Порядок согласования списания государственного имущества Волгоградской области с Министерством образования и науки Волгоградской области

Порядок согласования списания государственного имущества

Волгоградской области с Министерством образования и науки

Волгоградской области

1. Согласованию с Министерством образования и науки Волгоградской области (далее по тексту -Министерство) подлежит списание основных средств (объектов недвижимости, транспортных средств и иного движимого имущества) стоимостью свыше 3000 рублей.

2. Для согласования списания имущества учреждения представляют в Министерство:

- сопроводительное письмо;

-копию приказа руководителя учреждения о создании постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов;

-протокол заседания постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов (приложения 1, 2 к распоряжению Комитета по управлению государственным имуществом Администрации Волгоградской области от 01.01.2001 N 895-р "Об утверждении Положения о порядке согласования списания государственного имущества Волгоградской области с органами исполнительной власти Волгоградской области");

- заключение (акт) о техническом состоянии имущества, составленное постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов, с указанием информации об объекте списания, его фактическом состоянии, причины списания, возможности дальнейшего использования узлов, деталей и материалов;

- предварительный акт (в зависимости от вида имущества), составленный бухгалтерией учреждения в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.01.2001 N 148н:

акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);

акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);

акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004);

акт о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением списков исключенной литературы.

Копии представленных документов должны быть заверены подписью руководителя и печатью учреждения. Представленные документы и их копии не должны иметь подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в них исправления, а также должны позволять однозначно истолковать их содержание.

Министерство, в случае необходимости, вправе затребовать от учреждения подлинные документы, а также дополнительные разъяснения, необходимые для рассмотрения вопроса о согласовании списания имущества.

3. К актам, в зависимости от вида списываемого имущества, а также причин его списания, прилагаются документы, указанные в пп. 2.распоряжения Комитета по управлению государственным имуществом Администрации Волгоградской области от 01.01.2001 N 895-р "Об утверждении Положения о порядке согласования списания государственного имущества Волгоградской области с органами исполнительной власти Волгоградской области".

4. Сопроводительное письмо составляется в произвольной форме, при этом в нем указывается перечень объектов, списание которых подлежит согласованию. В перечне указываются: номер объекта по порядку, наименование имущества (тип, марка и т. п.), инвентарный номер, год выпуска, балансовая (восстановительная) и остаточная стоимость объекта, обоснование причин списания и нецелесообразности дальнейшего использования объектов основных средств, а также перечень прилагаемых документов.

5. До согласования документов по списанию, объекты основных средств продолжают учитываться на балансе учреждения.

6. После получения документов, согласованных в установленном порядке, учреждение проводит мероприятия по снятию объектов основных средств с бухгалтерского учета и с учета в государственных надзорных органах, их ликвидации и утилизации.

7. Копии документов, подтверждающих ликвидацию имущества (демонтаж, сдачу в металлолом, уничтожение и т. п.), сведения о снятии автотранспорта с учета в соответствующих органах ГИБДД (ГАИ) и Гостехнадзора, копии документов, подтверждающих принятие к бухгалтерскому учету годных узлов, агрегатов, в 30-дневный срок должны быть представлены учреждением в отдел размещения заказа и имущественных отношений ГКУ «Центр развития и организационно-аналитического обеспечения образования Волгоградской области»

8. По результатам списания объектов основных средств руководитель учреждения в квартале, следующем за кварталом, в котором производилось списание с бухгалтерского учета объекта основных средств, обязан представить в Министерство по управлению государственным имуществом Волгоградской области обновленную карту учета объектов государственной собственности Волгоградской области.

Заключительные положения

1. Ответственность за результаты работы постоянно действующей комиссии учреждения по списанию объектов основных средств, пришедших в негодность, и выполнение всех мероприятий несет руководитель учреждения.

2. Снятие с бухгалтерского учета, разборка или демонтаж объектов основных средств до согласования списания с Министерством не допускаются.

3. Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам основных средств.

4. Списание государственного имущества Волгоградской области без согласования с Министерством влечет ответственность, установленную Кодексом Волгоградской области об административной ответственности.