УТВЕРЖДАЮ
Министр по физической культуре,
спорту и туризму
Удмуртской Республики
______________
«_____»____________ 2012 г.
План
организационной работы Министерства по физической культуре, спорту и труизму Удмуртской Республики на 2013 год
№ | Наименование мероприятия | Сроки проведения | Ответственный |
Раздел №1 Межведомственные и другие комиссии и советы при Президенте Удмуртской Республики и Правительстве Удмуртской Республики | |||
1. | Заседание Межведомственного координационного совета по туризму при Правительстве Удмуртской Республики | ежеквартально | |
Раздел № 2 Вопросы, выносимые на заседании коллегии Министерства по физической культуре, спорту и туризму Удмуртской Республики | |||
2. | Итоги развития физической культуры и спорта в Удмуртской Республике в 2012 году и основные направлениях деятельности в 2013 году | 1 квартал | , заместители министра |
3. | О состоянии и развитии спортивно-оздоровительного туризма в Балезинском районе Удмуртской Республики | 2 квартал | |
4. | О ходе подготовки к проведению 22-х Республиканских летних сельских спортивных игр в с. Ува |
| |
5. | О работе автономного учреждения «Школа высшего спортивного мастерства» по подготовке сборных команд по базовым видам спорта | ||
6. | О ходе разработки и утверждения государственной программы Удмуртской Республики «Развитие физической культуры, спорта и туризма» на годы | , заместители министра | |
7. | О состоянии и развитии материально-технической базы физкультуры и спорта г. Ижевска | 3 квартал | |
8. | О совместной работе отдела по физической культуре и спорту администрации МО «Балезинский район» с МАУ «Молодежно-спортивный комплекс Балезинского района» по организации массовых физкультурно-спортивных и оздоровительных мероприятий | ||
9. | О работе АУ УР «СОЛК им. » по исполнению государственного задания и созданию условий для подготовки сборных команд Удмуртской Республики по лыжным гонкам | ||
10. | О работе АУ УР «РССК им. генерал - майора » по исполнению государственного задания и созданию условий для подготовки сборных команд Удмуртской Республики по биатлону | ||
11. | О формировании Плана работы Министерства по физической культуре, спорту и туризму Удмуртской Республики на 2014 год | 4 квартал | |
12. | О ходе работы по реализации республиканской целевой программы «Развитие внутреннего и въездного туризма в Удмуртской Республике на годы» | ||
13. | О ходе работы по реализации республиканской целевой программы «Формирование здорового образа жизни и развитие физической культуры и спорта в Удмуртской Республике на года» | ||
14. | Анализ работы с обращениями граждан в Министерстве по физической культуре, спорту и туризму Удмуртской Республики за 2013 год | ||
Раздел №3 Проведение смотров-конкурсов, совещаний, семинаров, выставок | |||
Всероссийские, международные: | |||
15. | Организация участия Минспорттуризма Удмуртская Республика и заинтересованных организаций в международной туристической выставке «Интрумаркет 2013» | март | |
16. | Организация участия заинтересованных организаций в международной туристической выставке «Спорт-13» | март - апрель | |
17. | Организация и проведение 4 Всероссийской специализированной выставки «Туризм. Спорт. Отдых» | апрель | |
18. | Организация участия заинтересованных организаций в фестивале туризма «Открой Поволжье» | сентябрь | |
19. | Организация участия Минспорттуризма Удмуртская Республика и заинтересованных организаций в российской выставке «Индустрия туризма» в г. Казани | октябрь | |
20. | Всероссийская научно-практическая конференция «Проблемы и пути реализации Стратегии развития физической культуры и спорта в Российской Федерации» | ноябрь | |
Республиканские: | |||
21. | Совещание по подготовке и проведению 1 Всероссийской зимней спартакиады инвалидов (согласно плана работы республиканского организационного комитета). | 1 квартал | |
22. | Совещание с руководителями органов управления по физической культуре и спорту сельских районов: - «О ходе подготовки к 19-м республиканским зимним сельским спортивным играм» - «О ходе подготовки к 22-м республиканским летним сельским спортивным играм» | январь май | |
23. | Организация и проведение республиканского смотра-конкурса на лучшую постановку спортивно-массовой работы среди городов и районов Удмуртской Республики | февраль | |
24. | Совещание с руководителями органов управления по физической культуре и спорту победителями республиканского смотра-конкурса по вопросу реализации субсидий направленных МО для организации работы с населением по месту жительства». | февраль | Вечтомов О. А. |
25. | Совещание с руководителями органов управления по физической культуре и спорту МО республики по организации и проведению Всероссийских и республиканских массовых спортивных акций: «Лыжня России», «Российский Азимут», «Кросс-Нации», «Оранжевый мяч», «Лед надежды нашей». | февраль май сентябрь октябрь | |
26. | Участие в совещаниях по рассмотрению отчетов о выполнении программ социально-экономического развития муниципальных районов и городских округов Удмуртской Республики на годы за 2012 год. | апрель, май (по графику) | Вечтомов О. А. |
27. | Организация и проведение республиканского праздника Всемирного дня туризма | сентябрь | |
28. | Совещание с руководителями органов управления физической культурой и спортом сельских районов по планированию работы на год, составлению годовой статистической отчетности. | октябрь | |
29. | Организация и проведение совещаний с представителями туристских организаций и предприятий | ежеквартально | |
30. | Совещания по организации спортивно-оздоровительной работы с общественными организациями инвалидов | ежеквартально | |
31. | Проведение совещаний с федерациями по видам спорта | ежемесячно | |
32. | Проведение круглых столов для профессионалов туротрасли и прессы по новым маршрутам, объектам показа и размещения | 2 раза в год | |
33. | Организация и проведение выездных экспертных совещаний в районах республики | В течение года (4 выезда) | |
Раздел № 4 Организационная работа | |||
Отдел туризма и спортсооружений | |||
34. | Контроль за оформлением проектно-сметной документации и другой обосновывающей документации по участию в федеральных целевых программах. | декабрь-январь | |
35. | Предоставление контрактов и пакетов документации на финансирование спортивных объектов Удмуртской Республики из федерального бюджета по целевым программам в Минспорт России | январь-февраль | |
36. | Контроль за состоянием хоккейных кортов и их подготовки к играм «Золотая шайба». | январь |
Муниципальные образования |
37. | Проведение расчетов лимитов по энергоресурсам и их защита в Минэкономики Удмуртской Республики и Минэнерго Удмуртской Республики. | январь февраль | |
38. | Формирование и защита заявок по федеральным целевым программам по линии туризма и спортсооружений | апрель-июнь | |
39. | Ежегодный весенний осмотр зданий, спортсооружений их готовности к летнему периоду. | апрель | |
40. | Паспортизация спортивных сооружений. | I полугодие | |
41. | Проведение анализа использования теплоэнергоресурсов за г. г.(отопительный сезон) с РЭК Удмуртской Республики. | II квартал | |
42. | Осуществление контроля за состоянием трасс лыжных гонок и биатлона, их готовности к зимнему периоду. | III квартал | |
43. | Оформление актов готовности инженерных сетей и котельных республиканских спортсооружений к зимнему периоду. | III квартал | |
44. | Проведение проверки готовности хоккейных коробок к зимнему сезону (совместно с городскими и районными отделами по физкультуре и спорту). | IV квартал | |
45. | Контроль за выполнением мероприятий по федеральным целевым программам. | ежеквартально | |
46. | Отчеты по использованию средств федерального бюджета по федеральным целевым программам. | ежеквартально | |
47. | Формирование базы данных и направления документов для включения в единый всероссийский реестр спортивных сооружений | В течение года | |
48. | Взаимодействие с министерствами, ведомствами, территориальными органами управления, другими организациями, предприятиями, учреждениями по вопросам формирования статистики туризма | В течение года | |
49. | Контроль за ходом выполнения РЦП «Развитие туризма в Удмуртской Республике на годы» | В течение года | |
50. | Контроль за ходом выполнения РЦП «Формирование здорового образа жизни, развитие физической культуры и спорта в Удмуртской Республике на годы» в части строительства спортсооружений и спортивного туризма | В течение года | |
Отдел массовой физической культуры | |||
51. | Предоставление в Минспорт России и Государственное управление статистики Федеральное государственное статистическое наблюдение «Сведения о физической культуре и спорте» по форме 1-ФК, 3 АФК | ||
52. | Подготовка отчета в Минэконом УР по оценке эффективности ОИВ за 2012 год и плановый период 20годы | до 3 апреля | Вечтомов О. А. |
53. | Согласование показателей по оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления Указ Президента Российской Федерации от 01.01.01 года № 000 «Об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов»/ | 1-15 апреля | Вечтомов О. А. |
54. | Организация работы по приему федерального статистического наблюдения форм 1-ФК и 3 –АФК. | ноябрь декабрь | |
55. | Повышение квалификации тренерско-преподавательских кадров, инструкторов-методистов, работающих в сфере физической культуры и спорта с целью внедрения новых технологий физкультурно-оздоровительной и спортивной работы с детьми | 1 раз в квартал | |
56. | Предоставление отчетности в Минэконом УР по реализации Республиканской целевой программы «Формирование здорового образа жизни и развитие физической культуры и спорта в Удмуртской Республике на года» и | 1 раз в квартал | |
57. | Подготовка информации о реализации Стратегии развития физической культуры и спорта в РФ до 2020 года согласно Письма Минспорттуризма РФ от 01.01.2001 года № вм-03-07/2460 | 1 раз в полугодие: до 15 июля, до 15 декабря | Вечтомов О. А. |
58. | Размещение информационных материалов по пропаганде здорового образа жизни в печатных средствах массовой информации, на сайте Минспорттуризма УР | в течение года |
специалисты отдела |
Отдел развития видов спорта | |||
59. | Проведение аккредитации в Министерстве по физической культуре, спорту и туризму УР спортивных региональных федераций Удмуртской Республики: | ежеквартально | , |
60. | Обеспечение взаимодействия с министерствами, ведомствами УР, федерациями по видам спорта УР в части совместной реализации календарных спортивно-массовых мероприятий министерств и ведомств УР. | в течение года ежеквартально | , специалисты отдела |
61. | Обеспечение проведения республиканских спортивных мероприятий, составление и контроль за реализацией внутренней документации – смет, приказов, договоров по проведению спортивных мероприятий. | ежемесячно | , специалисты отдела |
62. | Обеспечение выезда команд и спортсменов УР на Всероссийские и международные соревнования (подготовка документации) и последующий анализ их выступления. | в течение года ежемесячно | , специалисты отдела |
63. | Контроль за работой федераций и координация их организационной деятельности, формирование сводного плана работы федераций на год, квартал и месяц. | в течение года ежеквартально | , , |
Сектор организационно-кадровой работы и делопроизводства | |||
64. | Сверка наличия дел, формируемых в отделах Министерства, согласно утвержденной номенклатуре дел | январь - февраль декабрь | |
65. | Контроль за формированием дел, правильностью оформления дел | январь - февраль декабрь | |
66. | Составление справки об объеме документооборота за год | январь | |
67. | Формирование годового плана работы Министерства по физической культуре, спорту и туризму Удмуртской Республики | январь | |
68. | Организация ведения делопроизводства в рамках электронной программы «Олимп» | ежедневно | |
69. | Ведение учёта рабочего времени работников | ежемесячно | |
70. | Осуществление контроля за исполнением документов. Подготовка отчёта об исполнительской дисциплине | еженедельно ежеквартально | |
71. | Организация проведения коллегий, контроль за подготовкой вопросов на заседании коллегии, оформление протоколов | ежеквартально | |
72. | Формирование еженедельных, ежемесячных, квартальных планов работы Минспорттуризма УР и направление в Администрацию Президента и Правительства Удмуртской Республики | в течение года | |
73. | Обеспечению личного приема граждан и организации встреч с трудовыми коллективами | в течение года | |
74. | Обеспечение функционирования интернет-приемной на официальном сайте Министерства в сети Интернет | в течение года | |
75. | Участие в работе комиссии по проверке правильности составления тарификационных списков обучающихся и наполняемости учебных групп и объема учебно-тренировочной нагрузки в подведомственных учреждениях дополнительного образования | в течение года | |
76. | Проведение работы по направлению государственных гражданских служащих, работников отрасли на повышение квалификации, переподготовку | в течение года | |
77. | Проведение аттестаций, присвоение классных чинов государственных гражданских служащих Министерства | в течение года | |
78. | Проведение конкурсов на замещение вакантной должности, в кадровый резерв Министерства | в течение года | |
79. | Ведение Реестра государственных гражданских служащих Министерства | в течение года | |
80. | Организация работы Комиссии Министерства по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов | в течение года | |
81. | Анализ работы с обращениями граждан в Министерстве по физической культуре, спорту и туризму Удмуртской Республики | 4 квартал | |
