МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Российский государственный гуманитарный университет»
(РГГУ)
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ученЫХ секретарЕЙ
диссертационнЫХ советОВ РГГУ
(ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО)
Москва 2013
ББК
Организация работы ученых секретарей диссертационных советов РГГУ: практическое руководство. / РГГУ; сост. , ,
; Под ред. . М., 20с.
Издание подготовлено для ученых секретарей диссертационных советов РГГУ на основании «Положения о порядке присуждения ученых степеней», утвержденного постановлением Правительства РФ (в ред. постановления Правительства РФ ), «Положения о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук», утвержденного приказом Минобрнауки РФ , других положений и инструктивных материалов Минобрнауки РФ.
Издание содержит рекомендации по организации заседаний диссертационного совета, подготовке аттестационных документов соискателей, пояснения и комментарии положений, вызывающих наибольшее количество вопросов ученых секретарей, и инструктивные материалы по организации делопроизводства и номенклатуры дел диссертационного совета.
© , , сост., 2013. Под ред.
© Российский государственный гуманитарный университет, 2013
СОДЕРЖАНИЕ
1. | Перечень документов по организации работы ученого секретаря диссертационного совета |
|
2. | Организация заседаний диссертационных советов | 6 |
3. | Подготовка аттестационных документов соискателей ученой степени доктора / кандидата наук |
|
4. | Перечень документов, образующихся в деятельности диссертационных советов и подлежащих хранению |
|
Приложения
Приложение 1. | Список диссертационных советов, утвержденных на базе РГГУ |
|
Приложение 2. | Подготовка заключений по диссертации соискателя ученой степени доктора / кандидата наук |
|
Приложение 3. | Официальные оппоненты и ведущая организация. Назначение, содержание и оформление отзывов, порядок оплаты за оппонирование |
|
Приложение 4. | Порядок подготовки и рассылки автореферата | 45 |
Приложение 5. | Представление объявлений о защите докторских и кандидатских диссертаций на сайты Минобрнауки России и РГГУ |
|
Приложение 6. | Представление диссертации в виде научного |
|
Приложение 7. | Проведение диссертационным советом разовой защиты |
|
Приложение 8. | О снятии диссертации с рассмотрения в диссертационном совете |
|
Приложение 9. | О защите диссертации с отрицательным результатом |
|
Приложение 10. | Перечень документов первого экземпляра аттестационного дела соискателя ученой степени доктора / кандидата наук, направляемых в Минобрнауки России, ЦИТиС, РГБ |
|
П | Перечень документов личного дела соискателя ученой степени доктора / кандидата наук, хранящихся в диссертационном совете |
|
Приложение 12. | О присуждении ученых степеней доктора / кандидата наук и выдаче дипломов |
|
Приложение 13. | Проведение заседания диссертационного совета при рассмотрении диссертации, направляемой Минобрнауки России на дополнительное заключение |
|
Приложение 14. | Распространенные ошибки при оформлении аттестационных документов соискателей ученой степени |
|
Приложение 15. | Формы документов | |
15.1. | Объявление о защите диссертации для доски объявлений РГГУ |
|
15.2. | Повестка заседания диссертационного совета | 74 |
15.3. | Краткий протокол заседания диссертационного совета |
|
15.4. | Явочный лист членов диссертационного совета | 80 |
15.5. | Протокол заседания счетной комиссии | 81 |
15.6. | Бюллетень для тайного голосования членов диссертационного совета |
|
15.7. | Сведения о соискателе, диссертации и график подготовки к защите диссертации |
|
15.8. | Документ для организации базы данных «Диссертационные советы РГГУ» |
|
Приложение 16. | Отчет о работе диссертационного совета | 91 |
Приложение 17. | Инструкция по организации номенклатуры дел диссертационного совета |
|
Приложение 18 | Использование системы «Антиплагиат. ВУЗ» при подготовке заключений по диссертационным исследованиям в РГГУ |
|
1. Перечень документов по организации работы
ученого секретаря диссертационного совета
1. Положение о порядке присуждения ученых степеней. Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 30 января 2002 г. № 74 (в редакции постановления Правительства РФ от 20 июня 2011 г. № 000) // Бюллетень Высшей аттестационной комиссии Министерства образования и науки Российской Федерации. М., 2011. № 6. С. 6 – 19.
2. Положение о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук. Утверждено приказом Министерства образования и науки Российской Федерации
от 12 декабря 2011 г. № 000 // Бюллетень Высшей аттестационной комиссии Министерства образования и науки Российской Федерации. М., 2012.
№ 1 – 2. С. 2 – 24.
3. Номенклатура специальностей научных работников. Утверждена приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 февраля 2009 г. № 59 // Бюллетень Министерства образования и науки Российской Федерации. М., 2009. № 7. С. 25 – 55.
4. Перечень российских рецензируемых научных журналов, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученых степеней доктора и кандидата наук (редакция 25 мая 2012 г.)
http://vak. *****/ru/help_desk/list/
* * *
5. ГОСТ 7.83-2001. СИБИД. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения.
6. ИСО 7144:1986. Документация. Оформление диссертаций и аналогичных документов.
2. Организация заседаний диссертационных советов
При планировании заседаний диссертационных советов ученым секретарям советов необходимо:
· предусматривать прием соискателей из других организаций;
соблюдать условие первоочередности рассмотрения докторских диссертаций и диссертаций, направляемых Минобрнауки России на дополнительное заключение;
· планировать на одном заседании диссертационного совета защиту не более одной диссертации или обсуждение не более одного дополнительного заключения по диссертации, направляемой Минобрнауки России.
Количество заседаний, проводимых в течение дня, определять совету самостоятельно[1];
· вести графики подготовки к защите диссертаций соискателей[2] и представлять их в Управление по обеспечению деятельности Ученого и диссертационных советов (далее – Управление Ученого совета и диссоветов)[3]
(к. 426, и к. 342,
Ученым секретарям диссертационных советов установить дни и часы приема соискателей не реже 2-х раз в месяц.
Рассмотрение диссертаций
на заседании диссертационного совета
Диссертационный совет принимает кандидатскую диссертацию к защите не позднее чем через два месяца и докторскую – не позднее чем через четыре месяца со дня подачи соискателем всех необходимых документов (из п. 25 Положения о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, далее – Положение о совете).
Диссертация на соискание ученой степени доктора / кандидата наук рассматривается в диссертационном совете, как правило, на трех заседаниях:
Первое заседание – при наличии документов соискателя по установленному перечню (п. 23 Положения о совете) совет создает комиссию из числа членов диссертационного совета по каждой специальности научных работников защищаемой диссертации для предварительного ознакомления с диссертацией. В состав комиссии входят члены совета (как правило, не менее трех) – специалисты по профилю диссертации. Комиссия готовит заключение:
· о соответствии диссертации соискателя специальностям научных работников и отраслям науки, по которым диссертационному совету предоставлено право принимать к защите диссертации;
· о полноте изложения материалов диссертации в работах, опубликованных автором.
Второе заседание – прием к защите диссертации.
Комиссия диссертационного совета знакомит членов совета с заключением по предварительному рассмотрению диссертации (как положительным, так и отрицательным).
При принятии диссертации к защите диссертационный совет:
· назначает дату защиты;
· назначает официальных оппонентов по диссертации из числа компетентных в соответствующей отрасли науки ученых, предварительно давших свое согласие в письменном виде;
· назначает ведущую организацию, известную своими достижениями в соответствующей отрасли науки;
· разрешает печатание автореферата[4] на правах рукописи;
· определяет дополнительный список рассылки автореферата[5];
· поручает комиссии диссертационного совета подготовить проект заключения по диссертации;
· размещает на официальных сайтах Минобрнауки России и РГГУ объявления о защитах и авторефераты докторских и кандидатских диссертаций (по докторской диссертации за 3 мес. до защиты, по кандидатской диссертации за 1 мес. до защиты);
· в необходимых случаях – принимает решение о введении в состав совета в установленном порядке дополнительных членов.
В каких случаях диссертационный
совет отказывает соискателю
в приеме диссертации к защите
В п. 26 Положения о совете говорится о том, что диссертационный совет отказывает в приеме диссертации к защите в следующих случаях:
· если основное содержание диссертации не соответствует ни одной из специальностей научных работников и связанной с ней отрасли науки, по которым диссертационному совету предоставлено право приема диссертаций к защите;
· при невыполнении требований к публикации основных научных результатов диссертации в рецензируемых научных журналах и изданиях, а также необоснованного присвоения ограничительной пометки "Для служебного пользования"[6].
Если диссертационный совет не принимает диссертацию к защите, соискателю предоставляется мотивированное заключение об отказе в приеме диссертации к защите и возвращаются все представленные им в совет документы. Соискателю ученой степени кандидата наук мотивированное заключение предоставляется в течение 2-х месяцев, соискателю ученой степени доктора наук – в течение 4-х месяцев со дня подачи всех необходимых документов (из п. 25 Положения о совете).
Отрицательные отзывы и заключения по диссертации не являются основанием для отказа в приеме диссертации к защите.
Третье заседание – защита диссертации.
Подготовка заседания
· За месяц до заседания диссертационного совета ученый секретарь совета оформляет заявку на аудиторию, в которой будет проходить заседание, заявку на аудиовидеозапись и другие технические средства.
Оформление заявок на аудитории:
зал заседаний Ученого совета, ауд. 206, ауд. 228 «Профессорская» и
ауд. 273 в к. 526, ,
другие аудитории – служебная записка на имя начальника Учебного управления передается в диспетчерскую службу РГГУ (корп. 3, к. 602,
· За две недели до защиты ученый секретарь готовит 2 экз. объявления о защите диссертации.
Ученый секретарь совета подписывает объявления и сдает 1-й экз. –
в Управление Ученого совета и диссоветов (к. 342, ,
2-й экз. – в Управление по координации вузовских проектов и программ
(к. 337,
· За неделю, ученый секретарь совета оповещает членов диссертационного совета о предстоящем заседании.
· За неделю до заседания диссертационного совета соискатель сдает пять экземпляров автореферата в Управление по координации вузовских проектов и программ (к. 340, и два экземпляра – в Управление Ученого совета и диссоветов (к. 342,
· За неделю до заседания диссертационного совета соискатель сдает в Управление Ученого совета и диссоветов документ для организации базы данных по диссертационным советам РГГУ (приложение 15.8).
· За день до заседания диссертационного совета ученый секретарь совета заказывает в бюро пропусков (корп. 6, разовые пропуска или сдает на вахты (корп. 1 и корп. 6) список лиц, приглашенных на заседание диссертационного совета[7].
· К заседанию диссертационного совета по защите диссертации ученый секретарь готовит следующие документы:
1. повестку заседания диссертационного совета;
2. явочный лист членов диссертационного совета;
3. протокол заседания счетной комиссии;
4. бюллетени для тайного голосования членов диссертационного совета.
· Перед открытием заседания всем присутствующим членам совета раздается заключение диссертационного совета по диссертации, подготовленное комиссией по предварительному рассмотрению диссертации соискателя.
· На заседание диссертационного совета соискателями ученой степени доктора / кандидата наук представляется первый экземпляр диссертации, пять авторефератов, а соискателями ученой степени доктора наук, как правило, – монографии и публикации по теме диссертации.
Организация тайного голосования
и работа счетной комиссии
(из Положения о совете – пп. 47-52)
1. Для проведения тайного голосования диссертационный совет избирает открытым голосованием простым большинством голосов членов диссертационного совета, участвующих в заседании, счетную комиссию в количестве не менее 3-х членов совета.
2. Ученый секретарь диссертационного совета готовит бланки бюллетеня для тайного голосования.
3. Счетная комиссия осматривает и опечатывает урну для тайного голосования.
4. В тайном голосовании участвуют только присутствующие на заседании члены диссертационного совета, которым счетная комиссия после окончания защиты диссертации выдает под расписку бюллетени.
Члены диссертационного совета, опоздавшие к началу защиты диссертации, ушедшие до ее окончания или временно отсутствовавшие на заседании, кроме времени объявленного технического перерыва, в определении кворума не учитываются и в тайном голосовании не участвуют.
Соискатель, защищающий диссертацию в диссертационном совете, членом которого он является, не участвует в голосовании по итогам своей защиты и в списочном составе членов совета на заседании диссертационного совета не учитывается.
5. Голосующие вычеркивают ненужное из графы «Результаты голосования» и опускают бюллетени в урну для тайного голосования.
6. Члены счетной комиссии в присутствии членов диссертационного совета, участвующих в заседании, вскрывают урну для тайного голосования, подсчитывают бюллетени и составляют по итогам голосования протокол счетной комиссии.
7. Нерозданные бюллетени остаются у счетной комиссии с соответствующей пометкой, сделанной до начала подсчета голосов.
Бюллетени, которые не позволяют выявить мнение принимавшего участие в голосовании члена совета, считаются недействительными, что также отмечается в протоколе счетной комиссии.
8. После оформления протокола счетной комиссии по результатам голосования счетная комиссия запечатывает все бюллетени в конверт и передает их ученому секретарю диссертационного совета.
9. Диссертационный совет открытым голосованием простым большинством голосов членов диссертационного совета, участвующих в заседании, утверждает протокол счетной комиссии.
В случаях, когда выявлены нарушения в процедуре защиты диссертации, тайном голосовании или работе счетной комиссии, протокол счетной комиссии не утверждается.
Диссертационный совет принимает решение о переносе защиты диссертации на другой день, о чем указывается в протоколе заседания совета.
3. Подготовка аттестационных документов соискателей
ученой степени доктора / кандидата наук
После защиты диссертации в течение месяца соискатели под руководством ученого секретаря диссертационного совета готовят аттестационные документы в Минобрнауки России, Федеральное государственное автономное научное учреждение «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти» (далее – ЦИТиС) и Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российская государственная библиотека» (далее – РГБ).
Документы в Минобрнауки России, ЦИТиС и РГБ направляются ученым секретарем диссертационного совета:
в экспедицию Минобрнауки России – ежедневно, кроме субботы и воскресения, часы работы с 09.00. – 17.00 (понедельник - четверг), с 09пятница), обед с 12по адресу: ст. м. "Тверская", "Охотный ряд", Брюсов пер., д. 21, под. 2.
в ЦИТиС и РГБ – через отделение связи (почту).
Регистрация сопроводительных писем и информационных карт диссертаций (далее – ИКД[8]) для ЦИТиС проводится в Управлении Ученого совета и диссоветов (к. 426,
Соискатели ученой степени доктора наук готовят аттестационные документы в Минобрнауки России и ЦИТиС:
· аттестационное дело и первый экземпляр диссертации направляются в экспедицию Минобрнауки России (ст. м. "Тверская", "Охотный ряд", Брюсов пер., д. 21, под. 2);
· обязательный бесплатный экземпляр диссертации (в несброшюрованном виде), к которому прикладывается сопроводительное письмо, два экземпляра ИКД[9] установленного образца отправляется по почте в ЦИТиС (ул. Пресненский Вал, д. 19, стр. 1, Москва, Россия, 123557).
Соискатели ученой степени кандидата наук готовят аттестационные документы в Минобрнауки России, ЦИТиС и РГБ:
· аттестационное дело направляется в экспедицию Минобрнауки России
(ст. м. "Тверская", "Охотный ряд", Брюсов пер., д. 21, под. 2);
· обязательный бесплатный экземпляр диссертации (в несброшюрованном виде), к которому прикладываются сопроводительное письмо, два экземпляра ИКД9 установленного образца и копия документа, подтверждающего оплату за регистрацию диссертации, отправляется по почте в ЦИТиС (ул. Пресненский Вал, д. 19, стр. 1, Москва, Россия, 123557);
· первый экземпляр диссертации, к которому прикладывается сопроводительное письмо, экземпляр автореферата и копия ИКД – в РГБ ( Москва, , отдел диссертаций).
* * *
По всем вопросам работы диссертационных советов, подготовки документов соискателей, процедуре защиты ученые секретари диссертационных советов РГГУ, а при необходимости и соискатели, могут проконсультироваться в Управлении Ученого совета и диссоветов (к. 426, и к. 342,
Руководство диссертационных советов, в частности, ученые секретари, несут ответственность за документы соискателей ученой степени, направляемые в Минобрнауки России, ЦИТиС и РГБ. Несоблюдение сроков отправки личных дел и документов соискателей ведет к задержке выдачи дипломов.
4. Перечень документов, образующихся в деятельности
диссертационных советов и подлежащих хранению
В диссертационном совете хранятся:
· организационные документы совета (копии приказов об утверждении или частичном изменении состава диссертационного совета, сведений о членах совета и личные заявления членов совета о согласии участвовать в работе и др.);
· вторые экземпляры аттестационных дел соискателей;
· протоколы заседаний диссертационного совета, в т. ч. организационных;
· явочные листы заседаний диссертационного совета, в т. ч. организационных;
· копии ежегодных отчетов о работе совета[10].
В Управлении по обеспечению
деятельности Ученого
и диссоветов хранятся:
· организационные документы совета (приказы об утверждении или частичном изменении состава диссертационного совета, сведения о членах совета и др.);
· ежегодные отчеты о работе диссертационных советов РГГУ;
· библиотека авторефератов диссертаций, защищенных в диссертационных советах РГГУ;
· копии ИКД с отметкой из ЦИТиС о сдаче диссертаций, защищенных в диссертационных советах РГГУ;
· документы для организации базы данных по диссертационным советам
(с 1991 г. по настоящее время)[11].
приложения
Приложение 1
Список диссертационных советов,
утвержденных на базе РГГУ
Д 212.198.01
(по экономическим наукам),
утвержден приказом Минобрнауки России /нк
Специальности
08.00.01 – Экономическая теория
08.00.05 – Экономика и управление народным хозяйством
(экономика, организация и управление предприятиями,
отраслями, комплексами – промышленность)
№ п/п | Фамилия, имя, отчество | Ученая степень, | Специальность в совете |
1. | | д-р экон. наук, проф. | 08.00.01 |
2. |
| д-р экон. наук, проф. | 08.00.05 |
3. |
| канд. техн. наук, доц. | 08.00.05 |
4. | д-р экон. наук, проф. | 08.00.05 | |
5. | д-р экон. наук, доц. | 08.00.01 | |
6. | д-р экон. наук | 08.00.01 | |
7. | д-р пед. наук, проф. | 08.00.01 | |
8. | д-р экон. наук, проф. | 08.00.05 | |
9. | д-р экон. наук, проф. | 08.00.05 | |
10. | д-р экон. наук, проф. | 08.00.01 | |
11. | д-р экон. наук, доц. | 08.00.01 | |
12. | д-р экон. наук | 08.00.05 | |
13. | д-р экон. наук, проф. | 08.00.01 | |
14. | -Гиреевич | д-р экон. наук, проф. | 08.00.01 |
15. | д-р экон. наук, проф. | 08.00.01 | |
16. | д-р экон. наук, проф. | 08.00.05 | |
17. | д-р экон. наук, проф. | 08.00.05 | |
18. | д-р экон. наук, проф. | 08.00.05 | |
19. | д-р экон. наук, проф. | 08.00.05 |
Д 212.198.03
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 |
