Рабочая инструкция по оформлению выпускной квалификационной работы (стр. 2 )

6.6.4 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы слово «Таблица», ее номер и наименование (при наличии) указывают только один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую нижнюю часть таблицы, не проводят.

6.6.5 Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяются заголовки и подзаголовки граф, во втором случае — боковая графа заголовков.

6.6.6 Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

6.6.7 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

6.6.8 Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

6.6.9 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

6.6.10 Таблицы слева, справа и снизу необходимо ограничивать линиями. В таблице допускается применять размер шрифта меньший, чем в тексте ВКР (при необходимости), но не менее 10пт.

6.6.11 Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

6.6.12 Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

6.6.13 Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

6.6.14 Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

6.7 Примечания

6.7.1 Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

6.7.2 Примечания приводят в работе, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.

6.7.3 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в конце таблицы, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример

Примечание -____________________________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример

Примечания

1_______________________________________________

2_______________________________________________

3_______________________________________________

Примечания следует печатать уменьшенным размером шрифта (10пт). Само слово "Примечание" выделяют полужирным шрифтом.

6.8 Формулы и уравнения

6.8.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста и помещать на отдельной строке. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено по одной свободной строке. Если уравнение не умещается на одной строке, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак, стоящий в точке переноса, необходимо повторить в начале следующей строки. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».

6.8.2 Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего документа арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример А=а:b, (1)

В=с:е.   (2)

Одну формулу обозначают — (1).

6.8.3 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например – (В.1).

6.8.4 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

Пример — ... в формуле (1).

6.8.5 Формулы, помещаемые в таблицах или в поясняющих данных к графическому материалу, не нумеруют.

6.8.6 Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу (если соответствующие пояснения не приведены ранее в тексте), приводят непосредственно под формулой.

Пояснения каждого символа приводят с новой строки в той последовательности, в которой эти символы приведены в формуле. Первую строку пояснения начинают со слова "где".

Пример – Плотность каждого образца Ро, кг/м3, вычисляют по формуле

, (1)

где m – масса образца, кг;

V - объем образца, м3.

6.8.7 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.

Пример А=а/b,   (1)

В=с/е.     (2)

6.8.8 Порядок изложения в работе математических уравнений такой же, как и формул.

6.9 Ссылки

6.9.1 Порядок обозначения нормативных ссылок

6.9.1.1 Если в работе используются данные или информация, взятые из действующих нормативных документов, то на них необходимо давать контекстную ссылку в виде обозначения / наименования этих документов.

6.9.1.2 При ссылках на стандарты, технические условия допускается указывать в тексте работы только их обозначение без указания года утверждения и наименования.

Пример – ГОСТ 1.5

6.9.1.3 Все нормативные ссылки в тексте работы должны быть приведены и раскрыты в разделе «Нормативные ссылки» согласно требованиям п.5.5.

6.9.2 Порядок обозначения библиографических ссылок

6.9.2.1 Если в работе используется информация или данные из библиографических источников, то на эти источники рекомендуется давать контекстные ссылки в виде квадратных скобок с порядковым номером библиографической ссылки, помещаемых после соответствующего информационного фрагмента.

6.9.2.2 Порядковый номер библиографической ссылки должен соответствовать порядковому номеру данной ссылки по тексту работы.

6.9.2.3 Если в тексте работы необходимо сделать несколько библиографических ссылок на один и тот же источник, то нумерация последующих ссылок должна соответствовать номеру первой ссылки на данный источник по тексту работы.

6.9.2.4 Все библиографические ссылки должны быть приведены и раскрыты в разделе «Список использованных источников» согласно требованиям п.5.11.

6.10 Сноски

6.10.1 Если необходимо пояснить отдельные слова, словосочетания или данные, приводимые в тексте работы, то после них следует ставить надстрочный знак сноски.

6.10.2 Знак сноски ставится непосредственно после того слова (последнего слова словосочетания, числа, символа), к которому дается пояснение, а также перед поясняющим текстом.

6.10.3 Знак сноски выполняют в виде звездочки (*), двух или трех звездочек (** или ***), помещая их на уровне верхнего обреза шрифта. Количество звездочек должно соответствовать порядковому номеру сноски на данной странице работы.

6.10.4 Сноски следует располагать в конце страницы, на которой приведены поясняемые слова, словосочетания или данные, а сноски, относящиеся к данным таблицы, – в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. При этом сноску отделяют от текста тонкой горизонтальной линией с левой стороны страницы (длиной 30– 40 мм), а от данных таблицы – такой же линией, но проведенной в пределах соответствующего столбца таблицы.

6.10.5 Сноску необходимо выделять уменьшенным размером шрифта (10 пт), а знак сноски отделять от ее текста пробелом. В конце сноски следует ставить точку.

Пример

Основанием для выполнения работы служит ТЗ * на ее выполнение и/или договор (контракт) с заказчиком ** – в случае выполнения работы по заказу.

──────────────

* ТЗ утверждает руководитель предприятия (организации-заказчика (в случае договорных работ) или руководитель предприятия-исполнителя (в случае инициативных работ).

** Заказчиком работы может быть государственный заказчик или субъект хозяйствования любой формы собственности, заинтересованный в ее результатах.

6.11 Примеры

6.11.1 Примеры могут быть приведены в тех случаях, если они поясняют отдельные положения работы или способствуют более краткому их изложению.

6.11.2 Примеры размещают, оформляют и нумеруют так же, как и примечания (п. 6.7), но выделяют полужирным курсивом и уменьшенным размером шрифта (10 пт).

6.12 Сокращения

6.12.1 В работе допускается использовать следующие сокращения: т. д. – так далее; т. п. – тому подобное; и др. – и другие; в т. ч. – в том числе; пр. – прочие; т. к. – так как; с. – страница; г. – год; гг. – годы; мин. – минимальный; макс. – максимальный; шт. – штуки; св. – свыше; см. – смотри; включ. – включительно.

В графических материалах работы допускается также использовать следующие сокращения от соответствующих латинских слов: min – минимальный, max – максимальный.

6.12.2 Могут использоваться и другие сокращения, применяемые только в данной работе (согласно п. 5.7).

6.13 Условные обозначения, изображения и знаки

6.13.1 При необходимости в работе могут быть применены условные обозначения, изображения или знаки с выполнением требований п.5.7.

6.14 Единицы величин

6.14.1 В работе должны применяться стандартизованные единицы величин, их наименования и обозначения, установленные ГОСТ 8.417.

6.14.2 В работе не допускается одновременное применение разных систем обозначения единиц величин.

6.14.3 Обозначения единиц величин без их численных значений могут быть применены в заголовках (подзаголовках) граф и строк таблиц и пояснениях символов, используемых в формулах, а в остальных случаях, например в тексте документа, – только при соответствующих числовых значениях этих величин.

6.14.4 В пределах одной работы для одного и того же показателя (параметра, размера) следует применять одну и ту же единицу величины.

6.14.5 Если приводится ряд числовых значений величины, который выражен одной и той же единицей измерения, то ее обозначение указывается только после последнего числового значения. При этом в ряду значений осуществляют выравнивание числа знаков после запятой.

Пример – 1,0; 1,5; 2,0; 2,5 мм.

6.14.6 Интервалы чисел в тексте работы следует записывать со словами: "от" "до" (имея в виду: "от... до... включительно"), если после чисел указана единица величины, или через тире, если эти числа являются безразмерными.

6.14.7 Если в тексте работы приводят диапазон числовых значений величины, который выражен одной и той же единицей измерения, то ее обозначение указывается за последним числовым значением диапазона, за исключением знаков "%", "°С", "...°".

Примеры

1... от 10 до 100 кг.

2... от 65% до 70%.

3... от 10°С до 20°С.

6.14.8 Если интервал чисел охватывает порядковые номера, то для записи интервала используют тире.

Пример - ... рисунки 1-14.

6.14.9 Не допускается отделять единицу величины от ее числового значения (разносить их на разные строки или страницы), кроме единиц величин, помещаемых в таблицах.

6.15 Числовые значения

6.15.1 В тексте работы числовые значения с обозначением единиц счета или единиц величин следует записывать цифрами, а числа без обозначения единиц величин (единиц счета) от единицы до девяти – словами.

Примеры

1 ... провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 ... отобрать 15 труб для испытания на давление.

3 ... не менее трех образцов.

6.15.2 Дробные числа следует приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать: 1/4"; 1/2".

6.15.3 При невозможности (или нецелесообразности) выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать его в виде простой дроби в одну строчку, через косую черту.

Пример - 5/32.

6.15.4 Количество десятичных знаков в числовых значениях одного и того же показателя (параметра, размера) может иметь несколько ступеней (групп) и должно быть одинаковым внутри этой ступени (группы).

6.15.5 При указании диапазона числовых значений следует указывать одинаковое количество десятичных знаков у первого и последнего числового значения диапазона.

4.15.6 При необходимости установления предельных (допускаемых) отклонений от номинальных значений показателя (параметра, размера) числовые значения (номинальные и предельные) следует указывать в скобках.

Пример - (65±2)%, а не 65±2%.

При этом количество десятичных знаков номинального значения должно быть одинаковым с количеством десятичных знаков предельных (допускаемых) отклонений этого показателя (параметра, размера).

Пример - (7,5±0,1) кг.

6.15.7 Римские цифры допускается применять только для обозначения сорта (категории, класса и т. п.) продукции, валентности химических элементов, кварталов года, полугодия. В остальных случаях для установления числовых значений следует применять арабские цифры.

Римские цифры, числовые значения календарных дат и количественных числительных не должны иметь падежных окончаний. Падежные окончания допускаются только при указании концентрации раствора.

Пример - 5 %-ный раствор.

6.15.8 Математическую операцию извлечения корня из числа допускается изображать посредством знака радикала или числа в степени, например – 31/2.

При этом в одной работе обозначение данной операции должно быть единообразным.

7 Документы, прикладываемые к ВКР

К ВКР в обязательном порядке должны быть приложены следующие оформленные документы:

– отзыв научного руководителя (согласно приложению Е);

– рецензия на ВКР (согласно приложению Ж);

– электронная версия ВКР на дискете, CD, DVD (файл должен быть представлен в формате Word или rtf, формат названия файла должен быть следующим: ВКР __’год защиты’ __’ФИО студента’ __’группа’);

– распечатанные презентационные материалы и доклад студента.

Приложение А

(обязательное)

Пример оформления титульного листа

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ, СТАТИСТИКИ И ИНФОРМАТИКИ (МЭСИ)	ИГА-54
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
				Исполнитель: Студент / слушатель
					Адресат: ВКР
Форма обучения		Институт		Кафедра
				аббревиатура			аббревиатура
Специальность
Специализация
						Группа
								аббревиатура
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
Тип работы
Тема
Студент
		Ф. И.О.		подпись		дата
Руководитель
		Ф. И.О.		подпись		дата
Консультант*
* при назначении консультанта	Ф. И.О.		подпись		дата
Рецензент
		Ф. И.О.		подпись		дата
Председатель комиссии по предварительной защите
		Ф. И.О.		подпись		дата
МОСКВА 200 г.

Приложение Б

(обязательное)

Форма задания на ВКР

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА (ВКР)		ИГА-25
			Исполнитель: Руководитель / консультант ВКР
			Адресат: Студент / слушатель
Институт	М		Кафедра	АУ
Специальность	Антикризисное управление
Специализация	Антикризисное управление предприятием
ЗАДАНИЕ НА ВЫПУСКНУЮ КВАЛИФИКАЦИОННУЮ РАБОТУ (ВКР)
Тип работы:	Дипломный проект
Студент (слушатель)	Иванов
1. Тема ВКР
Утверждена приказом по Университету №		от		200 __ г.
2. Срок сдачи студентом законченной ВКР			200 __ г.
3. Исходные данные по ВКР	Учебная и монографическая литература, материалы, опубликованные в периодической печати, нормативно-правовые акты РФ и РБ + (Данные собранные во время прохождения преддипломной практики на (название предприятия)
4. Содержание разделов ВКР (наименование глав):
5. Перечень приложений к ВКР
Перечислить название приложений
Дата выдачи задания		200 __ г.
Руководитель		*** Консультант
	подпись			подпись
		Студент (слушатель)
*** при назначении консультанта			подпись

Приложение В