замещающего в Вичугском городском суде Ивановской области должность федеральной государственной гражданской службы ведущего специалиста
ВИЧУГСКИЙ ГОРОДСКОЙ СУД ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
Вичугского городского суда
_____________
04 мая 2008 г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ № 8
федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Вичугском городском суде Ивановской области
должность федеральной государственной гражданской службы
ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА
1. Общие положения
1.1. Должностной регламент ведущего специалиста Вичугского городского суда (далее - суда) - это организационно-нормативный документ, регламентирующий содержание и результаты деятельности гражданского служащего при осуществлении им профессиональной служебной деятельности согласно занимаемой должности.
Должностной регламент разработан в соответствии с федеральным законом от 01.01.2001 г. № 79–ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», на основании нормативных правовых актов, регулирующих прохождение федеральной государственной гражданской службы.
Должностной регламент ведущего специалиста утверждается председателем суда, является составной частью регламента суда.
1.2. В должностной регламент включаются:
- административно-правовой статус должности;
- квалификационные требования к должности;
- функциональные обязанности по должности и порядок служебного взаимодействия;
- права и ответственность;
- критерии (показатели) результативности и эффективности служебной деятельности.
1.3. Должность ведущего специалиста в федеральном суде общей юрисдикции
- относится к старшей группе должностей категории «специалисты»;
- соответствует классному чину юстиции - юрист 1 класса.
1.4. Ведущий специалист назначается и освобождается от должности приказом председателя суда в порядке, установленном Федеральным законом от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
1.5. Ведущий специалист входит в структурное подразделение суда - отдел обеспечения судопроизводства.
1.6. Ведущий специалист при осуществлении своей деятельности подчиняется непосредственно начальнику отдела обеспечения судопроизводства.
1.7. Во время отсутствия (командировка, отпуск, болезнь и пр.) ведущего специалиста на основании приказа председателя суда, его должность совмещает (замещает, исполняет обязанности) служащий, отнесенный к категории «специалисты» группы старших должностей.
1.8. Ведущему специалисту разрешается замещать (исполнять обязанности) должности гражданской службы, отнесенные к категории «специалисты» группы старших должностей.
2. Квалификационные требования
2.1. На должность ведущего специалиста назначаются лица с высшим образованием по специальности юриспруденция или правоохранительная деятельность (в соответствии с общероссийским классификатором специальностей по образованию, ОК ).
2.2. Стаж работы по специальности лица, замещающего должность ведущего специалиста, должен составлять не менее 3 лет.
2.3. Ведущий специалист должен знать и уметь применять на практике:
- законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
- нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий (Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации (далее УПК РФ); Гражданский процессуальный кодекс РФ (далее ГПК РФ); Кодекс об административных правонарушениях (далее КоАП РФ); Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01.01.2001 г. №36 (далее Инструкция); Инструкцию о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами от 01.01.2001 г. №34/15; Инструкцию по ведению судебной статистики, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации ; Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01.01.2001; Номенклатуру Вичугского городского суда (далее номенклатура);
- порядок работы со служебной информацией;
- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- регламент суда;
- регламент структурного подразделения;
- настоящий должностной регламент;
- общие принципы служебного поведения государственных служащих, утвержденные указом Президента РФ 12.08.2002 г.№ 000.
2.4. Ведущий специалист должен уметь:
- готовить проекты служебных писем (письмо-запрос, письмо-ответ, письмо-подтверждение, письмо-просьба, письмо-сообщение, сопроводительное письмо), справок, извещений;
- работать с законодательными и нормативными правовыми актами;
- разрабатывать план конкретных действий;
- оперативно принимать и осуществлять решения;
- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
- эффективно и последовательно сотрудничать с работниками общего отдела;
- правильно распределять рабочее время;
- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
- быть исполнительным, энергичным, настойчивым и т. п.
2.5. Ведущий специалист должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
- работы в конкретной сфере деятельности;
- составления служебных писем, справок, извещений;
- владения компьютерной техникой;
- владения необходимым программным обеспечением.
Ведущий специалист должен систематически повышать свою квалификацию, соблюдать исполнительскую дисциплину.
3. Функциональные обязанности и порядок служебного взаимодействия
Основными задачами ведущего специалиста являются:
1. ведение судебной статистики;
2. ведение судебного делопроизводства:
- по апелляционным уголовным делам;
- по апелляционным гражданским делам;
- по административным делам;
- по делам по жалобам на постановления об административном правонарушении;
- по делам по делам по заявлениям об оспаривании постановлений должностных лиц службы судебных приставов, их действий (бездействия);
на стадиях поступления материалов и исполнения решений суда.
В целях осуществления основных задач ведущий специалист выполняет следующие функциональные обязанности:
№ п/п | Наименование функциональных обязанностей | Периодичность (срок) исполнения | Права (полномочия) для выполнения функции | Порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением функциональных обязанностей |
1. | Судебная статистика | |||
1.1. | Подготавливает в электронном виде и на бумажном носителе годовые и полугодовые статистические отчеты районного суда по рассмотрению: - административных дел Ф-1АП; - по рассмотрению уголовных дел Ф-1; - по рассмотрению гражданских дел Ф-2; - о материальном ущербе, причиненном преступлением Ф-4; - о работе судов по рассмотрению гражданских дел в апелляционном порядке Ф-7бМС; - по рассмотрению уголовных дел в апелляционном порядке Ф-6бМС | Инструкция по судебной статистике | при помощи секретарей суда, ответственных за ведение статистических карточек и консультанта по информатизации | |
1.2. | оперативные отчеты Ф-01 | ежеквартально | Инструкция по судебной статистике | при помощи секретарей суда, ответственных за ведение статистических карточек и консультанта по информатизации |
1.3. | выполняет другие поручения, касающиеся вопросов статистики | поручения начальника отдела обеспечения судопроизводства | ||
2. | Судебное делопроизводство по апелляционным уголовным делам | |||
поступление и регистрация дела | ||||
2.1. | принимает дело для первичной регистрации: - проверяет соответствие поступившего дела с данными, указанными в сопроводительном письме | по мере поступления | п. п. 3, 8.2. Инструкции, приказ председателя суда | от работника мирового судьи либо секретаря суда по делопроизводству |
2.2. | регистрирует дело: - в учетно-статистической карточке (форма №5.2 Инструкции); - в алфавитном указателе (форма №5-б Инструкции); - в автоматизированной системе ГАС «Правосудие» | немедленно | п. п. 3, 8.2. Инструкции | |
2.3. | передает дело после первичной регистрации | немедленно | секретарю суда по делопроизводству | |
2.4. | делает отметки о назначении дела, отложении, приостановлении, рассмотрении: - в учетно-статистической карточке (форма №5.2 Инструкции) - в автоматизированной системе ГАС «Правосудие» | немедленно | списки дел, назначенных к рассмотрению (форма №36 Инструкции) | списки представляются секретарями судебного заседания |
2.5. | принимает рассмотренное дело: - проверяет правильность оформления дела, - расписывается в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма №2 Инструкции); - делает отметки о принятии дела в учетно-статистической карточке (форма №5.2 Инструкции); - делает отметки о принятии дела в автоматизированной системе ГАС «Правосудие» | немедленно | 7.10. Инструкции | от секретаря судебного заседания |
на судебное решение поступила жалоба, протест | ||||
2.6. | подготавливает проекты документов (служебных писем, извещений) | по мере необходимости | визируются председателем суда, судьями | |
2.7. | передает извещения сторон по делу о принесенных жалобе или представлении на судебное решение и их копии | не позднее следующего рабочего дня после поступления жалобы или представления | ч.1 ст. 358 УПК РФ; 8.6 Инструкции | секретарю суда по делопроизводству |
2.8. | передает дело с принесенной жалобой (представлением) и возражением на них для направления в суд кассационной инстанции | по истечении срока обжалования судебного решения | ч.2 ст. 359 УПК РФ; п.8.8 Инструкции | секретарю суда по делопроизводству |
2.9. | передает извещения сторон по делу о направлении дела в вышестоящий суд | по истечении срока обжалования судебного решения | ч.2 ст. 359 УПК РФ; п.8.8 Инструкции | через секретаря суда по делопроизводству |
2.10. | передает возражения на жалобу или представление на судебное решение для направления в вышестоящий суд для приобщения к делу | в течение суток с момента поступления возражений | ч.2 ст. 358 УПК РФ; п.8.7 Инструкции | секретарю суда по делопроизводству |
2.11. | делает отметки: - в учетно-статистической карточке (форма №5.2 Инструкции); - в автоматизированной системе ГАС «Правосудие»; - в справочном листе по делу (форма №19 Инструкции); - в журнале учета уголовных дел, направляемых в кассационную инстанцию (форма №44-а Инструкции) | при направлении дела в кассационную инстанцию и по возвращении из нее | п. п.3.17, 8.12., 8.13. Инструкции, Номенклатура | |
2.12. | хранит копию судебного решения и сопроводительного письма по делу, направленному в вышестоящую инстанцию в специальной папке | до возвращения дела из кассационной инстанции | п.8.14. Инструкции | |
2.13. | принимает дело, поступившее из кассационной инстанции | немедленно | от секретаря суда по делопроизводству | |
2.14 | подшивает копию постановления вышестоящего суда в наряд | не позднее следующего рабочего дня | Номенклатура | |
обращение к исполнению | ||||
2.15 | подшивает копию апелляционного определения по уголовным делам с сопроводительным письмом в наряд | не позднее следующего рабочего дня после принятия дела от секретаря судебных заседаний, либо возвращения дела из кассационной инстанции | Номенклатура | |
2.16. | передает дело с сопроводительным письмом (в случае вынесения судом апелляционной инстанции решения об оставлении приговора суда первой инстанции без изменения, а апелляционных жалобы или представления без удовлетворения) | не позднее следующего рабочего дня | ч.1 ст.393 УПК РФ | секретарю суда по делопроизводству для направления в суд первой инстанции |
2.17. | передает копию решения суда апелляционной инстанции (в случае вынесения судом апелляционной инстанции решения: - об отмене обвинительного приговора суда первой инстанции и оправдании подсудимого или о прекращении уголовного дела - об отмене оправдательного приговора суда первой инстанции и о вынесении обвинительного приговора - об изменении приговора суда первой инстанции) | не позднее следующего рабочего дня | секретарю суда для направления в суд первой инстанции | |
2.18. | обращает к исполнению решение суда апелляционной инстанции (в случае вынесения судом апелляционной инстанции решения: - об отмене обвинительного приговора суда первой инстанции и оправдании подсудимого или о прекращении уголовного дела - об отмене оправдательного приговора суда первой инстанции и о вынесении обвинительного приговора - об изменении приговора суда первой инстанции) | приговор - не позднее 3 суток со дня вступления в законную силу приговора или возвращения дела из суда кассационной инстанции; иное решение суда - по истечении срока на обжалование или опротестование либо по возвращении дела из кассационной инстанции | - ч. 4 ст. 390, 393 УПК РФ; - п. п. 9.1, 9.2., 11 Инструкции | через секретаря суда по делопроизводству |
2.19. | передает уголовное дело для направления: - в другой суд (с постановлением о направлении дела по подсудности); - на экспертизу (с постановлением о назначении судебной экспертизы) | по истечении срока на обжалование или опротестование либо по возвращении дела из кассационной инстанции | ст.391, ч.1 ст.393 УПК РФ | секретарю суда по делопроизводству |
2.20. | передает апелляционное уголовное дело на хранение в архив (в случае вынесения судом апелляционной инстанции решения: - об отмене обвинительного приговора суда первой инстанции и оправдании подсудимого или о прекращении уголовного дела - об отмене оправдательного приговора суда первой инстанции и о вынесении обвинительного приговора - об изменении приговора суда первой инстанции) | после обращения решения суда к исполнению | - п.9.2.28 Инструкции; - Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования | секретарю суда по архивному делопроизводству |
3. | Судебное делопроизводство по апелляционным гражданским делам | |||
поступление и регистрация дела | ||||
3.1. | принимает дело для первичной регистрации: - проверяет соответствие поступившего дела с данными, указанными в сопроводительном письме | по мере поступления | п. п. 3, 8.2. Инструкции, приказ председателя суда | от работника мирового судьи либо секретаря суда по делопроизводству |
3.2. | регистрирует дело: - в учетно-статистической карточке (форма №6.2 Инструкции); - в алфавитном указателе (форма №6-б Инструкции); - в автоматизированной системе ГАС «Правосудие» | немедленно | п. п. 3, 8.2. Инструкции | |
3.3. | передает дело после первичной регистрации | немедленно | секретарю суда по делопроизводству | |
3.4. | делает отметки о назначении дела, отложении, приостановлении, рассмотрении: - в учетно-статистической карточке (форма №6.2 Инструкции) - в автоматизированной системе ГАС «Правосудие» | немедленно | списки дел, назначенных к рассмотрению (форма №36 Инструкции) | списки представляются секретарями судебного заседания |
3.5. | принимает рассмотренное дело: - проверяет правильность оформления дела, - расписывается в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма №2 Инструкции); - делает отметки в учетно-статистической карточке (форма №6.2 Инструкции); - делает отметки в автоматизированной системе ГАС «Правосудие» | немедленно | 7.10. Инструкции | от секретаря судебного заседания |
на судебное постановление поступила жалоба, протест | ||||
3.6. | подготавливает проекты документов (служебных писем, извещений) | по мере необходимости | визируются председателем суда, судьями | |
3.7. | передает копии жалобы, представления и приложенных к ним письменных доказательств с сопроводительным письмом | не позднее следующего рабочего дня после поступления жалобы или представления | ч.1 ст. 343 ГПК РФ | секретарю суда по делопроизводству для направления лицам, участвующим в деле |
3.8. | передает извещение о времени и месте рассмотрения жалобы, представления в кассационном порядке в областном суде | по истечении срока обжалования судебного постановления | ч.2 ст. 343 ГПК РФ п.8.8. Инструкции | секретарю суда по делопроизводству для направления лицам, участвующим в деле |
3.9. | передает дело с принесенной жалобой (представлением) с сопроводительным письмом (форма №43 Инструкции) | по истечении срока обжалования судебного постановления | ч.3 ст. 343 ГПК РФ; п.8.8 Инструкции | секретарю суда по делопроизводству для направления в суд кассационной инстанции |
3.10. | передает возражения на жалобу или представление на судебное постановление для направления в вышестоящий суд для приобщения к делу | в течение суток с момента поступления возражений | п.8.7 Инструкции | секретарю суда по делопроизводству |
3.11. | делает отметки: - в учетно-статистической карточке (форма №5.2 Инструкции); - в автоматизированной системе ГАС «Правосудие»; - в справочном листе по делу (форма №19 Инструкции); - в журнале учета гражданских дел, направляемых в кассационную инстанцию (форма №44-а Инструкции) | при направлении дела в кассационную инстанцию и по возвращении из нее | п. п.3.17, 8.12., 8.13. Инструкции; Номенклатура | |
3.12. | хранит копию судебного постановления и сопроводительного письма по делу, направленному в вышестоящую инстанцию в специальной папке | до возвращения дела из кассационной инстанции | п.8.14. Инструкции | |
3.13. | принимает дело, поступившее из кассационной инстанции | немедленно | от секретаря суда по делопроизводству | |
3.14. | подшивает копию определения вышестоящего суда в наряд | немедленно | Номенклатура | |
обращение к исполнению | ||||
3.15. | подшивает копию апелляционного постановления по гражданским делам с сопроводительным письмом в наряд | не позднее следующего рабочего дня после принятия дела от секретаря судебных заседаний, либо возвращения дела из кассационной инстанции | Номенклатура | |
3.16. | передает дело с сопроводительным письмом (в случае вынесения судом апелляционной инстанции постановления оставить решение мирового судьи без изменения, жалобу, представление без удовлетворения) | не позднее следующего рабочего дня | секретарю суда по делопроизводству для направления в суд первой инстанции | |
3.17. | передает копию постановления суда апелляционной инстанции (в случае вынесения судом апелляционной инстанции постановления: - изменить решение мирового судьи или отменить его или принять новое решение; - отменить решение мирового судьи полностью или в части и прекратить судебное производство либо оставить заявление без рассмотрения) | не позднее следующего рабочего дня | секретарю суда для направления в суд первой инстанции | |
3.18. | обращает к исполнению постановление суда апелляционной инстанции (в случае вынесения судом апелляционной инстанции постановления: - изменить решение мирового судьи или отменить его или принять новое решение; - отменить решение мирового судьи полностью или в части и прекратить судебное производство либо оставить заявление без рассмотрения) | не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу судебного постановления либо после возвращения дела из кассационной инстанции; в день вынесения решения (по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению) | ||
3.19. | передает апелляционное гражданское дело на хранение в архив (в случае вынесения судом апелляционной инстанции постановления: - изменить решение мирового судьи или отменить его или принять новое решение; - отменить решение мирового судьи полностью или в части и прекратить судебное производство либо оставить заявление без рассмотрения) | после обращения постановления суда к исполнению; после вступления в законную силу постановленного решения или определения (по гражданским делам, по которым в удовлетворении иска отказано или иск остановлен без рассмотрения) | - 9.3. Инструкции; - Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования | секретарю суда по архивному делопроизводству |
Судебное делопроизводство по делам об административном правонарушении | ||||
Поступление и регистрация | ||||
4.1. | принимает материал для первичной регистрации: - проверяет соответствие поступившего материала с данными, указанными в сопроводительном письме | немедленно | от секретаря суда по делопроизводству | |
4.2. | осуществляет прием вещественных доказательств: - проверяет соответствие поступивших вещественных доказательств данным, указанным в сопроводительном письме к делу, а также с описью содержимого на упаковке вещественного доказательства | по мере поступления материала | п. 11 Инструкции; приказ (распоряжение) председателя суда | от секретаря суда по делопроизводству |
4.3. | составляет проект акта о вскрытии упаковки вещественных доказательств (при отсутствии нарушений акт подшивается в дело) | немедленно (в случае обнаружения нарушения упаковки и печати) | п.11.3 Инструкции | в присутствии лица, доставившего дело в суд и секретаря суда по делопроизводству |
4.4. | упаковывает и опечатывает вещественные доказательства после вскрытия (при отсутствии расхождений) | немедленно (после сверки наличия вещей) | п.11.3 Инструкции | в присутствии лица, доставившего дело в суд и секретаря суда по делопроизводству |
4.5. | составляет проект акта об установлении расхождений или несоответствия (копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами направляется органу, направившему дело в суд) | немедленно (в случае обнаружения нарушения) | - п.11.3 Инструкции | в присутствии лица, доставившего дело в суд |
4.6. | составляет проект акта о возвращении вещей и предметов, не признанных в установленном порядке вещественными доказательствами (копия акта вместе с вещами направляется органу, передавшему их в суд) | немедленно (при поступлении дела) | п.11.4 Инструкции | подписывается лицом, доставившим дело в суд |
4.7. | осуществляет передачу и прием вещественных доказательств судье для осмотра | по мере представления вещественного доказательства | - п.11.6 Инструкции | секретарь судебного заседания |
4.8. | регистрирует вещественное доказательство в журнале учета вещественных доказательств (формы №55 Инструкции) | по мере движения вещественного доказательства | п.11 Инструкции | |
4.9. | регистрирует дело: - в учетно-статистической карточке (форма №7); - в алфавитном указателе (форма №7-а); - в автоматизированной системе ГАС «Правосудие» | немедленно | п. п. 3, 8.2. Инструкции | |
4.10. | передает дело после первичной регистрации | немедленно | секретарю суда по делопроизводству | |
4.11. | делает отметки о назначении дела, отложении, приостановлении, рассмотрении: - в учетно-статистической карточке (форма №7); - в автоматизированной системе ГАС «Правосудие» | немедленно | список дел, назначенных к рассмотрению | список представляется секретарем судебного заседания |
4.12. | принимает рассмотренное дело: - проверяет правильность оформления дела, - расписывается в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма №2 Инструкции); - делает отметки о принятии дела в учетно-статистической карточке (форма №7); - делает отметки о принятии дела в автоматизированной системе ГАС «Правосудие» | немедленно | 7.10. Инструкции | от секретаря судебного заседания |
4.13. | регистрирует представление об устранении причин и условий, способствующих совершению административного правонарушения в журнале учета исполнения представлений по делам об административных правонарушениях (форма №54 Инструкции) | не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения | п.10.1.7. Инструкции | - |
4.14. | передает с сопроводительным письмом и уведомлением копию представления об устранении причин и условий, способствующих совершению административного правонарушения | не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения | п.10.1.7. Инструкции | секретарю суда по делопроизводству для направления в организацию (должностному лицу), указанному в представлении |
4.15. | передает напоминание о выполнении представления | в случае отсутствия более месяца (с момента получения копии представления организацией, должностным лицом) сообщения о принятых мерах | - | секретарю суда по делопроизводству для направления в организацию (должностному лицу), указанному в представлении |
на постановление об административном правонарушении поступила жалоба | ||||
4.16. | подготавливает проекты документов (служебных писем, извещений) | по мере необходимости | визируются председателем суда, судьями | |
4.17. | передает извещение о времени и месте рассмотрения жалобы (протеста) для рассмотрения в вышестоящем суде | по истечении срока обжалования судебного постановления | п.8.8. Инструкции | секретарю суда по делопроизводству для направления лицам, участвующим в деле |
4.18. | передает дело с принесенной жалобой (протестом) с сопроводительным письмом | по истечении срока обжалования судебного постановления | п.8.8 Инструкции | секретарю суда по делопроизводству для направления в суд кассационной инстанции |
4.19. | делает отметки: - в учетно-статистической карточке (форма №7); - в автоматизированной системе ГАС «Правосудие»; - в справочном листе по делу (форма №19 Инструкции); - в журнале учета дел об административных правонарушениях, направляемых с жалобами (протестами) в вышестоящий суд (форма №44-а Инструкции) | при направлении дела в кассационную инстанцию и по возвращении из нее | п. п.3.17, 8.12., 8.13. Инструкции | |
4.20. | хранит копию судебного постановления и сопроводительного письма по делу, направленному в вышестоящую инстанцию в специальной папке | до возвращения дела из кассационной инстанции | п.8.14. Инструкции | |
4.21. | принимает дело, поступившее из кассационной инстанции | немедленно | от секретаря суда по делопроизводству | |
4.22. | подшивает копию решения вышестоящего суда в наряд | немедленно | Номенклатура | |
обращение к исполнению | ||||
4.23. | обращает к исполнению судебное постановление | ст.31.3. КоАП РФ; п.9.1.5. – п.10.1.9. Инструкции | ст.31.3. КоАП РФ; п.9.1.5. – п.10.1.9. Инструкции | |
4.24. | передает дело на хранение в архив суда | п.10.1.10., п. 10.1.11 Инструкции | п.10.1.10. Инструкции; Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования | секретарю суда по архивному делопроизводству |
5. | Судебное делопроизводство по жалобам на постановление об административном правонарушении | |||
поступление и регистрация | ||||
5.1. | принимает жалобу для первичной регистрации | немедленно | от секретаря суда по делопроизводству | |
5.2. | принимает дело об административном правонарушении с жалобой на постановление об административном правонарушении для первичной регистрации: - проверяет соответствие поступившего материала с данными, указанными в сопроводительном письме | немедленно | от секретаря суда по делопроизводству | |
5.3. | регистрирует дело: - в учетно-статистической карточке (форма №7.1); - в алфавитном указателе (форма №7-б); - в автоматизированной системе ГАС «Правосудие» | немедленно | п. п. 3, 8.2. Инструкции | |
5.4. | передает дело, жалобу после первичной регистрации | немедленно | секретарю суда по делопроизводству | |
5.5. | делает отметки о назначении дела, отложении, приостановлении, рассмотрении: - в учетно-статистической карточке (форма №7.1.); - в автоматизированной системе ГАС «Правосудие» | немедленно | список дел, назначенных к рассмотрению | список представляется секретарем судебного заседания |
5.6. | принимает рассмотренное дело: - проверяет правильность оформления дела, - расписывается в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма №2 Инструкции); - делает отметки о принятии дела в учетно-статистической карточке; - делает отметки о принятии дела в автоматизированной системе ГАС «Правосудие» | немедленно | 7.10. Инструкции | от секретаря судебного заседания |
на решение суда по жалобе на постановление об административном правонарушении поступила жалоба (протест) | ||||
5.7. | подготавливает проекты документов (служебных писем, извещений) | по мере необходимости | визируются председателем суда, судьями | |
5.8. | передает извещение о времени и месте рассмотрения жалобы (протеста) для рассмотрения в вышестоящем суде | по истечении срока обжалования судебного постановления | п.8.8. Инструкции | секретарю суда по делопроизводству для направления лицам, участвующим в деле |
5.9. | передает дело с принесенной жалобой (протестом) с сопроводительным письмом | по истечении срока обжалования судебного постановления | п.8.8 Инструкции | секретарю суда по делопроизводству для направления в суд кассационной инстанции |
5.10. | делает отметки: - в учетно-статистической карточке (форма №7.1.); - в автоматизированной системе ГАС «Правосудие»; - в справочном листе по делу (форма №19 Инструкции); - в журнале учета дел об административных правонарушениях, направляемых с жалобами (протестами) в вышестоящий суд (форма №44-а Инструкции) | при направлении дела в кассационную инстанцию и по возвращении из нее | п. п.3.17, 8.12., 8.13. Инструкции | |
5.11. | хранит копию судебного постановления и сопроводительного письма по делу, направленному в вышестоящую инстанцию в специальной папке | до возвращения дела из кассационной инстанции | п.8.14. Инструкции | |
5.12. | принимает дело, поступившее из кассационной инстанции | немедленно | от секретаря суда по делопроизводству | |
5.13. | подшивает копию решения вышестоящего суда в наряд | немедленно | Номенклатура | |
обращение к исполнению | ||||
5.14. | передает копию решения суда по делу по жалобе на постановление об административном правонарушении с делом об административном правонарушении и с сопроводительным письмом | не позднее следующего рабочего дня после вступления решения суда в законную силу | секретарю суда по делопроизводству | |
5.15. | передает дело на хранение в архив суда | после вступления решения суда в законную силу | Инструкция о порядке отбора на хранение в архив феде6ральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования | секретарю суда по архивному делопроизводству |
6. | Судебное делопроизводство по делам по заявлениям об оспаривании постановлений должностных лиц службы судебных приставов, их действий (бездействия) | |||
Поступление и регистрация | ||||
6.1. | принимает заявления об оспаривании постановлений должностных лиц службы судебных приставов, их действий (бездействия) для первичной регистрации | по мере поступления | п. 3 Инструкции, приказ председателя суда | от секретаря суда по делопроизводству |
6.2. | регистрирует дело: - в журнале учета материалов по жалобам на действия судебных приставов-исполнителей (форма №16 Инструкции) - в автоматизированной системе ГАС «Правосудие» | немедленно | п. 3 Инструкции | |
6.3. | передает дело после первичной регистрации | немедленно | секретарю суда по делопроизводству | |
6.4. | делает отметки о назначении дела, отложении, приостановлении, рассмотрении в автоматизированной системе ГАС «Правосудие» | немедленно | список дел, назначенных к рассмотрению | список представляется секретарем судебного заседания |
6.5. | принимает рассмотренное дело: - проверяет правильность оформления дела, - расписывается в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма №2 Инструкции); - делает отметки о принятии дела в автоматизированной системе ГАС «Правосудие» | немедленно | п.7.10.Инструкции | от секретаря судебного заседания |
на судебное постановление поступила жалоба | ||||
6.6. | подготавливает проекты документов (служебных писем, извещений) | по мере необходимости | визируются председателем суда, судьями | |
6.7. | передает копии жалобы, представления и приложенных к ним письменных доказательств с сопроводительным письмом | не позднее следующего рабочего дня после поступления жалобы или представления | ч.1 ст. 343 ГПК РФ | секретарю суда по делопроизводству для направления лицам, участвующим в деле |
6.8. | передает извещение о времени и месте рассмотрения жалобы, представления в кассационном порядке в областном суде | по истечении срока обжалования судебного постановления | ч.2 ст. 343 ГПК РФ п.8.8. Инструкции | секретарю суда по делопроизводству для направления лицам, участвующим в деле |
6.9. | передает дело с принесенной жалобой (представлением) с сопроводительным письмом (форма №43 Инструкции) | по истечении срока обжалования судебного постановления | п.8.8 Инструкции | секретарю суда по делопроизводству для направления в суд кассационной инстанции |
6.10. | передает возражения на жалобу или представление на судебное постановление для направления в вышестоящий суд для приобщения к делу | в течение суток с момента поступления возражений | п.8.7 Инструкции | секретарю суда по делопроизводству |
6.11. | делает отметки: - в автоматизированной системе ГАС «Правосудие»; - в справочном листе по делу (форма №19 Инструкции); - в журнале учета гражданских дел, направляемых в кассационную инстанцию (форма №44-а Инструкции) | при направлении дела в кассационную инстанцию и по возвращении из нее | п. п.3.17, 8.12., 8.13. Инструкции; Номенклатура | |
6.12. | хранит копию судебного постановления и сопроводительного письма по делу, направленному в вышестоящую инстанцию в специальной папке | до возвращения дела из кассационной инстанции | п.8.14. Инструкции | |
6.13. | принимает дело, поступившее из кассационной инстанции | немедленно | от секретаря суда по делопроизводству | |
6.14. | подшивает копию определения (постановления) вышестоящего суда в наряд | немедленно | Номенклатура | |
передача дела на хранение | ||||
6.15. | передает дело на хранение в архив суда | после обращения судебного постановления к исполнению | Инструкция о порядке отбора на хранение в архив феде6ральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования | секретарю суда по архивному делопроизводству |
7. | Осуществляет ознакомление: - с материалами дела; - с протоколом судебного заседания | в срок установленный судьей | п.7.12 Инструкции; поручение начальника отдела обеспечения судопроизводства | сторон по делу |
8. | Обеспечивает деятельность комиссии по уничтожению вещественных доказательств | по мере необходимости | - п.11.11 Инструкции; - приказ председателя суда | члены комиссии |
9. | Составляет проект акта приема передачи вещественных доказательств | при передаче ответственности за хранение вещественных доказательств другому должностному лицу | п.11.13 Инструкции | |
10. | Составляет отчет о проделанной работе (приложение №8 к инструкции «О порядке присвоения аттестации ГГС …», утвержденной УСД от 01.01.2001 №37/32) | в конце календарного года | п.1.10. Инструкции о порядке проведения аттестации ГГС…», утвержденной приказом УСД при ВС РФ от 01.01.2001 №37/32 | передает начальнику отдела обеспечения судопроизводства |
4. Права и ответственность
4.1. Основные права ведущего специалиста, как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
На основании данной статьи ведущий специалист имеет право:
- знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;
- знакомиться с проектами решений, принимаемыми начальниками отдела, касающимися деятельности суда и выполняемых им должностных обязанностей;
- вести переписку по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
- запрашивать лично или по поручению начальника отдела обеспечения судопроизводства сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
- осуществлять взаимодействие с другими служащими отдела обеспечения судопроизводства и общего отдела;
- требовать от начальников отделов суда создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в: исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом;
- выносить на рассмотрение начальника отдела обеспечения судопроизводства предложения по улучшению и совершенствованию его работы.
4.2. Ведущий специалист несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
- действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
- разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
- хранение служебных документов, дел;
- учет, хранение вещественных доказательств;
- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
- несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан;
- представление руководству недостаточной и необъективной информации.
Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.01 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" ведущий специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
5. Критерии (показатели) эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста
5.1. Критерии (показатели) профессиональной служебной деятельности работника – признаки, на основании которых производится оценка его работы.
5.2. В организации труда:
- производительность (выполняемый объем работ);
- результативность (мера достижения поставленных целей);
- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
- соблюдение трудовой дисциплины.
5.3. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений и распоряжений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
5.4. Качество выполненной работы:
- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
- полное и логичное изложение материала;
- юридически грамотное составление документа;
- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
5.4. Профессионализм:
- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;
- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;
- осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
5.6. Критерии (показатели) эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности учитываются:
- при проведении конкурса на замещение вакантной должности;
- при включении в кадровый резерв;
- при проведении аттестации;
- при проведении квалификационного экзамена;
- при поощрении гражданского служащего.
Проект должностного регламента разработан:
- начальником отдела обеспечения судопроизводства – ;
- начальником общего отдела – .
Лист ознакомления
с должностным регламентом №9
федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Вичугском городском суде Ивановской области
должность федеральной государственной гражданской службы
секретаря судебного заседания
Фамилия, имя, отчество (лица, назначаемого на должность гражданской службы) | Дата и подпись гражданского служащего (лица) после ознакомления с должностным регламентом и получения его копии | Дата и номер приказа о назначении на должность гражданской службы | Дата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности гражданской службы | |
1. |
| 27 марта 2008 г. | приказ от 01.01.2001 №74 | |
2. | ||||
3. | ||||
4. | ||||
5. | ||||
6. | ||||
7. | ||||
8. | ||||
9. |
