Порядок ознакомления участников единого государственного экзамена с результатами ЕГЭ

Приложение

к приказу департамента образования и науки

от 01.01.2001г. № 000/ОД

Порядок ознакомления участников единого государственного экзамена с результатами ЕГЭ

1.  Результаты единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) по каждому общеобразовательному предмету утверждаются Государственной экзаменационной комиссией (далее – ГЭК). Заседание ГЭК проводится в двухдневный срок с момента поступления результатов экзаменов из Федерального государственного учреждения «Федеральный центр тестирования» (далее – ФЦТ).

2.  Протокол проверки единого государственного экзамена по общеобразовательному предмету заверяется подписью председателя Государственной экзаменационной комиссии (в его отсутствие заместителем председателя).

3.  В случае, если конфликтной комиссией была удовлетворена апелляция участника ЕГЭ о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ, ГЭК принимает решение об отмене результата ЕГЭ данного участника по соответствующему общеобразовательному предмету, а также о его допуске к ЕГЭ в другой день, предусмотренный единым расписанием проведения ЕГЭ.

4.  Ответственный секретарь ГЭК в тот же день направляет протокол заседания ГЭК об утверждении результатов ЕГЭ начальнику отдела технического обеспечения стандартизированных процедур оценки достижений учащихся Тюменского областного государственного института развития регионального образования (далее - СПОДУ ТОГИРРО).

5.  Начальник отдела технического обеспечения СПОДУ ТОГИРРО направляет номер протокола и дату принятия ГЭК решения об утверждении результатов ЕГЭ в ФЦТ для организации оформления и выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ.

6.  Начальник отдела технического обеспечения СПОДУ ТОГИРРО в день утверждения результатов ГЭК направляет копию протокола проверки результатов единого государственного экзамена по общеобразовательному предмету и копию протокола заседания ГЭК об утверждении результатов ЕГЭ и об отмене результатов ЕГЭ в муниципальные органы управления образованием, образовательные учреждения профессионального образования для информирования лиц, участвовавших в ЕГЭ в данном образовательном учреждении.

7.  Руководители муниципальных органов управления образованием обеспечивают своевременное информирование о решении ГЭК образовательных учреждений, в которых участники ЕГЭ осваивали основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования или сдавали ЕГЭ по общеобразовательным предметам, и иных участников ЕГЭ о полученных ими результатах ЕГЭ в двухдневный срок.

8.  Председатели приемных комиссий образовательных учреждений профессионального образования обеспечивают информирование лиц, участвовавших в ЕГЭ в данном образовательном учреждении, о решении ГЭК в двухдневный срок.

9.  Руководители образовательных учреждений в день получения протоколов результатов ЕГЭ заверяют их своей подписью и печатью образовательного учреждения и информируют участников ЕГЭ о результатах единого государственного экзамена.

Приложение

к приказу департамента образования и науки

от 01.01.2001г. № 000/ОД

Порядок выдачи свидетельства

о результатах единого государственного экзамена

в Тюменской области в 2010 году

1.  Общие положения

1.1.  Настоящий Порядок разработан в соответствии с Порядком проведения единого государственного экзамена, утвержденным приказом Министерства образования и науки РФ от 01.01.2001 г. № 57 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 26.03.2009 г., регистрационный № 000) (далее – Порядок), Порядком выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена, утвержденным приказом Министерства образования и науки РФ от 01.01.2001 г. № 68, с изменениями от 01.01.2001 г. (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31.03.2009г., регистрационный № 000) с целью установления правил учета, хранения, оформления и выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) на территории Тюменской области в 2011 году.

1.2.  В соответствии с Порядком участнику ЕГЭ выдается свидетельство о результатах ЕГЭ (далее – свидетельство), в котором указывается фамилия, имя, отчество (при наличии), результаты сдачи им ЕГЭ по тем общеобразовательным предметам, по которым участник ЕГЭ набрал количество баллов не ниже минимального.

1.3.  Департамент образования и науки Тюменской области, муниципальные органы управления образованием, образовательные учреждения и учреждения профессионального образования обеспечивают строгий количественный учет полученных бланков свидетельства.

2.  Учет и хранение бланков свидетельства

2.1.  Прием бланков свидетельства от уполномоченного Рособрнадзором Федерального государственного учреждения «Федеральный центр тестирования» (далее – ФЦТ), осуществляющего организационное и технологическое обеспечение организации и проведения ЕГЭ, осуществляет автономное образовательное учреждение «Тюменский областной государственный институт развития регионального образования» (далее – АОУ «ТОГИРРО»), на которое возложены функции регионального центра обработки информации (далее – РЦОИ).

2.2.  Лицо, назначенное приказом директора департамента образования и науки Тюменской области по представлению Государственной экзаменационной комиссии ответственным за получение бланков свидетельства о результатах ЕГЭ от АОУ «ТОГИРРО», принимает бланки свидетельства по количеству и качеству, проверяет отсутствие дефектов и составляет акт приемки, в котором указывает место и время приема, количество и типографские номера бланков свидетельства, отсутствие или наличие дефектов в них и информирует директора департамента (первого заместителя директора) о результатах приемки из ФЦТ бланков свидетельства.

2.3.  Директор департамента (первый заместитель директора департамента, курирующий данное направление) информирует Рособрнадзор о недостаче бланков свидетельства или наличии в них дефектов в день получения бланков свидетельства и составления акта приемки.

2.4.  Бланки свидетельства хранятся в специально выделенном и оборудованном помещении в сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, позволяющем обеспечить сохранность материальных ценностей и исключающем доступ к ним посторонних лиц. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки свидетельства, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.

2.5.  Ответственность за сохранность бланков свидетельства на период их автоматизированного заполнения в РЦОИ возлагается на начальника технологического отдела стандартизированных процедур оценки достижений учащихся (далее – СПОДУ) АОУ «ТОГИРРО».

3.  Оформление свидетельства о результатах ЕГЭ

3.1. Автоматизированное заполнение свидетельств осуществляется начальником технологического отдела СПОДУ АОУ «ТОГИРРО» на основании решений государственной экзаменационной комиссии (далее – ГЭК) об утверждении результатов ЕГЭ по общеобразовательным предметам.

3.2. Ответственный секретарь государственной экзаменационной комиссии Тюменской области (далее – секретарь ГЭК) направляет в уполномоченную организацию копию протокола заседания ГЭК об утверждении результатов ЕГЭ.

3.3. ФЦТ направляет в РЦОИ данные для автоматизированного заполнения бланков свидетельства, а также для формирования ведомости учета выдачи свидетельства о результатах ЕГЭ.

3.5. Начальник технологического отдела СПОДУ АОУ «ТОГИРРО» заполняет бланки свидетельства о результатах ЕГЭ, в соответствии с Порядком выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена (приказ Минобрнауки от 2.03.2009 № 68, зарегистрированный Минюстом России 31 марта 2009г. № 000).

3.6. Начальник технологического отдела СПОДУ АОУ «ТОГИРРО» передает заполненные свидетельства участников ЕГЭ в департамент образования и науки Тюменской области. Лицо, назначенное приказом директора департамента образования и науки Тюменской области ответственным за прием, хранение и учет бланков свидетельства о результатах ЕГЭ в департаменте на период подписания бланков, принимает бланки свидетельства по ведомости прихода-расхода бланков, обеспечивает их сохранность в специально выделенном и оборудованном помещении в сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

3.7. Свидетельства о результатах ЕГЭ в течение трех дней после поступления в департамент образования и науки Тюменской области подписываются директором департамента и заверяются гербовой печатью. Не допускается заверение свидетельства о результатах ЕГЭ факсимильной подписью.

3.8. Заполненные и подписанные директором департамента образования и науки Тюменской области свидетельства о результатах ЕГЭ лицо, ответственное за прием, хранение и учет бланков свидетельства о результатах ЕГЭ в департаменте, передаёт в РЦОИ начальнику технологического отдела СПОДУ АОУ «ТОГИРРО» по ведомости прихода-расхода.

3.9. Начальник технологического отдела СПОДУ АОУ «ТОГИРРО» передает заполненные свидетельства о результатах ЕГЭ в 5-дневный срок после подписания директором департамента образования и науки Тюменской области по ведомости прихода-расхода:

- лицу, назначенному приказом руководителя муниципального органа управления образования ответственным за прием, хранение и выдачу свидетельства о результатах ЕГЭ, по доверенности, заверенной подписью руководителя муниципального органа управления образованием для выдачи общеобразовательным учреждениям;

-ответственному секретарю приемной комиссии учреждения профессионального образования по доверенности, заверенной подписью руководителя учреждения профессионального образования, для выдачи свидетельства о результатах ЕГЭ лицам, участвовавшим в ЕГЭ в данном образовательном учреждении.

3.10. Муниципальные органы управления образованием в течение 3-х дней выдают полученные свидетельства о результатах ЕГЭ

- руководителям образовательных учреждений для выдачи участникам ЕГЭ – выпускникам текущего года;

- иным участникам ЕГЭ.

3.11. Учреждения профессионального образования в течение 3-х дней выдают полученные бланки свидетельства лицам, участвовавшим в ЕГЭ в данном образовательном учреждении.

3.12. Неправильно оформленные бланки свидетельства, содержащие ошибки, допущенные при заполнении, считаются испорченными и подлежат замене в течение пяти рабочих дней со дня поступления от участника ЕГЭ заявления о замене свидетельства о результатах ЕГЭ.

При удовлетворении конфликтной комиссией Тюменской области апелляции о несогласии с выставленными баллами участнику ЕГЭ взамен выдается новое свидетельство о результатах ЕГЭ.

3.13. Заявление о замене свидетельства о результатах ЕГЭ участники ЕГЭ текущего года подают руководителю образовательного учреждения, в котором они осваивали основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования, на имя руководителя муниципального органа управления образованием. Руководитель образовательного учреждения передает полученное от участника ЕГЭ заявление руководителю муниципального органа управления образованием, который обеспечивает его направление в РЦОИ начальнику технологического отдела СПОДУ АОУ «ТОГИРРО»;

3.14. Заявление о замене свидетельства о результатах ЕГЭ лица, участвовавшие в ЕГЭ на базе учреждений профессионального образования, подают ответственному секретарю приемной комиссии данного образовательного учреждения на имя руководителя учреждения профессионального образования. Ответственный секретарь приемной комиссии передает полученное от участника ЕГЭ заявление в РЦОИ начальнику технологического отдела СПОДУ АОУ «ТОГИРРО».

3.15. Испорченные и признанные недействительными бланки свидетельства хранятся в РЦОИ до 1 сентября года, следующего за годом выдачи, и после окончания срока хранения уничтожаются в присутствии комиссии, состав которой утверждается приказом директора департамента образования и науки Тюменской области, с составлением акта об уничтожении бланков свидетельства, в соответствии с рекомендациями по организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов по единому государственному экзамену (Письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 01.01.2001 №01-41/08-01).

3.16. Заполненные бланки свидетельства, не востребованные участниками ЕГЭ, передаются по ведомости прихода-расхода бланков в РЦОИ начальнику технологического отдела СПОДУ АОУ «ТОГИРРО».

3.17. Заполненные бланки свидетельства, не востребованные участниками ЕГЭ, хранятся в РЦОИ 5 лет, по истечении указанного срока они уничтожаются в присутствии комиссии, состав которой утверждается приказом директора департамента образования и науки Тюменской области, с составлением акта об уничтожении бланков свидетельства.

Выдача свидетельства о результатах ЕГЭ

4.1. Свидетельство о результатах ЕГЭ выдается участнику ЕГЭ при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, или родителям (законным представителям) несовершеннолетнего участника ЕГЭ на основании документов, удостоверяющих их личность, или лицу, уполномоченному участником ЕГЭ, на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.

4.2. Выдача свидетельства о результатах ЕГЭ производится

- ответственным лицом, назначенным приказом руководителя образовательного учреждения, под личную подпись лица, получающего свидетельство о результатах ЕГЭ, в ведомости учета выдачи свидетельства о результатах ЕГЭ;

- в муниципальном органе управления образованием ответственным лицом, назначенным приказом руководителя муниципального органа управления образованием, иным участникам ЕГЭ;

- руководителем учреждений профессионального образования, в которых участник ЕГЭ сдавали экзамен.

4.3. При выдаче свидетельства о результатах ЕГЭ в ведомость учета выдачи свидетельства о результатах ЕГЭ вписываются типографский и серийный номера свидетельства о результатах ЕГЭ, указывается дата его выдачи. В ведомостях учета выдачи свидетельства о результатах ЕГЭ не должно быть помарок и исправлений.

4.4. Ведомости учета выдачи свидетельства о результатах ЕГЭ хранятся в образовательных учреждениях, акты приемки бланков свидетельства хранятся в РЦОИ, ведомости прихода-расхода бланков свидетельства в муниципальных органах управления образованием и РЦОИ. Срок хранения 5 лет, по истечении которого они уничтожаются в присутствии комиссии, с составлением акта об уничтожении документов по единому государственному экзамену.