УТВЕРЖДЕНА приказом департамента образования Ярославской области от № 000/01-03 ( в редакции приказов департамента образования Ярославской области от 01.№ 000/01-03, от № 68/01-03, /01-03, /01-03 и /01-03) ) |
ИНСТРУКЦИЯ
по обеспечению конфиденциальности документированной информации
при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся,
освоивших образовательные программы основного общего образования,
организуемой региональной экзаменационной комиссией
1. Полномочия департамента образования Ярославской области
и органов местного самоуправления муниципальных образований области,
осуществляющих управление в сфере образования
В целях обеспечения конфиденциальности документированной информации при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, (далее – государственная (итоговая) аттестация) организуемой региональной экзаменационной комиссией (далее – РЭК), определяются:
департаментом образования Ярославской области (далее – департамент образования):
- лица, имеющие доступ к материалам и документам государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, и отвечающие за их сохранность на региональном уровне;
- лица, ответственные за получение из организации, осуществляющей на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, экзаменационных материалов, их тиражирование, пакетирование и обеспечение ими органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования;
- лица, ответственные за получение ключей и критериев оценивания результатов выполнения экзаменационных работ;
- лица, ответственные за хранение и уничтожение экзаменационных материалов и документов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, на региональном уровне;
- руководители образовательных учреждений – пунктов проведения экзамена (далее – ОУ–ППЭ) и пунктов проверки и хранения (далее – ППХ);
- организаторы и ассистенты в аудиториях;
- шифровальщики и помощники руководителей в ППХ.
органом местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющим управление в сфере образования:
- лица, имеющие доступ к экзаменационным материалам и документам государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, отвечающие за их сохранность;
- лица, ответственные за хранение и уничтожение экзаменационных материалов и документов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, на муниципальном уровне.
2. Обеспечение конфиденциальности документированной информации
при получении, транспортировке, передаче, использовании
и хранении экзаменационных материалов
2.1. Государственное учреждение Ярославской области «Центр оценки и контроля качества образования» (далее – ГУ ЯО ЦОиККО) получает экзаменационные материалы, ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ из организации, осуществляющей на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.
2.2. Экзаменационные материалы хранятся в ГУ ЯО ЦОиККО в специально оборудованном помещении.
2.3. Специалисты ГУ ЯО ЦОиККО пакетируют и передают экзаменационные материалы, упакованные в доставочные пакеты №1, руководителю органа местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющего управление в сфере образования, либо его доверенному лицу, что регистрируется в книге учёта и выдачи экзаменационных материалов, в которой указываются:
- наименование органа местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющего управление в сфере образования;
- фамилия, имя, отчество, паспортные данные получателя;
- предмет, по которому проводится экзамен;
- количество выданных доставочных пакетов №1с экзаменационными материалами;
- подпись получателя.
2.4. Орган местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющий управление в сфере образования, организует условия хранения экзаменационных материалов в соответствии с инструкцией по хранению документов строгой отчётности.
2.5. Руководитель ОУ–ППЭ:
- получает в установленные сроки экзаменационные материалы в органе местного самоуправления, осуществляющем управление в сфере образования, и обеспечивает условия их хранения;
- выдаёт экзаменационные материалы организаторам в аудиториях в день проведения экзамена;
- обеспечивает недоступность любых технических средств, с помощью которых можно производить копирование и размножение экзаменационных материалов.
3. Порядок передачи и хранения экзаменационных работ,
материалов предметных и конфликтных комиссий
3.1. Организатор в аудитории и ассистент после окончания экзамена принимают от обучающихся индивидуальные конверты с экзаменационными работами, пересчитывают их и упаковывают в доставочный пакет № 2.
3.2. Руководитель ОУ–ППЭ после проведения экзамена получает из аудиторий:
- запечатанный доставочный пакет № 2 с экзаменационными работами и списком обучающихся;
- протокол проведения экзамена;
- неиспользованные и имеющие дефект экзаменационные материалы, аудионоситель с текстом изложения (на экзамене по русскому языку) в доставочном пакете № 1.
3.3. Руководитель ОУ–ППЭ обеспечивает доставку материалов в:
- ППХ – доставочных пакетов № 2;
- территориальную конфликтную комиссию:
апелляций о нарушении процедуры проведения экзамена;
заключений о результатах служебных расследований апелляций о нарушениях процедуры проведения экзамена;
- орган местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющий управление в сфере образования, – неиспользованных экзаменационных материалов в доставочных пакетах №1.
3.4. Руководитель ППХ:
- организует приём и шифрование экзаменационных работ;
- получает ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ;
- передаёт председателю предметной комиссии:
зашифрованные экзаменационные работы;
ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ;
бланки протоколов результатов проверки экзаменационных работ.
- обеспечивает информационную безопасность при проведении процедур приёма, шифрования, проверки и хранения экзаменационных работ обучающихся.
3.5. Работа предметной комиссии осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях, позволяющих ограничить доступ посторонних лиц, обеспечить режим информационной безопасности и надлежащие условия хранения документации.
3.6. Председатель предметной комиссии:
- обеспечивает режим информационной безопасности при проверке экзаменационных работ и надлежащие условия их хранения;
- передаёт руководителю ППХ:
проверенные экзаменационные работы для дешифровки;
протоколы результатов проверки экзаменационных работ;
ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ.
3.7. Руководитель ППХ передаёт в территориальную экзаменационную комиссию (далее – ТЭК):
- протоколы результатов проверки экзаменационных работ;
- ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ.
3.8. ТЭК направляет в ГУ ЯО ЦОиККО протоколы результатов проверки экзаменационных работ.
3.9. ГУ ЯО ЦОиККО:
- обрабатывает протоколы результатов проверки экзаменационных работ;
- формирует и направляет в ТЭК протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.
ТЭК:
- организует дешифровку протоколов результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;
- утверждает протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.».
3.10. Руководитель образовательного учреждения или его доверенное лицо получает экзаменационные работы в ППХ для дальнейшего хранения в течение 2 лет.
3.11. Апелляции обучающихся, журналы (листы) регистрации апелляций, заключения о результатах служебного расследования, заключения экспертов о правильности оценивания экзаменационных работ, протоколы рассмотрения апелляций находятся в территориальной конфликтной комиссии до истечения срока рассмотрения апелляций, после чего передаются в орган местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющий управление в сфере образования, на хранение.
3.12. Хранение материалов и документов осуществляется в специально отведённых помещениях, позволяющих ограничить доступ посторонних лиц, обеспечить соблюдение режима информационной безопасности и надлежащие условия хранения документов. Хранение и уничтожение материалов осуществляется в соответствии с Положением об обеспечении конфиденциальности документированной информации при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией, утверждённым приказом департамента образования /01-03 «Об организации и проведении в 2009 году государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией».
4. Контроль за соблюдением информационной безопасности
РЭК, ТЭК и департамент образования имеют право на проведение инспекции за соблюдением информационной безопасности на всех этапах проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.
