Руководство участника выставки «Фотоника. Мир лазеров и оптики-2014» (стр. 1 )

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

«ФОТОНИКА.

Мир лазеров и оптики-2014»

Уважаемые участники выставки!

Благодарим Вас за решение принять участие в 9-й международной специализированной выставке «ФОТОНИКА. Мир лазеров и оптики-2014» и приветствуем Вас в качестве участника.

Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию.

Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке.

Со своей стороны, Экспоцентр, как организатор мероприятия, приложит все усилия, чтобы Ваше участие в нём было наиболее эффективным.

Желаем Вам успешной работы на выставке!

С уважением,

Экспоцентр

http://www. *****/

СОДЕРЖАНИЕ

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 3

1	МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ
2	КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ
3	ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ стр. 9

1	ОПЛАТА УЧАСТИЯ
2	ЗАКАЗ УСЛУГ
3	СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА
4	КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
5	РЕКЛАМА НА ТЕРРИТОРИИ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

III. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ, ПОГРУЗО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ стр. 12

1	ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКОВ И УДОСТОВЕРЕНИЙ
2	ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ

IV. ВИЗЫ И ПРОТОКОЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ стр. 13

V. РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ стр. 13

VI. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 14

VII. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ стр. 15

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ

Документы	№ формы	Стр.	Сроки предоставления документа	Куда предоставляется документ
Письмо-доверенность	D.01	15	При заезде, для оформления документов по выставке и получения пропусков на автотранспорт и персонал	Иметь при себе для предъявления на ПДП
D.01А	16	При заезде/выезде, только для водителей экспедиторов и лиц, сопровождающих груз
Письмо на получение «Удостоверений участников выставки»	D.02	17	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе для предъявления в Сервис-бюро
Письмо разрешение на ввоз/вывоз	D.03	18	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе для предъявления на ПДП и передачи администратору павильона
Письмо на получение «Пропусков на монтаж/демонтаж стенда»	D.04	19	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе для предъявления в Сервис-бюро
Бланк заказа на услуги	БЛАНК ЗАКАЗ УСЛУГ	22	Ноябрь 2013 – март 2014	В Сервис-бюро *****@***ru

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1.1. Место и сроки проведения

Адрес:

Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14,
Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр»

Проезд на общественном транспорте:

– до ст. метро «Выставочная»;

– до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом №12 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход».

На автомашине:

– Краснопресненская наб., 14 (Южный вход): подъезд к павильону «Форум», Административному зданию, Конгресс-центру;

– 1-й Красногвардейский проезд (Северный вход): подъезд к павильонам №2, 8 и 3.

Смотреть подробнее: http://www. *****/ru/menu2/visitors/howtoget/

На выставку можно пройти через:

Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда

Западный вход – от ст. метро «Выставочная»

Южный вход – с Краснопресненской набережной

Место проведения: ЦВК «Экспоцентр, Павильон №7 (залы 1, 2)

Сроки проведения выставки

Монтаж:	23– 24 марта
Работа:	25 – 26 марта с 10.00 до 18.00 27 марта с 10.00 до 16.00
Демонтаж:	28 марта

Уважаемые участники выставки!

Информация о процедуре заезда на ЦВК «Экспоцентр» размещена по ссылке:

http://www. *****/common/img/uploaded/exhibitions/photonika/doc_2014/zaezd. doc

Время работы павильонов

в период монтажа	23 – 24 марта с 8.00 до 20.00
в период работы выставки	25 – 27 марта с 8.00 до 20.00
в период демонтажа	27 марта с 16:30 до 20:00 (вывоз экспонатов из павильона) 28 марта с 8.00 до 20.00 (демонтаж стендов)

Для продления времени работы павильона необходимо получить разрешение Дирекции выставки и администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь (услуга платная, см. «Ставки за услуги»).

Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30.

Для посетителей выставка открыта:

25 – 26 марта 27 марта

с 10.00 до 18.00 с 10.00 до 16.00

Для бесплатного посещения необходимо заранее пройти on-line регистрацию на сайте: http://tickets. *****/ и распечатать персональный электронный пригласительный билет.

Кассы работают (продажа билетов и каталогов)

25 – 26 марта	с 10.00 до 17.00
27 марта	с 10.00 до 14.50
Вход для посетителей на выставку – до 15.00

Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на выставочный комплекс и в Сервис-бюро (расположение Сервис-бюро: см.

http://www. *****/common/img/uploaded/divisions/exposervice/map. pdf)

Дирекция выставки с 23 по 28 марта 2014 г. находится в зале 1 пав №7.

1.2. Контактная информация по выставке

	Ф. И.О.	Телефон	Факс	E-mail
Руководитель проекта		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Менеджер проекта	Семякина Маргарита	+7 (4 +7 (4		*****@***ru
Бренд-менеджер	+7 (4		*****@***ru
Бухгалтер выставки		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Куратор выставки по вопросам сервиса (заказ услуг для экспонентов)		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Технический директор		+7 (4	+7 (4	*****@***ru; *****@***ru
Менеджеры по застройке стандартно-оборуд. стендов	Павлов Михаил	+7 (4	+7 (4 +7 (4	*****@***ru

	Подразделение	Телефон	Факс	E-mail
Оформление пропусков на монтаж/демонтаж и «Удостоверений участника выставки»	Сервис-бюро	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Телекоммуникации, презентационное оборудование, радиообъявления и т. д.	+7 (4	+7 (4
Таможенная очистка, доставка экспонатов, погрузочно-разгрузочные работы и т. д.	www. *****	+7 (4 +7 (4	+7 (4 +7 (4	*****@***ru
Конференции, семинары, круглые столы, презентации, корпоративные праздники	Дирекция конгрессов	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Аккредитация журналистов, пресс-конференции	Отдел по связям с общественностью и СМИ	+7 (4 +7 (4 +7 (4	*****@***ru

Вопросы согласования
Согласование строительства нестандартных и эксклюзивных стендов	Служба технического контроля	+7 (4 +7 (4	+7 (4	*****@***ru
Согласование ввоза плазмы, аудио - и видеооборудования	Сервис-бюро	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Согласование точек подключения электричества, сжатого воздуха, подвода воды	Энергосервисцентр	+7 (4

Получение визы на строительство стенда, консультация и проведение инструктажа в области пожарной безопасности