Руководство участника выставки «Праздничное оформление и городская реклама» (стр. 4 )

Цены включают стоимость аренды, монтажа и демонтажа.

Форма 6

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ КАТАЛОГА ВЫСТАВКИ

(публикуется бесплатно)

В каталоге название Вашей фирмы будет упомянуто как в алфавитном, так и в тематическом указателе.

Во избежание ошибок просим заполнить настоящий бланк печатными буквами!

Заполненную заявку вышлите до 16.03.2011 в

1.  Информация на русском языке

Внимание!

Укажите букву, под которой Ваша фирма должна находиться в алфавитном указателе на русском языке: _________

Название фирмы (предприятия) ____________________________________________________________________

Страна ________________________ Индекс __________________

Город __________________________________

Адрес ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Телефон ____________________ Телефакс ___________________

E-mail _________________________________

Текст информационного сообщения в каталог на русском языке (не более 500 знаков за подписью ответственного лица) прилагается.

2.  Информация на английском языке

Внимание!

Укажите букву, под которой Ваша фирма должна появиться в алфавитном указателе на английском языке:

_________

Company name ___________________________________________________________________________________

Country ________________________ Post code ________________ City ____________________________________

Mailing address ___________________________________________________________________________________

Phone ________________________ Fax ______________________

E-mail __________________________________

Текст информационного сообщения в каталог на английском языке (не более 500 знаков за подписью ответственного лица) прилагается.

Если информация не будет предоставлена до 24.03.2011, будут опубликованы только реквизиты Вашей фирмы (наименование, адрес, телефон, факс)

Директор ____________________________ _____________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

«___»__________ 201_ года.

Текст информационного сообщения в каталог на русском языке (не более 500):

Текст информационного сообщения в каталог на английском языке (не более 500):

Директор ____________________________ _____________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

«___»__________ 201_ года.

Форма 7

ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ В КАТАЛОГЕ ВЫСТАВКИ

Название фирмы (предприятия) _________________________________________________

Ответственное лицо ___________________________________________________________

Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _____________________

Заполненную заявку вышлите до 16.03.2011

Просим поместить рекламу в каталоге выставки (отметьте ):

К заявке прилагается оригинал-макет рекламы.

Материал, публикуемый в черно-белом или цветном исполнении:

 Страница рекламы ч/б...............................................руб.

 Страница рекламы цвет............................................руб.

 2-я страница обложки..............................................руб.

 3-я страница обложки..............................................руб.

 4-я страница обложки..............................................руб.

Цены указаны без учёта НДС.

Примечания:

Приоритет в размещении рекламы на страницах обложки каталога выставки имеют фирмы-участники выставки, подавшие заявки первыми.

Организаторы гарантируют идентичность публикации предоставленному оригинал-макету.

Организаторы не несут ответственности за качество предоставленного оригинал-макета.

Организаторы оставляют за собой право отказать в размещении рекламных материалов в каталоге выставки по эстетическим соображениям.

В случае, если заказчик не предоставит оригинал-макет до 24.03.2011, реклама в каталоге не публикуется и предоплата за указанные услуги не возвращается.

Для фирм, не участвующих в выставке, все расценки увеличиваются на 100%.

Директор ________________________________________________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

«___» __________ 201_ года.

.

ДОВЕРЕННОСТЬ

Фирма_____________________________________________________________________

Страна___________________Индекс____________________Город__________________ __________________________________________________________________________

Адрес_______________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

в лице_____________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

действующего на основании__________________________________________________

доверяет производить фактические и юридические действия в части переговоров и подписания финансовых и других документов уполномоченному представителю нашей организации:

Фамилия, имя, отчество_____________________________________________________

_________________________________________________________________________

Паспорт серия_______________________________________номер_________________________

Адрес проживания________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

На выставке ______________________________________________________________________________

Доверенность выдана сроком_________________________________________________

Директор _________________________________ ______________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

Главный бухгалтер _______________________________________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

М. П. «___» __________ 2011 года.

Д О Г О В О Р № _______

Санкт-Петербург

«___» __________ 201__ г.

Открытое акционерное общество «ЛЕНЭКСПО», именуемое в дальнейшем Организатор, «Ленэкспо» , действующего на основании Доверенности № 26 от 31.05.07, с одной стороны, и ______________________________________________, именуемое в дальнейшем Экспонент, в лице __________________________________________, действующего на основании ______________________________, с другой стороны (далее – Стороны), заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Экспонент заказывает и оплачивает, а Организатор принимает на себя обязательства по оказанию комплекса услуг Экспоненту при проведении в Санкт-Петербурге на Выставочном комплексе «Ленэкспо» (Санкт-Петербург, Большой пр., В. О., д. 103) выставки «Праздничное оформление и городская реклама в Санкт-Петербурге»

(далее – Выставка).

Время работы выставки с «06» по «08» апреля 2011 года включительно	Монтаж выставки: c «04» по «05» апреля 2011 года включительно.
Часы работы ежедневно: с 10:00 до 18:00.	Демонтаж выставки: с «08» (после 18:00 – до 22:00) по «09» апреля 2011 года включительно.

2. Обязанности сторон и порядок расчетов.

2.1. В соответствии с поданной Экспонентом заявкой и п. 1.1 Договора Организатор обязуется:

2.1.1. Предоставить Экспоненту на период с «04» по «09» апреля 2011 года включительно ______ кв. метров оборудованной/необорудованной/открытой выставочной площади.

2.1.2. Произвести работы по строительству стенда Экспонента на основании согласованного плана (в случае, если Экспонент заказал оборудованную выставочную площадь).

2.1.3. Передать в аренду на период проведения Выставки стендовое оборудование в соответствии с заявкой Экспонента, разместив его (оборудование), на стенде Экспонента, а также оказать Экспоненту за его счет технические услуги, в соответствии со ставками, действующими в в период проведения выставки.

2.2. В соответствии с «Условиями участия в Выставке» и условиями настоящего Договора Экспонент обязуется:

2.2.1. Не позднее «23» апреля 2008 года перечислить в полном объеме на расчетный счет Организатора сумму, указанную в строке «Общая стоимость услуг» приведенной ниже таблицы.

1.	Наименование	Стоимость в расчете на 1 м. кв.	Кол-во	Итого без НДС, руб.	Итого с учетом НДС (18 %), руб.
	1.	2.	3.	4.	5.
2.	Регистрационный сбор	Х	Х
3.	оборудованная выставочная площадь
4.	Наценка за необорудованную выставочную площадь с улучшенной обзорностью
5.	Строительство стенда
6.	Дополнительные услуги и дополнительное оборудование	Х	Х
7.	Общая стоимость участия в выставке

2.2.2. Выполнять все положения «Условий участия в Выставке «Реклама и информация» и «Общих условий участия в выставках на территории .

2.2.3. В случае если во время проведения выставки у Экспонента возникнет необходимость в заказе дополнительных (не указанных в настоящем договоре) услуг и оборудования, то перечень таких услуг и оборудования должны быть представлены Организатору не позднее «16» марта 2011 года. Оплата таких услуг и оборудования должна быть произведена не позднее «28» марта 2011 г.

2.2.4. Командировать на место проведения выставки уполномоченного представителя Экспонента, действующего по доверенности, для решения всех организационно-финансовых вопросов по выставке, фамилия и должность которого должны быть письменно сообщены Организатору в срок до «16» марта 2011 года.

2.2.5. Осуществлять работы в павильонах в период монтажа и демонтажа выставки с 10:00 до 18:00 часов, а в последний день монтажа и работы выставки до 22:00 часов.

2.2.6. Производить погрузочно-разгрузочные работы крупногабаритных грузов, в том числе с применением специальной техники на территории исключительно силами -БАЛТ сервис», на основании заключенного с этой организацией договора.

2.2.7. Производить установку экспонатов, информационных стендов и иного экспозиционного оборудования, только в пределах выставочной площади, арендованной Экспонентом.

2.2.8. Соблюдать на выставке правила техники безопасности, противопожарные, санитарные и карантинные правила.

2.2.9. Вывезти с территории Выставочного комплекса «Ленэкспо» по окончании демонтажа выставки экспонаты и другое имущество, принадлежащее Экспоненту, не позднее «09» марта 2011 г. Несвоевременное освобождение занимаемой Экспонентом выставочной площади влечет за собой уплату штрафа за каждый день просрочки, в размере тройной ставки за занимаемую экспонентом необорудованную выставочную площадь.

2.2.10. В случае утраты или повреждения арендованного оборудования и инвентаря в результате действия или бездействия Экспонента, последний, обязуется возместить Организатору все убытки в полном объеме.

2.2.11. Экспонент обязан предпринимать все возможные и необходимые меры для обеспечения безопасности собственного персонала, персонала Организатора и третьих лиц, а также для обеспечения сохранности павильонов и выставочного оборудования, принадлежащего Организатору.

2.2.12. В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на выставке Экспонент самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием настоящего договора.

2.2.13. В случае предъявления любого рода претензий, исков к Организатору, связанных с использованием на территории объектов авторского и смежных прав, Экспонент обязуется во внесудебном порядке возместить Организатору все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.

2.3. Стороны обязуются не передавать без письменного согласия другой стороны права и обязанности по настоящему договору третьим лицам.

2.4. Не позднее дня окончания работы выставки, Сторонами согласовывается и подписывается Акт о выполнении Организатором своих обязательств по настоящему договору и выполненным Организатором работам и услугам, который является основанием для окончательных расчетов по настоящему договору.

2.5. Окончательные расчеты сторон по настоящему договору осуществляются не позднее 10 дней после подписания двустороннего Акта о выполненных работах и услугах (п. 2.4. настоящего договора).

3. Ответственность сторон.

3.1. За неисполнение или не надлежащее исполнение обязательств по настоящему договору и его Приложений (Условий участия в выставке) Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

3.2. Организатор обеспечивает режим общей охраны выставки, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов.

Организатор не несет ответственности за пропажу или повреждение экспонатов или других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту, а также вред, причиненный личности или имуществу лиц, работающих у Экспонента.

В случае необходимости на основании дополнительной заявки и за дополнительную плату может быть организована индивидуальная охрана стенда Экспонента силами уполномоченной охранной фирмы.

3.3. Частичный или полный отказ Экспонента от аренды ранее заказанной и оплаченной выставочной площади, а также услуг и работ до 24.03.2011 влечет за собой уплату Экспонентом Организатору неустойки в размере 50% произведенной оплаты за невостребованную площадь и 100 % произведенной оплаты за выполненные по заказу Экспонента работы и услуги.

Отказ Экспонента от аренды ранее заказанной и оплаченной выставочной площади, а также услуг и работ после 24.03.2011 влечет за собой уплату Экспонентом Организатору неустойки в размере 100% произведенной оплаты за невостребованную площадь и 100 % произведенной оплаты за выполненные по заказу Экспонента работы и услуги.

4. Форс-мажор.

5.1. В случае отмены выставки вследствие форс-мажорных обстоятельств, обязательства сторон, вытекающие из условий настоящего договора, утрачивают силу. Организатор возвращает Экспоненту суммы, поступившие для ее подготовки и проведения, за исключением денежных средств, израсходованных на выполнение заказанных Экспонентом работ и услуг.

5. Прочие условия.

6.1. Все изменения и дополнения к настоящему договору, подписанные уполномоченными представителями сторон, действительны только в письменной форме и должны быть подписаны с обеих сторон.

6.2. Настоящий договор вступает в силу с даты подписания и действует до «20» апреля 2011 года.

6.3. Все споры и разногласия, возникшие из настоящего договора и не разрешенные путем переговоров, разрешаются в судебном порядке в Арбитражном суде Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

6.4. До начала монтажных работ по выставке Экспонент в добровольном порядке страхует: гражданскую ответственность Экспонента перед третьими лицами, обслуживающий выставку персонал Экспонента от несчастного случая, имущество, принадлежащее Экспоненту, от различного рода рисков. В противном случае вся ответственность за ущерб, нанесенный по вине Экспонента здоровью граждан, имуществу Экспонента, а также имуществу других участников выставки возлагается на Экспонента.

6.5. Договор подписан в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, причем оба текста имеют равную юридическую силу.

6. Реквизиты сторон:

Организатор: Экспонент:

Россия, Санкт-Петербург,
Большой пр., В. О., д. 103
,
, , 97.72, 70.20
р/с , в «Санкт-Петербург» филиал Инвестрбанк, к/с ,
Генеральный директор ()