Инструкция по подготовке и проведению единого государственного экзамена (стр. 3 )

к Инструкции по подготовке

и проведению ЕГЭ в ППЭ

УТВЕРЖДЕНА

приказом Министерства образования

Республики Коми

от «17» февраля 2012 года № 33

Приложение 2

Инструкция для уполномоченного представителя Государственной экзаменационной комиссии Республики Коми,

ответственного за организацию и проведение единого государственного экзамена в пункте проведения экзамена

1. Общая часть

1.1. В целях осуществления координации и контроля проведения единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) Государственная экзаменационная комиссия Республики Коми (далее - ГЭК РК) направляет своих уполномоченных представителей в пункты проведения экзамена (далее – ППЭ).

1.2. При назначении уполномоченный представитель ГЭК РК получает удостоверение, подтверждающее его полномочия в качестве уполномоченного представителя ГЭК РК. Данное удостоверение уполномоченный представитель ГЭК РК должен иметь при себе в день проведения экзамена.

Примечание. Лицо, близкие родственники которого являются участниками экзамена в данном ППЭ, не может быть назначено уполномоченным представителем ГЭК РК в данном ППЭ.

1.3. Уполномоченный представитель ГЭК РК контролирует ход проведения экзаменов и соблюдения режима информационной безопасности при проведении ЕГЭ в ППЭ.

1.4. Уполномоченный представитель ГЭК РК осуществляет взаимодействие с общественными наблюдателями по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ в ППЭ.

2. Функция

Обеспечение качественной организации проведения ЕГЭ в ППЭ.

3. Обязанности

3.1. Подготовительный этап проведения экзамена в ППЭ

Уполномоченный представитель ГЭК РК обязан:

3.1.1. Пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ.

3.1.2. Получить в муниципальных органах управления образования (далее – МОУО) информацию о сроках получения и способах доставки экзаменационных материалов в ППЭ.

3.2. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена

3.2.1. Получить по акту приема-передачи у ответственного специалиста МОУО/ пунктов первичной обработки информации в труднодоступных и отдаленных местностях (далее – ППОИ ТОМ)/ государственного автономного учреждения Республики Коми «Республиканский информационный центр оценки качества образования» (далее - ГАУ РК «РИЦОКО») доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами (далее - ИК) для ППЭ, дополнительные бланки ответов № 2, возвратные доставочные пакеты, предназначенные для упаковки в них заполненных бланков ответов участников ЕГЭ, доставочный пакет со списками распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ и иными формами ППЭ.

3.2.2. Сверить соответствие фактического количества переданных материалов количеству, которое отражено в акте приёмки-передачи. Ответственный специалист МОУО/ППОИ ТОМ/ ГАУ РК «РИЦОКО» и уполномоченный представитель ГЭК РК ставят свои подписи в акте приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ.

Примечание. Один экземпляр акта, заполненный и заверенный подписями обеих сторон остаётся в МОУО/ППОИ ТОМ/ ГАУ РК «РИЦОКО»; второй экземпляр - у уполномоченного представителя ГЭК РК.

При обнаружении спецпакетов с поврежденной упаковкой составляется служебная записка на имя ответственного за проведение ЕГЭ в МОУО/ ППОИ ТОМ/ГАУ РК «РИЦОКО».

3.2.3. Прибыть в ППЭ не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена и передать доставочные спецпакеты с ИК для ППЭ, дополнительные бланки ответов № 2, возвратные доставочные пакеты, доставочный пакет со списками распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ и иными формами ППЭ руководителю ППЭ по акту приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01).

Ответственность за хранение материалов в ППЭ после их передачи несет руководитель ППЭ.

Примечание. Количество переданных материалов отражается в акте приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ в 2-х экземплярах (форма ППЭ-14-01). Один экземпляр акта, заполненный и заверенный подписями обеих сторон (форма ППЭ-14-01), остается у руководителя ППЭ; второй экземпляр - у уполномоченного представителя ГЭК РК.

В ППЭ-ППОИ ТОМ уполномоченный представитель ГЭК РК присутствует при расшифровке, тиражировании на бумажных носителях и упаковке контрольных измерительных материалов (далее - КИМ). Тиражирование и упаковка КИМ осуществляется не ранее чем за два часа до начала экзамена

3.2.4. За 1 час 30 минут совместно с руководителем ППЭ вскрыть запечатанный пакет со списками распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям и иными формами ППЭ.

3.2.5. Осуществлять контроль соблюдения соответствующих условий хранения экзаменационных материалов.

3.3. На этапе проведения экзамена

Уполномоченный представитель ГЭК РК обязан:

3.3.1. Контролировать проведение экзамена в ППЭ и решать возникающие вопросы совместно с руководителем ППЭ. Оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникших в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в инструктивных и нормативных документах.

3.3.2. Принимать соответствующие решения при получении от руководителя ППЭ или ответственных организаторов служебных записок (о несоответствии количества упакованных материалов, о нарушениях установленного порядка проведения ЕГЭ в аудиториях ППЭ и т. д.).

3.3.3. При установлении факта нарушения установленного порядка проведения ЕГЭ участником экзамена и (или) лицами, привлекаемыми к организации и проведению ЕГЭ в ППЭ, удалить указанных лиц и составить акт об удалении.

Примечание. Акт об удалении с экзамена в тот же день направляется в ГЭК РК для проведения проверки факта удаления с экзамена и в ГАУ РК «РИЦОКО» для учета при обработке бланков ЕГЭ.

В случае не завершения экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам, совместно с руководителем ППЭ, медицинским работником, организаторами составить акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам, подтвержденный подписями ответственных лиц с обязательным указанием причин не завершения экзамена.

3.3.4. Присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с ИК в аудитории.

Примечание. Вскрытие резервного доставочного спецпакета с ИК производится только в случае необходимости произведения замены ИК (наличие брака, некомплектности; непреднамеренная порча) и может осуществляться только в присутствии руководителя ППЭ или уполномоченного представителя ГЭК РК. Если необходимо произвести замену нескольких ИК в разных аудиториях, то вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ, а в другие аудитории выдаётся необходимое количество ИК для произведения замены.

3.3.5. Принимать от участников экзамена заявления об апелляции о нарушении установленного порядка проведения экзамена (в двух экземплярах) (форма ППЭ-02) и удостоверять их своей подписью.

Примечание. Один экземпляр остается у участника экзамена, второй - у уполномоченного представителя ГЭК РК.

3.3.6.Оперативно информировать ГЭК РК о случаях нарушения проведения экзамена в ППЭ.

3.3.7. Создать комиссию и организовать проверку по факту подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения экзамена.

Примечание. В состав указанной комиссии могут включаться: руководитель ППЭ, организаторы, общественные наблюдатели, медицинские работники и представители правоохранительных органов.

Результаты проверки оформляются в форме заключения комиссии о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-03).

3.3.8. Передать в тот же день все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена в конфликтную комиссию в отдельном запечатанном и подписанном конверте для дальнейшего рассмотрения.

3.4. На завершающем этапе проведения экзамена

Уполномоченный представитель ГЭК РК обязан:

3.4.1. Оформить необходимые протоколы и ведомости по результатам проведения экзамена в ППЭ совместно с руководителем ППЭ (формы ППЭ-12-01, ППЭ-13-01, ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-14-02).

3.4.2. Не позднее 1 часа после окончания экзамена получить от руководителя ППЭ по акту приёмки-передачи (форма ППЭ-14-01) все экзаменационные и иные материалы:

- возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;

- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов №1;

- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов №2 (в том числе дополнительные бланки ответов №2);

- пакеты с использованными КИМ, неиспользованными, некомплектными, испорченными экзаменационными материалами или экзаменационными материалами с нарушенной упаковкой для передачи на хранение в Министерство образования Республики Коми (далее – МО РК), упакованные черновики – в МОУО;

- неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов;

- протоколы и ведомости проведения экзамена в ППЭ и аудиториях (форма ППЭ-12-01, ППЭ-12-02, ППЭ-13-01, ППЭ-13-02 МАШ, ППЭ-14-02);

- акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18 МАШ);

- акты по результатам выездной проверки соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, составленные должностными лицами;

- любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать в ГЭК РК/МОУО/ГАУ РК «РИЦОКО»/ППОИ ТОМ.

Примечание. Акт приема-передачи экзаменационных материалов в ППЭ оформляется в 2-х экземплярах.

3.4.3. Предоставить ходатайство в ГЭК РК об отмене результатов экзамена участников ЕГЭ в случае нарушений порядка организации и проведения экзамена в ППЭ, оказавших существенное влияние на результаты экзамена.

3.4.4. Доставить в МОУО/ППОИ ТОМ/ГАУ РК «РИЦОКО» экзаменационные и иные материалы по утвержденной организационно-технологической схеме.

Примечание. Неиспользованные экзаменационные материалы и использованные КИМ направляются в МО РК для обеспечения их хранения в срок до 31 декабря текущего года. По истечении указанного срока перечисленные материалы уничтожаются в установленном порядке.

Запечатанные пакеты с экзаменационными работами участников ЕГЭ в тот же день доставляются уполномоченным представителем ГЭК РК из ППЭ в ГАУ РК «РИЦОКО»/ППОИ ТОМ (за исключением ППЭ-ППОИ ТОМ).

Ответственный специалист МО РК/МОУО/ГАУ РК «РИЦОКО»/ППОИ ТОМ, по мере доставки комплектов документации, приглашает уполномоченного представителя ГЭК РК в зону приема для проверки фактического количества и контроля целостности упаковки доставленных доставочных спецпакетов, пересчета количества доставленных материалов.

В случае нарушения целостности доставочных спецпакетов, расхождения с количеством, указанном в акте приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01), уполномоченным представителем ГЭК РК оформляется служебная записка с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин.

Уполномоченный представитель ГЭК РК и ответственный специалист МО РК/МОУО/ГАУ РК «РИЦОКО»/ППОИ ТОМ удостоверяют передачу экзаменационных материалов в ведомости учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02 МАШ) своими подписями.

3.4.5. Доставить в конфликтную комиссию апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и заключение комиссии (форма ППЭ-03).

3.4.6. Составить письменный отчет о проведении экзамена и передать его в ГЭК РК.

4. Ответственность лиц,

привлекаемых к работе по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ

Уполномоченный представитель ГЭК РК, ответственный за организацию и проведение ЕГЭ в ППЭ несет в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения ЕГЭ и за разглашение содержащихся в КИМ сведений.

УТВЕРЖДЕНА

приказом Министерства образования

Республики Коми

от «17» февраля 2012 года № 33

Приложение 3

Инструкция для руководителя пункта проведения экзамена

1.Общая часть

1.1. Руководитель пункта проведения экзамена назначается приказом Министерства образования Республики Коми (далее – МО РК) по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией Республики Коми (далее – ГЭК РК).

Примечание. Лицо, близкие родственники которого являются участниками экзамена в данном (далее – ППЭ), не может быть назначено руководителем ППЭ в данном ППЭ.

2. Функция

Обеспечение качественной организации проведения единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) в ППЭ.

3. Обязанности

3.1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ

Руководитель ППЭ обязан:

3.1.1. Провести подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению регистрационных полей бланков ЕГЭ, по порядку выдачи дополнительных бланков ответов № 2, по оформлению необходимых документов после экзамена.

3.1.2. Обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под подпись в ведомости произвольной формы.

3.1.3. Совместно с руководителем организации или уполномоченным им лицом, на базе которого организовано ППЭ, подготовить черновики, проставив печать (штамп) организации, для участников ЕГЭ из расчета по 2 (два) листа на каждого участника экзамена.

3.1.4. Подготовить в необходимом количестве памятки с кодировкой, используемой при заполнении регистрационных полей бланков ЕГЭ.

3.1.5. За 1 день до проведения экзамена совместно с руководителем организации или уполномоченным им лицом, на базе которого организовано ППЭ, оформить протокол готовности ППЭ к ЕГЭ (форма ППЭ-01).

3.2. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена

Руководитель ППЭ обязан:

3.2.1. Приступить к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ не позднее чем за 2 часа до начала экзамена.

Примечание: В ППЭ-пунктов первичной обработки информации в труднодоступных и отдаленных местностях (далее - ППОИ ТОМ) (не ранее чем за 2 часа) руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного ГЭК РК организует расшифровку, тиражирование на бумажных носителях и упаковку контрольных измерительных материалов (далее - КИМ).

3.2.2. Не позднее чем за 1 час 30 минут до его начала проверить готовность аудиторий.

3.2.3. Не менее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена получить от уполномоченного представителя ГЭК РК доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами (далее – ИК), дополнительные бланки ответов № 2, возвратные доставочные пакеты, предназначенные для упаковки в них заполненных бланков ответов участников ЕГЭ, доставочный пакет со списками распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ и иными формами ППЭ.

3.2.4. Доставочные спецпакеты с ИК для проведения ЕГЭ тщательно пересчитать и проверить целостность упаковки.

3.2.5. Совместно с уполномоченным представителем ГЭК РК заполнить первую часть (передача материалов в ППЭ) акта приема-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01).

3.2.6. Разместить полученные доставочные спецпакеты с ИК и другие переданные материалы в штабе ППЭ и обеспечить их хранение, исключающее возможность допуска к ним посторонних лиц и распространения информации ограниченного доступа содержащейся в КИМ, до момента передачи в аудитории.

Примечание. Вскрытие и переупаковка доставочных спецпакетов с ИК категорически запрещены.

Вскрытие резервного доставочного спецпакета с ИК производится только в случае необходимости произведения замены ИК (наличие брака, некомплектности; непреднамеренная порча) и может осуществляться только в присутствии руководителя ППЭ или уполномоченного представителя ГЭК РК. Если необходимо произвести замену нескольких ИК в разных аудиториях, то вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ, а в другие аудитории выдаётся необходимое количество ИК для произведения замены.

3.2.7. За 1 час 30 минут до начала экзамена вскрыть запечатанный пакет со списками распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ и иными формами ППЭ.

3.2.8. Обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов, которые не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ (форма ППЭ-07-02).

3.2.9. Из организаторов в аудитории назначить ответственного организатора, зафиксировав назначение в списке организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07-01).

3.2.10. Направить зарегистрированных организаторов в аудитории в соответствии со списком организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07-01).

3.2.11. Из числа организаторов, работающих вне аудитории и обозначенных в списке распределения организаторов по ППЭ (форма ППЭ-07-01), назначить помощников, дежурных по этажам и на входе в ППЭ, зафиксировав их местоположение в соответствующей форме (форма ППЭ-07-01).

3.2.12. Списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям вывесить на информационном стенде при входе в ППЭ (форма ППЭ-06-02), у каждой аудитории, в которой будет проводиться экзамен (форма ППЭ-05-01).

3.2.13. Провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.

3.2.14. Выдать ответственным организаторам ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), протоколы проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01) и ведомости коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02), памятки с кодировкой, используемые при заполнении регистрационных полей бланков ЕГЭ, таблички с номером аудитории.

3.2.15. За 45 минут до экзамена дать указание открыть вход для запуска в ППЭ участников экзамена.

3.2.16. Обеспечить вход участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществлять контроль проверки документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, и наличия его в утвержденных МО РК списках распределения в данный ППЭ.

Примечание. В случае отсутствия по объективным причинам у участника ЕГЭ - выпускника текущего года - документа, удостоверяющего личность, допуск такого участника ЕГЭ в ППЭ производится после письменного подтверждения его личности представителем того образовательного учреждения, в котором он был допущен к государственной (итоговой) аттестации.

3.2.17. После запуска всех участников экзамена обеспечить вход в ППЭ, в специально отведенные аудитории, сопровождающих, контролируя проверку документа, удостоверяющего личность сопровождающего, и документа (приказ ОУ), регламентирующего присутствие его в ППЭ.

3.3. Начало проведения экзамена в аудитории.

3.3.1. Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена выдать назначенным помощникам доставочные спецпакеты с ИК, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов № 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов для передачи их организаторам в аудиториях.

3.3.2. В течение экзамена контролировать ситуацию в ППЭ, принимать решения и давать указания по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК РК в ППЭ.

3.4. После проведения экзамена

3.4.1. Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК РК обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать:

-  запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками регистрации, бланками ответов № 1 и бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2);

-  запечатанные пакеты с использованными КИМ, черновиками, ИК с наличием брака или некомплектности, испорченными экзаменационными материалами и не использованными спецпакетами и ИК.

-  протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01);

-  ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ - 12-02);

-  ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02).

3.4.2. Внимательно проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах.

3.4.3. Совместно с уполномоченным представителем ГЭК РК поставить подпись в предусмотренном месте протокола проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-01) и оформить протокол проведения экзамена в ППЭ (форма ППЭ-13-01).

3.4.4. Не позднее чем через 1 час после окончания экзамена сформировать и передать уполномоченному представителю ГЭК РК по акту приёмки-передачи (форма ППЭ-14-01) все экзаменационные и иные материалы для передачи их в МО РК/муниципальный орган управления образованием / ППОИ ТОМ / государственное автономное учреждение Республики Коми «Республиканский информационный центр оценки качества образования».

3.4.5. По окончании оформления всех материалов передает помещения, выделявшиеся для проведения ЕГЭ, в управление руководителю организации, на базе которой организовывался ППЭ.

4. Ответственность лиц,

привлекаемых к работе по подготовке и проведению ЕГЭ

Руководитель ППЭ несет в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения ЕГЭ и за разглашение содержащихся в КИМ сведений.

УТВЕРЖДЕНА

приказом Министерства образования

Республики Коми

от «17» февраля 2012 года № 33

Приложение 4

Инструкция

для организаторов в аудитории пункта проведения экзамена

1.  Общая часть

1.1. Организаторы пункта проведения экзамена (далее - ППЭ) назначаются приказом Министерства образования Республики Коми по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией Республики Коми (далее – ГЭК РК).

1.2. В качестве организаторов привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку. При проведении единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) по соответствующему общеобразовательному предмету в состав организаторов не входят специалисты по данному общеобразовательному предмету и работники общеобразовательных учреждений, являющихся учителями участников ЕГЭ - выпускников текущего года, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях).

Примечание. Лица, близкие родственники которых являются участниками ЕГЭ в данном ППЭ, не могут быть назначены организаторами в аудиториях в данном ППЭ.

2. Функция

Качественное обеспечение организационного сопровождения проведения ЕГЭ по общеобразовательному предмету в аудиториях ППЭ.

3. Обязанности

3.1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ

3.1.1. Все организаторы, назначенные в данный ППЭ, обязаны до проведения экзаменов пройти подробный инструктаж по процедуре проведения экзамена, по заполнению регистрационных полей бланков ЕГЭ, по порядку выдачи дополнительных бланков ответов №2, по оформлению необходимых документов о ходе проведения экзамена. Факт прохождения инструктажа и ознакомления с инструктивными материалами должен быть подтвержден личной подписью каждого организатора в подготовленной руководителем ППЭ ведомости.

3.2. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена

3.2.1. Организаторы не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ, зарегистрироваться у руководителя ППЭ и получить у него информацию о распределении по аудиториям. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.

Примечание. Распределение организаторов по аудиториям производится автоматизировано в государственном автономном учреждении Республики Коми «Республиканский информационный центр оценки качества образования»». Списки распределения организаторов по аудиториям и ППЭ доставляются в ППЭ уполномоченным представителем ГЭК РК в запечатанном пакете за 1 час 30 минут до начала экзамена. Ответственных организаторов назначает руководитель ППЭ, фиксируя назначение в списке организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07-01).

3.2.3. Организаторы обязаны:

3.2.3.1. Пройти краткий инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.

3.2.3.2. Получить у руководителя ППЭ:

- списки участников ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);

- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01) и ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02);

- памятку с используемой на данном экзамене кодировкой;

- табличку с номером аудитории;

3.2.3.3. Пройти в аудиторию и проверить ее готовность к экзамену.

3.2.3.4. Прикрепить к двери аудитории один экземпляр списка участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-01).

3.2.3.5. Заранее подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ в соответствии с полученной у руководителя ППЭ памяткой с кодировкой, используемой на конкретном экзамене.

3.2.3.6. За 45 минут до начала экзамена пройти к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и встречать участников ЕГЭ.

3.2.3.7. При входе участников ЕГЭ в аудиторию сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05-02), указать участнику экзамена его место в аудитории, при этом следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории.

В случае расхождения персональных данных участников ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с персональными данными в ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), организатор заполняет ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02) и делает соответствующую отметку в форме ППЭ-05-02.

Примечание. В случае отсутствия по объективным причинам у участника ЕГЭ - выпускника текущего года - документа, удостоверяющего личность, допуск такого участника ЕГЭ в ППЭ производится после письменного подтверждения его личности представителем того образовательного учреждения, в котором он был допущен к государственной (итоговой) аттестации.

3.2.3.8. Произвести рассадку участников ЕГЭ строго в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-02), при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами.

3.3. Этап проведения экзамена в ППЭ

3.3.1. Ответственный организатор обязан:

- до начала экзамена получить в аудитории у руководителя ППЭ или его помощника доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами (далее – ИК), необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов № 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов;

- зафиксировать количество выданных в аудитории материалов в ведомости выдачи экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-14-02), заполнив первую часть «Выдано материалов»;

3.3.2. Ответственный организатор должен продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК.

3.3.3. В 10 часов утра организатор вскрывает доставочные спецпакеты с ИК и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01).

3.3.4. Организаторы раздают ИК и черновики участникам ЕГЭ.

3.3.5. Ответственный организатор проводит инструктаж участников ЕГЭ, в том числе информирует участников ЕГЭ о порядке проведения экзамена, продолжительности экзаменов, порядке подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ по общеобразовательному предмету и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ.

3.3.6. Ответственный организатор дает указание участникам ЕГЭ вскрыть ИК и проверить их содержимое.

Примечание. В случае обнаружения участником ЕГЭ брака или некомплектности экзаменационных материалов организаторы выдают ему новый ИК. Факт замены ИК фиксируют в протоколе проведения экзамена в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01).

Ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и получает резервный доставочный спецпакет. Вскрытие резервного доставочного спецпакета в аудитории может осуществляться только в присутствии руководителя ППЭ или уполномоченного представителя ГЭК РК.

3.3.7. Ответственный организатор даёт указание приступить к заполнению регистрационных полей бланков ЕГЭ.

Примечание. Участники ЕГЭ заполняют регистрационные поля всех бланков ЕГЭ в соответствии с четким комментарием организатора по каждому этапу заполнения бланка с помощью заранее подготовленной на доске информации.

3.3.8. По завершении заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ всеми участниками ЕГЭ ответственный организатор объявляет и фиксирует на доске начало экзамена и время его окончания, после чего участники ЕГЭ могут приступить к выполнению экзаменационной работы.

Примечание. В продолжительность экзамена по общеобразовательным предметам не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ЕГЭ, вскрытие специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами, заполнение регистрационных полей бланков ЕГЭ, настройка средств аудиозаписи при проведении ЕГЭ по иностранным языкам). Для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья продолжительность экзамена увеличивается на 1,5 часа.

3.3.9. При проведении ЕГЭ по иностранным языкам (раздел «Аудирование») организатор (технический специалист) настраивает средство воспроизведения так, что бы было слышно всем участникам ЕГЭ. Аудиозапись прослушивается участниками ЕГЭ дважды, после чего участники ЕГЭ могут приступить к выполнению экзаменационной работы.

3.3.10. Организатор в аудитории по требованию участника экзамена, в случае если участником ЕГЭ полностью заполнен основной бланк ответов, выдаёт дополнительный бланк ответов № 2. При этом в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка организатор вписывает номер выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставляется номер листа в соответствующем поле бланка. Количество выданных дополнительных бланков ответов №2 фиксирует в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов (форма ППЭ-05-02).

3.3.11. Ответственный организатор оставляет неиспользованные ИК в аудитории до окончания экзамена и фиксирует их число в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02).

3.3.12. Организаторам запрещается:

- без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена;

- комментировать ответы участников экзамена»;

Примечание. В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться два организатора. В случае если в аудитории находятся два организатора, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу.

3.3.13. В течение экзамена организаторы в обязательном порядке должны проверить:

-  правильность заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ;

-  соответствие персональных данных участника ЕГЭ (ФИО, серия и номер документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и паспорте.

3.3.14. Организаторы в аудитории обязаны следить за соблюдением порядка проведения ЕГЭ и отвечать на вопросы участников экзамена, не связанные с содержанием контрольных измерительных материалов (далее - КИМ).

Примечание. Если участнику экзамена необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав экзаменационную работу организатору по аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.

3.3.15. За 30 минут до окончания экзамена организатор в аудитории информирует участников ЕГЭ о времени, оставшемся до конца экзамена.

Примечание. В случае если участник ЕГЭ выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принять экзаменационные материалы до окончания экзамена, при этом участник экзамена может покинуть аудиторию и ППЭ.

3.4. Завершение экзамена в аудитории.

3.4.1. По истечении времени экзамена ответственный организатор объявляет участникам ЕГЭ о завершении экзамена и просит все материалы положить на край рабочего стола, при этом все оставшиеся участники экзамена должны оставаться на своих местах.

3.4.2. Организаторы в аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ экзаменационные материалы (конверты с КИМ, черновики, бланки регистрации и бланки ответов № 1 и № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2), ставя при этом:

- в бланке ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов № 2 прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ);

- в ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) количество сданных участником ЕГЭ бланков и свою подпись.

Примечание. Участник ЕГЭ подтверждает количество сданных экзаменационных материалов, расписываясь в ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) напротив своей фамилии.

3.4.3. По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ организатор формирует пять стопок материалов:

- бланки регистрации;

- бланки ответов № 1;

- бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2;

- КИМ;

- черновики.

3.4.4. В присутствии участников ЕГЭ ответственный организатор должен пересчитать бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 и запечатать их в три возвратных доставочных пакета, отметив поле, соответствующее виду бланков, запечатанных в пакет. При этом запрещается:

- использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо специально предназначенных возвратных доставочных пакетов, выданных руководителем ППЭ до начала экзамена;

- вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы;

- скреплять бланки (скрепками, степлерами и т. п.);

- менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны).

Примечание. Дополнительный бланк №2 должен строго следовать за основным бланком ответов №2.

3.4.5. Организатор заполняет сопроводительный бланк на возвратном доставочном пакете (форма ППЭ-11), в котором отмечает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в возвратном доставочном пакете, ответственном организаторе в аудитории.

3.4.6. Использованные КИМ, черновики, испорченные, бракованные или некомплектные экзаменационные материалы пересчитываются, запечатываются в бумажные конверты (или другой упаковочный материал).

Примечание. На бумажные конверты (или другой упаковочный материал) наклеиваются сопроводительные бланки №2 (форма ППЭ-11-01), в которых указывается наименование и количество экзаменационных материалов. Каждый тип экзаменационных материалов упаковывается в отдельный пакет.

На бумажных конвертах (или другом упаковочном материале) должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка.

3.4.7. Организатор обеспечивает организованный выход участников экзамена из аудитории.

3.4.8. Ответственный организатор заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01) на основании данных ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) и сдает все собранные материалы, включая неиспользованные, и соответствующие формы ППЭ (форма ППЭ-05-02, форма ППЭ-12-01, форма ППЭ-12-02) руководителю ППЭ не позднее чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.

3.4.9. После передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола организаторы покидают ППЭ только по разрешению руководителя ППЭ.

4. Ответственность лиц,

привлекаемых к работе по подготовке и проведению ЕГЭ

Организаторы ППЭ несут в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения ЕГЭ и за разглашение содержащихся в КИМ сведений.

УТВЕРЖДЕНА

приказом Министерства образования

Республики Коми

от «17» февраля 2012 года № 33

Приложение 5

Инструкция для организатора вне аудитории -

дежурного на этаже в пункте проведения экзамена

1.  Общая часть

1.1. Организаторы пункта проведения экзамена (далее – ППЭ) назначаются приказом Министерства образования Республики Коми по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией Республики Коми (далее - ГЭК РК).

1.2. В качестве организаторов привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку. При проведении единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) по соответствующему общеобразовательному предмету в состав организаторов не входят специалисты по данному общеобразовательному предмету и работники общеобразовательных учреждений, являющихся учителями участников ЕГЭ - выпускников текущего года, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях).

Примечание. Лица, близкие родственники которых являются участниками ЕГЭ в данном ППЭ, не могут быть назначены организаторами в аудиториях в данном ППЭ.

1.3. Дежурный на этаже в ППЭ является организатором вне аудитории.

2.  Функции

Качественное обеспечение организационного сопровождения проведения ЕГЭ по общеобразовательному предмету в аудиториях ППЭ.

3.  Обязанности

3.1. Подготовительный этап проведения экзамена в ППЭ

Дежурный на этаже обязан:

3.1.1. Пройти инструктаж у руководителя ППЭ под подпись в специальной ведомости.

3.1.2. Не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена прибыть в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ.

3.1.3. Направиться на указанное руководителем ППЭ место дежурства.

3.1.4. Совместно с руководителем организации или уполномоченным им лицом совершить обход этажа, при этом проверить готовность аудиторий и других помещений этажа (наличие замков, пломб, противопожарного инвентаря; исправности сигнализации, освещения).

3.1.5. При выявлении неисправностей, не позволяющих проводить ЕГЭ, доложить руководителю ППЭ.

3.2. Этап проведения экзамена в ППЭ

Дежурный по этажу обязан:

3.2.1. Помогать участникам экзамена ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории, а так же осуществлять контроль перемещения по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена.

3.2.2. Не допускать во время экзамена нахождение на территории ППЭ посторонних лиц.

3.2.3. Следить за соблюдением тишины и порядка;

3.2.4. Сопровождать участников экзамена, выходящих во время экзамена в туалет или в медицинский пункт.

3.2.5. Заменить вышедшего из аудитории организатора.

3.2.6. Контролировать незамедлительный выход из ППЭ участников ЕГЭ, сдавших экзамен.

3.2.7. Выполнять все указания руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК РК, оказывая содействие в решении ситуаций, не регламентированных в инструктивных и нормативных документах.

3.2.8. Соблюдать технику безопасности, санитарные и противоположные требования.

4. Ответственность лиц,

привлекаемых к работе по подготовке и проведению ЕГЭ

Организатор вне аудитории – дежурный на этаже несет в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения ЕГЭ и за разглашение содержащихся в контрольных измерительных материалах сведений.

УТВЕРЖДЕНА

приказом Министерства образования

Республики Коми

от «17» февраля 2012 года № 33

Приложение 6

Инструкция для организатора вне аудитории -

дежурного на входе в пункт проведения экзамена

1.  Общая часть

1.1. Организаторы пункта проведения экзамена (далее – ППЭ) назначаются приказом Министерства образования Республики Коми (далее - МО РК) по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией Республики Коми (далее - ГЭК РК).

1.2. В качестве организаторов привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку. При проведении единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) по соответствующему общеобразовательному предмету в состав организаторов не входят специалисты по данному общеобразовательному предмету и работники общеобразовательных учреждений, являющихся учителями участников ЕГЭ - выпускников текущего года, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях).

Примечание. Лица, близкие родственники которых являются участниками ЕГЭ в данном ППЭ, не могут быть назначены организаторами в аудиториях в данном ППЭ.

1.3. Дежурный на входе в ППЭ является организатором вне аудитории.

2. Функции

Качественное обеспечение организационного сопровождения проведения ЕГЭ по общеобразовательному предмету в аудиториях ППЭ.

3. Обязанности

3.1. Подготовительный этап проведения экзамена в ППЭ

Дежурный на входе в ППЭ обязан:

3.1.1. Пройти заблаговременный инструктаж у руководителя ППЭ под подпись в специальной ведомости.

3.1.2. Не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена прибыть в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ.

3.1.3. Направиться на указанное руководителем ППЭ место дежурства.

3.1.4. Обеспечивать вход участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществлять проверку документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, и наличие его в утверждённых МО РК списках.

3.1.5. После запуска всех участников ЕГЭ обеспечивать вход в ППЭ (в специально отведенные аудитории) сопровождающих от образовательных учреждений, при этом осуществлять проверку документа, удостоверяющего личность сопровождающего, и документа, регламентирующего присутствие в ППЭ.

3.1.6. Обеспечивать вход в ППЭ представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей, должностных лиц Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, Управления по надзору и контролю в сфере образования МО РК, осуществляющих выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, при этом проверять наличие у них документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего их полномочия.

3.1.7. Контролировать незамедлительный выход из ППЭ участников ЕГЭ, сдавших экзамен.

3.1.8. Не допускать во время экзамена нахождение на территории ППЭ посторонних лиц.

3.1.9. Выполнять все указания руководителя ППЭ и уполномоченного ГЭК РК, оказывая содействие в решении ситуаций, не регламентированных в инструктивных и нормативных документах.

4. Ответственность лиц,

привлекаемых к работе по подготовке и проведению ЕГЭ

Организатор вне аудитории – дежурный на входе несет в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения ЕГЭ и за разглашение содержащихся в контрольных измерительных материалах сведений.