Руководство участника выставки «Праздничное оформление и городская реклама» (стр. 1 )

Руководство

участника выставки

«Праздничное оформление

и городская реклама»

«Ленэкспо»

6 – 8 апреля, 2011

Содержание

Тематика выставки. 3

ОРГАНИЗАТОР. 3

Официальная поддержка. 4

Место проведения выставки. 4

Крайние сроки подачи заявок и. 4

согласования стенда собственной застройки. 4

контактные телефоны. 5

условия участия. 6

Заявка на участие в выставке. 9

План выставочного модуля. 10

Расценки на дополнительное оборудование. 11

Заявка на электрооборудование и водоснабжение. 12

Информация для каталога выставки. 13

ЗАЯВКА на размещение рекламы в каталоге выставки. 15

Договор на участие в выставке. 17

 

Уважаемый участник выставки,

это руководство разработано для того, чтобы дать Вам детальную информацию относительно участия в специализированной выставке «Праздничное оформление и городская реклама в Санкт-Петербурге». Оно также содержит бланки заявок, необходимых для размещения заказов на все виды услуг, оказываемых Ленэкспо, которые Вам могут понадобиться во время проведения выставки.

Основной целью проведения Форума является демонстрация лучших материалов, технологий и нового оборудования по праздничному оформлению.

Тематика выставки

Праздничное оформление:

- материалы, технологии и новое оборудование по праздничному оформлению

Реклама

- наружная реклама

- indoor-video

- транзитная реклама

- реклама в метро

- рекламные технологии и комплектующие для наружной рекламы

- рекламная печать, оборудование и материалы

- дизайн печатной продукции

Социальная реклама

- лучшие образцы социальной рекламы, изготовленные подрядчиками отраслевых Комитетов, а также

заявителями Комиссии по социальной рекламе

- интерактивный конкурс на лучшую социальную рекламу

- конкурс среди студентов профильных ВУЗов на разработку социальной рекламы по Году российской

космонавтики

ОРГАНИЗАТОР

Комитет по печати и взаимодействию со СМИ Правительства Санкт-Петербурга

Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103

Телефон: (8

Факс: (8

Эл. почта: *****@***ru

Internet: http://www. *****

Официальная поддержка

ГУП «Городской центр размещения рекламы»

Общественный совет по рекламе Санкт-Петербурга

Ассоциация коммуникационных агентств России

Координационный совет по рекламе при Межгосударственном совете по антимонопольной политике стран СНГ

Место проведения выставки

Адрес: Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103

Офис: Телефон: (8

Факс: (8

Эл. почта: *****@***ru

Internet: http://www. *****

Крайние сроки подачи заявок и

согласования стенда собственной застройки

16 марта, 2011 - заявка на участие;

- информация в каталог;

- согласование стенда собственной застройки;

- бронирование гостиницы;

- обслуживающий персонал (переводчики, уборщицы)

24 марта, 2011 - реклама в каталог;

- строительство стенда;

- дополнительное оборудование стенда;

Пожалуйста, обратите внимание

Любезно просим соблюдать указанные сроки подачи заявок для того, чтобы мы смогли качественно и своевременно выполнить Ваши заказы. В противном случае мы не сможем гарантировать их своевременное выполнение.

контактные телефоны

По общим вопросам:

Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 6

Телефон: (8

Факс: (8

e-mail: [e-mail]

По вопросам заезда и регистрации участников:

Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 4

Телефон: (8

Факс: (8

e-mail: [e-mail]

По вопросам дизайна и строительства стендов:

-сервис»

Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 8

Телефон: (8,

Факс: (8

е-mail: *****@***ru

По вопросам туристического обслуживания:

компания «Ленэкспо»

Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 4

Телефон: (8,

Факс: (8

e-mail: *****@***ru

По вопросам изготовления каталога:

Издательско-полиграфический комплекс «Ленэкспо»

Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 8

Телефон: (8, , Факс: (8

e-mail: *****@***ru

По вопросам обработки грузов и тары:

Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103

Телефон: (8,

Факс: (8

e-mail: [e-mail]

условия участия

1. Работа выставки

Монтаж

04 апреля, 9:00-18:00 Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов.

05 апреля, 9:00-22:00 Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов.

Работа выставки

06 апреля

9:00 - 9:30 Вход участников на территорию комплекса.

10:00-18:00 Выставка открыта для посетителей.

18:00-18:30 Выход участников с территории комплекса.

07 апреля

9:00 - 9:30 Вход участников на территорию комплекса.

10:00-18:00 Выставка открыта для посетителей.

18:00-18:30 Выход участников с территории комплекса.

08 апреля

9:00 - 9:30 Вход участников на территорию комплекса.

10:00-17:00 Выставка открыта для посетителей.

17:00-22:00 Выход участников с территории комплекса, демонтаж экспозиции.

Демонтаж

09 апреля

9:00-22:00 Отъезд участников. Демонтаж экспозиции.

Примечание

В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная оплата составляет:

12 000 руб. в час – за павильон №7

2. Стоимость участия

Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 4000 руб.

Регистрационный сбор включает: аккредитацию двух представителей, размещение информации в каталоге выставки, предоставление каталога выставки, получение 20-ти бесплатных пригласительных билетов на выставку, посещение мероприятий рамочной программы выставки, пригласительный билет на приём по случаю открытия выставки.

Стоимость аренды выставочной площади и строительства выставочного модуля:

Закрытая необорудованная выставочная площадь: 4000 руб. за 1 кв. м

Закрытая оборудованная выставочная площадь 4500 руб. за 1 кв. м

Минимальный размер оборудованной выставочной площади – 9 кв. м. В стоимость аренды минимального стенда входит: площадь 9 кв. м, стенд из стандартных конструкций (высота 2, 5 м), фризовая панель, ковровое покрытие, монтажные и демонтажные работы, общая уборка проходов, общая охрана павильона.

Примечания

·  Цены указаны без учета НДС.

3. Оформление участия

Фирма, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес Ленэкспо в срок до 16 марта 2011 года заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке», заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога, и заключает договор с на участие в выставке (бланки заявки и заказов и образец договора прилагаются).

Минимальная арендуемая оборудованная выставочная площадь составляет 9 кв. м.

Ленэкспо, на основании полученной заявки и заказов, высылает Участнику подтверждение участия и счет, который должен быть оплачен в течение 3-х банковских дней после получения.

Р/счет в Санкт-Петербург», к./счёт .

, , код по 0КПО , 92

Счёт включает: регистрационный взнос.......................................................................................,0 руб.

аренда выставочной площади.................................................. в зависимости от площади

дополнительные услуги (при заказе)................................. по существующим расценкам

Примечания

·  Цены указаны без учета НДС.

В платежном поручении необходимо указать:

«Взнос за участие в выставке «Праздничное оформление и городская реклама в Санкт-Петербурге».

Экспонент допускается к участию в выставке только после оплаты счета.

Место расположения стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты аванса в размере от 25% суммы выставленного счёта в течение 10 дней со дня получения счёта. В противном случае возможно изменение места расположения стенда Участника.

Окончательные расчёты производятся по завершении выставки на основании актов выполненных работ.

Частичный или полный отказ Экспонента от аренды ранее заказанной и оплаченной выставочной площади, а также услуг и работ до 24.03.2011 влечет за собой уплату Экспонентом Организатору неустойки в размере 50% произведенной оплаты за невостребованную площадь и 100 % произведенной оплаты за выполненные по заказу Экспонента работы и услуги.

Отказ Экспонента от аренды ранее заказанной и оплаченной выставочной площади, а также услуг и работ после 24.03.2011 влечет за собой уплату Экспонентом Организатору неустойки в размере 100% произведенной оплаты за невостребованную площадь и 100 % произведенной оплаты за выполненные по заказу Экспонента работы и услуги.

·  Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников выставки.

·  Уровень звука музыкального сопровождения рекламных мероприятий, презентаций или других действий, проводимых самим экспонентом либо по его поручению, не должен превышать 70 дб на границе стенда экспонента.

·  Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия (см. п.1. «Условий участия»).

·  Участник не имеет права передавать права и обязательства по настоящему договору третьим лицам.

·  Участник обязан соблюдать «Общие условия участия в выставках на территории выставочного комплекса Ленэкспо».

4. Строительство выставочных модулей

При заказе оборудованной выставочной площади к заявке необходимо приложить план выставочного модуля со списком оборудования (столы, стулья, витрины и т. п.) (см. «Руководство участника выставки», Форма 2)

В стоимость оборудованной площади входят (из расчёта на полные 9 кв. м):

- стены и перегородки

- ковровое покрытие

- фризовая панель

Примечание

Размещение специальных ферм, баннеров, плакатов, воздушных шаров и т. п. на конструкциях перекрытий павильонов разрешается только после согласования со службами Ленэкспо.

Стоимость размещения ферм и рекламной продукции рассчитывается по количеству точек крепления к конструкциям перекрытий (не более 75 кг на 1 точку). Оплата составляет 7000 руб + ндс. за каждую точку крепления. В случае необходимости использования лебёдок при креплении, их стоимость оплачивается отдельно (1 лебёдка – 3000р + ндс).

5. Каталог

Участник получает каталог выставки, где бесплатно размещается информация о нём в объёме не более 500 печатных знаков. В случае, если текст информации не поступит от Участника до 24 марта 2011 года, Организатор помещает в каталоге почтовые реквизиты Участника по имеющимся данным и не несет ответственности за возможные неточности.

Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается в соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставке.

6. Обработка грузов

Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории Ленэкспо могут осуществляться только -БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.

Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с -БалтСервис» на выполнение вышеуказанных работ.

7. Пропуска участников

Участник имеет право на получение бесплатных пропусков для своих сотрудников и обслуживающего персонала, работающего на выставке из расчёта 1 пропуск на 2 кв. м заказанной выставочной пощади. Дополнительные пропуска можно прибрести в сервис-бюро по существующим расценкам.

8. Пригласительные билеты

Участник имеет право на получение 20-ти бесплатных пригласительных билетов на выставку плюс 1 билет за каждые 4 кв. м заказанной выставочной пощади. Дополнительные входные билеты можно приобрести в кассе Ленэкспо по существующим расценкам.

9. Охрана и безопасность

Участник обязан предпринимать все возможные и необходимые меры для обеспечения безопасности собственного персонала, персонала Ленэкспо и третьих лиц, а также для обеспечения сохранности павильонов и выставочного оборудования, принадлежащего Ленэкспо.

В случае утраты или повреждения арендованного оборудования и инвентаря в результате действия или бездействия Участника, последний обязуется возместить Ленэкспо все убытки в полном объеме.

Ленэкспо обеспечивает режим общей охраны выставки, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников.

Ленэкспо не несет ответственности за пропажу или повреждение экспонатов или других материальных ценностей, принадлежащих Участнику, а также вред, причиненный третьими лицами личности или имуществу лиц, работающих у Участника.

В случае необходимости на основании дополнительной заявки и за дополнительную плату может быть организована индивидуальная охрана стенда Участника силами уполномоченной охранной фирмы «Юнион».

10. Соблюдение авторского и смежных прав

В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на выставке Участник самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием настоящего договора.

В случае предъявления любого рода претензий, исков к Ленэкспо, связанных с использованием Участником или привлеченными им третьими лицами на территории объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном порядке возместить Ленэкспо все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.

При несоблюдении Участником настоящих «Условий участия» он не допускается к участию в выставке.

Заполненную заявку вышлите до 16.03.2011

Форма 1

ЗАЯВКА

Предприятие – участник_______________________________________________________________________

Страна ___________________ Индекс____________________ Город __________________________________

Адрес________________________________________________________________________________________

Лицо для контакта_____________________________________________________________________________

Телефон __________________ Факс _____________________ E-mail__________________________________

Р/с __________________________________________ К/с_____________________________________________

Банк__________________________________________________________________________________________

ИНН __________________________ КПП ________________________ БИК_______________________________

ОКВЭД ________________________________ ОКПО_______________________

Просим зарегистрировать нашу организацию в качестве участника выставки «Праздничное оформление и городская реклама», которая пройдет с 06 по 08 апреля 2011 г заключить договор на следующие услуги:

Название организации для надписи на фризе:

Впишите название печатными буквами, в 1 клетке - 1 знак (буква, пробел, тире, запятая, кавычки) – 34 руб..

Требуемая выставочная площадь (отметьте þ, если необходимо):

o закрытая необорудованная

(без строительства стенда) 4000 руб./ 1 кв. м _______ кв. м, _______ м х _______ м;

o закрытая оборудованная

(со строительством стенда) 4500 руб./ 1 кв. м _______ кв. м, _______ м х _______ м;

o заочное участие 10000 руб./ информацию в каталог, аккредитацию 2 человек, размещение рекламных материалов на информационном стенде.

Стенд: o - линейный, o - угловой o - торцевой o - островной

Осуществление следующих работ (отметьте , если необходимо):

 Предоставление источника электроснабжения: ______кВт_______________количество подключений.

 Установка телефона, подключение факса:

_______________количество подключений

Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы - 4000 руб.

Цены указаны без учёта НДС.

Настоящим признаю и обязуюсь выполнять все положения «Условий участия в выставке «________________».

Директор организации __________________(______________________)

Главный бухгалтер __________________(______________________)

М. П. «___» __________ 201__ года.

Форма 2

План ВЫСТАВОЧНОГО МОДУЛЯ

(Заявка на дополнительное оборудование)

Название фирмы (предприятия) _________________________________________________

Ответственное лицо ___________________________________________________________

Телефон _____________________ Факс ________________

E-mail _____________________________________________

Заполненную заявку вышлите до 16.03.2011

Площадь _______ кв. м, ширина _______ м, глубина _______м.

Список оборудования

	Осн.	Доп.	Всего		Осн.	Доп	Всего		Осн.	Доп.	Всего
Ковровое покрытие	XXX			Стол	XXX			Эл. розетка 220В/1,5кВт
Элемент стены 1х2,5	ХХХ			Стол	XXX			Эл. розетка
Элемент стены 0,5х2,5	ХХХ			Стул				Спот 60 Вт
				Стул с подлокотниками				Спот 100 Вт
				Стол-подставка 1х1				Светильн. люм. двойной
Дверь расп./раздв.				Стол-подставка 1х0,5				Холодильник
Занавес				Шкаф архивный Н=0,7				Мойка
Фриз. панель				Инфор./барная стойка				Вешалка настенная
Цепь ограждения				Инфор./барная стойка кругл.				Вешалка напольная
Стойка отдел. стоящая				Стеллаж Н=2,0				Проспектница
Прогон соединительный				Полка стенная 0,3х1				Пепельница
Потолочный растр				Витрина Н=1,1				Корзина для бумаг
Потолочная решётка				Витрина Н=2,5

ХХ – позиции, включенные в оборудованную площадь