ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
заместителя начальника отдела государственной службы и кадров Административного департамента
Настоящий должностной Регламент (далее – Регламент) в соответствии со статьей 47 Федерального закона от 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон) регламентирует профессиональную служебную деятельность заместителя начальника отдела государственной службы и кадров Административного департамента.
1. Квалификационные требования
1.1. Заместитель начальника отдела государственной службы и кадров Административного департамента (далее - заместитель начальника отдела) должен иметь высшее профессиональное образование соответствующее направлению деятельности и стаж государственной службы на старших государственных должностях не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет.
1.2.Заместитель начальника отдела должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
Федеральный закон от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации» и иные нормативные правовые акты Российской Федерации о системе государственной службы;
Федеральный закон от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иные нормативные правовые акты Российской Федерации о государственной гражданской службе;
Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. «О противодействии коррупции»;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Международные договоры и соглашения Российской Федерации в части касающейся работы отдела;
Гражданский кодекс Российской Федерации в части касающейся работы отдела;
федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в части предмета ведения Министерства, Департамента и отдела;
Федеральный закон от 10 июля 1992 г. № 000-1 «Об образовании»;
Федеральный закон от 22августа 1996 г. «О высшем и послевузовском образовании»;
Указ Президента Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти»;
порядок разработки и внесения проектов федеральных законов;
Регламент Правительства Российской Федерации;
Регламент Министерства транспорта Российской Федерации;
Административный регламент Министерства транспорта Российской Федерации;
Положение о Министерстве транспорта Российской Федерации;
Положение о Департаменте;
Положение об отделе;
служебный регламент Министерства транспорта Российской Федерации;
инструкцию по делопроизводству в Министерстве транспорта Российской Федерации;
основы психологии и социологии труда;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.3.Заместитель начальника отдела должен уметь:
работать с нормативными правовыми актами, руководящими и иными нормативно-методическими документами, а также с электронными базами нормативных документов;
организовывать работу отдела и свою работу, организовать, планировать и контролировать работу государственных гражданских служащих отдела;
проводить аналитическую работу, осуществлять экспертизу проектов решений и на этой основе готовить предложения и прогнозировать последствия принимаемых решений;
организовывать взаимодействие с другими подразделениями Министерства для выполнения стоящих перед отделом задач;
работать с людьми;
вести деловые переговоры, достойно представлять Министерство в отношениях с другими органами федеральной исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и другими организациями.
1.4. Заместитель начальника отдела должен владеть:
навыками делового письма;
навыками работы с компьютером (уверенный пользователь) и другой оргтехникой.
2.Должностные обязанности, права и ответственность
2.1. Должностные обязанности
Заместитель начальника отдела в соответствии с задачами и функциями отдела исполняет следующие должностные обязанности:
2.1.1. Готовит предложения начальнику отдела по вопросам:
реализации программ профессионального совершенствования и повышения квалификации государственных гражданских служащих Министерства по вопросам противодействия коррупции и проведения служебных проверок государственных гражданских служащих Министерства;
реализации положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе.
2.1.2. Организует работу по подготовке проектов нормативных правовых актов Министерства по реализации требований действующего законодательства о государственной гражданской службе.
2.1.3. Организует работу по обеспечению деятельности:
комиссии по урегулированию конфликтов интересов;
комиссии по служебным спорам.
2.1.4. Организует и обеспечивает проведение служебных проверок, а также проверок достоверности представляемых гражданами персональных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу в Министерство, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, соблюдению государственными гражданскими служащими Министерства ограничений и запретов, установленных Федеральным законом от 01.01.2001 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 01.01.01 г. «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами и нормативными правовыми актами.
2.1.5. Вносит начальнику отдела проекты должностных регламентов государственных гражданских служащих отдела по направлению своей деятельности, а также предложения по внесению изменений и дополнений в утвержденные должностные регламенты. Дает поручения государственным гражданским служащим отдела в рамках их должностных обязанностей, установленных должностными регламентами. Оценивает эффективность и результативность исполнения должностных обязанностей работниками отдела и о результатах докладывает начальнику отдела.
2.1.6. Вносит начальнику отдела предложения о назначении на должность, перемещении и освобождении от должности государственных гражданских служащих отдела по направлению своей деятельности, их премировании, поощрении и награждении, а также о применении и снятии дисциплинарных взысканий.
2.1.7. Обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими отдела служебного распорядка Министерства.
2.1.8. Организует работу по ведению установленных форм статистических отчетов.
2.1.9. Рассматривает обращения, заявления и жалобы физических и юридических лиц по вопросам, отнесенным к компетенции отдела по направлению своей деятельности, и готовит начальнику отдела соответствующие предложения по разрешению поставленных вопросов.
2.1.10. Проводит консультирование государственных гражданских служащих Министерства по вопросам противодействия коррупции и государственной гражданской службы.
2.1.11. Организует подготовку предложений по формированию и выполнению государственного плана и государственного заказа на переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих Министерства по вопросам противодействия коррупции и проведению служебных проверок.
2.1.12. Организует методическое руководство в области координации и взаимодействия по реализации Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Федерального закона от 01.01.01 г. «О противодействии коррупции» с федеральной службой и федеральными агентствами, находящимися в ведении Министерства.
2.1.13. Выступает заказчиком проведения НИОКР, финансируемых из средств федерального бюджета по вопросам, отнесенным к компетенции отдела по вопросам противодействия коррупции и проведения служебных проверок.
2.1.14. Выполняет поручения начальника отдела, заместителя директора Департамента, курирующего отдел, и директора Департамента.
2.1.15. Осуществляет иные функции по вопросам противодействия коррупции и проведения служебных проверок, входящим в компетенцию Отдела, если такие функции предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, поручениями Правительства Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями руководства Министерства.
2.2.Права
Заместитель начальника отдела имеет право:
2.2.1. Получать в установленном Регламентом Министерства порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей (далее – должностные обязанности).
2.2.2. Получать в установленном порядке доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений.
2.2.3. Требовать от государственных гражданских служащих отдела представления отчетов о ходе выполнения ими должностных обязанностей,
планов работы отдела, поручений начальника отдела и руководства Департамента.
2.2.4. Вносить предложения о совершенствовании деятельности отдела, Департамента, Министерства.
2.2.5. Принимать участие в подготовке проектов нормативных правовых актов и управленческих решений в соответствии с п. 4 настоящего Регламента.
2.3.Ответственность
К заместителю начальника отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей могут применяться следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) предупреждение о неполном должностном соответствии;
4) освобождение от замещаемой должности гражданской службы;
5) увольнение с гражданской службы.
3. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника отдела вправе и обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
Заместитель начальника отдела обязан самостоятельно принимать следующие решения:
в пределах своей компетенции координирует работу работников отдела;
визирует служебную документацию в пределах своей компетенции;
принимает меры по укреплению исполнительской и служебной дисциплин в отделе.
4. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
4.1. Заместитель начальника отдела обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и управленческих решений по вопросам:
4.1.1. Реализации требований действующего трудового законодательства, законодательства о противодействии коррупции и законодательства о государственной службе, включая:
4.1.2. Реализации требований действующего законодательства о противодействии коррупции и проведении служебных проверок, а также проверок достоверности представляемых гражданами персональных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу в Министерство, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, соблюдению государственными гражданскими служащими Министерства ограничений и запретов, установленных Федеральным законом от 01.01.2001 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 01.01.01 г. «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами и нормативными правовыми актами.
4.1.4. Организации и обеспечения деятельности комиссий Министерства, указанных в подпункте 2.1.3 пункта 2.1 настоящего Регламента.
4.1.5. Рассмотрения обращений правоохранительных органов, налоговых инспекций, общественных организаций и политических партий, а также обращений, заявлений и жалоб граждан, по вопросам соблюдения государственными гражданскими служащими Министерства требований Федерального закона от 01.01.2001 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Федерального закона от 01.01.01 г. «О противодействии коррупции».
4.1.6. Формирования предложений и координации выполнения государственного плана и государственного заказа на переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих Министерства и направления на обучение по вопросам противодействия коррупции и проведения служебных проверок.
4.2. Заместитель начальника отдела вправе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и управленческих решений по вопросам, предусмотренным планом законотворческой деятельности Министерства по разработке законопроектов, а также нормативных правовых актов Министерства, регламентирующих деятельность в области соблюдения государственными гражданскими служащими законодательства о противодействии коррупции и государственной гражданской службы Российской Федерации.
Участвовать в совещаниях, касающихся вопросов противодействия коррупции и государственной гражданской службы.
5. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
5.1. Сроки подготовки и рассмотрения проектов, согласования и принятия решений определяются начальником отдела в соответствии с планами работы отдела и поручениями начальника отдела, заместителя директора Департамента и директора Департамента.
5.2. Процедуры подготовки и рассмотрения проектов решений определяются начальником отдела в соответствии с регламентами Министерства, инструкцией по делопроизводству в Министерстве и отражаются в плане работы отдела (или плане выполнения конкретной работы).
5.3. Порядок согласования и принятия решений устанавливается регламентом Министерства, инструкцией по делопроизводству в Министерстве.
6. Порядок служебного взаимодействия заместителя начальника отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей со служащими Министерства, иных государственных органов, гражданами и организациями
6.1. Заместитель начальника отдела при исполнении должностных обязанностей непосредственно подчиняется начальнику отдела и заместителю директора Департамента, курирующему работу отдела, и выполняет их поручения.
6.2. На заместителя начальника отдела в период отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь, прочие обстоятельства), может быть возложено временное замещение должности начальника отдела на условиях и в порядке, установленных статьей 30 Федерального закона от 01.01.2001 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
6.3. Заместитель начальника отдела самостоятельно взаимодействует со служащими Министерства, иных государственных органов, гражданами и организациями при исполнении должностных обязанностей в рамках своей компетенции.
6.4. Заместитель начальника отдела незамедлительно доводит до сведения начальника отдела и заместителя директора Департамента, курирующего отдел, ставшую ему известной информацию, существенную для деятельности отдела, Департамента, Министерства.
6.5. Заместитель начальника отдела не вправе официально представлять Департамент, Министерство без соответствующей доверенности.
6.6. Официальная переписка в процессе служебного взаимодействия осуществляется в соответствии с регламентом Министерства, инструкцией по делопроизводству в Министерстве.
7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела
7.1. Эффективность и результативность исполнения заместителем начальника отдела должностных обязанностей, поручений начальника отдела и заместителя директора Департамента, курирующего отдел, определяется начальником отдела и заместителем директора Департамента с учетом эффективности и результативности деятельности группы.
7.2.Показателями эффективности и результативности являются соблюдение установленных сроков, качество и количество выполненных документов и материалов сотрудниками отдела.
