УТВЕРЖДЕН
распоряжением Министерства
культуры Московской области
от «____» ___________ № _____
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1. Должность государственной гражданской службы Московской области консультант отдела организации государственных закупок Управления бюджетного планирования и государственных закупок (далее – консультант) учреждается в Министерстве культуры Московской области (далее – Министерство) с целью организации деятельности министерства культуры Московской области по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд Московской области для обеспечения деятельности Министерства культуры Московской области.
2. Категория должности: «специалисты».
3. Группа должности: «ведущая».
4. Должность руководителя, которому непосредственно подчиняется государственный гражданский служащий Московской области (далее – гражданский служащий):
Заведующий отделом организации государственных закупок Управления бюджетного планировании и государственных закупок (далее – Управление).
5. Должность руководителей, имеющих право давать поручения:
- министр культуры Московской области;
- первый заместитель министра культуры Московской области;
- начальник Управления;
- заместитель начальника Управления-заведующий отделом;
- заведующий отделом;
- заместитель заведующего отделом.
6. Перечень должностей, с которыми приходится взаимодействовать гражданскому служащему:
- руководители и специалисты структурных подразделений Министерства;
- руководители и специалисты подведомственных организаций;
- руководители и специалисты органов управления культуры муниципальных образований Московской области;
- руководители структурных подразделений и специалисты других министерств и ведомств Московской области.
7. Порядок назначения на должность:
- поступление гражданина на государственную гражданскую службу для замещения должности консультанта осуществляется по результатам конкурса (за исключением случаев, предусмотренных ст.22 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
- по результатам конкурса издается распоряжение Министерства о назначении на должность гражданской службы;
- заключается служебный контракт на неопределенный срок;
- срок испытания устанавливается в соответствии с Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
8. Порядок освобождения от должности:
Прекращение служебного контракта, освобождение от замещаемой должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы осуществляется по основаниям, предусмотренным главой 6 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:
- оформляется распоряжением Министерства о расторжении служебного контракта, освобождении от замещаемой должности и увольнении с государственной гражданской службы.
9. Временное замещение должности в случае отсутствия гражданского служащего осуществляется в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 01.01.2001 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
II. Квалификационные требования и требования к личностным качествам
гражданского служащего
1. Уровень профессионального образования: высшее образования по специальности «Менеджмент организации», «Юриспруденция».
2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов), стаж работы по специальности устанавливается:
не менее двух лет стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.
3. Профессиональные знания и навыки
3.1. Консультант должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- Устав Московской области;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Бюджетный кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- федеральные законы «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- иные законы и нормативные правовые акты Российской Федерации и Московской области по вопросам: государственной гражданской службы, государственного управления, организации делопроизводства, регламента деятельности Министерства;
- программные принципы управления компьютером, структуру и основные элементы интерфейса операционной системы;
- порядок работы с прикладными информационными системами;
- возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий;
- правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий. Иметь представление об основных нормативных правовых актах, регулирующих вопросы:
- использования информационных технологий;
- обеспечения доступа граждан к информации о деятельности государственных органов;
- предоставления государственных услуг населению и организациям в электронном виде;
- защиты конфиденциальной информации и персональных данных.
3.2. Профессиональные навыки
Консультант для исполнения своих должностных обязанностей должен обладать профессиональными навыками:
- планирования своей деятельности в пределах предоставленных полномочий в соответствии с должностными обязанностями;
- анализа, представление его результатов и обобщение информации;
- составление справок, отчетов;
- применения на практике законодательных актов (по соответствующему профилю деятельности отдела);
- владение методами экономических расчетов, анализа и обобщения экономической и финансовой информации;
- умение пользоваться оргтехникой, в том числе персональным компьютером, (программами Word, Excel, информационно-правовыми системами «Консультант плюс», «Гарант»);
- проведения закупок с использованием официального сайта Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов;
- работы в операционной системе, установленной на автоматизированном рабочем месте для осуществления основной деятельности;
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с программой обнаружения компьютерных вирусов, подготовка презентаций, использование графических объектов и диаграмм в электронных документах, управление электронной почтой;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- обработки информации посредством прикладных информационных систем, обеспечивающих поддержку выполнения Министерством основных задач и функций (система электронного документооборота, система информационно-правового обеспечения и т. п.).
4. Личностные качества:
Должность консультанта отдела организации государственных закупок предполагает наличие следующих личностных качеств:
- умение организовать свою работу, обеспечивая своевременность, оперативность и качественное выполнение поставленных задач;
- коммуникативные способности, умение вести деловые диалоги, коллегиально решать задачи, объективно и непредвзято изучая точку зрения других специалистов;
- способность самостоятельно решать поставленные задачи;
- пунктуальность;
- исполнительность.
III. Должностные обязанности и показатели результативности
Должностные обязанности:
на консультанта возлагаются следующие должностные обязанности:
- своевременно рассматривает обращения граждан, предприятий, учреждений и организаций, запросы депутатов;
- исполняет распоряжения вышестоящих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством РФ;
- соблюдает ограничения, связанные с гражданской службой;
- соблюдает при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
- поддерживает уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
- разрабатывает методические рекомендации и типовые формы документов для организации размещения заказов способом проведения открытых конкурсов, запросов котировок цен, открытых аукционов, закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
- консультирует подведомственные Министерству учреждения по вопросам организации размещения государственных закупок;
- при проведении процедур размещения государственных закупок:
1) разрабатывает проекты Котировочной, Аукционной и Конкурсной документации;
2) выдает документацию участникам размещения заказа, ведет учет выданной документации;
3) осуществляет прием заявок на участие в процедурах размещения заказа, поданных участниками размещения заказа, ведет учет полученных документов;
4) участвует в проведении заседаний Единой комиссии по размещению заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Московской области;
5) осуществляет организационное и техническое обеспечение работы Единой комиссии;
6) обеспечивает опубликование в официальном печатном издании, размещение на официальном сайте в сети Интернет информации и документов, в соответствии с требованием законодательства;
7) обеспечивает хранение документов, относящихся к проведению процедур размещения заказов;
8) готовит письма и иные документы по вопросам размещения государственных заказов;
9) обеспечивает сбор и анализ информации по вопросам организации и размещения государственных закупок;
10) участвует в подготовке отчетов, аналитических обзоров и иной информации по вопросам организации и размещения государственных закупок;
11) участвует в разработке прогнозов объемов закупаемой продукции для государственных нужд Московской области;
12) обеспечивает сбор, анализ и подготовку материалов для разработки прогноза объемов закупаемой продукции;
13) участвует в подготовке, организации и проведении совещаний, семинаров по вопросам размещения государственных закупок Московской области;
14) анализирует проекты нормативных правовых актов, направляемых в отдел, готовит замечания и предложения по внесению изменений и дополнений в рассматриваемые проекты;
15) выполняет иные поручения заведующего отделом в пределах своих должностных полномочий;
16) осуществляет контроль за соответствием заявленных подведомственными учреждениями Министерства объемов финансирования государственных закупок, утвержденным сметой доходов и расходов;
17) подготавливает и предоставляет в Министерство экономики Московской области ежеквартальные и годовые отчеты о государственных закупках и об исполнении государственных контрактов;
18) осуществляет подготовку отчета об исполнении плана закупок продукции для государственных нужд и форму статистической отчетности «1-торги».
Показателями результативности консультанта является своевременное и качественное исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
IV. Права
Гражданский служащий имеет право:
- готовить проекты документов и участвовать в их подготовке, принимать решения по отдельным вопросам в соответствии с должностными обязанностями;
- готовить проекты служебных писем с органами государственной власти, организациями и гражданами;
- запрашивать и получать в установленном порядке информацию и документы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, от всех подразделений Министерства, других министерств и ведомств, а также предприятий, организаций, учреждений независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
- принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров и других организационных мероприятий Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и в соответствии с должностными обязанностями;
- в пределах установленных должностных обязанностей и по поручению руководства представлять интересы отдела;
- вносить предложения по вопросам работы отдела.
V. Ответственность
Гражданский служащий несет ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, нарушение служебного распорядка Министерства;
- за разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
- за несоблюдение служебной дисциплины, правил охраны труда, техники безопасности;
-гражданско-правовую, административную или уголовную в соответствии с федеральным законодательством;
- персональную ответственность за ненадлежащее исполнение поручений (нарушение сроков исполнения).
VI. Перечень вопросов для самостоятельного решения
1. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
- проверка документов, договоров, расчетов, иных документов, поступающих в отдел;
- запрос недостающих документов;
- помощь в исправлении представленных документов;
- консультация по различным вопросам, относящимся к его компетенции.
2. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий обязан самостоятельно принимать управленческие решения:
- принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в документах;
- исполнение документов;
- согласование документов;
- отказ в приеме документов, оформленных не в надлежащем порядке;
- запрос недостающих документов;
- информирование руководителя о ходе выполнения и результатах исполнения документов.
3. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, с обязательным указанием формы участия:
- запрашивать необходимую информацию для разработки проектов нормативно-правовых актов Московской области;
- вносить предложения в проекты нормативно-правовых актов Московской области.
4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, с обязательным указанием формы участия:
- разрабатывать проекты приказов министра, распоряжений Министерства, связанных с вопросами государственных закупок Министерства и подведомственных учреждений, и иных правовых актов;
- согласование подготовленных проектов приказов министра, распоряжений Министерства, связанных с вопросами государственных закупок Министерства и подведомственных учреждений, и иных правовых актов.
VII. Сроки и процедуры
1. Сроки:
- срок подготовки проектов писем по обращениям граждан в соответствии с Федеральным законом -ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (ред. от 01.01.2001, с изменениями от 01.01.2001);
- сроки для исполнения контрольных документов и поручений устанавливаются в соответствии с резолюцией министра культуры Московской области и/или руководителем, курирующим направление деятельности подразделения
2. Процедуры:
- подготовка и согласование проектов писем на обращения граждан осуществляется в соответствии с Административным регламентом исполнения государственной функции по рассмотрению обращений граждан и Инструкцией Министерства по делопроизводству;
- подготовка иных документов осуществляется в соответствии с федеральным законодательством.
VIII. Порядок служебного взаимодействия
Государственный служащий осуществляет служебное взаимодействие с должностями, указанными в пункте 6 раздела I в следующем порядке:
- получение (предоставление) информации;
- получение заданий, отнесенных к вопросам его компетенции;
- подготовка отчетов (предоставление информационного материала);
- подготовка служебных (должностных) записок.
IX. Порядок пересмотра и утверждения должностного регламента
Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий должностной регламент в порядке, определенном законодательством в следующих случаях:
- при изменении нормативных правовых актов Российской Федерации и Московской области;
- в связи с изменениями структуры Министерства, которые повлекут перераспределение обязанностей между гражданскими служащими.
Изменения в должностном регламенте утверждаются распоряжением Министерства.
С должностным регламентом ознакомлен(а) ____________________________
