Рабочая инструкция по оформлению выпускной квалификационной работы (стр. 1 )

УТВЕРЖДАЮ

Директор Минского филиала ГОУ ВПО «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ)»

______________

«_____»______________200 г.

Инструкция вступает в силу с

«________»______________200 г.

Рабочая инструкция

по оформлению выпускной квалификационной работы

Согласовано

Заместитель директора по управлению знаниями

____________________

«________»_________________200 г. «________»_________________200 г.

© Является интеллектуальной собственностью МФ МЭСИ

Перепечатка и/или дальнейшая передача третьим лицам запрещается.

Предисловие

1 РАЗРАБОТАНА Минским филиалом МЭСИ.

2 Издается впервые

© Является интеллектуальной собственностью МФ МЭСИ

Перепечатка и/или дальнейшая передача третьим лицам запрещается.

Содержание

1	Область применения	4
2	Нормативные ссылки	4
3	Обозначения и сокращения	4
4	Структурные элементы ВКР	4
5	Требования к содержанию структурных элементов ВКР	5
5.1	Титульный лист	5
5.2	Задание на ВКР	5
5.3	Календарный план работ	5
5.4	Содержание	5
5.5	Нормативные ссылки	5
5.6	Термины и определения	5
5.7	Обозначения и сокращения	6
5.8	Введение	6
5.9	Основная часть	6
5.10	Заключение	6
5.11	Список использованных источников	7
5.12	Приложения	7
5.13	Последний лист дипломной работы	7
6	Правила оформления работы	7
6.1	Общие требования	7
6.2	Нумерация и заголовки структурных элементов ВКР	8
6.3	Перечисления	9
6.4	Нумерация страниц работы	10
6.5	Иллюстрации	10
6.6	Таблицы	11
6.7	Примечания	12
6.8	Формулы и уравнения	12
6.9	Ссылки	13
6.10	Сноски	14
6.11	Примеры	15
6.12	Сокращения	15
6.13	Условные обозначения, изображения и знаки	15
6.14	Единицы величин	15
6.15	Числовые значения	16
7	Документы, прикладываемые к ВКР	17
Приложение А Пример оформления титульного листа	18
Приложение Б Форма задания на ВКР	19
Приложение В Форма календарного плана работ	20
Приложение Г Примеры библиографических записей	22
Приложение Д Форма последнего листа ВКР	25
Приложение Е Форма отзыва научного руководителя	26
Приложение Ж Форма рецензии на ВКР	28

1 Область применения

Настоящая рабочая инструкция (далее – инструкция) регламентирует правила оформления студентами дипломных работ на всех кафедрах ЯФ МЭСИ.

2 Нормативные ссылки

В настоящей инструкции использованы ссылки на следующие нормативные документы:

ГОСТ 1.5-2001 Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению

ГОСТ 7.54-88 СИБИД. Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования

ГОСТ 8.417-81 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин

ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы

3 Обозначения и сокращения

В настоящей инструкции использованы следующие обозначения и сокращения:

МФ МЭСИ – Минский филиал МЭСИ;

ВКР – выпускная квалификационная работа.

4 Структурные элементы ВКР

ВКР в общем случае может содержать следующие структурные элементы:

— титульный лист;

— задание на ВКР;

— календарный план работ;

— содержание;

— раздел «Нормативные ссылки»;

— раздел «Термины и определения»;

— раздел «Обозначения и сокращения»;

— раздел «Введение»;

— основная часть (раздел);

— раздел «Заключение»;

— раздел «Список использованных источников»;

— приложения;

— последний лист ВКР.

Обязательные структурные элементы ВКР выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в работу при необходимости (с соблюдением требований разделов 5 и 6).

5 Требования к содержанию структурных элементов ВКР

5.1 Титульный лист

5.1.1 Титульный лист является первой страницей работы и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

5.1.2  Если ВКР состоит из двух и более частей, то каждая часть должна иметь свой титульный лист. Порядковый номер каждой части следует проставлять арабскими цифрами на соответствующем титульном листе под наименованием темы (например, «Часть 2»).

5.1.3 Пример оформления титульного листа приведен в приложении А.

5.2 Задание на ВКР

Задание на ВКР должно быть оформлено согласно приложению Б.

5.3 Календарный план работ

Календарный план работ должен быть оформлен согласно приложению В.

5.4 Содержание

5.4.1 Раздел «Содержание» должен включать:

– введение;

– наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют свое наименование);

– заключение;

– список использованных источников;

– наименование приложений

с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы.

5.4.2 Если ВКР состоит из двух и более частей, то в каждую из них должен быть включен раздел «Содержание». При этом в первой части ВКР помещают содержание всей работы с указанием номеров ее частей, а в последующих – только содержание соответствующей части.

5.4.3 Допускается в первой части ВКР вместо содержания последующих частей указывать только их наименования.

5.5 Нормативные ссылки

5.5.1 Структурный элемент «Нормативные ссылки» должен содержать перечень нормативных документов, на которые приводятся ссылки в тексте ВКР.

5.5.2 Перечень нормативных документов должен начинаться со слов: «В настоящей работе использованы ссылки на следующие нормативные документы».

5.5.3 В перечне необходимо указывать обозначения стандартов и их наименования в том порядке, в котором они приведены в тексте ВКР.

5.6 Термины и определения

5.6.1 Структурный элемент «Термины и определения» должен содержать определения использованных в ВКР терминов, требующих дополнительного уточнения, пояснения их сути.

5.6.2 Раздел «Термины и определения» должен начинаться со слов: «В настоящей работе применяют следующие термины с соответствующими определениями».

5.6.3 В перечислениях должен сначала приводиться термин, после него (через – ) его определение. Если определение термина взято из какого-либо источника, то на него необходимо сделать ссылку (в скобках, после определения).

5.7 Обозначения и сокращения

5.7.1 Структурный элемент «Обозначения и сокращения» должен содержать перечень обозначений и сокращений, применяемых в данной ВКР.

5.7.2 Обозначения и сокращения необходимо приводить в порядке их использования в тексте ВКР с необходимой расшифровкой и пояснениями.

5.7.3 Если используются обозначения и сокращения, принятые в том или ином российском стандарте, то в этом случае после их расшифровки и пояснения необходимо в скобках приводить краткое обозначение соответствующего стандарта (например, ГОСТ 1.5).

5.8 Введение

Введение в общем случае должно содержать:

– оценку современного состояния рассматриваемой проблемы;

– обоснование ее актуальности;

– исходные, принципиальные предпосылки для ее разрешения.

Содержание раздела в сжатом, кратком виде должно давать общее представление о теме ВКР, о характере и вариантах решения проблем, положенных в основу работы.

5.9 Основная часть

5.9.1 В данном разделе в логической последовательности и достаточно подробно должна быть изложена суть проведенной работы, включая исходные данные/ информацию, ретроспективный анализ рассматриваемых проблем, их текущее состояние, концепции и применяемые методы решения, последовательные умозаключения, расчеты, выкладки, а также полученные / прогнозируемые результаты, включая аспекты эффективности (если это уместно).

5.9.2 Принципиальная последовательность изложения основной части ВКР:

а) обоснования выбора темы;

б) выбранные направления исследований, круг решаемых проблем, методы и способы решения, обоснования выбора этих методов / способов решения;

в) последовательное изложение хода теоретических и (или) экспериментальных исследований, расчетов, выкладок, умозаключений, характеристики промежуточных результатов, принципы действия разработанных объектов и т. п.;

г) обобщение и оценка прогнозируемых результатов работы, включая оценку полноты решения выбранных проблем, оценку достоверности полученных результатов, предложения о последующих направлениях работ по выбранной теме, обоснования их необходимости.

5.9.3 Данные о свойствах веществ и материалов должны приводиться в соответствии с ГОСТ 7.54, единицы физических величин — в соответствии с ГОСТ 8.417.

5.10 Заключение

Раздел должен содержать:

— краткие выводы о полученных результатах работы (отдельных ее этапов – при необходимости);

— оценку полноты решений выбранных проблем;

— рекомендации по конкретному применению / использованию полученных результатов;

— оценку прогнозируемой эффективности внедрения.

5.11 Список использованных источников

5.11.1 Список должен содержать краткие сведения о библиографических источниках, использованных в работе (библиографические записи).

5.11.2 Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на них в тексте работы, нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

5.11.3 Библиографические записи в общем случае должны содержать следующие сведения об источнике:

– название источника, первоисточника;

– место и год издания;

– издательство;

– количество страниц;

– обозначение структурных элементов источника (номер главы, раздела, номера страниц источника и т. п., - в случае необходимости такого уточнения).

Примеры исполнения библиографических записей для различных источников приведены в обязательном приложении Г.

5.12 Приложения

5.12.1 В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной работой, которые по каким-либо причинам нецелесообразно приводить в основной ее части.

5.12.2 В качестве приложений могут приводиться:

— промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

— таблицы вспомогательных данных;

— протоколы испытаний;

— описания технических устройств, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

— инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения работы;

— иллюстрации;

— копии различных документов или их шаблонов

и т. п.

5.13 Последний лист дипломной работы

Последний лист дипломной работы должен быть оформлен согласно приложению Д.

6 Правила оформления ВКР

6.1 Общие требования

6.1.1 Страницы текста работы и включенные в нее иллюстрации и таблицы должны в общем случае соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327. В отдельных обоснованных случаях допускается применение формата А3 для размещения схем, иллюстраций, таблиц. В таких случаях листы формата А3 должны быть сложены в размер формата А4 с оставлением полей для переплета.

6.1.2 Работа должна быть выполнена с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4, с использованием междустрочного интервала «1,5». Цвет шрифта должен быть черным. Текст работы должен быть выполнен с использованием шрифта «Times New Roman», размер шрифта – 14 (для заголовков разделов – 16 полужирный, для подразделов – 14 полужирный).

6.1.3 В обоснованных случаях допускается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных фрагментах работы (терминах, формулах, обозначениях и др.), выделяя их полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием (или различными сочетаниями этих приемов).

6.1.4 Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое — 10 мм, верхнее и нижнее — 20 мм, левое — 30 мм.

6.1.5 Повреждения листов работы, помарки и следы исправлений не допускаются.

6.1.6 Фамилии, названия учреждений, организаций, другие имена собственные, а также наименования / обозначения изделий, товаров, услуг, торговых марок и т. п. необходимо приводить на языке оригинала / первоисточника (если иное, сокращенное обозначение не принято в разделе «Обозначения и сокращения»).

6.1.7 Если работа состоит из двух и более частей, каждая часть должна иметь свой порядковый номер.

6.1.8 Каждый структурный элемент работы следует начинать с нового листа. Допускается разделы «Термины и определения» и «Обозначения и сокращения» приводить вслед за окончанием раздела «Нормативные ссылки» подряд без вынесения на новый лист.

6.1.9 Для структурных элементов ВКР (п.4) должны применяться следующие заглавия:

— «Содержание»;

— «Нормативные ссылки»;

— «Термины и определения»;

— «Обозначения и сокращения»;

— «Введение»;

— «Заключение»;

— «Список использованных источников»;

6.1.10 После окончания каждого подраздела (перед заголовком следующего подраздела), а также после заголовка раздела необходимо оставлять промежуток в виде пустой строки.

6.2 Нумерация и заголовки структурных элементов ВКР

6.2.1 Разделы ВКР подлежат последовательной нумерации:

— «Нормативные ссылки» (1);

— «Термины и определения» (2);

— «Обозначения и сокращения» (3);

— «Введение» (4);

— основная часть (5);

— «Заключение» (6);

— «Список использованных источников» (7);

6.2.2 Разделы следует делить на подразделы и пункты. Пункты при необходимости могут быть разделены на подпункты.

6.2.3 Для разделов и подразделов должны применяться заголовки.

6.2.4 Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и печатать с абзацного отступа.

6.2.5 Номер подраздела должен включать номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой.

6.2.6 Номер пункта должен включать номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта, разделенные точкой.

6.2.7 Номер подпункта должен включать номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

6.2.8 Количество номеров в нумерации структурных элементов работы не должно превышать четырех.

6.2.9 После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят, а отделяют от текста пробелом.

6.2.10 Если текст разделен на подпункты, то для дальнейшего деления текста используют абзацы, которые не нумеруют, а выделяют абзацным отступом.

Примеры:

– раздела – 2 Термины и определения

– подраздела – 5.15 Оценка экономического эффекта

– пункта – 5.15.1

– подпункта – 5.15.1.1

6.2.11 Приложения должны последовательно нумероваться заглавными буквами русского алфавита (в порядке появления ссылок на них по тексту ВКР).

6.2.12 Текст приложения может быть также разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые должны нумероваться в пределах каждого приложения согласно п. п.6.2.3 – 6.2.10, но с добавлением перед номером буквенного обозначения этого приложения, и отделяя букву от номера точкой.

Примеры:

1 A.1; A.2; А.3 и т. д.

2 Б. 1.1; Б. 1.2; Б.2.1 и т. д.

6.2.13 Если раздел или подраздел имеют только один пункт, то его не нумеруют.

6.2.14 Если раздел или подраздел делятся на пункты, то включение в такой раздел (подраздел) текста, предшествующего первому пункту, не допускается.

6.2.15 Заголовки должны точно и кратко отражать основное содержание соответствующих разделов, подразделов.

6.2.16 Между номером раздела (подраздела) и его заголовком должен быть пробел. Заголовок должен начинаться с прописной буквы, точка в конце его не приводится (см. пример в п.6.2.10).

6.2.17 В заголовках следует избегать сокращений и не допускать переноса в словах.

Если заголовок состоит из двух предложений, то их необходимо разделять точкой.

6.3 Перечисления

6.3.1 Перечисления должны выделяться в тексте абзацным отступом, который используют только в первой строке.

6.3.2 Перед каждой позицией перечисления необходимо ставить дефис.

6.3.3 Если на перечисления необходимо будет ссылаться в последующем тексте ВКР, то перед каждым перечислением вместо дефиса необходимо ставить строчную букву, приводимую в порядке русского алфавита, а после нее – скобку.

6.3.4 Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать последовательный ряд арабских цифр, после которых необходимо ставить скобку, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных буквами.

Пример - Для всех медицинских изделий установлены следующие дополнительные требования:

а) проведение контроля окружающей среды, который осуществляют в следующих случаях:

1) при поставке стерильных изделий;

2) при поставке нестерильных изделий, которые стерилизуются перед использованием;

3) когда микробиологическая и/или макробиологическая чистота имеет значение при эксплуатации изделий;

б) установление поставщиком и соблюдение им требований к чистоте следующих изделий:

1) предварительно очищенных до стерилизации и/или использования;

2) поставляемых нестерильными, но подлежащими предстерилизационной очистке;

3) предназначенных для использования нестерильными;

в) установление поставщиком требований по обслуживанию, если это может повлиять на качество изделия.

6.4 Нумерация страниц работы

6.4.1 Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы необходимо проставлять в центре верхней части листа без точки.

6.4.2 Титульный лист следует включать в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не ставится.

6.4.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, следует включать в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы на листе формата АЗ учитываются как одна страница.

6.5 Иллюстрации

6.5.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

6.5.2 Помещаемые в работе технические схемы, эскизы, чертежи должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

6.5.3 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги формата А4.

6.5.4 Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами со сквозной нумерацией.

6.5.5 Иллюстрации (при необходимости) могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок», его номер, тире после номера и наименование следует помещать после пояснительных данных, посередине строки непосредственно под иллюстрацией.

Пример Рисунок 1 — Детали прибора

6.5.6 Иллюстрации каждого приложения следует обозначать отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения данного приложения (например, 3).

6.5.7 На все помещенные в ВКР иллюстрации должны быть даны соответствующие ссылки в ее тексте.

6.6 Таблицы

6.6.1 Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

6.6.2 На все таблицы должны быть ссылки в ВКР. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

6.6.3 Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

	Таблица	______–	___________	____________
		номер	название	таблицы
							Заголовки граф
							Подзаголовки граф
							Строки (горизонтальные
							ряды)
	Боковая графа заголовков		Графы	(колонки)

Рисунок 1 – Пример оформления таблиц