УТВЕРЖДАЮ:
Ректор ГОУ ВПО Иркутского
Государственного
Технического университета
проф.
Акт внедрения
типовой модели системы качества
в ГОУ ВПО Иркутском Государственном
Техническом университете
Составлен «31» октября 2007 г.
Комиссия в составе:
Председателя – , проректора ИрГТУ.
и членов:
1. , д. т.н., проф. зав. кафедрой управления качеством и механики.
2. зам. директора Регионального центра качества.
выполнила анализ результатов внедрения типовой модели системы качества в ГОУ ВПО ИрГТУ и установила:
1. В процессе внедрения типовой модели системы качества в ГОУ ВПО ИрГТУ были выполнены следующие работы:
- 1). Разработана политика ИрГТУ в области качества, миссии и видения.
-2). Проведена самооценка на основе модели совершенствования.
-3).Сформирована организационная структура системы качества ГОУ ВПО Ирку-тский государственный технический университет.
-4).Проведен семинар «Улучшение менеджмента на основе модели «Превосхо-дство бизнеса» и критериев Европейской премии качества».
-5).Обеспечено повышение квалификации в области СМК силами сотрудников, про-шедших подготовку в Головном вузе по региону.
-6). Разработан и утвержден Реестр процессов и видов деятельности ГОУ ВПО «Иркутский государственный технический университет».
-7). Разработана спецификация процессов.
7.1) Выполнена классификация и описание рабочих процессов ИрГТУ. Определены менеджеры процессов.
7.2) Определены методы измерения и анализа показателей процессов, харак-теризующих степень достижения ими целей в области качества.
7.3) Определены несоответствия для процессов
2. В ходе внедрения в ГОУ ВПО ИрГТУ были разработаны и внедрены следующие документы системы качества:
Миссия ИрГТУ
Видение ИрГТУ
Политика в области качества ИрГТУ
План работ по созданию СМК ИрГТУ
Полный реестр процессов ИрГТУ;
Организационная структура СМК ИрГТУ;
Схема взаимодействия процессов;
Руководство по качеству ИрГТУ (СТО ИрГТУ. 024.2007)
ИКП 1.1 Стратегическое планирование и управление ИрГТУ-2007;
ИКП 1.2 Распределение ответственности и полномочий – 2007;
ИКП 1.4 Мониторинг, измерение, анализ и улучшение процессов и системы менеджмента ИрГТУ – 2007;
ИКП 2.1. Маркетинговые исследования рынка образовательных услуг, рынка труда и удовлетворенности потребителей
ИКП 2.2 Проектирование и разработка образовательных программ – 2007;
ИКП 2.3 Довузовская подготовка – 2007;
ИКП 2.4 Прием студентов – 2007;
ИКП 2.5 Реализация основных образовательных программ – 2007;
ИКП 2.6 Реализация программ дистанционного образования – 2007;
ИКП 2.7 Воспитательная и внеучебная работа – 2007;
ИКП 2.8 Проектирование и реализация программ дополнит. образования – 2007;
ИКП 2.9 Подготовка кадров высшей квалификации (аспирантура, докторантура)-07;
ИКП 2.10 Научно-исследовательская деятельность – 2007;
ИКП 3.2 Управление персоналом – 2007;
ИКП 3.3 Закупки и взаимодействие с поставщиками материальных ресурсов – 2007;
ИКП 3.4 Управление информационными системами и технологиями – 2007;
ИКП 3.7 Библиотечное обслуживание – 2007;
ИКП 3.8 Управление инфраструктурой и производственной средой – 2007;
ИКП 3.11 Управление документированными процедурами – 2007.
СТО ИрГТУ. Система менеджмента качества. Общие требования к оформлению стандартов ИрГТУ.
СТО ИрГТУ. Система менеджмента качества. Порядок управления документацией СМК.
СТО ИрГТУ. Система менеджмента качества. Внутренний аудит.
СТО ИрГТУ. Система менеджмента качества. Корректирующие и предупреждающие действия.
СТО ИрГТУ. Система менеджмента качества. Управление несоответствиями.
СТО ИрГТУ. Система менеджмента качества. Управление записями.
СТО ИрГТУ. Система менеджмента качества. Научно-техническая библиотека. Порядок библиотечного обслуживания.
СТО ИрГТУ. Система менеджмента качества. Подбор, оформление на работу и замещение сотрудников.
Указанные документы введены в действие Приказами от 01.01.2001г.
от 01.01.2001, от 01.01.2001, от14.05.2007г.,
3. Система качества (частично) введена в действие в следующих подразделениях:
- Управление персоналом.
- Учебно-методическое управление.
-Управление научной деятельности.
- Библиотека.
- Управление информационными системами и технологиями.
4. В процессе выполнения проекта по внедрению типовой модели системы качества в ГОУ ВПО ИрГТУ были получены следующие результаты:
- Разработана и внедрена политика ИрГТУ в области качества, миссии и видения.
-Сформулирована модель СМК ГОУ ВПО ИрГТУ.
-Проведена самооценка на основе модели совершенствования.
-Сформирована организационная структура системы качества ГОУ ВПО Иркутский государственный технический университет.
- Проведен семинар «Улучшение менеджмента на основе модели «Превосходство бизнеса» и критериев Европейской премии качества», на основании чего сформулиро-ваны и определены приоритеты разрабатываемой СМК ГОУ ВПО ИрГТУ.
- Обеспечено повышение квалификации в области СМК персонала ИрГТУ.
- Разработан и утвержден Реестр процессов и видов деятельности ГОУ ВПО ИрГТУ.
- Разработана спецификация процессов.
Разработаны, внедрены, введены в действие документированные процедуры - Стандарты Организации (СТО. ИрГТУ. хх - 2007).
5. Заключение по результатам внедрения типовой модели системы качества в ГОУ ВПО ИрГТУ.
Анализ внедрения типовой модели системы качества ГОУ ВПО ИрГТУ позволяет установить, что участие в Проекте безусловно, необходимо, полезно и значительно в целях внедрения СМК в образовательном учреждении. Выполненная работа, а также разработанные, внедренные и введенные в действие документы позволили плодотворно подготовить СМК ГОУ ВПО ИрГТУ к сертификации СМК.
Разработка и введение в действие таких стандартов, как:
а)СТО ИрГТУ. Система менеджмента качества. Внутренний аудит.
б)СТО ИрГТУ. Система менеджмента качества. Корректирующие и преду-преждающие действия.
в). СТО ИрГТУ. Система менеджмента качества. Управление несоответст-виями.
г) СТО ИрГТУ. Система менеджмента качества. Управление записями.
Позволяют выполнять непрерывную работу в ИрГТУ по совершенствовании типовой модели СК.
Результативность работы ГОУ ВПО ИрГТУ над проектом соответствовала требованиям, сформулированным при принятии Решения о Государственном контракте от . № П281, по проекту «Доработка и нормативно-методическое сопровождение внедрения типовых моделей систем качества образовательных учреждений профессионального образования и апробация методики их внешней оценки», проводимому в рамках мероприятия 9 «Развитие новых форм и механизмов оценки и контроля качества деятельности образовательных учреждений по реализации образовательных программ.. В данном Проекте ИрГТУ являлся участником проекта «Нормативно-методическое сопровождение внедрения типовой модели системы качества образовательных учреждений высшего профессионального образования и апробации методики ее оценки».
Буглов
Члены комиссии:
