Организация работы ученых секретарей диссертационных советов РГГУ (практическое руководство) (стр. 7 )

1. Регистрационно-учетная карточка выполняется на плотной светлой бумаге формата 145 х 105 мм в машинописном виде.

2. Графа «№ аттестационного дела» заполняется Минобрнауки России.

3. В графе «Соискатель ученой степени» указывается ученая степень и отрасль науки, по которой присуждается ученая степень.

4. Графа «Присуждена ученая степень» заполняется Минобрнауки России.

Для соискателя ученой степени доктора наук указывается № диплома кандидата наук.

Регистрационно-учетная карточка отклоненной диссертации

В соответствии с п. 44 Положения о совете при отрицательном результате защиты диссертации в состав документов, направляемых в Минобрнауки России, входит регистрационно-учетная карточка отклоненной диссертации по приведенной форме.

Автор диссертации	Дата защиты
Название диссертации	Ученая степень Шифр специальности
Название организации, на базе которой создан диссертационный совет	Шифр диссертационного совета
Ведомственная принадлежность	Индекс аттестационного дела
	Фамилия, имя, отчество	Ученая степень, ученое звание	Отзыв на диссертацию (положит., отриц.)
Научный руководитель
Официальный оппонент
Официальный оппонент
Ведущая организация
Работа выполнена в
Результаты тайного голосования	За	Против	Недействительных бюллетеней
Дата заполнения	Фамилия, и. о. ученого секретаря	Подпись ученого секретаря

Примечания.

1. Карточка выполняется на плотной светлой бумаге формата 148 х 210 мм в машинописном виде.

2. Графа «Индекс аттестационного дела» заполняется Минобрнауки России.

3. В графе «Ведомственная принадлежность» указывается ведомственная принадлежность организации, на базе которой создан диссертационный совет.

Перечень отраслей наук, ученых степеней и званий и их сокращений

Во избежание неправильного сокращения в аттестационных документах соискателя отраслей наук, ученых степеней и званий предлагается принятый перечень сокращений.

Архитектуры	архитектуры
Биологические	биол. наук
Ветеринарные	ветеринар. наук
Военные	воен. наук
Географические	геогр. наук
Геолого-минералогические	геол.-минерал. наук
Искусствоведения	искусствоведения
Исторические	ист. наук
Культурология	культурологии
Медицинские	мед. наук
Педагогические	пед. наук
Политические	полит. наук
Психологические	психол. наук
Сельскохозяйственные	с.-х. наук
Социологические	социол. наук
Технические	техн. наук
Фармацевтические	фармацевт. наук
Физико-математические	физ.- мат. наук
Филологические	филол. наук
Философские	филос. наук
Химические	хим. наук
Экономические	экон. наук
Юридические	юрид. наук
Академик	акад.
Доктор наук	д-р наук
Доцент	доц.
Кандидат наук	канд. наук
Профессор	проф.
Старший научный сотрудник	ст. науч. сотр.
Член-корреспондент	чл.- кор.

Оформление личного дела соискателя

На папке-скоросшивателе, в которую подшиваются документы личного дела соискателя, указываются фамилия, имя, отчество соискателя (полностью), шифр и наименование научной специальности, отрасль науки.

Пример:

24.00.01 – Теория и история культуры
(по историческим наукам)

Приложение 15

ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ

Приложение 15.1

Форма объявления о
защите диссертации

31.01.2013 в 14.00

Заседание диссертационного совета Д 212.198.03

по адресу: Миусская пл., д. 6, корп. 7, ауд. этаж)

ПОВЕСТКА ДНЯ

Дневное заседание (протокол ) в 14.00

1. Защита докторской диссертации Селезневой Людмилой Васильевной «Российский либерализм на рубеже ХIХ – ХХ веков и европейская политическая традиция» по специальности 07.00.02 – Отечественная история.

Официальные оппоненты:

д-р ист. наук, проф.

д-р ист. наук, проф.

д-р ист. наук, проф.

Ведущая организация – Российский независимый институт социальных и национальных проблем.

Вечернее заседание (протокол ) в 16.00

1. Защита кандидатской диссертации Садковым Виталием Николаевичем «Наркомат юстиции РСФСР и советское законодательство (1917 – 1922 гг.)» по специальности 07.00.02- Отечественная история.

Научный руководитель – д-р ист. наук, проф. .

Официальные оппоненты:

д-р ист. наук, проф.

канд. ист. наук

Ведущая организация – Российская академия Государственной службы при Президенте Российской Федерации.

2. Разное.

Приложение 15.2

Форма повестки дня заседания
диссертационного совета

Заседание диссертационного

совета _____________________

шифр совета

___________________________

дата

ПОВЕСТКА ДНЯ

Дневное заседание (протокол № ___)

1. Защита докторской диссертации ___________________________________

фамилия, имя, отчество соискателя

«_____________________________________________» по специальности

тема диссертации

__________________________________________ ___________________________.

шифр и наименование специальности отрасль науки

Научный консультант – _______________________________________

ученая степень, ученое звание, фамилия, и., о.

Официальные оппоненты:

____________________________________________________________

ученая степень, ученое звание, фамилия, и., о.

____________________________________________________________

ученая степень, ученое звание, фамилия, и., о.

____________________________________________________________

ученая степень, ученое звание, фамилия, и., о.

Ведущая организация – ___________________________________.

название

Вечернее заседание (протокол № ___)

1. Защита кандидатской диссертации _________________________________

фамилия, имя, отчество соискателя

«_____________________________________________» по специальности

тема диссертации

__________________________________________ ________________________.

шифр и наименование специальности отрасль науки

Научный руководитель – _________________________________________

ученая степень, ученое звание, фамилия, и., о.

Официальные оппоненты:

_______________________________________________________________

ученая степень, ученое звание, фамилия, и., о.

_______________________________________________________________

ученая степень, ученое звание, фамилия, и., о.

Ведущая организация – _____________________________________.

название

2. Прием к защите докторской (кандидатской) диссертации

__________________________ «__________________________________»

фамилия, имя, отчество соискателя тема диссертации

по специальности ______________________________________________

шифр и наименование специальности

___________________________.

отрасль науки

3. Создание комиссии диссертационного совета по докторской

(кандидатской) диссертации ______________________________________

фамилия, имя, отчество соискателя

«_____________________________________________________________»

тема диссертации

по специальности _______________________________________________

шифр и наименование специальности

___________________________.

отрасль науки

4. Разное.

Приложение 15.3

Форма краткого протокола
заседания диссертационного совета

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное

образовательное учреждение высшего

профессионального образования

«Российский государственный

гуманитарный университет» (РГГУ)

ПРОТОКОЛ

__.__.20__ № __

заседания диссертационного совета

___________________

шифр совета

Председатель – ______________

Секретарь – _________________

Присутствовали: ____ человек (явочный лист прилагается).

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.  Защита докторской (кандидатской) диссертации ___________________

фамилия, имя, отчество

______________ «_____________________________» по специальности

соискателя тема диссертации

_____________________________________________________________.

шифр и наименование специальности, отрасль науки

2. Прием к защите докторской (кандидатской) диссертации

____________________________ «_______________________________»

фамилия, имя, отчество соискателя тема диссертации

по специальности _____________________________________________

шифр и наименование специальности

______________________________.

отрасль науки

3. Создание комиссии диссертационного совета по докторской (кандидатской) диссертации ____________________________________________________

фамилия, имя, отчество соискателя

«___________________________________________________________»

тема диссертации

по специальности _______________________________ _________________.

шифр и наименование специальности отрасль науки

1. СЛУШАЛИ: выступление _________________________________________

Фамилия, и., о. председателя совета, ученого секретаря совета,

______________________________________________________________________________

соискателя, научного руководителя соискателя, официальных оппонентов

по докторской (кандидатской) диссертации ____________________________.

фамилия, имя, отчество соискателя

______________ по специальности __________________________ _____________

тема диссертации шифр и наименование специальности отрасль науки

ВЫСТУПИЛИ: уч. степени, уч. звания, фамилии, и., о. выступивших в дискуссии.

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. На основании результатов тайного голосования: «за» - ____, «против» - ____, недействительных бюллетеней - ____ присудить ученую степень доктора (кандидата) _______________ наук ______________________________.

отрасль науки Фамилия, имя, отчество соискателя

______________ по специальности __________________________ _____________

тема диссертации шифр и наименование специальности отрасль науки

2. СЛУШАЛИ: выступление _________________________________________

Фамилия, и., о. председателя комиссии диссертационного совета

о приеме к защите докторской (кандидатской) диссертации __________________.

фамилия, имя, отчество соискателя

ВЫСТУПИЛИ: уч. степени, уч. звания, фамилии, и., о. выступивших.

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1. Утвердить заключение комиссии диссертационного совета и принять к защите докторскую (кандидатскую) диссертацию ________________________

Фамилия, имя, отчество соискателя

«_____________________» по специальности __________________________

тема диссертации шифр и наименование специальности

______________________________.

отрасль науки

2.2. Назначить официальными оппонентами:

_____________________________________________________________

фамилия, имя, отчество, уч. степень, уч. звание, должность, место работы

_____________________________________________________________

фамилия, имя, отчество, уч. степень, уч. звание, должность, место работы

_____________________________________________________________

фамилия, имя, отчество, уч. степень, уч. звание, должность, место работы

Предварительное согласие официальных оппонентов советом получено.

2.3. Назначить ведущей организацией ______________________________.

название организации

Предварительное согласие ведущей организации советом получено.

2.4. Назначить дату защиты на ___.___.20___.

2.5. Разрешить печатание автореферата на правах рукописи в ______ экз.

2.6. Определить список дополнительной рассылки автореферата:

__________________________________________________________,

название организации

__________________________________________________________.

название организации

2.7.[25] Ввести в состав совета дополнительных членов:

_____________________________________________________________,

фамилия, имя, отчество, уч. степень, уч. звание, должность, место работы

_____________________________________________________________.

фамилия, имя, отчество, уч. степень, уч. звание, должность, место работы

2.8. Комиссии диссертационного совета подготовить проект заключения совета по диссертации _________________________ «________________________»

фамилия, имя, отчество соискателя тема диссертации

по специальности _______________________________ _________________.

шифр и наименование специальности отрасль науки

2.9.  Разместить на официальном сайте Минобрнауки России и сайте РГГУ текст объявления о защите диссертации _________________________________

фамилия, имя, отчество соискателя

«_____________________________________________________________»

тема диссертации

по специальности ___________________________ ____________________.

шифр и наименование специальности отрасль науки

3. СЛУШАЛИ: выступление ____________________________________________

Фамилия, и., о. председателя комиссии диссертационного совета

о создании комиссии диссертационного совета по докторской (кандидатской) диссертации ____________________________ «________________________»

фамилия, имя, отчество соискателя тема диссертации

ВЫСТУПИЛИ: уч. степени, уч. звания, фамилии, и., о. выступивших.

ПОСТАНОВИЛИ:

3.1. Создать комиссию по докторской / кандидатской диссертации

_____________________________ «______________________________»

фамилия, имя, отчество соискателя тема диссертации

по специальности _______________________________________________

шифр и наименование специальности

________________________ в составе:

отрасль науки

__________________________________,______________________________,

фамилия, и., о., уч. степень, уч. звание фамилия, и., о., уч. степень, уч. звание

________________________________.

фамилия, и., о., уч. степень, уч. звание

Приложение: явочный лист членов диссертационного совета на 1 л. в 1 экз.

Председатель диссертационного совета	Личная подпись	И. о. фамилия
Ученый секретарь диссертационного совета	Личная подпись	И. о. фамилия

Приложение 15.4

Форма явочного листа

ЯВОЧНЫЙ ЛИСТ

членов диссертационного совета ____________________________________

шифр совета

К заседанию совета_______________________________________________

дата и номер протокола

по защите диссертации ____________________________________________

ФИО соискателя

по специальности_________________________________________________

шифр и наименование специальности

№ п/п	Фамилия и. о.	Ученая степень, шифр специальности в совете	Явка на заседание (подпись)	Получение бюллетеня (подпись)
1.	…
2.	…
3.	…

и т. д.

Ученый секретарь

диссертационного совета _________________________

ФИО

Примечания:

1. В графе «Фамилия и. о.» указываются фамилия, имя и отчество (полностью) членов диссертационного совета.

2. Линии и подстрочные пояснения не печатаются.

Приложение 15.5

Форма протокола заседания
счетной комиссии

П Р О Т О К О Л № _____

заседания счетной комиссии,

избранной диссертационным советом

_______________________

шифр совета

от «___» ________________ 20__ г.

Состав избранной комиссии ______________________________________

ФИО членов счетной комиссии

Комиссия избрана для подсчета голосов при тайном голосовании по вопросу ______________________________________________________________

о присуждении / о лишении (восстановлении)

______________________________________________________ ученой степени

ФИО соискателя

доктора (кандидата) ___________________________ наук.

отрасль науки

Состав диссертационного совета утвержден в количестве ____ человек
приказом Минобрнауки России от ___________ № ________.

В состав диссертационного совета дополнительно введены _____ человек.

Присутствовало на заседании _____ членов совета, в том числе докторов наук по профилю рассматриваемой диссертации ____ .

Роздано бюллетеней ____________________.

Осталось не розданных бюллетеней ________.

Оказалось в урне бюллетеней _____________ .

Результаты голосования по вопросу ________________________________

(указывается вопрос, по которому проводится голосование)

____________________________________________________________________

ФИО

за ____________

против __________

недействительных бюллетеней ________________

Председатель счетной комиссии ________________________________________

ФИО

Члены комиссии _____________________________________________________

ФИО

_______________________________________________________________________________

Примечание. Линии и подстрочные пояснения не печатаются.

Приложение 15.6

Форма бюллетеня для тайного голосования
членов диссертационного совета

Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь

Диссертационный совет _____________________________________

шифр совета

К заседанию совета_______________________________________________

дата и номер протокола

ФИО соискателя	Достоин ученой степени	Результаты голосования
		Да Нет

Примечания:

1. В графе «Достоин ученой степени» указывается ученая степень и отрасль науки.

2. Бюллетени не подписываются. В графе “Результат голосования” вычеркнуть ненужное.

3. Недействительным признается бюллетень, в котором будут оставлены или зачеркнуты оба слова «Да» и «Нет».

4. Линии и подстрочные пояснения не печатаются.

Приложение 15.7

Сведения о соискателе, диссертации и график подготовки к защите диссертации25

___________________________

шифр диссертационного совета

____________________________________

фамилия, имя, отчество соискателя

Место работы, должность соискателя, телефон сл. / дом.

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

______________________________________________________________________Обучение в докторантуре (РГГУ, др. вуза);

аспирантуре (РГГУ, др. вуза);

соискатель (РГГУ, др. вуза) (нужное подчеркнуть)

Тема диссертации ___________________________________________________

Шифр и наименование специальности __________________________________

На соискание ученой степени доктора/кандидата _____________________ наук

отрасль

Научный руководитель ________________________________________________