Требования к форматам и способам передачи (стр. 2 )

Код формы - FFF - условный 3-хзначный код отчетной формы (см. Таблица 1 графа 1) соответствует коду формы по ОКУД (см. Таблица 1 графа 2).

Признак вида сообщения - “ r ” (1 символ).

Номер коррекции (для первично направляемого файла должен быть равен нулю, порядок формирования файла корректировки описан ниже) (1 цифра).

День недели формирования файла принимает значения от 1 до 7 (1- понедельник, 2- вторник, …., 7- воскресенье).

3.2.  Структура имени текстового файла

хх FFF r N d. TXT

						Расширение файла
						День недели(1-7) формирования файла
						Номер коррекции (0-9)
						Признак вида сообщения
						Код формы
						Код субъекта Российской Федерации

Код субъекта Российской Федерации выбирается из классификатора регионов, утвержденного приказом Минфина России от 02.07.96 г. N цифры).

Код формы FFF - условный 3-хзначный код отчетной формы (см. Таблица 1 графа 1) соответствует коду формы по ОКУД (см. Таблица 1 графа 2).

Признак вида сообщения - “ r ” (1 символ).

Номер коррекции (для первично направляемого файла должен быть равен нулю, порядок формирования файла корректировки описан ниже) (1 цифра).

День недели формирования файла принимает значения от 1 до 7 (1- понедельник, 2- вторник, …., 7- воскресенье).

Примеры.

1. Примеры имени архивного файла, содержащего текстовый файл.

24607r02.arj или 24626r02.arj где:

24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);

607 или 626 - код формы;

r - признак вида сообщения - регламентное;

0 - номер коррекции (первоначальный вариант отчета);

2 - день недели формирования файла (2- вторник).

2. Пример имени текстового файла, содержащего первично направляемую в Федеральное казначейство информацию:

24607r02.txt или 24626r02.txt где:

24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);

607 или 626 - код формы;

r - признак вида сообщения - регламентное;

0 - номер коррекции (первоначальный вариант отчета);

2 - день недели формирования файла (2- вторник).

3.3.  Структура текстового файла

Отчет может формироваться с использованием централизованно разработанного и поставляемого Федеральным казначейством программного комплекса “ЦЕНТР-КС” или текстовым редактором, позволяющим формировать данные в ASCII коде, но в этом случае файл перед отправкой должен пройти контроль через названый выше комплекс.

Указанный программный комплекс представлен в Фонде алгоритмов и программ Федерального казначейства:

Программный комплекс “ЦЕНТР-КС”

На сервере Федерального казначейства ( http://fap.roskazna.ru ) в сети INTERNET:

- ЦЕНТР-КС.

По вопросу получения прикладного программного средства обращаться по телефону - (4.

Текстовый файл состоит из строк переменной длины.

Каждая строка текстового файла заканчивается неотображаемыми символами <Возврат каретки> (код 13 ASCII) и <перевод строки> (код 10 ASCII).

Текстовый файл должен состоять из:

1)  заголовочной части файла;

2)  содержательной части файла;

3)  заключительной части.

Части 1), 2) присутствуют обязательно, наличие части 3) – необязательно.

3.3.1.  Заголовочная часть файла

Заголовочная часть файла включает в себя 3 обязательные строки, дополнительные строки указываются только для формы 625, 630 (см. Таблицу 2).

В отчете 625, 630 используется дополнительный реквизит заголовочной части (код счетов бюджетного учета, по которым формируется данная отчетная форма). Для каждого значения дополнительного реквизита создаются соответствующие ему заголовочная и содержательная части. При этом обязательные реквизиты указываются только в первой заголовочной части. Заключительная часть не повторяется и формируется в конце файла.

Таблица 2

№ строки	Содержимое	Формат	Пример заполнения
1	Наименование субъекта	<текстовая строка с наименованием субъекта Российской Федерации>	Архангельская область
2	Код субъекта	УК=<код> 2 цифры	УК=24
3	Регламентная дата	ДТ= <ДД. ММ. ГГ> где: ДД – день, ММ – месяц, ГГ – две последние цифры года.	ДТ=01.10.08
4	Дополнительные реквизиты	КСБУ=<код> 9 цифр	КСБУ=

Пример заполнения заголовочной части текстового файла представлен в Приложении 1.

3.3.2.  Содержательная часть файла

Содержательная часть файла состоит из разделов отчетной формы. Разделы формируемого отчета отделяются заголовками разделов, записываемыми на отдельных строках.

Структура содержательной части файла выглядит следующим образом:

РД=1

строки с описанием отчета по разделу №1

РД=2

строки с описанием отчета по разделу №2

и т. д.

РД=80

строки с “Комментарием к отчету”

# - признак конца содержательной части отчета

Детализированная структура содержательной части для каждой формы описана ниже (см. Таблица 3).

Коды отчетности и значения сумм должны удовлетворять следующим требованиям:

·  Строки с данными отчета состоят из реквизитов. Реквизиты строк имеют только числовые значения и разделяются символом “ | ” (код 124 ASCII). Количество пробелов между числовыми значениями и разделительными символами - произвольно. Допускается не ставить разделительный символ “ | ” после последнего реквизита в строке с данными. Порядок следования реквизитов в строках с данными строго определен:1-й, 2-й,…n-й реквизит. Структура заполнения строк с данными отчета приведена в Таблице 1.

·  Значения сумм представляются по шаблону .99. Разделителем является “.” (точка). Если сумма представляется целым числом, то в десятичной части указывается 00. Значения сумм указываются в рублях, для ф. 636 и ф. 638 - в тысячах рублей.

·  Значения кодов отчетности должны представляться целыми числами.

·  Строки и разделы отчетов, по которым отсутствуют показатели, не заполняются.

·  Наличие пустых граф не допускается; в графах, по которым нет отчётных данных, в качестве целого числового значения указывается «0», для числового значения в рублях указывается «0.00».

·  В случае отсутствия данных за отчетный период текстовый файл должен содержать заголовочную часть файла и Раздел 80 (РД=80) с комментарием произвольной формы об отсутствии данных за отчетный период.

·  Код отчетности и значения сумм по данному коду должны располагаться на одной строке.

·  Максимальная длина одной строки с данными отчета – 8000 знаков;

·  Не указанные в Приказе 128н по итоговым строкам коды отчетности (Код бюджетной классификации, Глава бюджетной классификации, Номер или Код счета бюджетного учета) обязательно должны быть заполнены условными кодами (см. графу «Примечание» Таблицы 3).

В разделе 80 (РД=80) помещается комментарий к отчету.

Эти данные представляются в произвольной текстовой форме. Длина комментария не ограничена.

Комментарий к отчету представляется при необходимости, фамилия и телефон исполнителя представляются обязательно.

Признак конца информации ( # ) должен стоять перед заключительной частью.

Таблица 3

Порядок формирования строк данных в соответствии с отчетными формами

Код формы	Раздел отчета	Название раздела	Вид строки[1]	Примечание
607	РД=1	Поступления (доходы)	Глава |КД | Знач. Гр.2 | …| Знач. Гр.20 |	Итоговый показатель заполняется кодом: ***|*.
РД=2	Поступления (источники)	Глава | КИФД | Знач. Гр.2 | …| Знач. Гр.20 |	Итоговый показатель по разделу (РД=2) заполняется кодом: ***|*. Итоговый показатель по двум разделам (РД=1 и РД=2) заполняется кодом: ***|.
РД=80	Комментарий	Произвольный текст
	РД=1	Доходы	Код строки | Глава | РПБС | КД | Знач. Гр.6 | Знач. Гр.7 |	Код строки для заполнения: 010. Итоговый показатель по строке 010 заполняется кодом: ***|*****|*.
РД=2	Расходы	Код строки | Глава | РПБС | ФКР | КЦСР | КВР| КОСГУ | Знач. Гр.6 | Знач. Гр.7 |	Коды строк для заполнения: 200, 450. Итоговый показатель по строкам 200, 450 заполняется кодом: ***|*****|****|*******|***|***.
РД=3	Источники финансирования дефицита бюджета	Код строки | Глава | РПБС | КИФД | Знач. Гр.6 | Знач. Гр.7 |	Коды строк для заполнения: 500, 520, 620, 700, 710, 720, 800, 823, 824. Показатель по строкам (итоговым строкам) 500, 520, 620, 700, 710, 720, 800, 823, 824 заполняется кодом: ***|*****|*.
РД=80	Комментарий	Произвольный текст
	РД=1	Доходы	Код строки | Глава | КД | Знач. Гр.4 | Знач. Гр.5 |	Код строки для заполнения: 010. Итоговый показатель по строке 010 заполняется кодом: ***|*.
РД=2	Расходы	Код строки | Глава | ФКР | КЦСР | КВР| КОСГУ | Знач. Гр.4 | Знач. Гр.5 |	Коды строк для заполнения: 200, 450. Итоговый показатель по строкам 200, 450 заполняется кодом: ***|****|*******|***|***.
РД=3	Источники финансирования дефицита бюджета	Код строки | Глава | КИФД | Знач. Гр.4 | Знач. Гр.5 |	Коды строк для заполнения: 500, 520, 620, 700, 710, 720, 800, 823, 824. Показатель по строкам (итоговым строкам) 500, 520, 620, 700, 710, 720, 800, 823, 824 заполняется кодом: ***|*.
РД=80	Комментарий	Произвольный текст
622	РД=1	Поступления по доходам	Код строки | Глава | КД | Знач. Гр.4 | …| Знач. Гр.9 |	Код строки для заполнения: 010. Итоговый показатель заполняется кодом: ***|*.
РД=2	Выбытия на расходы	Код строки | Глава | ФКР | КЦСР | КВР| КОСГУ | Знач. Гр.4 | …| Знач. Гр.9 |	Коды строк для заполнения: 200, 450. Итоговый показатель по строкам 200, 450 заполняется кодом: ***|****|*******|***|***.
РД=3	Источники финансирования дефицита бюджета	Код строки | Глава | КИФД | Знач. Гр.4 | …| Знач. Гр.9 |	Коды строк для заполнения: 500, 520, 620, 700, 710, 720, 800, 825, 826. Показатель по строкам (итоговым строкам) 500, 520, 620, 700, 710, 720, 800, 825, 826 заполняется кодом: ***|*.
РД=80	Комментарий	Произвольный текст
624	РД=1	Актив	Код строки | Знач. Гр.3 |…| Знач. Гр.10 |	Коды строк для заполнения: от 010 до 015, 020, 030, 050, 060.
РД=2	Пассив	Код строки | Знач. Гр.3 |…| Знач. Гр.10 |	Коды строк для заполнения: 080, 090, 100, 110, 120, 150, 180, 190, 191, 192, 193, 194, 210, 220, 230.
РД=80	Комментарий	Произвольный текст
625	РД=1	Справка по консолидируемым расчетам	Код строки |Глава | КОФК| ЭЛМ | КВД | АС | КОСГУ | КВД | АС | КОСГУ| Знач. Гр.6 | Знач. Гр.7 |	ЭЛМ заполняется кодом **. При передаче в ФК Глава заменяется на код ***. Итоговый показатель заполняется кодом: ****|***|****|**|*|*****|***|*|*****|***. Справочник дополнительных кодов строк см. Таблицу 4.
РД=80	Комментарий	Произвольный текст
630	РД=1	Справка по консолидируемым расчетам	Код строки |Глава | КОФК| ЭЛМ | Глава|КБК14|КВД | АС | КОСГУ | КВД | АС | КОСГУ| Знач. Гр.6 | Знач. Гр.7 |	ЭЛМ заполняется кодом **. Итоговый показатель заполняется кодом: ****|***|****|**|***|******|*|*****|***|*|*****|***. Справочник дополнительных кодов строк см. Таблицу 5.
РД=80	Комментарий	Произвольный текст
	РД=1	Доходы бюджета	Код строки | Глава | КД | Знач. Гр.4 | Знач. Гр.5|	Код строки для заполнения: 010. Итоговый показатель заполняется кодом: ***|*.
РД=2	Расходы бюджета	Код строки | Глава | ФКР | КЦСР | КВР | КОСГУ | Знач. Гр.4 | …| Знач. Гр.7 |	Коды строк для заполнения: 200, 450. Итоговый показатель по строкам 200, 450 заполняется кодом: ***|****|*******|***|***.
РД=3	Источники финансирования дефицита бюджета	Код строки | Глава | КИФД | Знач. Гр.4 | …| Знач. Гр.7 |	Коды строк для заполнения: 500, 520, 620, 700, 710, 720, 800, 823, 824. Показатель по строкам (итоговым строкам) 500, 520, 620, 700, 710, 720, 800, 823, 824 заполняется кодом: ***|*.
РД=80	Комментарий	Произвольный текст
	РД=1	Справка о перечислении средств из федерального бюджета по разделу 11	Субъект РФ| Глава | ФКР | КЦСР | КВР| КОСГУ | Знач. Гр.8 |	Итоговый показатель заполняется кодом: **|***|****|*******|***|***.
РД=80	Комментарий	Произвольный текст
	РД=1	Лимиты бюджетных обязательств и бюджетные ассигнования, полученные от органов Федерального казначейства (счета , )	КОФК| Глава | ФКР | КЦСР | КВР| КОСГУ | Знач. Гр.8 |	Итоговый показатель заполняется кодом: ****|***|****|*******|***|***.
РД=2	Бюджетные ассигнования, полученные от органов Федерального казначейства (счет )	КОФК | Глава | КИФД |Знач. Гр.6 |	Итоговый показатель по строке «Итого» заполняется кодом: ****|***|*. Итоговый показатель по строке «Всего» заполняется кодом: ****|000|.
РД=3	Лимиты бюджетных обязательств и бюджетные ассигнования, переданные органам Федерального казначейства (счета , )	КОФК| Глава | ФКР | КЦСР | КВР| КОСГУ | Знач. Гр.8 |	Итоговый показатель заполняется кодом: ****|***|****|*******|***|***.
РД=4	Бюджетные ассигнования, переданные органам Федерального казначейства (счет )	КОФК | Глава | КИФД |Знач. Гр.6 |	Итоговый показатель по строке «Итого» заполняется кодом: ****|***|*. Итоговый показатель по строке «Всего» заполняется кодом: ****|000|.
РД=80	Комментарий	Произвольный текст
629	РД=1	Актив	Код строки | Знач. Гр.3 |…| Знач. Гр.10 |	Коды строк для заполнения: 190, 191, 192, 193, 201, 202, 410.
РД=2	Пассив	Код строки | Знач. Гр.3 |…| Знач. Гр.10 |	Коды строк для заполнения: 540, 550, 560 690, от 700 до 708, от 710 до 718, 800, 900.
РД=80	Комментарий	Произвольный текст
	РД=1	Расшифровка остатков средств от приносящей доход деятельности к Балансу по поступлениям и выбытиям бюджетных средств	Глава |РПБС| Знач. Гр.4 | Знач. Гр.5|	Итоговый показатель заполняется кодом: ***|*****
РД=80	Комментарий	Произвольный текст
	РД=1	Лимиты бюджетных обязательств, бюджетные ассигнования и кассовые выбытия средств федерального бюджета по бюджетной классификации расходов бюджетов	Глава | РПБС | ФКР | КЦСР | КВР| КОСГУ | Знач. Гр.7| …| Знач. Гр.12|	Итоговый показатель заполняется кодом: ***|*****|****|*******|***|***.
РД=2	Бюджетные ассигнования и кассовые выбытия средств федерального бюджета по бюджетной классификации источников финансирования дефицитов бюджетов	Глава | РПБС | КИФД | Знач. Гр.4 | …| Знач. Гр.9 |	Итоговый показатель заполняется кодом: ***|*****|*.
РД=80	Комментарий	Произвольный текст
632	РД=1	Сведения о соблюдении нормативов отчислений в федеральный бюджет налогов и сборов	Глава | КД, КИФД | Знач. Гр.2 | …| Знач. Гр.5 |
РД=80	Комментарий	Произвольный текст
636	РД=1	Сведения о суммах возвратов (возмещений) из федерального бюджета излишне уплаченных (взысканных) платежей	Глава | Знач. Гр.3 |	1. Итоговый показатель заполняется кодом: ***. 2. Сумма в графе 3 указывается в тысячах рублей.
РД=80	Комментарий	Произвольный текст
638	РД=1	Сведения об объемах средств, перечисляемых из федерального бюджета на банковские карты сотрудников получателей средств федерального бюджета и их структурных (обособленных) подразделений	Глава | КОСГУ| Знач. Гр.3 | .. | Знач. Гр.8 |	1. Если идет перечисление средств со счета 40302, то показатель по колонке «КОСГУ» заполняется кодом ***. 2. Если идет перечисление средств на банковские карты без указания кода бюджетной классификации, то показатель по колонке «Глава» заполняется кодом 000, а показатель по колонке «КОСГУ» заполняется кодом ***. 3. Итоговый показатель по Главе заполняется кодом ***. 4. Сумма в графах с 3 по 7 указывается в тысячах рублей.
РД=80	Комментарий	Произвольный текст

Пример заполнения содержательной части отчета представлен в Приложении 1.