по безопасности _____________

Типовой порядок

личной работы заместителя руководителя учреждения по безопасности на неделю

Время

(час., мин.)

Понедельник

Вторник

Среда

Четверг

Пятница

Суббота

07.50

Прибытие на КПП. Прием доклада об обстановке (от старшего смены охраны).

Проверка: - качества несения службы охранниками, знания ими должностных обязанностей и умения действовать в различных ситуациях, организации пропускного режима;

- состояния связи с силовыми структурами МВД, ФСБ, МЧС, местными органами власти и другими взаимодействующими организациями;

- прохождения сигнала с кнопки экстренного вызова милиции.

Работа по личному плану.

Работа по личному плану.

08.30

Прием доклада об обстановке (от дежурного администратора, дежурной медсестры).

08.40

Прибытие к руководителю учреждения. Представление доклада об обстановке, уточнение задач на день.

09.00

Подготовка к служебному

совещанию.

Уточнение задач повседневной деятельности:

1.  Контроль готовности мероприятий текущего дня и хода подготовки к проведению мероприятий текущей и следующей недели.

2. Уточнение задач на текущий день и следующую неделю.

09.40

Представление

материалов совещания

руководителю.

10.00

Совещание:

1. Анализ выполнения задач и итоги проведенных мероприятий
прошедшей недели.

2. Постановка задач на неделю.

Работа по выполнению должностных обязанностей, определенных Типовым порядком личной работы заместителя руководителя по безопасности на месяц

11.00

Работа по выполнению должностных обязанностей, определенных Типовым порядком личной работы заместителя руководителя по безопасности на месяц

12.00

Ежедневный обход, осмотр и контроль исходного состояния по «Маршрутной карте» зданий, сооружений и территории учреждения. Организация устранения обнаруженных недостатков, непосредственно влияющих на антитеррористическую защищенность и пожарную безопасность.

Проверка необитаемых и нежилых объектов, зданий, подвалов, чердаков, а также дорожных покрытий на предмет возможной закладки взрывных устройств.

13.15

Обеденный перерыв

14.00

Контроль: - за сохранностью, содержанием и постоянной готовностью к действию первичных средств пожаротушения;

- выполнения персоналом правил эксплуатации автомобильного транспорта;

- выполнения персоналом учреждения мер по защите информации.

15.00

Проверка:

- выполнения общих требований пожарной безопасности;

- соблюдения режима сдачи под охрану и вскрытия служебных помещений и объектов.

Контроль состояния документации по организации антитеррористической защиты и пожарной безопасности.

Личная подготовка по вопросам антитеррористической защиты и пожарной безопасности.

Индивидуальная работа с должностными лицами, персоналом, проживающими. Подготовка к проведению мероприятий следующей недели.

Уточнение порядка выполнения мероприятий по антитеррористической защищенности и пожарной безопасности на предстоящие выходные дни.

16.00

Изучение руководящих документов, разработка документации, организаторская работ и др.

17.00

Проверка качества несения внутренней службы дежурным медицинским персоналом.

Контроль выполнения распорядка дня и режима пребывания, ведения учета проживающих и групп

особого риска.

Уточнение расчета сил и средств для предупреждения и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций

18.00

Доклад руководителю учреждения о состоянии системы безопасности, выявленных недостатках и принятых мерах по их устранению.

18.20

Анализ выполнения задач дня.

Уточнение плана работы на следующий день

Заместитель руководителя учреждения по безопасности _________________

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Приложение 2.13.4.1.

Примерный План ревизий территориального структурного подразделения

«Согласовано» «Утверждаю»

Начальник Начальник

контрольно-ревизионного управления Энского Управления социальной Министерства социальной защиты населения защиты населения

Московской области

«____»_________200__г. «____»_________200__г.

План

ревизий Энского управления социальной защиты населения

на 200__ год.

№№ п/п

Наименование учреждений

Срок проведения предыдущей ревизии

(месяц, год)

кто проводил

Срок проведения ревизии

(квартал)

Срок фактического проведения ревизии (дата начала и окончания ревизии)

1

Энский ПНИ

Май 2007г.

КРО МСЗН МО

I

2

Энский ДДИ

Июнь 2006г.

Энский УСЗН

II

И т. д.

Консультант (должность ревизора Управления социальной защиты населения)

«____» _____________ 200__г.

Приложение 2.13.4.2.

«Утверждаю»

Начальник контрольно-ревизионного управления Министерства социальной защиты населения Московской области (Руководитель Подразделения)

«___» __________200__года

План-задание

на проведение ревизии финансово-хозяйственной деятельности

Энского учреждения в период с 10.01.200__г. по 01.02.200__г.

Руководитель ревизионной группы: консультант .

№

пп

Проверяемые вопросы

Срок исполнения

Исполнитель

Отметка о выполнении

1

Представление руководителю учреждения, задачи и сроки проведения ревизии.

10.01

, члены комиссии

2

Ознакомление со структурой учреждения и источниками финансирования

10.01

, члены комиссии

3

Выполнение основных показателей деятельности учреждения

14.01

4

Организация финансово-хозяйственной деятельности

11.01

5

Ревизия кассовых и банковских операций

14.01-18.01

6

Планирование потребности денежных средств

15.01

7

Ревизия расходов по заработной плате

29.01-30.01

8

Другие расходы

18.01

9

Бухгалтерский учет и отчетность

21.01-30.01

10

Выполнение предложений по актам предыдущих ревизий

11.01

12

Оформление акта по результатам ревизии

31.01

, члены комиссии

13

Доклад и подписание акта ревизии

01.02

Примечание:

1.  Соответствующие разделы акта и предложения по устранению недостатков оформляются лицами, ответственными за их проверку на магнитных и бумажных носителях. Бумажный носитель подписывается проверяющим, главным бухгалтером Учреждения и соответствующими должностными лицами Учреждения.

2.  В случае необходимости руководитель ревизионной группы на месте принимает решение о проверке других вопросов финансово-хозяйственной деятельности учреждения, не указанных в плане-задании.

Руководитель ревизионной группы

«___» _________200__г.

Приложение 2.13.4.3.

«Утверждаю»

Начальник контрольно-ревизионного управления Министерства социальной защиты населения Московской области (Руководитель Подразделения)

«___» __________200__года

План-задание

на проведение проверки финансово-хозяйственной деятельности

_____________________________________________ учреждения

в период с 30.01.200__г. по 03.02.200__г.

Руководитель ревизионной группы: консультант .

№пп

Проверяемые вопросы

Срок исполнения

Исполнитель

Отметка о выполнении

1

2

3

4

5

1

Представление руководителю учреждения ознакомление его с задачами и сроками проверки.

30.01

члены комиссии

2

Ознакомление со структурой учреждения и источниками финансирования

30.01

члены комиссии

3

Проверка наличия денег, ценных бумаг, ценностей и бланков строгой отчетности и обеспечение их сохранности

30.01

Далее указываются вопросы в соответствии с поставленной задачей

Руководитель ревизионной группы

«___» _________200__г.

Приложение 2.13.4.4.

Типовая схема составления Акта ревизии финансово-хозяйственной деятельности учреждения

Акт

ревизии финансово-хозяйственной деятельности учреждения (указывается его наименование), проведенной в период с «__» ________200__г. по «___» ________ 200__г., руководителем ревизионной группы (указывается должность, фамилия и инициалы руководителя) и членами ревизионной группы (указывается должность, фамилия и инициалы членов ревизионной группы).

Основание: Командировочное удостоверение от 25 октября 200__ года № 48

Ревизией охвачен период деятельности Учреждения с «___» ___________200_г. по «___» _______200_г. Кроме того, перепроверены ранее обревизованные документы с «___» ________200_г. по «___» ________200_г.

Ответственными за финансово-хозяйственную деятельность Учреждения в обревизованном периоде являлись:

- директор – , в должности с «___» ________200_года, до него с «___» ________ 1999 г.;

- главный бухгалтер – , в должности с «___» _______200_ года.

Документальная ревизия проведена в соответствии и в полном объеме, предусмотренном Планом-заданием на проведение документальной ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности учреждения, утвержденного Начальником Управления «___» _________200_г.

В результате проведенной ревизии выявлено:

В дальнейшем материал в акте излагается в последовательности, предусмотренной в плане-задании и подразделяется на следующие разделы:

I.  Выполнение основных показателей деятельности Учреждения.

II.  Организация финансово-хозяйственной деятельности.

III.  Ревизия кассовых и банковских операций.

IV.  Планирование потребности денежных средств.

V.  Ревизия расходов по заработной плате.

VI.  Ревизия других расходов.

VII.  Выполнение предложений по актам предыдущих ревизий и проверок.

Предложения.

Приложения.

Подписи и дата.

Акт ревизии (проверки)

Отпечатан в ____ экземплярах

Один экземпляр акта получил

Руководитель Учреждения ________________Инициалы, Фамилия

(подпись)

Дата получения «___ » _____________200_г.

Приложение 2.13.4.5.

Типовая схема составления Акта проверки

отдельных вопросов финансово-хозяйственной деятельности учреждения

Акт

проверки отдельных вопросов финансово-хозяйственной деятельности учреждения (указывается его наименование), проведенной в период с «__» ________200__г. по «___» ________ 200__г., руководителем ревизионной группы (указывается должность, фамилия и инициалы руководителя) и членами ревизионной группы (указывается должность, фамилия и инициалы членов ревизионной группы).

Основание: Командировочное удостоверение от 15 октября 200__ года № 45

Проверкой охвачен период деятельности Учреждения с «___» ___________200_г. по «___» _______200_г.

Ответственными за финансово-хозяйственную деятельность Учреждения в проверяемом периоде являлись:

- директор – , в должности с «___» ________200_года, до него ;

- главный бухгалтер – , в должности с «___» _______200_ года.

Проверка проведена в соответствии и в полном объеме, предусмотренном Планом-заданием на проведение проверки финансово-хозяйственной деятельности учреждения, утвержденного Начальником Управления «___» _________200_г.

В результате проведенной проверки выявлено:

1. При внезапной проверке кассы, произведенной 16 октября 200__ года, в наличии оказалось ______ (______________________) руб. ___ коп., что соответствовало данным учета на день проверки. Акт проверки кассы (приложение №1).

Количество предъявленных бланков строгого учета соответствовало учетным данным.

В дальнейшем материал в акте излагается в последовательности, предусмотренной в плане-задании и подразделяется на следующие разделы:

Предложения.

Приложения.

Подписи и дата.

Акт проверки отпечатан в ____ экземплярах

Один экземпляр акта получил

Руководитель Учреждения ________________Инициалы, Фамилия

(подпись)

Дата получения «___ » _____________200_г.

Приложение 2.13.4.6.

фирменный бланк учреждения

дата и исх. номер

Министру социальной защиты населения Правительства Московской области

Сведения

о выполнении предложений и устранении недостатков, по акту ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности Энского центра социального обслуживания населения от 20.06.200___ г., проведенной ревизионной группой Энского управления социальной защиты населения.

№ п/п

Предложения

Степень выполнения

1

2

3

1.

В срок до 15 декабря 2007 года провести сверку взаиморасчетов с , по результатам сверки принять соответствующее решение.

Сверка проведена, акт от 01.01.2001 г., вх. №32-56

По результатам сверки дебиторская задолженность в сумме 34,5 тыс. рублей возвращена на лицевой счет Учреждения, пл. поручение

2.

И т. д.

------ « -------

------- «

Недостатки, по которым в акт отдельные предложения не вносились

1.

При выдаче денег по доверенности в платежных ведомостях кассиром не делалась запись «по доверенности» перед росписью получателя денег, что не соответствовало требованиям п. 16 Порядка ведения кассовых операций.

При выдаче денег по доверенности в платежных ведомостях кассиром делается запись «по доверенности» перед росписью получателей денег.

2.

И т. д.

« ------

« ------

Директор Энского центра (подпись) Расшифровка подписи социального обслуживания

Главный бухгалтер Энского центра (подпись) Расшифровка подписи социального обслуживания

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9