«Новый год к нам идет!» Из опыта работы детского досугового центра «Жар-птица», Центра детского и юношеского туризма и экскурсий г. Брянска (стр. 2 )

__________________

КАЛЬКУЛЯЦИЯ

расходов на оказание платных дополнительных услуг

по проведению новогодних вечеров

№	Наименование	Сумма (руб)	Примечание
1	Аренда зала
2	Призы и сувениры	30
3.	Оформление помещения и приобретение реквизита
4.	Оплата труда
	директор
	зам. директора
	зав. отделом массовой работы
	зав. отделом клубной работы
	завуч
	зам. директора по АХЧ
	бухгалтер – кассир
	Дежурный администратор	4(часа)
	руководитель проекта	8
	Снегурочка	1
	Дед Мороз	0,5
	Баба Яга	0,5
	Внучка Ёжка	1
	Д и-джей	0,5
	Уборщица	3
4	Начисления на зарплату 26,2%
	Итого

Стоимость билета – 50 рублей

37% - 18,5руб

Приложение 4

Договор № ______

г. Брянск _____________

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей Центр детского и юношеского туризма и экскурсий г. Брянска , действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Исполнитель» с одной стороны и частное лицо _____________________________________________________________________________

В дальнейшем именуемый «Заказчик», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1.  ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1  По договору оказания услуг Исполнитель обязуется оказать услуги, указанные в п.1.2 настоящего договора, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

1.2  Исполнитель обязуется оказать услуги по организации и проведению познавательно – тематической программе ____________________на базе ДДЦ «Жар-птица» именуемый в дальнейшем «Услуги».

1.3  Срок выполнения работ _____________________

1.4  Услуги считаются оказанными после подписания акта о выполнении работ Заказчиком или его уполномоченным представителям.

2.  ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1  Исполнитель обязан:

- оказать Услуги в полном объеме в срок, указанном в пункте 1.2 настоящего договора;

- предоставить помещение для организации и проведения познавательно – тематических программ;

- предоставить необходимый инвентарь для реализации программы;

- направить для проведения программы педагогов – организаторов;

2.2 Заказчик обязан:

- оплатить работу по цене указанной в пункте 3 настоящего договора;

- обеспечить соблюдение дисциплины, распорядка дня участниками программы;

- обеспечить соблюдение участниками программы сохранность оборудования, контролировать наличие сменной обуви и одежды участников;

- выполнять правила противопожарной безопасности.

3.  ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1 За оказываемую услугу Заказчик уплачивает Исполнителю плату в размере ______ рублей (_______________________________________________________)

3.2 Уплата Заказчиком Исполнителю цены договора осуществляется путем перечисления средств на расчетный счет Исполнителя или внесения наличных денежных средств в кассу Исполнителя.

4.  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1  Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащие исполнение условий и обязательств, предусмотренных настоящим договором.

5.  ДЕЙСТВИЕ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

5.1  Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств данного договора в случае возникновения форс-мажорных обязательств.

5.2  Сторона, которая не выполняет своих обязательств в силу форс – мажорных обстоятельств, должна дать объяснения.

6.  ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1  По окончанию действия договора «Исполнитель» предоставляет «Заказчику» акт выполненных работ, подписанных работ, подписанный со стороны «Исполнителя» представителем со стороны «Заказчика».

6.2  Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон. При этом оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

7.  ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН.

«ИСПОЛНИТЕЛЬ» «ПОТРЕБИТЕЛЬ»

МБОУДОД «Центр детского и юношеского

Туризма и экскурсий» г. Брянска

241004 г. Брянск

Директор ЦДиЮТиЭ __________Белов лицо

___________________/ФИО/

Приложение 5

Директору ЦДиЮТиЭ г. Брянска

от представителя школы № _______ класса_____

классного руководителя/родительского комитета

________________________________________

________________________________________

конт. тел._________________________

ЗАЯВКА

Просим Вас организовать и провести в детском досуговом центре «Жар-птица» ЦДиЮТиЭ г. Брянска праздник ___________________________________________________________________________________

Дата ______________ 20 г. Время ____________

Место проведения__________________________________________________________________________

Стоимость 1 места _______________________

Количество детей________________________

Количество родителей_____________________

Стоимость праздника на группу_________________

Условия проведения праздничных мероприятий

I. ДДЦ (как «Исполнитель») обязуется:

- четко и своевременно выполнять все условия, указанные в заявке и в соответствии с Положением о детском досуговом центре «Жар-птица»;

- дифференцированно подходить, учитывая все пожелания «Заказчика», к подготовке и проведению праздника;

- предоставить помещение для организации «Чаепития» для участников мероприятия (по желанию «Заказчика»);

II. Представитель (как «Заказчик») должен:

- ознакомиться с условиями проведения мероприятия и Положением о детском досуговом центре «Жар-птица»;

- четко и своевременно следовать условиям, указанным в заявке и памятке;

- за 30 дней до указанного в заявке срока проведения мероприятия произвести предоплату в бухгалтерию ДДЦ в размере не менее 1000 рублей;

- минимальное количество участников, для которых будет проводиться мероприятие – 25 человек;

- учитель участвует в мероприятии бесплатно;

- не пришедшим на мероприятие участникам деньги не возвращаются;

- если количество желающих участвовать в день проведения окажется больше, деньги можно сдать по факту прибытия;

- обеспечить наличие сменной обуви у детей;

- обеспечить бережное отношение к имуществу ДДЦ;

- внести полную оплату за мероприятие не позднее, чем за 15 дней до его начала. Если полная оплата за 15 дней не произведена, то заявка аннулируется и претензии не принимаются. Предоплата не возвращается.

С условиями проведения ознакомлен и согласен.

______________ _____________________ _________________________

Дата Подпись Расшифровка подписи

Предоплата в сумме __________ рублей. Внесена _____________ роспись___________________

(дата)

Полная стоимость в сумме _____________ рублей. Внесена_____________ роспись_____________

(дата)

Полная стоимость в сумме ___________рублей. Внесена ___________роспись__________________

Заявка и памятка получены ________________

Приложение

План подготовки ДДЦ к зимним мероприятиям

Наименование	Ответственные	Сроки
1. Сценарии: Подготовить сценарии к Новому году Привлечь: - БППК	Петроченко, Панина Панина, Петроченко, Дурманова	19.11.12. 23.11.12
2. Реквизит для сценариев, украшений зала: - сделать эскиз по украшению зала - собрать имеющиеся реквизит; - определить недостающее, составить смету - украсить кафе, актовый зал - актовый зал, комнату родителей	Пешеходько Дурманова Дурманова, Петроченко Петроченко, Дурманова	30.11.12 26.11.12 26-30.11.12 17-20.12.12
3. Светомузыка: -инвентаризация, что есть - закрепить по стенам - смета на недостающее и на ремонт - закупить	Петроченко Киселёва Петроченко Петроченко	15.11.12 5.12.12 12.12.12.
4. Музыка - инвентаризация имеющегося - в каком состоянии - составление сметы - купить недостающие	Шураева Петроченко Петроченко	25.11.12 5.12.12 12.12.12.
5. Подбор записей для дискотеки	Шураева, Гришечкина	14.12.12
6. Фонограмма для представлений	Шураева, Гришечкина	14.12.12
7. Разработка новых танцевальных композиций для танцевального марафона	Жилина Шураева, Треханина	28.12.12
8.  Подготовить приказ о проведении мероприятий в ДДЦ 9.	Петроченко	27.11.12
9. Подготовка прайс-листов.	Петроченко, Захарова, Католикова	16.11.12
10. Раздача прайсов	Петроченко, Дурманова	до 30.12.12
11. Сбор и оформление заявок	Петроченко	До 17.12.12

12. База клиентов - начать оформление картотеки клиентов

Петроченко

7.01.13

13. Костюмерная и костюмы: - привести в порядок имеющиеся костюмы - купить (плечики) вешалки для костюмов - составить смету для приобретения костюмов персонажей - Приобретение костюмов	Дурманова Шураева Петроченко Петроченко	10.12.12 11.12.11 27.11.12 До 14.12.12
14. Покупка санитарно-гигиенических средств	Дурманова	До 17.12.11

15. Калькуляция. Подготовить калькуляцию: - по актовому залу - по кафе	Петроченко Зможная	До 1.12.11
16. Подбор сотрудников для проведения мероприятий: - укомплектовать штат сотрудников - ознакомить всех с должностными обязанностями - обеспечить необходимым инвентарем для проведения программы	Панина, Карапецкая. Петроченко Дурманова	29.11.12 29.11.12 10.12.12
17. Составить график мероприятий - предварительный - окончательный	Петроченко	28.11.12 17.12.12
18. Составить график дежурства администрации	Панина, Петроченко	13.12.12
19. Провести инструктаж дежурных администраторов	Петроченко, Панина	13.12.12
20. Назначить ответственных за площадки	Карапецкая, Петроченко	3.12.12
21. Подготовить комнату для переодевания и отдыха актеров	Киселёва (мед. Кабинет и Каб.№10-восстановит. центр)	17.12.12
22. Расфасовать призы по мероприятиям	Петроченко, Дурманова	19.12.12
23. Возобновить журналы учета	Дурманова	19.12.12
24. Приобрести призы для детей	Петроченко	19.12.12
25. Скатерти : инвентаризация, что есть Составление сметы на недостающее Закуп скатертей	Фандюшкина, Дурманова Дурманова Дурманова	27.11.12 28.11.12 5.12.12
26. Вымыть мебель	Петроченко (ПДО)	20.12.12
27.Укомплектовать мебелью - кафе - комнату родителей (кафе) - актовый зал - актовый зал (комната родителей)	Дурманова, пдо Дурманова, пдо Дурманова, пдо Дурманова, пдо	20.12.12 20.12.12 21.12.12 21.12.12
28. Открытки - поздравления и сувениры к Новому году для клиентов: - закуп - подпись	Дурманова Дурманова, Петроченко	19.12.12 21.11.12
29. Генеральная уборка между мероприятиями	Ответственный за музыкальное сопровождение	22-30.12.12
30. Контроль за готовностью бригад к выступлению	Панина, Карапецкая	17-19.12.12
31.Сформировать папку « Подготовка и проведение Новогодних мероприятий»	Дурманова	20.01.13
32.Докупить игрушки елочные, воздушные шары.	Треханина, Жилина	До 1.12.12
33. Обеспечить наличие огнетушителей по 2 на каждой площадке	Киселёва	15.12.12
34. Укомплектовать медаптечками 2 площадки	Киселёва, Петроченко	19.12.12
35. Приказ по охране труда		19.12.12

Приложение 7.

Приветственная речь

(для обращения руководителей площадок к участникам проекта).

Здравствуйте, дорогие дети и родители. Мы рада вас приветствовать на празднике в Центре детского и юношеского туризма и экскурсий г. Брянска. В нашем центре организуются не только праздники для детей, такие, как Дни рождения, праздник Осени, выпускные вечера, праздник Мужества и Красоты, но и активный оздоровительный отдых.

Интересно и весело вы можете провести время в оздоровительном лагере «Искорка», который принадлежит нашему Центру. Также мы приглашаем вас на экскурсии по Брянской области и за ее пределами.

В нашем Центре работают детские объединения, которые помогут развить ваши таланты и способности.

Вся интересующая вас информация размещена на сайте Центра детского и юношеского туризма и экскурсий г. Брянска. Приходите к нам и отдыхайте классом и семьей.