Должностной регламент федерального государственного служащего, занимающего в Мантуровском районном суде Костромской области должность федеральной государственной службы старшего специалиста 1 разряда

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного служащего, занимающего в Мантуровском районном суде Костромской области должность федеральной государственной службы

старшего специалиста 1 разряда.

I. Общие положения

1.1.  Должность старшего специалиста 1 разряда в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категорий «обеспечивающие специалисты».

1.2.  Старший специалист 1 разряда назначается и освобождается от должности приказом председателя Мантуровского районного суда.

1.3.  Старший специалист 1 разряда подчиняется непосредственно главному специалисту Мантуровского районного суда, председателю Мантуровского районного суда.

1.4.  На период временного отсутствия старшего специалиста 1 разряда его замещает главный специалист, согласно распределению обязанностей между госслужащими отдела делопроизводства.

На старшего специалиста 1 разряда согласно распределению обязанностей между госслужащими отдела делопроизводства может быть возложено выполнение обязанностей, выполняемых главным специалистом.

1.5.  Старший специалист 1 разряда своей служебной деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации; Федеральными законами от 01.01.01 года №58 ФЗ «О системе государственной службы в Российской Федерации», от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными федеральными законами; Указами Президента Российской Федерации; Постановлениями Правительства Российской Федерации; Постановлениями Совета Судей Российской Федерации; Нормативными правовыми актами Судебного Департамента; Положениями, инструкциями, методическими рекомендациями; Настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования

2.1. На должность старшего специалиста 1 разряда назначаются лица имеющие среднее юридическое образование.

2.2. Стаж работы по специальности лица, замещающего должность старшего специалиста 1 разряда не требуется.

2.3. Старший специалист 1 разряда должен знать и уметь применять на практике:

·  Законодательство Российской Федерации, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

·  нормативные правовые акты соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

·  порядок работы со служебной информацией;

·  нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

·  правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;

·  правила делового этикета;

2.4. Старший специалист 1 разряда должен уметь:

·  анализировать;

·  работать с законодательством и нормативными правовыми актами;

·  разрабатывать план конкретных действий;

·  оперативно принимать и осуществлять решения;

·  адаптироваться к новой ситуации и применять подходы к решению возникающих проблем;

·  видеть, поддерживать и применять новое и передовое;

·  эффективно и последовательно работать с другими подразделениями;

·  правильно распределять рабочее время;

·  владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно выслушать коллег; уметь на допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в коллективных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

·  быть требовательным, энергичным, настойчивым и т. п.

2.5. Старший специалист 1 разряда должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

·  работы в конкретной сфере деятельности;

·  ведения деловых переговоров;

·  составления деловых писем;

·  владения компьютерной техникой;

·  владения необходимым программным обеспечением;

·  систематически повышать свою квалификацию;

·  соблюдать исполнительскую дисциплину.

Поведение старшего специалиста 1 разряда должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

Ш. Должностные обязанности, права и ответственность

старшего специалиста 1 разряда

3.1. Основные обязанности старшего специалиста 1 разряда:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, устав, законы и иные нормативные правовые акты Костромской области и обеспечивать их исполнение; исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом; исполнять поручения председателя суда, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации; соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций; соблюдать служебный распорядок Мантуровского районного суда; поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей; не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство; беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей; представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обстоятельствах имущественного характера; сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства другого государства; соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены федеральным законодательством; сообщать председателю Мантуровского районного суда о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта; заполнение и ведение форм первичного учета; оформление и подготовка гражданских дел для направления в кассационную и надзорную инстанции; подготовка и направление документов по исполнению решений, определений и постановлений, контроль за получением сообщений об исполнении; регистрация исполнительных документов, передаваемых на исполнение судебным исполнителям; подготовка и сдача в архив законченных дел (журналы, картотеки), подготовка сводных описей судебных дел постоянного хранения; составление статистических отчетов; выдача справок и документов по делам; выполнение распоряжений председателя суда и главного специалиста; повышение квалификации;

3.2 Права старшего специалиста 1 разряда.

Основные права старшего специалиста 1 разряда как гражданского служащего установлены статьей 14 ФЗ от 01.01.01 года №79-ФЗ « О государственной

гражданской службе Российской Федерации». На основании данной статьи старший специалист 1 разряда имеет право на :

обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых при исполнении должностных обязанностей; ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями служебного роста; отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих, праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительно отпусков; оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральным законом от 01.01.01 года « О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом»; получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Мантуровского районного суда; доступ в установленном порядке в связи с исполнением служебных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации; ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов; защиту сведений о гражданском служащем; должностной рост на конкурсной основе; профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленным федеральным законодательством; членство в профессиональном союзе; рассмотрение индивидуальных споров в соответствии с федеральным законодательством; проведение по его заявлению служебной проверки; защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения; медицинское страхование в соответствии с федеральным законом от 01.01.01 г. №58-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и федеральным законом «О медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации»; государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества; государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законодательством; получение от структурных подразделений суда, специалистов сведения и материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей; внесение предложений по совершенствованию организации работы аппарата суда, а также своей деятельности; повышение своего профессионального уровня в системе подготовки и повышения квалификации работников аппарата суда;

3.3. Ответственность старшего специалиста 1 разряда;

Старший специалист 1 разряда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнении или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

·  действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

·  разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

·  несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих руководителей, за исключением незаконных;

·  не соблюдение трудовой дисциплины;

3.4. Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.01 года №79 –ФЗ «о государственной гражданской службе Российской Федерации» старший специалист 1 разряда несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.

IV. Порядок служебного взаимодействия старшего специалиста 1 разряда в

связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими

федеральных судов общей юрисдикции, управления Судебного департамента в Костромской области, гражданскими служащими иных государственных органов,

гражданами и организациями

4.1. Старший специалист 1 разряда Мантуровского районного суда в соответствии с должностными обязанностями осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими иных судов, сотрудниками правоохранительных органов, служащими муниципальных образований, государственных органов, гражданами, организациями.

V. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 1 разряда

5.1. В организации труда:

·  производительность (выполняемый объем работ);

·  результативность (мера достижения поставленных целей);

·  интенсивность труда( способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

·  соблюдение трудовой дисциплины;

5.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

5.3. Качество выполняемой работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок;

5.4. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи судьи; способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений; способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.