ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего
старшего казначея отдела финансового обеспечения
Управления Федерального казначейства по Нижегородской области
(далее - Управление)
Раздел 1. Общая часть
1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 01.01.01 года «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Управления Федерального казначейства по Нижегородской области (далее – Регламент Управления), утвержденным приказом Управления от 01.01.01 года № 000, Положением об Управлении Федерального казначейства по Нижегородской области, утвержденным приказом Федерального казначейства от 07 декабря 2011 года № 000, приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.01 года № 39 «О должностных регламентах».
1.2. Замещаемая должность старшего казначея отдела финансового обеспечения (далее - отдел) относится к старшей группе должностей гражданской службы, категории «специалисты».
1.3. Старший казначей отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Управления либо лицом, его замещающим.
1.4. Старший казначей отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела - главному бухгалтеру и заместителю начальника отдела - заместителю главного бухгалтера.
Раздел 2. Квалификационные требования
2.1. Уровень профессионального образования – высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) – не устанавливается; стаж (опыт) работы по специальности – не устанавливается.
2.3. Профессиональные знания и навыки.
2.3.1. Квалификационные требования к профессиональным знаниям:
должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы; указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы, основы управления, организации труда и делопроизводства; формы и методы работы со средствами массовой информации, обращениями граждан; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок Управления, порядок работы со служебной информацией; инструкцию по делопроизводству, аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; должностной регламент.
2.3.2. Квалификационные требования к профессиональным навыкам:
должен иметь навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела Управления; организации и обеспечения выполнения поставленных задач, квалификационного планирования работы, экспертизы проектов нормативно правовых актов, подготовки служебных документов, анализа и прогнозирования последствий, подготавливаемых решений, делового общения, ведения делопроизводства, составления делового письма, взаимодействия с органами государственной власти, общественными организациями, сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельностью применения компьютерной и другой оргтехники; работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
Раздел 3. Должностные обязанности
Старший казначей отдела обязан:
3.1. Знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, иных федеральных органов исполнительной власти по вопросам организации бюджетного учета и составления отчетности, локальными нормативными актами, положением об отделе и настоящим Регламентом.
3.2. Соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 000.
3.3. Своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела - главного бухгалтера и заместителя начальника отдела – заместителя главного бухгалтера, данные в пределах их полномочий, установленных должностными регламентами.
3.4. Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне.
3.5. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
3.6. Соблюдать Служебный распорядок Управления.
3.7. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
3.8. Не разглашать сведения, составляющие конфиденциальную информацию Управления, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
3.9. Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
3.10. Взаимодействовать с работниками других подразделений Управления, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
3.11. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации.
3.12. Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
3.13. Не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство.
3.14. Проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками Управления.
3.15. Не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Управления.
3.16. Соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации.
3.17. Уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.
3.18. Вести журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками.
3.19. Вести правильные и своевременные записи в книгах, карточках и ведомостях аналитического учета.
3.20. Обеспечивать своевременность расчетов с поставщиками и подрядчиками.
3.21. Принимать бюджетные обязательства по закупкам.
3.22. Принимать денежные обязательства на поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги.
3.23. Осуществлять правильное и полное ведение Реестра закупок на основании ст. 73 Бюджетного кодекса Российской Федерации.
3.24. Формировать Отчет об исполнении Плана закупок Управления и своевременно представлять его в Федеральное казначейство.
3.25. Участвовать в инвентаризации и осуществлять правильное, полное, своевременное оформление документов по результатам инвентаризации – инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.
3.26. Своевременно предоставлять информацию об исполнении государственных контрактов и иных договоров, размещенных на официальном сайте Российской Федерации ответственному работнику отдела.
3.27. Осуществлять правильное, своевременное составление и направление актов сверок взаимных отчетов между организациями.
3.28. Подготавливать проекты писем, приказов, служебных записок.
3.29. Исполнять операции, предусмотренные технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством, в соответствии с приказами Управления.
3.30. Противодействовать коррупции в пределах своих полномочий, уведомлять руководителя Управления, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких – либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.31. Соблюдать требования по обеспечению безопасности персональных данных при обработке в информационных системах персональных данных в соответствии с организационно – распорядительными документами Управления по защите информации.
3.32. По поручению начальника отдела - главного бухгалтера, заместителя начальника отдела - заместителя главного бухгалтера выполнять другую работу в отделе.
3.33. Проводить внутренний контроль в отделе в соответствии с локальными нормативными актами Управления.
Раздел 4. Права
Старший казначей отдела имеет право на:
4.1. Обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
4.2. Ознакомление с настоящим должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.3. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;
4.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.5. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.6. Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.7. Защиту сведений о себе;
4.8. Должностной рост на конкурсной основе;
4.9. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.10. Членство в профессиональном союзе;
4.11. Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации;
4.12. Проведение по его заявлению служебной проверки;
4.13. Защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;
4.14. Медицинское страхование и пенсионное обеспечение в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4.15. Требование от должностных лиц структурных подразделений Управления и территориальных отделов Управления в установленном порядке документов, необходимых для выполнения должностных обязанностей.
Раздел 5. Ответственность
Старший казначей отдела несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
5.2. Недостоверность отчётных данных и других результатов работы;
5.3. Разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.4. Нарушение режима защиты персональных данных, связанных с получением, обработкой, хранением, передачей и другим использованием этих данных;
5.5. Несвоевременное выполнение поручений, указаний, приказов вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
5.6. Несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, учреждений, организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
5.7. Причинение имущественного ущерба, связанного характером служебной деятельности;
5.8. Несоблюдение ограничений и запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.9. Нарушение Служебного распорядка, инструкции о пропускном и внутриобъектовом режиме, правил пожарной безопасности и охраны труда Управления.
Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе
или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
В соответствии со своей компетенцией старший казначей отдела самостоятельно:
6.1. Ведет журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками.
6.2. Ведет правильные и своевременные записи в книгах, карточках и ведомостях аналитического учета.
6.3. Обеспечивает своевременность расчетов с поставщиками и подрядчиками.
6.4. Принимает бюджетные обязательства по закупкам.
6.5. Принимает денежные обязательства на поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги.
6.6. Исполняет операции, предусмотренные технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством, в соответствии с приказами Управления.
6.7. Осуществляет правильное и полное ведение Реестра закупок на основании ст. 73 Бюджетного кодекса Российской Федерации.
6.8. Формирует Отчет об исполнении Плана закупок Управления и своевременно представляет его в Федеральное казначейство.
6.9. Участвует в инвентаризации и осуществляет правильное, полное, своевременное оформление документов по результатам инвентаризации – инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.
6.10. Осуществляет правильное, своевременное составление и направление актов сверок взаимных отчетов между организациями.
6.11. Подготавливает проекты писем, приказов, служебных записок.
6.12. Противодействует коррупции в пределах своих полномочий, уведомляет руководителя Управления, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких – либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
6.13. Соблюдает требования по обеспечению безопасности персональных данных при обработке в информационных системах персональных данных в соответствии с организационно – распорядительными документами Управления по защите информации.
6.14. По поручению начальника отдела - главного бухгалтера, заместителя начальника отдела - заместителя главного бухгалтера выполняет другую работу в отделе.
6.15. Проводит внутренний контроль отдела в соответствии с локальными нормативными актами Управления.
Раздел 7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов локальных актов и (или) проектов управленческих и иных решений
В соответствии со своей компетенцией старший казначей отдела по поручению начальника отдела - главного бухгалтера, заместителя начальника отдела - заместителя главного бухгалтера:
7.1. Принимает участие в подготовке проектов приказов, касающихся деятельности отдела.
7.2. Готовит руководителю Управления, начальнику отдела - главному бухгалтеру, заместителю начальника отдела - заместителю главного бухгалтера справочный, итоговый, аналитический и информационный материал по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
8.1. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, Положением об Управлении, Регламентом Управления, инструкцией по делопроизводству в Управлении.
8.2. Старший казначей отдела готовит проекты организационно-распорядительных документов и принимает решения в пределах своей компетенции в сроки, необходимые для полного, своевременного и качественного выполнения задач и функций, возложенных на отдел, и устанавливаемые законодательными и нормативными актами, руководителем Управления и начальником отдела – главным бухгалтером.
Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия
Служебное взаимодействие старший казначей отдела, в связи с исполнением своих должностных обязанностей, с должностными лицами Управления, должностными лицами иных государственных органов, организациями, а также с гражданами обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением об Управлении, Положением об Отделе, технологическими регламентами, служебным контрактом и настоящим должностным регламентом.
Во взаимоотношениях с должностными лицами Управления, должностными лицами иных государственных органов, организациями, а также с гражданами должен соблюдать нормы служебной этики.
Раздел 10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего казначея отдела определяются по результатам его профессиональной служебной деятельности.
10.2. Результаты профессиональной служебной деятельности гражданского служащего оцениваются по следующим показателям:
10.2.1. Соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01 года. № 000.
10.2.2. Соблюдение установленных сроков сдачи отчетности.
10.2.3. Отсутствие штрафных санкций к Управлению и фактов нецелевого использования средств федерального бюджета, установленных органами государственного финансового контроля и надзора.
10.2.4. Правильность, полнота, своевременность проверки документов для оплаты в соответствии с заключенными договорами (контрактами).
10.2.5. Правильность, полнота, своевременность формирования журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками.
10.2.6. Правильность, своевременность составления и направления актов сверок взаимных расчетов между организациями.
10.2.7. Своевременность расчетов с поставщиками и подрядчиками.
10.2.8. Правильность, полнота и своевременность ведения записей в книгах, карточках, ведомостях аналитического учета.
10.2.9. Соблюдение обоснованности принятия обязательств.
10.2.10. Правильность и полнота ведения Реестра закупок на основании ст. 73 Бюджетного кодекса Российской федерации.
10.2.11. Правильность, полнота и своевременность формирования Отчета об исполнении Плана закупок Управления и представления его в Федеральное казначейство.
10.2.12. Своевременность, правильность и полнота оформления документов по результатам инвентаризации – инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.
10.2.13. Своевременное предоставление информации об исполнении государственных контрактов и иных договоров, размещенных на официальном сайте Российской Федерации ответственному работнику отдела.
10.2.14. Правильность подготовки проектов писем, приказов, служебных записок.
10.2.15. Своевременность и качественность выполнения технологических регламентов в соответствии с назначенной ролью.
10.2.16. Своевременность проведения внутреннего контроля отдела в соответствии с локальными нормативными актами Управления.
10.2.17. Своевременность выполнения прочих поручений начальника отдела.
