Анализ кадровой ситуации в научной библиотеке байкальского государственного университета экономики и права
Результаты статистического анализа кадрового состава НБ БГУЭП по основным качественным и количественным показателям за период гг.
Впервые анализ динамики изменений кадровой ситуации в библиотеке университета был проведен в 2003 году. Поводом этому послужили тревожные события: резкий скачок числа уволившихся библиотекарей за год – 14 человек. Нужно было разобраться и проанализировать этот тревожный факт: кто уходит, по каким причинам, какое у них образование, сколько лет они проработали в нашей библиотеке. С этой целью исследовались только статистические данные за период гг.
На момент очередного (2005 г.) кадрового исследования резких потрясений в форме массовых увольнений из библиотеки, к счастью, не происходило, в количественном отношении параметры оставались стабильные. Интересно было, имея в качестве основы результаты первого проведенного тогда анализа, продолжить начатое наблюдение. Таким образом, период исследования несколько расширился и охватил период с 2000 по 2005 годы (по состоянию на 01.08.2005) [1].
Сравнение и анализ проведены на основе статистических данных по наиболее значимым показателям:
- общее число библиотекарей;
- возрастной ценз;
- уровень образования;
- стаж работы в библиотеке университета;
- количество уволившихся, в т. ч. по образованию, стажу работы в данном коллективе, возрасту.
На первый взгляд ситуация с кадрами в библиотеке БГУЭП выглядит вполне благополучно. За рассматриваемый период общий состав коллектива в численном отношении оставался стабильным: колебания незначительные – от 83 до 89 человек.
Таблица 1
Образовательный уровень
Год | Всего чел. | В т. ч. по образованию (чел./ % от общего числа сотрудников) | ||||
высшее | в т. ч. библиотечное | среднее специальное | в т. ч. среднее специальное библиотечное | среднее | ||
2000 | 84 | 51 (61) | 30 (35,7) | 27 (32) | 6 (7) | 6 (7) |
2001 | 85 | 51 (60) | 28 (32,9) | 31 (36,5) | 6 (7) | 3 (3,5) |
2002 | 89 | 49 (55) | 24 (26,9) | 37 (41,6) | 5 (5,6) | 3 (3,4) |
2003 | 84 | 43 (51,2) | 16 (19) | 39 (46,4) | 7 (8,3) | 2 (2,4) |
2004 | 83 | 51 (61,4) | 16 (19,3) | 29 (35) | 6 (7,2) | 3 (3,6) |
2005 | 84 | 54 (64,2) | 19 (22,6) | 27 (32,1) | 7 (8,3) | 3 (3,6) |
В среднем | 85 | 50 (58,8) | 22 (26,1) | 32 (37,3) | 6 (7,2) | 3 (3,9) |
Эффективность работы любой библиотеки в первую очередь зависит от качественного состава персонала: уровня образования и стажа работы в данной области деятельности. К вопросу о профессионализме. Состояние кадров библиотеки университета лишний раз подтверждает общую тенденцию текущего положения кадровой ситуации в библиотеках страны, а именно то, что число библиотечных работников, не имеющих специального библиотечного образования, превышает количество профессионально подготовленных. Библиотекарями идут работать дипломированные повара, швеи, бухгалтеры, инженеры, воспитатели.
Заметно понизился показатель среднего числа специалистов, имеющих высшее библиотечное и среднее специальное библиотечное образование, составив 22 человека (26,1%) и 6 человек (7,2%) соответственно. Если сравнивать показаи 2005 годов, то число дипломированных библиотечных работников резко сократилось с 36 человек (42,7%) до,9%). В то время как в 2000 году по библиотекам вузов России значение показателя по этой категории равнялось 83,6% [2]; 2004 год – библиотека БГУЭП – 26,5%, библиотеки вузов Центра России – 36% [3], Уральская зона – 37% [4]. Еще совсем недавно существовала возможность выбора среди претендентов на вакантные места, то сейчас, чтобы заполнить свободные вакансии, приходится, к сожалению, брать непрофессионалов, что, естественно, не может не сказаться на качестве профессиональной среды. В библиотеку приходили учителя и воспитатели, экономисты и юристы, к тому же в возрасте далеко за средним, довольно часто – пенсионеры. Хотя, многие проявили себя настоящими библиотекарями, укрепившись во мнении, что нашли свое дело. А молодежь, если и шла заочно учиться, то только не библиотечной профессии. Но поскольку в библиотеке университета специалистов с высшим образованием явное преобладание - в среднем 50 человек (или 58,8% от общего количества), - это говорит о высоком интеллектуальном потенциале, позволявшем ей сохранять лидирующие позиции среди вузовских библиотек города и региона.
Не менее важным показателем, существенно влияющим на степень профессионального мастерства, является стаж работы на библиотечной ниве (а значит, полученный опыт). Сразу оговоримся, что рассматривался не общий стаж работы в библиотеках, а именно в библиотеке БГУЭП. При анализе этого показателя были выделены следующие временные блоки: до 5 лет, 5-10 лет, 11-20, лет, свыше 20 лет.
Таблица 2
СТАЖ РАБОТЫ В БИБЛИОТЕКЕ
Стаж работы в библиотеке | Год | ||||
2000 | 2001 | 2002 | 2004 | 2005 | |
До 5 лет | 55 | 53 | 53 | 41 | 39 |
5-10 лет | 9 | 12 | 16 | 22 | 26 |
11-20 лет | 8 | 8 | 8 | 6 | 6 |
21 и выше | 12 | 12 | 12 | 14 | 13 |
Итого: | 84 | 85 | 89 | 83 | 84 |
Таблица показывает, что число библиотекарей, проработавших в библиотеке университета менее 5 лет, составило в среднем от общего числа за весь исследуемый период 59%, доля сотрудников со стажем работы до 10 лет равна 76% и более 20 лет – 13%. Более 30 лет проработали в библиотеке 6 сотрудников. Средний стаж работы в библиотеке университета заведующих отделами составил 24 года.
Таблица 3
ВОЗРАСТНОЙ СОСТАВ БИБЛИОТЕКАРЕЙ
Возрастные группы | Число чел. по годам | ||||
2000 | 2001 | 2002 | 2004 | 2005 | |
18-25 лет | 22 | 18 | 21 | 21 | 18 |
26-35 лет | 24 | 31 | 34 | 20 | 23 |
ИТОГО: | 46 | 49 | 55 | 41 | 41 |
36-45 лет | 18 | 16 | 15 | 15 | 17 |
46-55 лет | 12 | 12 | 11 | 15 | 15 |
56-65 лет | 8 | 8 | 7 | 9 | 8 |
66-75 лет | - | - | 1 | 3 | 3 |
ИТОГО: | 38 | 36 | 34 | 42 | 43 |
ВСЕГО: | 84 | 85 | 89 | 83 | 84 |
Таблица 3 показывает, что число молодых сотрудников (будем считать, до 35 лет) составило в среднем 54% от общего числа работающих: 2000 г. – 46 чел. (54,7%); 2001 –,6%); 2002 –,7%); 2004 –%); 2005 –,8%). Это говорит об очень высоком потенциале, т. к. молодые сотрудники в силу своих возрастных особенностей легче овладевают современной техникой и технологиями, приспосабливаются к переменам. Поэтому, при приеме на работу предпочтение отдается молодым кадрам. 50-летнего возраста к 2005 году достигло 13% сотрудников. Как видно из таблицы, две возрастные группы (до и после 35 лет) примерно в одинаковой пропорции: 2000 г. – 46:38, 2:36, 2002 – 55:34, 2004 – 41:42, 2005 – 41:43. Средний возраст библиотечных работников в 2005 году составил 38 лет.
Таблица 4
УВОЛИВШИЕСЯ СОТРУДНИКИ
Число чел. по годам | ||||||
2000 | 2001 | 2002 | 2003 | 2004 | 2005 | |
Всего уволилось | 5 | 13 | 11 | 14 | 13 | 5 |
В т. ч. по образованию: | ||||||
Высшее | 5 | 10 | 7 | 8 | 6 | 2 |
- в т. ч. высшее библиотечное | 4 | 2 | 5 | 3 | 1 | - |
- среднее специальное | - | 2 | 3 | 6 | 7 | 3 |
- в т. ч. среднее специальное библиотечное | - | 2 | - | 1 | - | - |
- среднее | - | 1 | 1 | - | - | - |
По стажу работы в библиотеке БГУЭП: | ||||||
до 1 года | 1 | 4 | 2 | 6 | 8 | 1 |
1 – 1,5 года | 1 | 3 | 2 | 3 | - | - |
2 года | - | - | 1 | 1 | - | 1 |
3 года | 2 | 1 | 3 | - | - | 1 |
4 года | - | - | - | - | 1 | -- |
5 лет | - | - | - | - | 1 | - |
6 лет | - | 1 | 1 | 1 | - | - |
7 лет | - | - | 1 | 2 | 1 | 1 |
10 лет | - | 1 | - | - | 1 | - |
11 лет | 1 | 1 | - | - | - | - |
13 лет | - | - | 1 | 1 | - | - |
24 года | - | 1 | - | - | - | - |
26 лет | - | - | - | - | 1 | - |
32 года | - | - | - | - | - | 1 |
36 лет | - | 1 | - | - | - | - |
2003 год по количеству уволившихся оказался пиковым. Такое положение с кадрами было характерно многим библиотекам страны. Ведь не случайно появилось обращение Министра образования РФ к ректорам высших учебных заведений, выражавшего обеспокоенность оттоком высококвалифицированных специалистов из библиотек вузов [5]. Постепенно текучесть кадров пошла на убыль: 5 увольнений в 2005 году против 14 в 2003 году. Нужно отметить, что из 5 покинувших библиотеку не было ни одного специалиста с высшим или средним специальным библиотечным образованием, тогда как в 2000 году все 5 уволившихся человек имели высшее образование, в т. ч. 4 – высшее библиотечное; в 2001 – из 13 уволившихся 10 с высшим образованием.; в 2002 – из 11 человек 7 с высшим, в т. ч. 5 – с библиотечным. А если посмотреть, сколько они проработали в библиотеке университета, то картина будет выглядеть следующим образом: в 2000 году – 4 человека проработали до 3-х лет, 1 чел. – 10 лет; в 2001 – 8 чел. до 3-х лет, по 1 чел. - 6, 10, 11, 24, 36 лет; в 2002 – 8 чел. до 3-х лет, по 1 чел. – 6, 7, 13 лет. Уходили грамотные, перспективные специалисты. И куда? По имеющимся сведениям за 2002 год из 11 сотрудников перевелись в другие службы университета 4 человека, нашли работу в других библиотеках вузов и школ – 3 человека, полностью поменяли профиль работы – 3 человека, другое – 1 человек. Средний возраст уволившихся, например, в 2004 году равнялся 26 годам, в 2005 – 39 годам. Средний стаж работы в библиотеке университета на момент увольнения составил 4,5 (2004) и 9 лет (2005), т. е уходили уже зрелые сотрудники, набравшие опыта.
Никто из коллег не станет спорить, что первой и главной причиной непрестижности библиотечной профессии является низкая заработная плата относительно других категорий служащих. А зарплата, как известно, - суть выражения оценки труда данного специалиста обществом в целом. И, как следствие, развивается пассивность, инертность, гаснет энтузиазм. В итоге за 2000 – 2005 года из библиотеки университета уволилось в общей сложности 61 человек, т. е. произошло кадровое обновление на 72%.
Кроме этого в библиотеке наблюдается такая ситуация, когда почти четверть состава коллектива, являющая собой молодежь до 25 лет, занимает самые низкие должности при отсутствии перспектив карьерного роста. Из ответов на вопросы социологического исследования «Библиотекарь в библиотеке БГУЭП – 2005», проведенного ведущим методистом среди библиотечных работников, выявился ряд причин, способствующих уходу сотрудников из библиотеки, среди которых нередко называлась неудовлетворенность работой из-за несоответствия занимаемой должности уровню образования и квалификации, т. н. «уравниловка» в оплате. Продвижение вверх по должностной лестнице молодым специалистам возможно только в случае открытия новых структурных подразделений, в нашем случае – отдел материально технического обеспечения и отдел обслуживания читальных залов (заведующие имеют возраст 25 и 32 года).
Таким образом, гг. для библиотеки университета характеризовались:
1. стабильностью штатной численности (относительно полная укомплектованность);
2. высоким образовательным уровнем за счет преобладания сотрудников с вузовскими дипломами;
3. сокращением числа профессионалов, и особенно с высшим библиотечным образованием;
4. равновесием возрастных пропорций групп молодых библиотекарей и ветеранов, в силу чего стремительного старения коллектива можно не опасаться;
5. треть коллектива – сотрудники нового пополнения, т. е. проработавшие до 10 лет в библиотеке университета, а значит, укрепившиеся в выборе профессии;
6. сокращением текучести кадров, остановкой процесса ухода дипломированных специалистов;
7. затрудненностью карьерного роста молодых специалистов.
Источники и примечания
1. В табл. 2 и 3 статистические данные за 2003 год не приводятся из-за их отсутствия.
2. Библиотечные кадры в Дальневосточном федеральном округе / // Материалы Третьего Сибирского семинара по непрерывному библиотечному образованию (24-28 августа 2003 г., Новосибирск-Горно-Алтайск). - Новосибирск, 2004. - С. 30.
3. http://lib/tstu. *****/new/method/stat2004/stat-bbs-sotr. htm
4. http://*****/zona/zonastat
5. Ректорам высших учебных заведений, подведомственных Министерству образования Российской Федерации / // Университетская книга№ 5. - С. 2.
Справка об авторе
Фамилия, имя, отчество –
Место работы и должность – Научная библиотека Байкальского государственного университета экономики и права, заместитель директора библиотеки
Рабочий адрес – 1
Домашний адрес – г. Иркутск, м-н Университетский, а/я 38
Рабочий тел. – 8 – 3952 –
Электронная почта – *****@***ru
ИНН:
