Должностной регламент главного специалиста отдела организации и управления в сфере туризма министерства спорта, туризма и молодежной политики Красноярского края

УТВЕРЖДАЮ:

Министр спорта, туризма и молодежной политики Красноярского края

__________

«____» ________2013 г.

Должностной регламент

главного специалиста отдела организации и управления в сфере туризма министерства спорта, туризма и молодежной политики Красноярского края

Раздел 1. Общие положения

1.1. Наименование государственного органа: министерство спорта, туризма и молодежной политики Красноярского края (далее – министерство).

1.2. Наименование должности с указанием структурного подразделения: главный специалист отдела организации и управления в сфере туризма (далее – главный специалист).

1.3. Назначение (цель) должности: обеспечение реализации задач и полномочий отдела организации и управления в сфере туризма.

1.4. Категория должности: специалисты.

1.5. Группа должности: старшая.

1.6. Должность непосредственного руководителя: начальник отдела организации и управления в сфере туризма (далее - начальник).

1.7. Перечень подчиненных должностей: не имеет в подчинении лиц, замещающих должности государственной гражданской службы края в министерстве.

1.8. Наименование должности лица, осуществляющего назначение на должность: руководитель министерства, должность замещается по конкурсу или по иным основаниям, предусмотренным Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

1.9. Использование сведений, составляющих государственную или охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации:

Государственный гражданский служащий, занимающий должность главного специалиста, имеет доступ к любой информации, необходимой ему для исполнения служебных (должностных) обязанностей (служебной информации).

Государственный гражданский служащий, занимающий должность главного специалиста, не вправе разглашать сведения (служебную информацию), ставшие ему известными в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей. Передача служебной информации лицам, не являющимся сотрудниками министерства, но не в связи с необходимостью выполнения служебных (должностных) обязанностей, допускается исключительно с разрешения непосредственного руководителя.

1.10. Перечень основных правовых актов, которыми государственный гражданский служащий руководствуется при исполнении должностных обязанностей:

Конституция Российской Федерации;

Гражданский кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон -ФЗ« О системе государственной службы в Российской Федерации»;

Федеральный закон -ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления Российской Федерации»;

Федеральный закон -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации;

Федеральный закон -ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации»;

Устав Красноярского края;

Закон Красноярского края -4314 «Об особенностях организации и правового регулирования государственной гражданской службы Красноярского края»;

Закон Красноярского края -1930 «О Правительстве Красноярского края и иных органах исполнительной власти Красноярского края»;

Постановление Правительства Красноярского края -п «Об утверждении положения о министерстве спорта, туризма и молодежной политики Красноярского края»;

иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения в рамках реализации приоритетного национального проекта в сфере физической культуры и спорта.

Раздел 2. Квалификационные требования

2.1. Уровень образования и (или) направления подготовки (специальности): высшее профессиональное образование.

2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности: требования к стажу не предъявляются.

2.3. Профессиональные знания:

общие знания (достаточный уровень):

Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава Красноярского края, законов Красноярского края и иных нормативных правовых актов Красноярского края, указов Губернатора Красноярского края, в соответствии с которыми осуществляется реализация задач, полномочий и функций министерства;

нормативных правовых актов Российской Федерации и Красноярского края, связанных с прохождением государственной гражданской службы;

Положения о министерстве, служебного распорядка министерства, должностного регламента;

основ делопроизводства, порядка работы со служебными документами
и информацией, в том числе с использованием компьютерной техники и иной оргтехники;

правил и норм делового общения;

аппаратного и программного обеспечения;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления;

специальные знания (высокий уровень):

законодательства в сфере туризма и гостеприимства;

законодательства о порядке рассмотрения обращений граждан.

2.4. Умения и навыки:

умения:

умение эффективно и последовательно организовывать деятельность по взаимосвязям с ведомствами, государственными органами, организациями и гражданами по обеспечению выполнения задач, полномочий и функций.

навыки:

владения современными средствами, методами и технологией работы со служебными документами и информацией;

составления деловых писем;

работы с обращениями граждан;

анализа, обобщения информации и представления результатов;

оперативного и качественного выполнения поставленных начальником отдела задач.

Раздел 3. Должностные обязанности

3.1. Организует еженедельное, ежемесячное, годовое планирование деятельности отдела.

3.2. Осуществляет подготовку проектов служебных писем, записок, справок и других документов в пределах компетенции отдела и министерства.

3.3. Участвует в подготовке аналитических документов по развитию туризма в территориях края.

3.4. Участвует в подготовке материалов для проведения заседаний коллегии министерства, рабочих групп, совещаний, конференций, краевых семинаров по вопросам деятельности отдела.

3.5. Участвует в подготовке материалов и предложений в краевые долгосрочные целевые программы, государственные программы по направлению деятельности отдела в пределах своей компетенции.

3.6. Участвует в подготовке и осуществлении мероприятий по реализации на территории Красноярского края Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Китайской Народной Республики о безвизовых групповых туристических поездках от 01.01.2001.

3.7. Участвует в подготовке и проведении мероприятий, содействующих развитию социальной и туристской инфраструктуры Красноярского края, повышению качества туристских услуг, информационному обеспечению туризма, продвижению туристских продуктов и туристско-рекреационного потенциала Красноярского края.

3.8. Осуществляет сбор и обработку данных статистического учёта и отчетности туристических компании и коллективных средств размещения Красноярского края ( «Сведения о деятельности туристской фирмы» (годовая), (годовая) и (краткая) «Сведения о деятельности коллективного средства размещения», ежегодный аналитический обзор «О развитии туризма в Красноярском крае».

3.9. Участвует в реализации мероприятий краевых долгосрочных целевых программ, государственных программ по направлению деятельности отдела в пределах своей компетенции.

3.10. Участвует в подготовке проектов распорядительных документов, информационных справок по направлению деятельности отдела.

3.11. Рассматривает обращения граждан, органов прокуратуры, Законодательного собрания, учреждений по вопросам, входящим в компетенцию отдела, готовит проекты ответов на обращения.

Раздел 4. Права

В целях исполнения должностных обязанностей главный специалист вправе:

1) получать необходимую информацию от начальника отдела;

2) запрашивать и получать от органов исполнительной власти края, органов местного самоуправления, организаций и учреждений информацию
и материалы, необходимые для обеспечения деятельности отдела;

3) получать доступ к информационной системе «КонсультантПлюс», пользоваться телефонной связью (в том числе междугородней), электронной почтой;

4) вносить предложения по организации своей работы и деятельности отдела начальнику отдела;

5) взаимодействовать с государственными гражданскими служащими министерства и иных органов исполнительной власти края, органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления, учреждениями и организациями независимо от форм собственности, гражданами по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

6) принимать участие в совещаниях, семинарах, конференциях
по вопросам, входящим в компетенцию министерства.

Раздел 5. Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

Главный специалист несет ответственность в соответствии
с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей,
в том числе за:

1) совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по его вине возложенных на него должностных обязанностей, в том числе:

а) систематическое нарушение без уважительных причин сроков выполнения должностных обязанностей, исполнения документов, заданий
и поручений, подготовки ответов на обращения граждан, организаций, подготовки проектов нормативных и (или) индивидуальных правовых актов;

б) низкое качество подготовки проектов ответов на обращения граждан, организаций, исполнения документов, заданий и поручений;

2) совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения;

3) причинение ущерба государственному органу в случае
не обеспечения сохранности имущества, находящегося в его распоряжении;

4) несоблюдение законов и нормативных правовых актов края Российской Федерации, приказов министерства;

5) исполнение неправомерного поручения.

Раздел 6. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения

6.1. Перечень вопросов, по которым главный специалист обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения:

определение приоритетов, сроков, способов, методов и форм исполнения порученных заданий, документов с учетом резолюции начальника;

принятие решений об оказании консультативной помощи работникам подведомственных министерству учреждений, иных органов и организаций.

планирование своей служебной деятельности, рабочего времени;

6.2. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе самостоятельно принимать управленческие или иные решения:

об истребовании у сотрудников министерства материалов, документов и консультаций, необходимых для выполнения порученных заданий;

об истребовании материалов и консультаций, необходимых для выполнения порученных заданий, у иных организаций.

Раздел 7. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативно-правовых актов, проектов управленческих и иных решений

7.1. Главный специалист принимает участие в:

подготовке информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

подготовке аналитических и справочных материалов по направлению деятельности отдела;

подготовке проектов ответов на обращения граждан, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и учреждений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

подготовке проектов служебных писем, записок и других документов в пределах компетенции отдела.

Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих или иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

8.1. Главный специалист при подготовке и рассмотрении входящих документов, проектов правовых актов, проектов управленческих и иных решений руководствуется инструкцией по делопроизводству министерства, регламентирующей сроки и процедуры подготовки и рассмотрения соответствующих документов.

8.2. В течение половины от установленного законом срока для рассмотрения обращения (со дня первой регистрации обращения) готовит проект ответа на обращение гражданина или организации и представляет для визирования начальнику отдела.

Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия государственного гражданского служащего

Вид должностной обязанности	Сторона взаимодействия	Вид взаимодействия
Участие в подготовке аналитических документов по развитию туризма в территориях края	Начальник отдела, государственные гражданские служащие министерства, сотрудники подведомственных министерству учреждений, муниципальные служащие	-Согласование сроков составления аналитических документов; -направление писем о предоставлении информации посредством телефонной, факсимильной или электронной связи; -оформление документов; -представление документов начальнику отдела
Исполнение правомерных поручений начальника отдела	Соисполнители - сотрудники подведомственных министерству учреждений, государственные гражданские служащие органов исполнительной власти края, Правительства края, Администрации Губернатора края, представители турбизнеса Красноярского края, учебные заведения	-Выработка единой позиции по исполнению поручения; -обсуждение технологии исполнения поручения; -доработка совместного документа
Участие в подготовке и проведении мероприятий, содействующих развитию социальной и туристской инфраструктуры Красноярского края, повышению качества туристских услуг, информационному обеспечению туризма, продвижению туристских продуктов и туристко-рекреационного потенциала Красноярского края	Начальник отдела, государственные гражданские служащие министерства, государственные гражданские служащие органов исполнительной власти края, Правительства края, Администрации Губернатора края, муниципальные служащие, представители турбизнеса, учебные заведения	-Сбор информации; -формирование плана мероприятий; -получение визы согласования начальника отдела; -передача на подпись; -участие в реализации мероприятий
Осуществление сбора и обработки данных статистического учёта и отчетности туристических компании и коллективных средств размещения Красноярского края ( «Сведения о деятельности туристской фирмы» (годовая), (годовая) и (краткая) «Сведения о деятельности коллективного средства размещения», ежегодный аналитический обзор «О развитии туризма в Красноярском крае»	Начальник отдела, сотрудники подведомственных министерству учреждений, государственные гражданские служащие органов исполнительной власти края, Правительства края, Администрации Губернатора края, муниципальные служащие, представители турбизнеса Красноярского края, учебные заведения	-Сбор статистических данных; -Обработка статистических данных; -получение визы согласования начальника отдела, иных заинтересованных лиц -передача на подпись
Участие в подготовке и осуществлении мероприятий по реализации на территории Красноярского края Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Китайской Народной Республики о безвизовых групповых туристических поездках от 01.01.2001	Начальник отдела, государственные гражданские служащие министерства, представители турбизнеса Красноярского края	-Сбор предложений, отчетов; -регистрация списков туристических групп, -получение визы согласования начальника отдела; -передача на подпись
Организация еженедельного, ежемесячного, годового планирования отдела	Начальник отдела, государственные гражданские служащие министерства, представители турбизнеса Красноярского края, учебные заведения	-Сбор информации для планирования; -формирования плана; -согласование; -представление плана в отдел организационной и кадровой работы
Рассмотрение обращений граждан, органов прокуратуры, Законодательного собрания, учреждений по вопросам, входящих в компетенцию отдела	Начальник отдела, государственные гражданские служащие министерства, государственные гражданские служащие органов исполнительной власти края, Правительства края, Администрации Губернатора края, муниципальные служащие	-Подготовка проектов ответов на обращения граждан, организаций; -согласование проектов ответов на обращения граждан, учреждений; -передача на подпись

Раздел 10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа

Главный специалист отдела организации и управления в сфере туризма министерства спорта, туризма и молодежной политики Красноярского края государственные услуги не оказывает.

Раздел 11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего

Должностная обязанность (функция)	Виды показателей эффективности и результативности	Примеры показателей эффективности и результативности
Участие в подготовке и проведении мероприятий, содействующих развитию социальной и туристской инфраструктуры Красноярского края, повышению качества туристских услуг, информационному обеспечению туризма, продвижению туристских продуктов и туристско-рекреационного потенциала Красноярского края	Своевременность Качество	Реализация мероприятий в установленные сроки Отсутствие замечаний у непосредственного руководителя
Участие в подготовке и осуществлении мероприятий по реализации на территории Красноярского края Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Китайской Народной Республики о безвизовых групповых туристических поездках от 01.01.2001	Своевременность Качество Количество	Подготовка отчетов и регистрация списков туристических групп в установленные сроки Доля материалов, к которым отсутствуют замечания у начальника отдела, в общем количестве подготовленных материалов Количество подготовленных отчетов и зарегистрированных списков туристов
Осуществляет сбор и обработку данных статистического учёта и отчетности туристических компании и коллективных средств размещения Красноярского края ( «Сведения о деятельности туристской фирмы» (годовая), (годовая) и (краткая) «Сведения о деятельности коллективного средства размещения», ежегодный аналитический обзор «О развитии туризма в Красноярском крае»	Своевременность Качество	Представление отчетов в установленные сроки. Полнота и достоверность сведений, представленных в отчетах; отсутствия замечаний со стороны начальника
Рассмотрение обращений граждан, органов прокуратуры, Законодательного собрания, учреждений по вопросам, входящих в компетенцию отдела	Своевременность Качество Количество	Соблюдение сроков рассмотрения в соответствии с действующим законодательством Отсутствие замечаний по качеству подготовки; отсутствие возврата документов, направленных по компетенции (верное определение компетенции) Количество рассмотренных обращений граждан, учреждений

Начальник отдела организации

и управления в сфере туризма

Ознакомлен ________________ /

(подпись)

(Ф. И.О.) «____» __________ 2013 г.