Требования к приёму материала (стр. 1 )

1 Требования к приёму материала.

1.1 Прием отделом Приема материалов и выдачи результатов исследований осуществляется:

Ø  пищевой продукции – с 8 часов 30 минут до 15 часов;

Ø  биологического материала:

ü  с понедельника по четверг – с 8 часов 30 минут до 15 часов;

ü  в пятницу, выходные и праздничные дни – с 8 часов 30 минут до 14 часов;

После указанного времени прием образцов для исследования производится только по разрешению директора МВЛ.

1.2 Прием проб продукции с сопроводительными документами в рабочие дни с 17 часов вечера до 8.30 часов утра следующего дня, в выходные и праздничные дни с 14 часов до 8.30 часов утра следующего дня осуществляет дежурный по МВЛ.

1.3 Отбор проб продукции должен производиться специалистами заказчика исследований, в соответствии с п. п. 3.1 – 3.4 Методических указаний по отбору проб пищевой продукции животного и растительного происхождения, кормов, кормовых добавок с целью лабораторного контроля их качества и безопасности (утверждёнными Заместителем Руководителя Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору 21 мая 2009 г.) или же другими действующими нормативными документами,

1.4 Отбор, упаковку и доставку в лабораторию биологического и патологического материала для исследования осуществляют заказчики в герметичных контейнерах, биксах, сейф-пакетах или сумках-холодильниках с сопроводительными документами, оформленными согласно СП 1.2.036-95 и Приложения 2 к Методическим указаниям по отбору проб пищевой продукции животного и растительного происхождения, кормов, кормовых добавок с целью лабораторного контроля их качества и безопасности.

1.5  При приеме образцов пищевой продукции в кабинете № 1 «Приём образцов продукции и выдачи документов» Приёмщик:

Ø  при наличии договора или направления принимает образцы продукции на испытания от заказчика с Заявкой (Приложение 2) и актом отбора;

Ø  проверяет соответствие предоставленных образцов акту отбора и требованиям по его минимальному объему (Приложение 3), направлению и/или заявке. В случае обнаружения их непригодности составляет, с участием представителя Заказчика, Акт в произвольной форме в двух экземплярах. Один экземпляр вместе с возвращаемыми образцами передает представителю Заказчика;

Ø  на основании заявки или направления оформляет счёт на оплату испытаний, согласовывая виды испытаний;

Ø  поступившие для испытаний образцы регистрирует в Журнале регистрации образцов продукции поступившей в испытательную лабораторию, присваивает порядковый номер и шифр образца по журналу регистрации.

Ø  для закрепления видов испытаний после согласования с заведующим соответствующим отделом и Заказчиком дополняет Заявку и оформляет Задание;

Ø  передаёт образцы продукции с Заданием исполнителю в отдел под роспись в Журнале регистрации образцов. По окончании испытаний Бланк-задание хранится в отделе, проводившем испытания, в течение календарного года и после составления необходимых отчетов передается в архив МВЛ.

1.6  При приеме биологического и патологического материалов на исследования по экспертизе в кабинете № 1А «Приём биоматериала» Приёмщик:

Ø  принимает биологический и патологический материал на исследования согласно правилам приёма патологического и других материалов на исследование с сопроводительными документами (Приложения 6 или 7) от организации, которая доставляет материал на основании договора и/ или направления контролирующих органов;

Ø  проверяет соответствие предоставленного материала сопроводительным документам и описям (для сыворотки крови);

Ø  в течение 30 минут с момента регистрации проб сообщает по телефону в соответствующие отделы лаборатории о поступившем материале;

Ø  вызывает для консультации по просьбе заказчика специалистов соответствующих отделов;

Ø  на основании предъявленных документов выдает Заказчику листок с данными для оформления счёта на оплату испытаний (Приложение 8);

Ø  поступившие для испытаний образцы регистрирует в Журнале для дальнейшего продвижения по лаборатории;

Ø  передаёт образцы материала в специальное помещение (вскрывочную) или исполнителю в отдел для исследований.

1.7  После оплаты проведения испытаний Приёмщик выдаёт заказчику (юридическим лицам – по доверенности) документ о результатах исследований (Приложение 11 или Приложение 12), акт сдачи-приемки выполненных работ и счёт-фактуру под роспись в соответствующих документах.

1.8  Возврат Заказчику контрольных образцов и остатка сданной для исследования пробы осуществляется по его требованию, зафиксированному в Заявке на испытания, с оформлением Акта приёма – передачи (Приложение 13) по окончании нормативного срока их хранения у Исполнителя, только в том случае, если остаток не подвергался воздействию в процессе испытания и не изменил своего первоначального состояния.

2  Порядок присутствия

представителей заказчика при испытаниях собственного образца

2.1 Представители Заказчика испытаний могут присутствовать при проведении исследований собственных образцов за исключением ПЦР-диагностики и при работе с микроорганизмами 2 – 4 групп патогенности.

2.2  О желании присутствовать при исследовании собственных образцов Заказчик сообщает в заявлении на имя директора МВЛ в произвольной форме. В этом заявлении излагаются причины, по которым необходимо присутствие его представителей, количество представителей (не более двух человек), наименование должности, фамилии, имени и отчества.

2.3  Отдел приема образцов и выдачи результатов исследований принимает это заявление, сообщает руководителю подразделения, которое будет проводить исследования, получает его визу на заявлении с указанием возможной даты и времени проведения исследований с участием представителей Заказчика. После этого заявление передается на рассмотрение директора МВЛ.

2.4  При получении разрешения директора МВЛ Отделом приема образцов и выдачи результатов исследований это решение доводится до сведения руководителя подразделения, которое будет проводить исследования, и Заказчика. При этом Заказчику сообщается, что его представители должны прибыть за 30 минут до начала исследований.

2.5  Руководитель подразделения, которое будет проводить исследования в присутствии представителя Заказчика, должен подготовить место проведения исследований таким образом, чтобы посторонним лицам не были доступны сведения о проводимых и проведенных исследований по заявкам других Заказчиков.

2.6  По прибытии представителей Заказчика проводится их регистрация в журнале, им оформляется пропуск, выдаются необходимые СИЗ, в Отдел приема образцов и выдачи результатов исследований приглашается руководитель подразделения, которое будет проводить исследования, или его представитель.

2.7  Руководитель подразделения, которое будет проводить исследования, или его представитель сопровождают представителей Заказчика в свое подразделение. Непосредственно в подразделении руководитель подразделения проводит инструктаж по охране труда с фиксацией в Журнале проведения инструктажей по ОТ своего подразделения. Кроме того, до сведения представителей Заказчика доводятся условия пребывания в подразделении в соответствии с Приложением 15.

2.8  По окончании проведения исследований представители Заказчика могут задать интересующие их вопросы руководителю подразделения, проводившему интересующие их исследования, в его кабинете. Затем в сопровождении этого руководителя подразделения или его представителя направляются в Отдел приема образцов и выдачи результатов исследований, сдают СИЗ и покидают территорию МВЛ.

Приложение 1

Д О Г О В О Р

оказания услуг по проведению лабораторно-диагностических

и других видов исследований.

г. Белгород «____» ______________ 20__ г.

ФГУ «Белгородская межобластная ветеринарная лаборатория», именуемая в дальнейшем «Исполнитель», . Б. Носкова действующего на основании Устава и Аттестата аккредитации № РОСС RU.0001.21ПЛ37 от 01.01.2001 г., с одной стороны и _________________________________________

______________________________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице ________________________________________________________ ________________________________________________________ действующего на основании ______________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.  ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Проведение Исполнителем по заявкам Заказчика работ по лабораторному исследованию пищевых продуктов, кормов, био - и патматериалов от всех видов животных, птицы, рыб и пчел, а так же диагностики заболеваний в соответствии с действующими нормативными документами и выдача Заказчику установленных документов по ее результатам.

2.  обязанности сторон

2.1.  Исполнитель обязан:

2.1.1. При оказании услуг руководствоваться действующими нормативными документами в области ветеринарии. Перечень услуг, методов испытаний, показателей, минимальный объем образца, сроки проведения испытаний и их стоимость приведены на сайте www. *****.

2.1.2. Проводить, после получения оплаты, лабораторно-диагностические исследования всех видов доставленного пригодного био - и патматериала, пищевых продуктов и кормов, представленных на исследование согласно сопроводительных документов (формы приведены на сайте www. *****.), регламентирующих количество и объем исследований.

2.1.3. По результатам исследований выдавать документы в виде экспертных заключений и протоколов испытаний по установленной форме. При желании Заказчика, зафиксированном в Заявке на исследования, а также при получении положительных результатов, передавать Заказчику результаты исследований по указанной в Заявке электронной почте.

2.1.4. Возвратить по требованию Заказчика контрольные образцы и остатки проб, не подвергавшиеся воздействию в ходе испытаний, по окончании нормативного срока их хранения у Исполнителя.

2.1.5. Соблюдать требования конфиденциальности в отношении сведений о представленной Заказчиком на испытания продукцией и результатах испытаний.

2.2.  Заказчик обязан:

2.2.1. Отбирать пробы био - и патматериалов, пищевых продуктов и кормов, в количестве, указанном на сайте www. *****, и в соответствии с требованиями действующих нормативных документов.

2.2.2. Доставлять в установленные сроки и порядке материал для исследований «Исполнителю» с сопроводительными документами в соответствии с образцами, приведенными на сайте www. *****., гарантийным письмом об оплате выполненных Исполнителем работ за подписью руководителя, а так же актами комиссионного отбора проб продукции и образцов для исследований.

2.2.3. Оплатить оказанные услуги «Исполнителю», согласно существующих расценок в течении 10 календарных дней после получения счета.

3.  СТОИМОСТЬ работ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

3.1.  Стоимость работ определяется согласованной заявкой и действующим на момент оформления платежных документов Прейскурантом. При большом объёме проводимых исследований предоставляется скидка со стоимости в порядке, указанном на сайте www. *****.

3.2.  Форма оплаты любая (наличный, безналичный расчет). Датой оплаты является дата поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу Исполнителя.

4.  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1.  За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.2.  В случае просрочки исполнения обязательства, предусмотренного настоящим договором, виновная сторона уплачивает неустойку. Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного срока исполнения обязательства по настоящему договору. Размер такой неустойки устанавливается в размере одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации.

5.  ФОРС – МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

5.1.  Форс – мажорными признаются обстоятельства, независимые от сторон: стихийные бедствия, военные действия, действия государственных и муниципальных органов, не позволяющие исполнять обязанности по настоящему договору.

5.2.  Сторона, для которой наступили форс – мажорные обстоятельства, обязана в течение трех дней известить другую сторону об их наступлении. В этом случае срок исполнения договора отодвигается на период действия форс – мажорных обстоятельств, но не более чем на три месяца.

5.3.  Если по истечении трех месяцев выполнение работ по настоящему договору не возобновляется, то он считается расторгнутым, документы подлежат возврату Заказчику, а Исполнителю оплачивается фактически выполненный объем работ.

6.  ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1.  Настоящий договор заключается сроком с «___» ____________ 20__ г. по «___» ____________ 20__ г. и считается продленным на следующий календарный год, если за 1 месяц до истечения срока его действия ни одна из сторон не заявит о своем желании расторгнуть договор.

6.2.  Настоящий Договор может быть изменён, дополнен или расторгнут в порядке, установленном действующим законодательством. Все изменения и дополнения к Договору осуществляются путём заключения дополнительного соглашения, являющегося его неотъемлемой частью.

6.3.  Все споры и разногласия по настоящему договору разрешаются сторонами путем переговоров. При не достижении соглашения спор передается на рассмотрение арбитражного суда Белгородской области.

6.4.  Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из сторон.

7.  ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ИСПОЛНИТЕЛЬ:	ЗАКАЗЧИК:
2 тел./– 115 (приемная), 349 – 279 (бухгалтерия), e-mail: *****@***ru, Платежные реквизиты: ИНН//, УФК по Белгородской области, л/сч. 02 (ФГУ «Белгородская МВЛ», л/с ), р/сч № в ГРКЦ ГУ ЦБ РФ г. Белгород,	________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________	__________________ (________________)
М. П.	М. П.

Приложение 2

№ РОСС RU.0001. ИК19.К00095

Федеральное государственное учреждение «Белгородская межобластная ветеринарная лаборатория» (ФГУ «Белгородская МВЛ») Аттестат аккредитации № РОСС RU.0001.21ПЛ37 от 01.01.2001 г. , ИНН// Студенческая ул., д. 32, г. Белгород, – 115, – 279, e-mail: *****@***ru,

ЗАЯВКА № _____________

­ от «___» ______________________________ 201__ г.

______________________________________________________________________________________________________

наименование организации-изготовителя, продавца (далее заявитель)

Юридический адрес _________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________

ИНН _______________________ телефон ­­­­­­­_________________ факс ______________ e-mail _____________________

в лице______________________________________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество руководителя)

просит провести испытания продукции: _________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________

(наименование продукции, выпускаемой по ГОСТ, ТУ)

___________________________________________________________________________________________________по показателям ___________________________________________________________________________________________________

(наименования показателей для проведения испытаний по показателям)

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Возврат образцов:____________________________________________________________________________________

(требуется, не требуется)

Контрольный образец ______________________________________________________________________

(имеется, отсутствует)

Заявитель обязуется:

- обеспечить предоставление образцов (проб) должным образом отобранной и идентифицированной продукции, соблюдая условия и сроки доставки;

- оплатить все расходы по проведению испытаний продукции независимо от конечных результатов.

Представитель организации _________________ (________________________)

Дополнительные сведения:

Условия доставки образцов: __________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________

Отклонения образцов от нормального состояния: _________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________

Методы испытаний: _________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________

Часть проб будет передана на испытания в ______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________

Срок проведения испытаний­­­­­­­­___________________________________________________________________________

Приемщик отдела Приема материалов и выдачи результатов исследований

___________________________ (_______________________)

С дополнительными сведениями ознакомлен и согласен:

Представитель организации _________________ (________________________)

Приложение 3

№ РОСС RU.0001. ИК19.К00095

Федеральное государственное учреждение «Белгородская межобластная ветеринарная лаборатория» (ФГУ «Белгородская МВЛ») Аттестат аккредитации № РОСС RU.0001.21ПЛ37 от 01.01.2001 г. , ИНН// Студенческая ул., д. 32, г. Белгород, – 115, – 279, e-mail: *****@***ru,

ПРОТОКОЛ ИСПЫТАНИЙ № ______

от «___» ________________ 20__ года

Наименование продукции:
Шифр образца:
Условия доставки образца:
Наименование нормативной документации (НД), на соответствие которой проводятся испытания образца:
Наименование предприятия изготовителя, адрес:
Наименование заявителя, заказчика, адрес:
Организация, производившая отбор образца:
Акт отбора образца:
Масса партии, дата выработки3
План и метод отбора образца 3:
Количество и масса образца 3:
Место отбора образца3:
Цель исследований:
Дата(ы) проведения испытаний:
Методика проведения испытаний:

РЕЗУЛЬТАТЫ ИСПЫТАНИЙ:

Наименование показателей по НД	Обозначение НД на методы испытаний	Значение показателей
ед. изм.	по НД	фактически

Директор