<PayDoc DocNo="2" DocDate="2005.04.15" TransKind="01" PaytKind="1" Priority="6"

Sum="24000.00" SumByWord ="Двадцать четыре тысячи рублей">

<Purpose>Возврат</Purpose>

<Name>Управление Федерального казначейства по……</Name>

</Bank>

</Payer>

<Name> - Инвест» </Name>

<BankName >Внешторгбанк</BankName>

</Bank>

</Payee>

</PayDoc >

3. ТЕХНИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ О ФОРМАТЕ XML ДОКУМЕНТОВ

В общем случае XML – документ должны удовлетворять следующим требованиям:

· В заголовке документа помещается объявление XML, в котором указывается язык разметки документа, номер его версии и дополнительная информация

· Каждый открывающий тэг, определяющий некую область данных в документе обязательно должен иметь своего закрывающего «напарника»

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

· В XML учитывается регистр символов

· Все значения атрибутов, используемых в определении тэгов, должны быть заключены в кавычки

· Вложенность тэгов в XML строго контролируется, поэтому необходимо следить за порядком следования открывающих и закрывающих тэгов

· Вся информация, располагающаяся между начальным и конечными тэгыми, рассматривается в XML как данные и поэтому учитываются все символы форматирования

Если XML – документ не нарушает приведенные правила, то он называется формально-правильным и все анализаторы, предназначенные для разбора XML- документов, смогут работать с ними корректно.

Форматы электронных сообщений разработаны в соответствии со следующими стандартами:

"Extensible Markup Language (XML) 1.0 (Second Edition)" – «Расширяемый язык разметки XML 1.0 (вторая редакция)» опубликованному в Интернет по адресу:

http://www. w3.org/TR/REC-xml

Оформление XML-документа

XML файлы передаются в кодировке WINDOWS-1251.

В XML документе обязательно присутствие пролога документа с указанием применяемой кодировки:

<?xml version="1.0" encoding="WINDOWS-1251"?>

	Приложение № 4
	УТВЕРЖДЕНО приказом Федерального казначейства и Федерального агентства по управлению федеральным имуществом от 01.01.01 г № 4н/116

ТИПОВОЕ СОГЛАШЕНИЕ

об обмене электронными документами между управлениями Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации и территориальными управлениями Федерального агентства по управлению федеральным имуществом

(место составления) (дата подписания)

Управление Федерального казначейства по (субъект Российской Федерации), именуемое в дальнейшем «Управление Федерального казначейства», (Ф. И.О. руководителя), действующего на основании Положения, и территориальное управление Федерального агентства по управлению федеральным имуществом по (субъект Российской Федерации), именуемое в дальнейшем «ТУ Росимущества», (ФИО руководителя), действующего на основании Положения, именуемые в дальнейшем – Стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Соглашение определяет порядок и условия обмена информацией в электронном виде с использованием средств криптографической защиты информации (далее – СКЗИ) и электронной цифровой подписи (далее – средства ЭЦП), использования, признания электронной цифровой подписи электронных документов (далее – ЭД), признания юридической силы электронных документов и защиты информации при обмене ЭД.

1.2. Стороны осуществляют обмен документированной информацией в электронном виде (электронными документами) в соответствии с Правилами обмена электронными документами и использования электронной цифровой подписи, согласно приложению № 2 к настоящему Соглашению (далее – Правила обмена).

1.3. Стороны используют при обмене ЭД, форматы и структура которых утверждены приказом Федерального казначейства и Федерального агентства по управлению федеральным имуществом от 01.01.01 г № 4н/116 (далее – Требования к форматам ЭД).

1.4. При обмене ЭД Стороны руководствуются Требованиями по защите информации при обмене электронными документами, в соответствии с приложением № 3 к настоящему Соглашению (далее – Требования по защите).

2. Условия начала обмена электронными документами
и основания для его прекращения

2.1. До начала обмена ЭД Стороны в течение двух недель с момента подписания настоящего Соглашения выполняют следующие условия:

2.1.1. Оборудуют помещение, предназначенное для размещения автоматизированного рабочего места обмена ЭД (далее – АРМ ЭД), в соответствии с требованиями Инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, утвержденной Приказом ФАПСИ от 01.01.01 г. № 000 (зарегистрировано в Минюсте России 6 апреля 2001 г., № 000) (далее – Инструкция № 000), предъявляемыми к "спецпомещениям пользователей СКЗИ".

2.1.2. Назначают ответственных лиц за осуществление обмена ЭД, в том числе должностных лиц, наделенных правом электронной цифровой подписи, и представляют в Региональный ведомственный удостоверяющий центр Управления Федерального казначейства (далее – РВУЦ) копии соответствующих приказов.

2.1.3. Управление Федерального казначейства в течение одной недели в письменной форме сообщает ТУ Росимущества сведения, необходимые для оборудования, установки и настройки АРМ ЭД (состав системных, сетевых и телекоммуникационных программно–технических средств, средств защиты информации, в том числе СКЗИ и средств ЭЦП, параметры их настройки).

2.1.4. Управление Федерального казначейства по (субъект Российской Федерации) передает во временное (до двух лет с момента передачи) пользование на безвозмездной основе ТУ Росимущества комплект программно-технических средств защиты информации (СКЗИ и ЭЦП) для организации АРМ ЭД. Стороны самостоятельно комплектуют АРМ ЭД необходимыми средствами и осуществляют их настройку в соответствии с технической и эксплуатационной документацией.

2.1.5. Ответственные лица Сторон самостоятельно формируют закрытые ключи ЭЦП и заявки на получение сертификата ключа подписи.

2.1.6. Ответственные лица Сторон или другие лица по доверенности прибывают в РВУЦ для регистрации и получения сертификатов ключа подписи, а также прохождения инструктажа о правилах эксплуатации СКЗИ и средств ЭЦП.

2.1.7. Эксплуатацию АРМ ЭД, СКЗИ и средств ЭЦП (в том числе в составе АРМ ЭД) организуют и обеспечивают уполномоченные лица Сторон. При этом, взаимодействие с поставщиками (производителями) переданных СКЗИ и средств ЭЦП по вопросам их функционирования осуществляет Федеральное казначейство.

2.2. Выполнение условий, указанных в п. 2.1. Соглашения, подтверждается составлением двустороннего акта о готовности к обмену электронными документами (приложение № 1 к настоящему Соглашению), и представлением его в РВУЦ не позднее двухнедельного срока с момента подписания Соглашения.

2.3. Основанием для прекращения (приостановления) обмена ЭД является:

2.3.1. Нарушение требований к обмену ЭД и защите информации при обмене ЭД, предусмотренные соглашением Сторон.

2.3.2. Заявление одной из Сторон о приостановлении обмена ЭД.

2.3.3. Компрометация ключевой информации одной из Сторон.

2.4. О прекращении обмена ЭД Сторона–инициатор уведомляет любым доступным способом другую Сторону. В срок, не превышающий трех рабочих дней, Сторона–инициатор повторяет уведомление в письменной форме с указанием причин, даты начала и срока прекращения обмена ЭД.

2.5. Порядок действий при компрометации ключей шифрования и/или закрытых ключей электронной цифровой подписи определяется Требованиями по защите.

2.6. Восстановление обмена производится в соответствии с Требованиями по защите.

3. Использование средств криптографической защиты информации
и средств электронной цифровой подписи

3.1. Для обеспечения конфиденциальности и подлинности (подтверждения целостности и авторства) ЭД Стороны используют сертифицированные в установленном порядке СКЗИ и средства ЭЦП, обеспечивающие в соответствии с требованиями ФАПСИ безопасность информации по уровню КС2 и выше. Выбор конкретных видов СКЗИ и средств ЭЦП осуществляется с учетом их совместимости в соответствии с требованиями и рекомендациями Федерального казначейства.

3.2. Стороны признают стойкость используемых СКЗИ и средств ЭЦП достаточной для обеспечения конфиденциальности ЭД и подтверждения подлинности электронной цифровой подписи ЭД при условии соблюдения Требований по защите информации, технической и эксплутационной документации на СКЗИ и средства ЭЦП.

3.3. Управление ключевой системой, используемой при обмене ЭД, осуществляется РВУЦ и Администраторами безопасности Сторон.

3.4. РВУЦ осуществляет деятельность по изготовлению сертификатов ключей подписей уполномоченных лиц Сторон, регистрации владельцев сертификатов ключей подписи, управлению сертификатами ключей подписи, а также иные виды деятельности в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 г. № 1–ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 2, ст. 127).

4. Юридическая сила электронных документов

Для ЭД, сформированных в соответствии с Требованиями к форматам ЭД, подготовленных, заверенных подлинными электронными цифровыми подписями и переданных и проверенных в соответствии с Правилами обмена, Стороны признают их юридическую силу равной юридической силе документов на бумажном носителе, оформленных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, вне зависимости от того существуют такие документы на бумажных носителях или нет.

ЭД, оформленные в соответствии с указанными требованиями, не могут быть оспорены только на том основании, что они совершены в электронной форме.

5. Права и обязанности Сторон

5.1. При обмене ЭД Стороны вправе:

5.1.1. Отказать в приеме ЭД с указанием причины отказа.

5.1.2. Прекратить обмен ЭД при наличии оснований, предусмотренных п. 2.3. Соглашения.

5.1.3. Запросить, с указанием оснований, заверенные копии ЭД на бумажном носителе.

5.2. При обмене ЭД Стороны обязаны:

5.2.1. Соблюдать Правила обмена и Требования по защите информации.

5.2.2. Вести архивы входящих и исходящих ЭД в соответствии со следующими требованиями:

- входящие ЭД, прошедшие проверку подлинности ЭЦП, хранятся совместно с сертификатами ключей подписи, используемыми для подтверждения их подлинности, и служебными уведомлениями о получении ЭД;

- все исходящие ЭД хранятся со служебными уведомлениями о получении ЭД, формируемыми принимающей Стороной;

- сроки хранения ЭД должны соответствовать срокам хранения, установленным для документов на бумажных носителях.

5.2.3. Обеспечить условия использования, хранения и уничтожения закрытых ключей электронной цифровой подписи и ключей шифрования.

5.2.4. Осуществлять контроль полученных ЭД и сообщать об обнаруженных ошибках.

5.2.5. Обеспечить доступ к АРМ ЭД только уполномоченным лицам.

5.2.6. Проводить мероприятия по приостановке действия или отзыву сертификатов ключей подписи уполномоченных лиц.

5.2.7. Информировать РВУЦ и другую Сторону о фактах компрометации ключей электронной цифровой подписи и/или ключей шифрования.

5.2.8. Информировать другую Сторону обо всех случаях возникновения технических неисправностей или других обстоятельствах, препятствующих обмену ЭД.

5.2.9. В течение пяти дней предоставлять по письменному требованию Участника архивные справки по отправленным им электронным документам за запрашиваемый период времени, а также бумажные копии электронных документов.

5.2.10. На основании принятых от Организатора ЭД изготавливать их копии на бумажных носителях и заверять их своей подписью и штампом.

6. Ответственность Сторон

6.1. Стороны несут ответственность за содержание ЭД, заверенного подлинной электронной цифровой подписью уполномоченного лица.

6.2. Стороны несут ответственность за нарушение конфиденциальности информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Порядок разрешения разногласий

7.1. Споры и разногласия, возникающие в связи с обменом ЭД, разрешаются в соответствии с Порядком разрешения конфликтных ситуаций в связи с обменом электронными документами, согласно приложению № 4 к настоящему Соглашению.

8. Срок действия Соглашения и порядок его изменения

8.1. Настоящее Соглашение заключено на неограниченный срок и вступает в силу со дня его подписания Сторонами.

8.2. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению оформляются дополнительными соглашениями.

Руководитель управления
Федерального казначейства

по (субъект Российской Федерации)

(подпись) (Ф. И.О.)

Руководитель территориального управления Федерального агентства по управлению федеральным имуществом по (субъект Российской Федерации)

(подпись) (Ф. И.О.)

Приложение № 1

к Типовому соглашению

«Об обмене электронными документами между управлениями Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации и территориальными управлениями Федерального агентства по управлению федеральным имуществом», утвержденному приказом Федерального казначейства и Федерального агентства по управлению федеральным имуществом
от 01.01.01 г № 4н/116

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель управления Федерального казначейства
по (субъект Российской Федерации)

«___» _________ 200_ г.

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель территориального управления Федерального агентства по управлению федеральным имуществом
по (субъект Российской Федерации)

«___» _________ 200_ г.

ДВУСТОРОННИЙ АКТ

о готовности к обмену электронными документами

(место составления) (дата составления)

Комиссия, назначенная совместным приказом управления Федерального казначейства по (субъект Российской Федерации) и территориального управления Федерального агентства по управлению федеральным имуществом по (субъект Российской Федерации), (далее – ТУ Росимущества) (дата подписания, номер приказа), в составе:

	Ф. И.О., должность
Председатель комиссии
Члены комиссии:
Представители управления Федерального казначейства России
Представители ТУ Росимущества

составила настоящий акт о том, что:

1. Провела проверку помещений, в которых размещены автоматизированные рабочие места обмена электронными документами, далее АРМ ЭД, расположенных по адресу:

a) управление Федерального казначейства – (адрес управления Федерального казначейства), помещение (номер помещения);

б) ТУ Росимущества – (адрес ТУ Росимущества), помещение (номер помещения);

а также наличия охранной и пожарной сигнализации, средств опечатывания, наличия сейфов (металлических шкафов, хранилищ), соблюдения требований размещения средств АРМ ЭД.

2. Провела проверку готовности программно-технических средств обмена электронными документами, в том числе средств защиты информации АРМ ЭД:

a) для Федерального казначейства – электронных замков «Соболь-PCI», средств криптографической защиты информации «Континент‑К», «КриптоПро‑CSP», средств электронной цифровой подписи;

б) для ТУ Росимущества – электронных замков «Соболь-PCI», средств криптографической защиты информации «Континент‑АП», «КриптоПро‑CSP», средств электронной цифровой подписи.

3. Провела проверку наличия нормативной, технической, эксплутационной и иной документации, регламентирующей обмен электронными документами и использование средств АРМ ЭД.

4. Провела проверку подготовленности Администратора безопасности, Администратора и Операторов АРМ ЭД, а также лиц, уполномоченных правом электронной цифровой подписи, в соответствии с приказом Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации (дата подписания, номер приказа) и приказом ТУ Росимущества (дата подписания, номер приказа), знания ими положений соответствующей нормативной, технической и эксплуатационной документации.

Заключение комиссии: управление Федерального казначейства и ТУ Росимущества к обмену электронными документами готовы.

Председатель комиссии

(подпись председателя) (Ф. И.О. председателя)

Члены комиссии:

Представители управления Федерального казначейства:

(подпись члена комиссии) (Ф. И.О. члена комиссии)

Представители ТУ Росимущества:

(подпись члена комиссии) (Ф. И.О. члена комиссии)

Приложение № 2

к Типовому соглашению «Об обмене электронными документами между управлениями Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации и территориальными управлениями Федерального агентства по управлению федеральным имуществом», утвержденному приказом Федерального казначейства и Федерального агентства по управлению федеральным имуществом
от 01.01.01 г № 4н/116

ПРАВИЛА

обмена электронными документами
и использования электронной цифровой подписи

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила определяют порядок обмена электронными документами между управлениями Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации и территориальными управлениями Федерального агентства по управлению федеральным имуществом (далее – Стороны).

1.2. Электронные документы (далее – ЭД) должны быть подготовлены, переданы и обработаны в соответствии с настоящими Правилами, которые обязательны для исполнения должностными и иными лицами Сторон, участвующими в процессе обмена ЭД.

1.3. ЭД должны быть сформированы в соответствии с форматами и структурой, разработанными и утвержденными в соответствии с Приложениями № 3.1, № 3.2 к приказу Федерального казначейства и Росимущества от 01.01.01 г № 4н/116 и приложением № 3 к Типовому соглашению «Об обмене электронными документами между управлениями Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации и территориальными управлениями Федерального агентства по управлению федеральным имуществом», утвержденному приказом Федерального казначейства и Федерального агентства по управлению федеральным имуществом от 01.01.01 г № 4н/116.

1.4. ЭД, оформленные в соответствии с настоящими Правилами, признаются Сторонами равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручными подписями уполномоченных лиц Сторон.

2. Участники обмена электронными документами

2.1. Участниками обмена ЭД являются уполномоченные должностные и иные лица Сторон, осуществляющие: формирование и подготовку ЭД, заверение ЭД ЭЦП, отправку/получение ЭД, проверку подлинности ЭЦП ЭД, хранение и обработку ЭД, учет и регистрацию ЭД.

2.2. Состав должностных лиц Сторон, наделенных правом электронной цифровой подписи, утверждается приказами руководителей управления Федерального казначейства России по субъекту Российской Федерации и территориального управления Федерального агентства по управлению федеральным имуществом соответственно.

2.3. Для указанных должностных лиц Сторон обеспечивается процедура формирования ключей ЭЦП, изготовления и регистрации сертификатов ключей подписи в соответствии с Требованиями по защите.

3. Оформление электронных документов

3.1. Используемые Сторонами ЭД включают в себя содержательную и сопроводительную части. Содержательная часть оформляется исполнителем документа в соответствии с Требованиями к форматам ЭД.

3.2. Порядок подготовки и внутреннего согласования содержательной части документов регламентируется внутренними нормативными документами Сторон.

3.3. ЭД, содержательная часть которого оформлена с нарушением установленных требований, к исполнению не принимается. Сторона, которой на исполнение был направлен такой ЭД, сообщает об этом подготовившей ЭД Стороне. Ответственность за неисполнение или нарушение сроков исполнения ЭД несет Сторона, допустившая нарушения установленных требований.

3.4. Сопроводительная часть ЭД представляет собой одну или несколько ЭЦП, заверяющих содержательную часть ЭД вместе с ранее сформированными ЭЦП. При необходимости, сопроводительная часть ЭД включает сертификаты соответствующих ключей подписей и другую служебную информацию (метки времени, замечания и т. д.). Сопроводительная часть является неотъемлемой составляющей ЭД и обеспечивает подтверждение его подлинности (контроль авторства и целостности) и механизм признания юридической силы ЭД.

3.5. Процедуры оформления и обмена ЭД должны обеспечивать необходимые условия признания равнозначности ЭЦП собственноручной подписи в соответствии со статьей 4 Федерального закона от 01.01.01 № 1‑ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 2, ст. 127).

3.6. ЭД, являющиеся непосредственным основанием для совершения юридически значимых действий (например, поручение о перечислении денежных средств), заверяются ЭЦП соответствующими должностными лицами Сторон, наделенными правом собственноручной подписи аналогичных документов на бумажных носителях.

3.7. ЭД, не используемые непосредственно для совершения юридически значимых действий (например, информационно-справочные документы), могут заверяться ЭЦП лицами, ответственными за прием/отправку и/или исполнение таких ЭД, например, Операторами автоматизированного рабочего места обмена ЭД.

3.8. ЭД, в которых проверка подлинности ЭЦП в сопроводительной части дала отрицательный результат, к исполнению не принимается. Сторона, которой на исполнение был направлен такой ЭД, сообщает об этом подготовившей ЭД Стороне.

3.9. ЭД, заверенные ЭЦП до момента ввода в обращение и регистрации соответствующего сертификата ключа подписи, или в момент приостановки его действия, или после окончания срока его действия, к исполнению не принимаются. Сторона, которой на исполнение был направлен ЭД, заверенный такой ЭЦП, сообщает об этом подготовившей ЭД Стороне.

3.10. Ответственность за правовые последствия, ставшие следствием исполнения ЭД, заверенного подлинными ЭЦП, несет Сторона, уполномоченные лица которой заверили подготовленный ЭД. Мера ответственности определяется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.11. В случае наличия в ЭД конфиденциальной информации, Стороны обязаны соблюдать установленные требования по защите конфиденциальной информации на всех этапах ее обработки, хранения и передачи. Сторона, допустившая нарушения требований по защите конфиденциальной информации, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Подготовка электронного документа к отправке

4.1. Порядок подготовки содержательной (текстовой) части ЭД, в том числе сверки и внесения в нее изменений, определяется внутренними инструкциями Сторон и аналогичен порядку подготовки документов на бумажных носителях, за исключением того, что ЭД на каждом этапе согласования (визирования) заверяется не собственноручной подписью, а ЭЦП соответствующим исполнителем.

4.2. Подготовленному ЭД присваиваются реквизиты, однозначно определяющие сам ЭД (дата и регистрационный номер ЭД) и Сторону его подготовившую (например, кодифицированное обозначение Стороны и региона). Указанные реквизиты могут быть оформлены в виде имени файла содержательной части ЭД.

4.3. Подготовленный ЭД, заверенный ЭЦП соответствующими уполномоченными лицами Сторон, передается Оператору автоматизированного рабочего места обмена ЭД, далее ‑ АРМ ЭД.

4.4. Оператор АРМ ЭД ведет журнал учета отправки ЭД и получения подтверждений об их доставке по форме, позволяющей отразить все необходимые реквизиты ЭД и обстоятельства их отправки/получения.

4.5. Оператор АРМ ЭД обязан перед отправкой:

- проверить подлинность ЭЦП ЭД;

- проверить статус соответствующих сертификатов ключей подписи;

- сверить полномочия лиц, сформировавших ЭЦП;

- заверить отправляемые ЭД ЭЦП, используя свой закрытый ключ ЭЦП;

- сохранить отправляемые ЭД с ЭЦП в архиве.

Затем, в случае положительного результата произведенных проверок, Оператор АРМ ЭД производит отправку ЭД.

4.6. Отправка ЭД может осуществляться непосредственно исполнителем ЭД, при условии выполнения им требований п. п. 4.4, 4.5.

4.7. Организация хранения архивов отправляемых (получаемых) электронных документов осуществляется Сторонами самостоятельно в установленном порядке.

5. Обработка электронного документа при получении

5.1. Оператор АРМ ЭД Стороны-получателя выполняет процедуру получения направленных ей ЭД.

5.2. Оператор АРМ ЭД ведет журнал учета полученных ЭД и отправленных подтверждений об их доставке по форме, позволяющей отразить все необходимые реквизиты ЭД и обстоятельства их отправки/получения.

5.3. Перед направлением ЭД исполнителю Оператор АРМ ЭД обязан:

- проверить подлинность ЭЦП ЭД;

- проверить статус соответствующих сертификатов ключей подписи;

- сверить полномочия лиц, сформировавших ЭЦП;

- заверить полученные ЭД ЭЦП, используя свой закрытый ключ ЭЦП;

- сохранить полученные ЭД с ЭЦП в архиве.

Затем, в случае положительного результата произведенных проверок, Оператор АРМ ЭД направляет ЭД исполнителю. ЭД, не прошедшие проверку, сохраняются в оригинальном виде в отдельном архиве на случай разрешения относительно них конфликтных ситуаций. Обо всех случаях не прохождения проверки ЭД Оператор АРМ ЭД извещает Администратора безопасности и уполномоченное лицо Стороны-отправителя.

5.4. Получение ЭД может осуществляться непосредственно исполнителем ЭД, при условии выполнения им требований п. п. 5.2, 5.3.

5.5. Исполнитель ЭД осуществляет проверку подлинности ЭЦП, проверяет статус сертификатов ключей подписи и полномочия их владельцев, и по результатам проверки принимает, либо не принимает, ЭД к исполнению.

5.6. В случаях не прохождения проверки ЭД, исполнитель обязан незамедлительно доложить об этом руководителю подразделения и Администратору безопасности.

6. Порядок обмена электронными документами,
требующими гарантированной доставки

6.1. С целью предупреждения конфликтных ситуаций, возникающих вследствие отрицания одной из Сторон факта отправки или получения ЭД, должен использоваться режим доставки ЭД обеспечивающий получение отправителем уведомления о доставке ЭД.

6.2. Возможно использование следующих типов уведомлений о доставке:

-техническое уведомление о доставке ЭД адресату, при этом техническое уведомление представляет собой ЭД, автоматически (средствами системы электронной почты), без участия Оператора АРМ ЭД, сформированный и заверенный ЭЦП, которой соответствует обезличенный сертификат ключа подписи, зарегистрированный за АРМ ЭД;

-служебное уведомление о доставке ЭД, при этом служебное уведомление представляет собой ЭД, формируемый и заверенный ЭЦП соответствующим уполномоченным лицом Стороны-получателя. Доставка служебных уведомлений подтверждается техническим уведомлением.

6.3. Режим доставки со служебными уведомлениями обязателен в случае отправки/получения ЭД, являющихся непосредственным основанием для совершения юридически значимых действий. Для иных ЭД режим доставки со служебным уведомлением не обязателен.

6.4. Служебные и технические уведомления хранятся в архивах вместе с соответствующими ЭД. Срок хранения уведомлений определяется сроком хранения соответствующих ЭД.

7. Отзыв электронного документа

Сторона–отправитель вправе отозвать направленный Стороне–исполнителю ЭД до момента принятия его к исполнению. В случае необходимости отзыва, Сторона–отправитель направляет ЭД установленной формы с запросом об отзыве, заверенный ЭЦП соответствующим уполномоченным лицом Стороны–отправителя. В запросе указываются основания отзыва и реквизиты, идентифицирующие отзываемый ЭД.

8. Учет электронных документов

8.1. Учет ЭД ведется в соответствии с требованиями нормативных документов с обязательной регистрацией: даты и регистрационного номера ЭД, номеров сертификатов ключей подписи лиц, заверивших ЭД ЭЦП, времени формирования ЭЦП, времени отправки/получения ЭД, времени отправки/получения уведомления о доставке ЭД, результатов проверки ЭД.

8.2. Учет ведется как Оператором АРМ ЭД, так и исполнителями ЭД.

8.3. Учет осуществляется путем автоматизированного ведения электронных журналов учета или бумажных журналов учета установленной формы

8.4. Стороны должны обеспечить защиту учетной информации, содержащейся в электронных журналах учета, от несанкционированного доступа и воздействия, а также обеспечить надежность ее хранения. Срок хранения учетных данных определяется сроком хранения учитываемых ЭД.

8.5. Особенности учета ЭД при обмене определяются соглашениями Сторон.

9. Хранение электронных документов

9.1. Все ЭД, учтенные при обмене, должны храниться в течение сроков, предусмотренных нормативными документами Сторон. ЭД должны храниться в электронных архивах.

9.2. Для выполнения текущих работ по ведению электронных архивов и их контролю Стороны назначают ответственных лиц.

9.3. Если соглашениями Сторон и/или используемой Сторонами технологией не предусмотрено иное, ЭД должны храниться в оригинальном виде, т. е. в том, в котором они были сформированы и/или отправлены/получены с сохранением всех реквизитов ЭД, включая все заверяющие ЭЦП.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

3. ТЕХНИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ О ФОРМАТЕ XML ДОКУМЕНТОВ

ТИПОВОЕ СОГЛАШЕНИЕ

Домашний очаг

Справочная информация

Техника

Общество

Образование и наука

Мир

Бизнес и финансы