×åê-ëèñò çðåëîñòè ïðîöåññà íà óðîâíå «Îïðåäåëåííîñòü»

Ïðèçíàê çðåëîñòè

Ïðåäñòàâëåííûå ÎÓ îáúåêòèâíûå äîêàçàòåëüñòâà

âûïîëíåíèÿ ïðèçíàêà çðåëîñòè ïðîöåññà.

1.  Ðóêîâîäèòåëü ïðîöåññà îäíîçíà÷íî èäåíòèôèöèðóåò ðàçíèöó ìåæäó ïðîöåññíûì è ôóíêöèîíàëüíûì óïðàâëåíèåì ïîäðàçäåëåíèÿìè, âõîäÿùèìè â ïðîöåññ.

Ïðîòîêîëû îáó÷åíèÿ ðóêîâîäèòåëÿ ïðîöåññà è ïåðñîíàëà ïðîöåññíîìó ïîäõîäó â óïðàâëåíèè äåÿòåëüíîñòüþ.

Ðåçóëüòàòû áåñåäû ñ ðóêîâîäèòåëåì.

Çàïèñè îá îöåíêå ïðîöåññà, â êîòîðûõ ó÷èòûâàåòñÿ ìíåíèå ïîòðåáèòåëåé ïðîöåññà.

Ó÷àñòíèêè ïðîöåññà äåìîíñòðèðóþò îäèíàêîâîå çíàíèå âàæíûõ äëÿ ïîòðåáèòåëÿ õàðàêòåðèñòèê êà÷åñòâà ïðîöåññà è ðåçóëüòàòîâ åãî äåÿòåëüíîñòè.

2.  Òðåáîâàíèÿ ïîòðåáèòåëåé ïðîöåññà ôîðìàëèçîâàíû è èçâåñòíû ó÷àñòíèêàì ïðîöåññà.

Ïåðå÷åíü ñîãëàñîâàííûõ ñ âíóòðåííèì è/èëè âíåøíèì ïîòðåáèòåëåì òðåáîâàíèé ïðîöåññà.

Ëèñò îçíàêîìëåíèÿ ïåðñîíàëà ñ òðåáîâàíèÿìè.

Ïðàâîâûå è íîðìàòèâíûå äîêóìåíòû Ìèí. Îáðàçîâàíèÿ, óòâåðæäåííûå â êà÷åñòâå òðåáîâàíèé ê ïðîöåññó

3.  Íà îñíîâàíèè ôîðìàëèçîâàííûõ òðåáîâàíèé îïðåäåëåíû âûõîäû äëÿ ïîòðåáèòåëÿ ïðîöåññà (ðåçóëüòàòû ïðîöåññà).

Äîêóìåíòèðîâàííûå òðåáîâàíèÿ ê âûõîäàì (ðåçóëüòàòàì) ïðîöåññà.

4.  Ðàçðàáîòàíà äîêóìåíòàöèÿ, ðåãëàìåíòèðóþùàÿ äåÿòåëüíîñòü â ðàìêàõ ïðîöåññà (èíôîðìàöèîííûå êàðòû ïðîöåññà, ïðîöåäóðû, èíñòðóêöèè, ïîëîæåíèÿ è ò. ä.).

Ïðåäñòàâëåí êîìïëåêò óòâåðæäåííûõ äîêóìåíòîâ, ðåãëàìåíòèðóþùèõ äåÿòåëüíîñòü â ðàìêàõ ïðîöåññà (èíôîðìàöèîííûå êàðòû ïðîöåññà, ïðîöåäóðû, èíñòðóêöèè, ïîëîæåíèÿ è ò. ä.).

5.  Ñóùåñòâóåò îáðàòíàÿ ñâÿçü ñ ïîòðåáèòåëåì ïðîöåññà.

Äîêóìåíòû è çàïèñè, ïîäòâåðæäàþùèå îáðàòíóþ ñâÿçü (îòçûâû ðàáîòîäàòåëåé, çàÿâëåíèÿ îò ñòóäåíòîâ, ðåçóëüòàòû êîíòðîëÿ, âåäîìîñòè).

6.  Â ðàìêàõ ïðîöåññà îñóùåñòâëÿþòñÿ èçìåðåíèÿ êàêèõ-ëèáî ïîêàçàòåëåé, ñâÿçàííûõ ñ ïîòðåáèòåëåì ïðîöåññà è åñòü èõ ôðàãìåíòàðíûé àíàëèç.

Äîêóìåíòèðîâàííûå ôðàãìåíòû ðåçóëüòàòîâ èçìåðåíèÿ è àíàëèçà ïîêàçàòåëåé ïðîöåññà, ñâÿçàííûõ ñ òðåáîâàíèÿìè ïîòðåáèòåëÿ.

×åê-ëèñò çðåëîñòè ïðîöåññà íà óðîâíå «Âîñïðîèçâîäèìîñòü»

ÍÅ íàøëè? Íå òî? ×òî âû èùåòå?

Ïðèçíàê çðåëîñòè

Ïðåäñòàâëåííûå ÎÓ îáúåêòèâíûå äîêàçàòåëüñòâà

âûïîëíåíèÿ ïðèçíàêà çðåëîñòè ïðîöåññà.

Ðàçðàáîòàíà äîêóìåíòàöèÿ ïðîöåññà, îïðåäåëÿþùàÿ ïîðÿäîê ñáîðà è àíàëèçà äàííûõ î âûõîäíûõ ïîêàçàòåëÿõ ïðîöåññà.

Èíñòðóêöèÿ î ïîðÿäêå ñáîðà, îáðàáîòêè è àíàëèçà äàííûõ.

Çàïèñè ïî ðåçóëüòàòàì àíàëèçà âûõîäíûõ ïîêàçàòåëåé ïðîöåññà.

Èçìåðåíèå è àíàëèç âûõîäíûõ ïîêàçàòåëåé ïðîöåññà ââåäåíû â ïîñòîÿííóþ ïðàêòèêó.

 èíñòðóêöèè (ñì. ï. 2) îïðåäåëåíû îáúåì è ïåðèîäè÷íîñòü ñáîðà äàííûõ.

Äîêóìåíòàëüíî îôîðìëåííûå ðåçóëüòàòû àíàëèçà äàííûõ.

Óïðàâëåíèå ïðîöåññîì îñóùåñòâëÿþòñÿ íà îñíîâå èçìåðåíèÿ è àíàëèçà âûõîäíûõ ïîêàçàòåëåé ïðîöåññà ñ ïîñëåäóþùèìè êîððåêòèðóþùèìè äåéñòâèÿìè.

Ïëàíû êîððåêòèðóþùèõ è ïðåäóïðåæäàþùèõ ìåðîïðèÿòèé. Äîêóìåíòèðîâàííûå ðåçóëüòàòû êîððåêòèðóþùèõ è ïðåäóïðåæäàþùèõ ìåðîïðèÿòèé, äîêàçûâàþùèå ïîääåðæàíèå ïðîöåññà â ãðàíèöàõ òðåáîâàíèé.

Ó÷àñòíèêè ïðîöåññà íàäåëåíû ïîëíîìî÷èÿìè è ðåñóðñàìè äëÿ ïîääåðæàíèÿ âûõîäíûõ ïîêàçàòåëåé â ðàìêàõ òðåáîâàíèé.

ÄÈ ïåðñîíàëà ñ îïðåäåëåííûìè ïîëíîìî÷èÿìè è îòâåòñòâåííîñòüþ. Äîêóìåíòû ïî ïðîöåññó, ðåãëàìåíòèðóþùèå äåÿòåëüíîñòü ïåðñîíàëà â ðàìêàõ ïðîöåññà.

Ïðè îñóùåñòâëåíèè êîððåêòèðóþùèõ äåéñòâèé èñïîëüçóþòñÿ ñòàòèñòè÷åñêèå ìåòîäû àíàëèçà äëÿ ïîèñêà ïðè÷èí íåñîîòâåòñòâèé.

Ïðîòîêîëû è îò÷åòû ïî îáó÷åíèþ ñòàòèñòè÷åñêèì ìåòîäàì.

Ïðîòîêîëû ïðèìåíåíèÿ ñòàòèñòè÷åñêèõ ìåòîäîâ â ðàìêàõ ïîèñêà ïðè÷èí íåñîîòâåòñòâèé.

Âûõîäíûå ïîêàçàòåëè ïðîöåññà íàõîäÿòñÿ â óñòàíîâëåííûõ ïîòðåáèòåëåì ãðàíèöàõ.

Óòâåðæäåíû òðåáîâàíèÿ ê ïîêàçàòåëÿì ïðîöåññà.

Äîêóìåíòèðîâàííûå äîêàçàòåëüñòâà íàõîæäåíèÿ ïîêàçàòåëåé ïðîöåññà â óñòàíîâëåííûõ ïîòðåáèòåëåì ãðàíèöàõ (íàïðèìåð, ïîäòâåðæäåíèå ñòàáèëüíîñòè è âîñïðîèçâîäèìîñòè ïðîöåññà ñ ïîìîùüþ êîíòðîëüíûõ êàðò Øóõàðòà).

Ïðèìåðû çàïîëíåíèÿ ÷åê-ëèñòà ðàçðàáîòàíû ó÷àñòíèêàìè ñåìèíàðà-ñîâåùàíèÿ ïî ïîäãîòîâêå ïèëîòíîé ãðóïïû ýêñïåðòîâ-àóäèòîðîâ ÑÊ ÎÓ. Ñåìèíàð ïðîâîäèëñÿ â ðàìêàõ ïðîåêòà: «Àïðîáàöèÿ, äîðàáîòêà è âíåäðåíèå â îáðàçîâàòåëüíûõ ó÷ðåæäåíèÿõ ÂÏÎ òèïîâîé ìîäåëè ñèñòåìû êà÷åñòâà îáðàçîâàòåëüíîãî ó÷ðåæäåíèÿ» 13 – 17 íîÿáðÿ 2006 ãîäà.

Ïðèëîæåíèå 4

Îò÷åò î ðåçóëüòàòàõ ýêñïåðòèçû

î âûïîëíåíèè ïîêàçàïðè àêêðåäèòàöèè ÎÓ

1. Êðèòåðèè îöåíêè:

Ñòàíäàðòû è äèðåêòèâû ENQA

Ïðèçíàêè çðåëîñòè ïðîöåññîâ èíâàðèàíòíîãî ÿäðà òèïîâîé ìîäåëè íà ñîîòâåòñòâèå óðîâíþ çðåëîñòè I «Îïðåäåëåííûé»

Íàëè÷èå ñåðòèôèöèðîâàííîé ÑÊ ÎÓ

Ëàóðåàò êîíêóðñà Ðîñîáðàçîâàíèÿ è Ðîñîáðíàäçîðà «Ñèñòåìû îáåñïå÷åíèÿ êà÷åñòâà ïîäãîòîâêè ñïåöèàëèñòîâ»

2. Ýêñïåðòû:

1. 

2. 

3. 

3. Äàòà íà÷àëà ïðîâåðêè

ÕÕ. ÕÕ.2007

4. Äàòà îêîí÷àíèÿ ïðîâåðêè:

ÕÕ. ÕÕ.2007

5. Ñâåäåíèÿ îá îáðàçîâàòåëüíîì ó÷ðåæäåíèè

5.1 Ïîëíîå íàçâàíèå ÎÓ: __________________________________________________________

5.2 Ìåñòîíàõîæäåíèå ÎÓ

Ãîðîä __________________ Îáëàñòü ___________________

5.3 ×èñëåííîñòü ñîòðóäíèêîâ ÎÓ

˜ ìåíåå 50

˜ îò 51 äî 100

˜ îò 101 äî 500

˜ îò 501 äî 1 000

5.4 Ôîðìà ñîáñòâåííîñòè ÎÓ:

Ãîñóäàðñòâî ______________%

Ðîññèéñêèé ÷àñòíûé ñåêòîð ______________%

Çàðóáåæíûé ÷àñòíûé ñåêòîð ______________%

6. Ñâåäåíèÿ î ñåðòèôèêàöèè ñèñòåìû êà÷åñòâà ÎÓ:

6.1 Äàòà ñåðòèôèêàöèè ñèñòåìû; îðãàí, âûäàâøèé ñåðòèôèêàò íà ñèñòåìó êà÷åñòâà ÎÓ; ¹ ñåðòèôèêàòà:

6.2 Äèïëîì ëàóðåàòà êîíêóðñà Ðîñîáðàçîâàíèÿ è Ðîñîáðíàäçîðà «Ñèñòåìû îáåñïå÷åíèÿ êà÷åñòâà ïîäãîòîâêè ñïåöèàëèñòîâ»:

6.3 Ìîäåëü ÑÊ ÎÓ (EFQM, ISO 9001:2000, èíîå):

6.4 Äàòà àòòåñòàöèè ÑÊ ÎÓ:

6.5 Ñâåäåíèÿ î ïðîöåññàõ ÑÊ ÎÓ è èõ ñîîòâåòñòâèè òèïîâîé ìîäåëè:

Íàçâàíèå ïðîöåññà ÑÊ ÎÓ

Ïðîöåññ òèïîâîé ìîäåëè

Îñíîâíûå ïðîöåññû

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Âñïîìîãàòåëüíûå ïðîöåññû

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

7. Ðåçóëüòàòû îöåíêè ñîîòâåòñòâèÿ ÑÊ ÎÓ Ñòàíäàðòàì è Äèðåêòèâàì ENQA.

ENQA

Îöåíêà ïðîøëîé ïðîâåðêè (áàëë)

Îöåíêà òåêóùåé ïðîâåðêè (áàëë)

Îòìåòêà î ñîîòâåòñòâèè

Ïðèìå÷àíèå

1.1 Ïîëèòèêà è ïðîöåäóðû ãàðàíòèè êà÷åñòâà.

1.2 Óòâåðæäåíèå, ìîíèòîðèíã è ïåðèîäè÷åñêèå ïðîâåðêè ïðîãðàìì è êâàëèôèêàöèé.

1.3 Îöåíêà ñòóäåíòîâ.

1.4 Ãàðàíòèÿ êà÷åñòâà ïðåïîäàâàòåëüñêîãî ñîñòàâà.

1.5 Ðåñóðñû îáó÷åíèÿ è ïîääåðæêà ñòóäåíòîâ.

1.6 Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû.

1.7 Èíôîðìèðîâàíèå îáùåñòâà.


Çàêëþ÷åíèå î ñîîòâåòñòâèè ÑÊ ÎÓ Ñòàíäàðòàì è Äèðåêòèâàì ENQA ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Çàêëþ÷åíèå î ñîîòâåòñòâèè ÑÊ ÎÓ òðåáîâàíèÿì ïîêàçà«Ýôôåêòèâíîñòü âíóòðèâóçîâñêîé ñèñòåìû îáåñïå÷åíèÿ êà÷åñòâà»

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. Ïðèëîæåíèå ê ïðîòîêîëó:

8.1 ×åê-ëèñòû

8.2 Ïåðå÷åíü äîêóìåíòîâ, èëè èõ êîïèé, ïîäòâåðæäàþùèõ âûâîäû ýêñïåðòîâ:

8.3 Äðóãèå çíà÷èìûå ñâåäåíèÿ, ñïîñîáñòâîâàâøèå âûâîäàì ýêñïåðòîâ:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ðóêîâîäèòåëü ýêñïåðòíîé ãðóïïû _______________________

Ïîäïèñü

Ýêñïåðòû:

Ïðèëîæåíèå 5

Îò÷åò îá àòòåñòàöèè ÎÓ

1. Êðèòåðèè îöåíêè:

Ïðèçíàêè çðåëîñòè ïðîöåññîâ èíâàðèàíòíîãî ÿäðà òèïîâîé ìîäåëè íà óðîâíå:

«Âîñïðîèçâîäèìîñòü» ïðîöåññîâ c

«Ñïîñîáíîñòü» ïðîöåññîâ c

«Ýôôåêòèâíîñòü» ïðîöåññîâ c

2. Íàèìåíîâàíèå ýêñïåðòíîãî àãåíòñòâà:

3. Ýêñïåðòû:

1.

2.

3.

4.

5.

4. Äàòà íà÷àëà ïðîâåðêè

ÕÕ. ÕÕ.2007

5. Äàòà îêîí÷àíèÿ ïðîâåðêè:

ÕÕ. ÕÕ.2007

6. Ñâåäåíèÿ îá îáðàçîâàòåëüíîì ó÷ðåæäåíèè

6.1 Ïîëíîå íàçâàíèå ÎÓ: __________________________________________________________

6.2 Ìåñòîíàõîæäåíèå ÎÓ

Ãîðîä __________________ Îáëàñòü ___________________

6.3 ×èñëåííîñòü ñîòðóäíèêîâ ÎÓ

˜ ìåíåå 50

˜ îò 51 äî 100

˜ îò 101 äî 500

˜ îò 501 äî 1 000

6.4 Ôîðìà ñîáñòâåííîñòè ÎÓ:

Ãîñóäàðñòâî ______________%

Ðîññèéñêèé ÷àñòíûé ñåêòîð ______________%

Çàðóáåæíûé ÷àñòíûé ñåêòîð ______________%

7. Ñâåäåíèÿ î ñåðòèôèêàöèè ñèñòåìû êà÷åñòâà ÎÓ:

7.1. Äàòà ñåðòèôèêàöèè ñèñòåìû; îðãàí, âûäàâøèé ñåðòèôèêàò íà ñèñòåìó êà÷åñòâà ÎÓ; ¹ ñåðòèôèêàòà.

7.2. Äèïëîì ëàóðåàòà êîíêóðñà Ðîñîáðàçîâàíèÿ è Ðîñîáðíàäçîðà «Ñèñòåìû îáåñïå÷åíèÿ êà÷åñòâà ïîäãîòîâêè ñïåöèàëèñòîâ».

7.3. Ìîäåëü ÑÊ ÎÓ (EFQM, ISO 9001:2000, èíîå).

7.4. Äàòà àòòåñòàöèè ÑÊ ÎÓ.

7.5. Ñâåäåíèÿ î ïðîöåññàõ ÑÊ ÎÓ è èõ ñîîòâåòñòâèè òèïîâîé ìîäåëè:

Íàçâàíèå ïðîöåññà ÑÊ ÎÓ

Ïðîöåññ òèïîâîé ìîäåëè

Îñíîâíûå ïðîöåññû

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Âñïîìîãàòåëüíûå ïðîöåññû

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8. Ðåçóëüòàòû îöåíêè ñîîòâåòñòâèÿ ÑÊ ÎÓ óðîâíþ çðåëîñòè «Îïðåäåëåííîñòü.

Èç çà áîëüøîãî îáúåìà ýòîò ìàòåðèàë ðàçìåùåí íà íåñêîëüêèõ ñòðàíèöàõ:
1 2 3 4 5 6 7 8