Утвержден распоряжением Министерства культуры от «____»_____________2012 г. №_____ |
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1. Должность государственной гражданской службы Московской области консультант отдела по работе с профессиональными творческими организациями (далее – должность консультант) учреждается в отделе по работе с профессиональными творческими организациями Управления профессионального искусства, народного творчества и культурно-досуговой деятельности Министерства культуры Московской области (далее – отдел по работе с профессиональными творческими организациями) с целью организации деятельности отдела в соответствии с Положением об отделе, а именно разработке и реализации мер, направленных на повышение качества и эффективности профессионального искусства на территории Московской области.
2. Категория должности: «специалисты»
3. Группа должности: «ведущая должность гражданской службы»
4. Должность руководителя, которому непосредственно подчиняется государственный гражданский служащий Московской области (далее – гражданский служащий):
заведующий отделом по работе с профессиональными творческими организациями Управления профессионального искусства, народного творчества и культурно-досуговой деятельности
5. Должность руководителей, имеющего право давать поручения:
министр, первый заместитель министра, заместители министра, начальник Управления професионального искусства, народного творчества и культурно-досуговой деятельности, заместитель начальника управления – заведующий отделом народного творчества и культурно-досуговой деятельности, заведующий отделом по работе с профессиональными творческими организациями; заместитель заведующего отделом по работе с профессиональными творческими организациями.
6. Перечень подотчетных должностей, которым гражданский служащий вправе давать указания: нет.
7. Перечень должностей, с которыми приходится взаимодействовать гражданскому служащему:
- руководители и специалисты структурных подразделений Министерства;
- руководители и специалисты других министерств и ведомств Московской области;
- руководители и специалисты законодательных и исполнительных органов государственной власти в сфере культуры;
- руководители и специалисты органов культуры местного самоуправления;
- руководители подведомственных учреждений;
- руководители и работники организаций, независимо от их организационной правовой формы и ведомственной принадлежности.
8. Порядок назначения на должность: 1) поступление на гражданскую должность для замещения указанной должности осуществляется по конкурсу (за исключением случаев, предусмотренных ст. 22 Федерального закона от 01.01.2001 );
2) по результатам конкурса издается распоряжение Министерства культуры Московской области о назначении на должность гражданской службы;
3) заключается служебный контракт на неопределенный срок;
4) срок испытания устанавливается продолжительностью в соответствии ФЗ от 01.01.2001 .
9. Порядок освобождения от должности: прекращение служебного контракта, освобождение от замещаемой должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы осуществляется по основаниям, предусмотренным главой 6 Федерального закона от 01.01.2001 и оформляется распоряжением Министерства культуры Московской области.
10. Замещение должности в случае отсутствия гражданского служащего осуществляется в соответствии с пунктами 1, 2 статьи 30 Федерального закона от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
II. Квалификационные требования и требования к личностным качествам гражданского служащего
1. Уровень профессионального образования:
наличие высшего образования по специальности группы «Культура и искусство», «Менеджмент в сфере культуры» или другим гуманитарным специальностям.
2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов): не менее 2-х лет.
или не менее 4-х лет стаж (опыт) работы по специальности
3. Профессиональные знания и навыки
3.1. Должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- Устав Московской области;
- законодательные и иные нормативные и правовые акты Российской Федерации и Московской области по вопросам государственного управления и государственной гражданской службы;
- законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Московской области по вопросам, относящимся к полномочиям Министерства культуры Московской области в области профессионального искусства;
- правовые акты нормативного характера, регламентирующие внутреннюю деятельность Министерства и отдела;
- методические и иные нормативные материалы по вопросам, относящимся к полномочиям отдела;
- основы организации труда.
3.2. Профессиональные навыки:
Консультант для исполнения своих должностных обязанностей должен обладать профессиональными навыками:
- планирования своей деятельности в пределах представленных полномочий в соответствии с должностными обязанностями;
- анализа и обобщения информации, представление его результатов;
- составления справок, информации, отчетов;
- рассмотрения и подготовки ответов по обращениям граждан;
- применения на практике законодательных актов в сфере профессионального искусства;
- осуществления служебного взаимодействия со структурными подразделениями органов государственной власти, органов управления культуры муниципальных образований и Министерства культуры (в пределах представленных полномочий и в соответствии с должностными обязанностями);
- владение правилами делового общения;
- умение пользоваться оргтехникой, в том числе персональным компьютером (программами Word, Excеl, информационно-правовыми системами «Консультант», «Гарант»).
4. Личностные качества:
работоспособность, добросовестность, ответственность, исполнительность, инициативность, умение работать в коллективе, умение принимать самостоятельные решения в пределах компетенции, коммуникабельность; умение коллегиально решать задачи; умение исполнять поручения в условиях ограниченного времени исполнения;
способность к накоплению и обновлению профессиональных навыков и знаний.
1. Должностные обязанности:
1. Организует свою деятельность в соответствии с Положением о Министерстве, положением об Управлении профессионального искусства, народного творчества и культурно—досуговой деятельности, положением об отделе по работе с профессиональными творческими организациями, нормативными актами Российской Федерации и Московской области в сфере культуры, профессионального искусства и
2. Проводит организационную работу по проведению мероприятий: осуществляет взаимодействие с федеральными, областными и муниципальными средствами массовой информации с целью освещения мероприятий, проводимых Министерством культуры, включая подготовку пресс-релизов, информационных справок и анонсов мероприятий.
3. Осуществляет работу по подготовке документации на проведение мероприятий в сфере профессионального искусства;
4. Осуществляет работу по координации взаимодействия Министерства культуры с подведомственными учреждениями, творческими общественными организациями и творческими союзами независимо от их форм собственности и ведомственной принадлежности в рамках своей компетенции;
5. Осуществляет подготовку ответов на обращения юридических лиц и граждан;
6. Осуществляет связи с министерствами и ведомствами Московской области и Российской Федерации;
7. Принимает участие в информационном обеспечении муниципальных органов управления культуры Московской области и подведомственных учреждений в сфере профессионального искусства, народного творчества и культурно-досуговой деятельности;
8. Готовит аналитические и информационные материалы, отчеты, справки, в том числе о взаимодействии со средствами массовой информации и творческими общественными организациями и творческими союзами;
9. Осуществляет работу по ведению реестра творческих общественных организаций, выставочных залов, картинных галерей, расположенных на территории Московской области;
10. Организует работу по предоставлению паспорта культурной жизни творческих общественных организаций, выставочных залов, картинных галерей, расположенных на территории Московской области;
11. Оказывает консультативную помощь в практической работе по вопросам профессионального искусства творческим коллективам, учреждениям культуры и муниципальным органам управления культуры;
12. Рассматривает поручения Правительства Московской области, Губернатора Московской области, обращения федеральных и областных органов власти, органов местного самоуправления, других ведомств, организаций, граждан;
13. Осуществляет иные функции, отнесенные к компетенции отдела в соответствии с Положениями об отделе и Министерстве культуры Московской области.
Показателями результативности работы консультанта являются своевременное и качественное исполнение его должностных обязанностей.
IV. Права
1. Гражданский служащий имеет право:
- получать информацию и материалы от сотрудников отдела и других структурных подразделений Министерства;
- вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными должностным регламентом;
- осуществлять контроль за исполнением поручений;
- доступа к информации Министерства, муниципальных органов управления культуры и других областных структур, необходимой для исполнения поручений;
- по поручению руководства представлять Министерство в других организациях;
- систематически повышать свою квалификацию.
V. Ответственность
1. Гражданский служащий несет ответственность:
- - за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом в пределах определенных Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах определенных административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации;
- за несоблюдение служебной дисциплины, правил охраны труда, техники безопасности;
VI. Перечень вопросов для самостоятельного решения
1. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
1) проверка документов, договоров, соглашений, иных документов, поступающих в отдел;
2) выбор метода проверки документа;
3) запрос недостающих документов;
4) консультация по какому-либо вопросу;
5) исправление представленных документов
2. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
1) принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в документах;
2) исполнение документа;
4) информирование руководителя о ходе выполнения и результатах исполнения запланированного дела.
3. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, с обязательным указанием формы участия:
1) запрашивать от структурных подразделений Министерства и от подведомственных организаций материалы и документы, необходимые в работе;
2) разрабатывать проекты приказов, распоряжений Министерства, проекты приказов министра, связанных с подготовкой областных мероприятий, планированием деятельности Министерства по профилю отдела;
3)Проверка документов, договоров, контрактов, иных документов, поступающих в отдел;
4) Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящим должностным регламентом.
4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, с обязательным указанием формы участия:
1) разрабатывать проекты приказов, распоряжений Министерства, проекты приказов министра, связанных с подготовкой областных мероприятий, планированием деятельности министерства в сфере кинематографии;
2) согласовывать подготовленные проекты приказов, распоряжений министерства и проекты приказов министра с заместителями министра, руководителями структурных подразделений министерства.
VII. Сроки и процедуры
1. Сроки:
1) срок подготовки проектов писем по обращениям - не более тридцати дней от даты поступления (регистрации) в Министерство;
2) сроки исполнения контрольных документов устанавливаются в соответствии с резолюцией министра;
3) сроки проведения мероприятий устанавливаются в соответствии с планами работы Министерства.
Процедуры: подготовка и согласование проектов писем на обращения граждан осуществляется в соответствии с Административным регламентом исполнения государственной функции по рассмотрению обращений граждан и Инструкцией по делопроизводству в Министерстве.
VIII. Порядок служебного взаимодействия
1. Государственный служащий осуществляет служебное взаимодействие с должностями, указанными в пункте 6 раздела 1, в следующем порядке:
- получение (предоставление) информации;
- получение заданий, отнесённых к вопросам его компетенции;
- подготовка отчётов (предоставление информационных материалов);
- подготовка служебных, докладных записок.
IХ. Порядок пересмотра и утверждения должностного регламента
Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий должностной регламент в порядке, определённом законодательством в следующих случаях:
- при изменении нормативных правовых актов Российской Федерации и Московской области;
- в связи с изменениями структуры Министерства, которые повлекут перераспределение обязанностей между государственными гражданскими служащими.
Изменения в должностном регламенте утверждаются распоряжением Министерства.
