Документированая процедура (стр. 2 )

5.4 ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

1. Разработка планов мероприятий по внеучебной и воспитательной работе со студентами по направлениям деятельности.

Отв.: руководитель студенческого совета, руководитель студенческого профсоюзного комитета, руководитель студенческого спортивного клуба, педагог-психолог - за составление планов мероприятий по своему направлению деятельности;

начальник отдела внеучебной и воспитательной работы – за согласование планов.

Руководители студенческого совета, студенческого профсоюзного комитета, студенческого спортивного клуба, педагог-психолог на основании исходных данных ежегодно составляют планы мероприятий по своему направлению деятельности и передают их на согласование начальнику отдела внеучебной и воспитательной работы до 10 сентября.

В планах указываются следующие данные:

- формирование здорового образа жизни;

- психологический контроль (для педагога-психолога);

- организация профилактической работы в студенческой среде;

- гражданско-патриотическое воспитание;

- духовно-нравственное воспитание;

- трудовое воспитание.

В отделе внеучебной и воспитательной работы принята единая форма заполнения планов мероприятий по внеучебной и воспитательной работе со студентами для СП и общественных организаций (приложения 7.1-7.4).

Исходными данными при разработке комплекса (системы) планов мероприятий и программ на учебный год по внеучебной и воспитательной работе со студентами ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» являются:

- внешние нормативные документы (в соответствии с перечнем документов), регламентирующие деятельность высшего учебного заведения по направлению внеучебной и воспитательной работы со студентами;

- Устав ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ»;

- «Концепция внеучебной и воспитательной работы со студентами ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» на гг.»;

- «Программа внеучебной и воспитательной работы со студентами ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» на гг.»;

- отчеты студенческого совета, студенческого профсоюзного комитета, студенческого спортивного клуба, педагога-психолога, кураторов по внеучебной и воспитательной работе со студентами за предыдущий учебный год.

2. Согласование, утверждение и рассылка планов мероприятий по внеучебной и воспитательной работе со студентами по направлениям деятельности.

Отв.: начальник отдела внеучебной и воспитательной работы, проректор по УР – за согласование планов;

ректор – за утверждение планов.

Начальник отдела внеучебной и воспитательной работы проверяет переданные планы мероприятий по внеучебной и воспитательной работе на наличие разделов: формирование здорового образа жизни, организация профилактической работы в студенческой среде, гражданско-патриотическое воспитание, духовно-нравственное воспитание, трудовое воспитание, психологический контроль (для педагога-психолога), согласовывает своей подписью, передает их для дальнейшего согласования проректору по УР и для утверждения - ректору.

В случае, если планы мероприятий по внеучебной и воспитательной работе со студентами требуют корректировки, то начальник отдела ВВР возвращает план автору на доработку. Если корректировка не требуется, то планы подписывает начальник отдела ВВР и передает их на согласование проректору по УР. Если проректор по УР не согласен с планами, то он возвращает их начальнику отдела ВВР на доработку. Если проректор по УР согласен с представленными планами, то он согласует их своей подписью и передает их ректору для утверждения.

Подлинники, утвержденных планов мероприятий по внеучебной и воспитательной работе со студентами хранятся у начальника отдела внеучебной и воспитательной работы в папке «Годовой план работы отдела».

Планы мероприятий по внеучебной и воспитательной работе со студентами должны быть согласованы и утверждены до 15 сентября.

Начальник отдела ВВР делает копии утвержденных планов мероприятий по внеучебной и воспитательной работе со студентами и раздает их руководителям студенческого совета, студенческого профсоюзного комитета, студенческого спортивного клуба, педагогу-психологу.

3. Составление плана мероприятий по внеучебной и воспитательной работе со студентами по вузу.

Отв.: начальник отдела внеучебной и воспитательной работы – за составление плана.

Планирование внеучебной и воспитательной работы со студентами в ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» осуществляется в следующие сроки:

- на 5 лет – в форме «Планов мероприятий по внеучебной и воспитательной работе со студентами ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» на 2гг.»;

- на учебный год – в форме планов мероприятий по внеучебной и воспитательной работе со студентами, разработанных отделом ВВР, студенческим советом, студенческим профсоюзным комитетом, студенческим спортивным клубом, педагогом-психологом.

На основе планов мероприятий по внеучебной и воспитательной работе со студентами руководителя студенческого совета, руководителя студенческого профсоюзного комитета, руководителя студенческого спортивного клуба, педагога-психолога, начальник отдела ВВР составляет план мероприятий по внеучебной и воспитательной работе со студентами по вузу до 20 сентября и согласует его своей подписью (приложение 7.5).

4. Согласование, утверждение и рассылка плана мероприятий по внеучебной и воспитательной работе со студентами по вузу.

Отв.: проректор по УР – за согласование плана;

ректор – за утверждение плана.

Проректор по УР проверяет план мероприятий по внеучебной и воспитательной работе на наличие разделов - формирование здорового образа жизни, организация профилактической работы в студенческой среде, гражданско-патриотическое воспитание, духовно-нравственное воспитание, трудовое воспитание, психологический контроль (для педагога-психолога и согласовывает своей подписью. При необходимости проректор по УР возвращает план начальнику отдела ВВР на доработку.

После своего согласования проректор по УР передает план мероприятий по внеучебной и воспитательной работе со студентами по вузу ректору для утверждения.

План мероприятий по внеучебной и воспитательной работе со студентами должен быть согласован и утвержден до 30 сентября.

Начальник отдела ВВР делает копии утвержденного плана мероприятий по внеучебной и воспитательной работе со студентами по вузу и рассылает их руководителям студенческого совета, студенческого профсоюзного комитета, студенческого спортивного клуба, педагогу-психологу, деканам факультетов.

5. Информирование студентов, ППС, деканатов, руководителей СП с планами мероприятий по внеучебной и воспитательной работе со студентами.

Отв.: начальник отдела ВВР, руководитель студенческого совета, руководитель студенческого профсоюзного комитета, руководитель студенческого спортивного клуба, педагог-психолог.

Для информирования студентов сотрудники отдела внеучебной и воспитательной работы, руководитель спортивного студенческого клуба, председатель профсоюзного комитета студентов, председатель студенческого совета, педагог-психолог готовят списки групп студентов старших курсов и списки студентов первых курсов для ознакомления с планами.

Начальник отдела внеучебной и воспитательной работы совместно с кураторами студенческих академических групп первых курсов организуют и проводят собрания, на которых руководитель спортивного студенческого клуба, председатель профсоюзного комитета студентов, председатель студенческого совета, педагог-психолог и начальник отдела ВВР рассказывают студентам о планах мероприятий по внеучебной и воспитательной работе со студентами по вузу и планах мероприятий внеучебной и воспитательной работы общественных организаций на текущий учебный год. Информирование студентов о планах мероприятий внеучебной и воспитательной работе со студентами сопровождается показом слайд – презентаций и раздачей буклетов.

Собрания проводятся и в академических группах студентов старших курсов, которых знакомят с планом мероприятий внеучебной и воспитательной работы со студентами ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» на текущий учебный год. О планах мероприятий рассказывают руководитель спортивного студенческого клуба, председатель профсоюзного комитета студентов, председатель студенческого совета, педагог-психолог и начальник отдела ВВР. Информирование студентов о планах мероприятий внеучебной и воспитательной работы со студентами, сопровождается показом слайд – презентаций и раздачей буклетов.

Для ППС, деканатов, руководителей структурных подразделений института начальник отдела ВВР размещает информацию о планах мероприятий внеучебной и воспитательной работы со студентами на стендах отдела внеучебной и воспитательной работы, на сайте института, рассылает с помощью электронной почты вуза, дополнительная информация в течение учебного года доводится в виде объявлений теми же способами.

Собрания со студентами первых и старших курсов проводятся с 1 по 15 октября.

Руководитель спортивного студенческого клуба рассказывает об основных профильных направлениях, проводимых спортивных мероприятиях и профильных направлениях работы спортивных секций для студентов:

- атлетическая гимнастика, лыжные гонки, фитнес, шахматы;

- баскетбол, волейбол, футбол, настольный теннис;

- единоборства: бокс, система Кадачникова.

Председатель студенческого совета представляет информацию студентам о профилях работы студенческого самоуправления:

- привлечение студентов к общественной жизни института;

- проблемы воспитания современной молодежи, проблема аборта в России: право на жизнь;

- реформы образования и проблемы трудоустройства молодых специалистов в Кемеровской области; профилактика наркомании; права человека;

- формирование семейных ценностей у молодежи; развитие массового безвозмездного донорства.

Педагог-психолог представляет информацию о профилях работы психологической поддержки студентов первых курсов:

- психолого-педагогические индивидуальные и групповые консультирования студентов, их родителей, кураторов, ППС;

- групповые консультации студентов с элементами тренинга (арт-терапия);

- психологические тренинги «Трудно ли учиться?»;

- неделя психического здоровья, круглые столы по теме «Проблемы психологического сопровождения студентов КемГСХИ».

Формы организации и проведения мероприятий разнообразны – круглые столы, информационные акции, трудовые десанты, обучающие лекции-семинары, открытые лекции, молодёжные форумы, экскурсии, праздничные поздравления студенческой молодёжи, добровольческие акции, оказание помощи в проведении соревнований среди инвалидов, развлекательные программы, оформление и защита социально-значимых грантов и другое.

Председатель профсоюзного комитета студентов представляет информацию о профилях работы, проводимой в рамках социальной поддержки студентов:

- предоставление целевой субсидии на оплату обучения (регламентируется постановлением Администрации Кемеровской области «О целевой субсидии на оплату обучения»);

- выплата стипендий студентам (регламентируется Постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 г. № 000 (в ред. от 01.01.2001 г. № 000) «Об утверждении типового положения о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки учащихся федеральных государственных образовательных учреждений начального профессионального образования, студентов федеральных государственных образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования, аспирантов и докторантов»; Федеральным Законом РФ от 01.01.2001 г. № 000 Ф3 (в ред. от 01.01.2001 г.) «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»; Указом Президента РФ от 12.04.93 г. № 000 (в ред. от 01.01.2001 г. № 000) «О неотложных мерах государственной поддержки студентов и аспирантов образовательных учреждений высшего профессионального образования»; Федеральным Законом РФ от 7.08.2000 г. (в ред. от 01.01.2001 г.) «О порядке установления размеров стипендий и социальных выплат в Российской Федерации»; Федеральным Законом от 01.01.2001 г. «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам выплаты стипендий и организации образовательного процесса в образовательных учреждениях» (в ред. Федеральных Законов от 01.01.2001 , от 01.01.2001 , от 01.01.2001 , от 01.01.2001 , от 01.01.2001 , от 01.01.2001 , от 01.01.2001 , от 01.01.2001 ); Письмом Министерства образования РФ от 01.01.2001 г. №35-55 ин/02-07 «О новом типовом положении о стипендиальном обеспечении студентов»; Законом Кемеровской области от 01.01.2001 г. № 000-03 «Об образовании в Кемеровской области»);

- выплата материальной помощи студентам (регламентируется Федеральным Законом РФ от 01.01.2001 г. № 000 Ф3 (в ред. от 01.01.2001 г.) «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»; Указом Президента РФ от 12.04.93 г. № 000 (в ред. от 01.01.2001 г. № 000) «О неотложных мерах государственной поддержки студентов и аспирантов образовательных учреждений высшего профессионального образования»; Федеральным Законом РФ от 7.08.2000 г. (в ред. от 01.01.2001 г.) «О порядке установления размеров стипендий и социальных выплат в Российской Федерации»; Законом Кемеровской области от 01.01.2001 г. № 000-03 «Об образовании в Кемеровской области»);

- предоставление именных стипендий (регламентируется Законом Кемеровской области от 01.01.2001 г. № 000-03 «Об образовании в Кемеровской области»);

- предоставление муниципальных стипендий (регламентируется Законом Кемеровской области от 01.01.2001 г. № 000-03 «Об образовании в Кемеровской области», постановлением Администрации города Кемерово от 01.01.2001 г. № 45 «О положении «О муниципальных стипендиях»);

- предоставление губернаторских стипендий (регламентируется Законом Кемеровской области от 01.01.2001 г. № 000-03 «Об образовании в Кемеровской области», распоряжением коллегии Администрации Кемеровской области «О назначении губернаторских стипендий студентам высших профессиональных образовательных учреждений», приказом департамента образования и науки Кемеровской области «Об установлении квот губернаторских стипендий студентам высших профессиональных образовательных учреждений Кемеровской области»);

- выплаты (доплата) к академической стипендии (регламентируется Законом Кемеровской области от 01.01.2001 г. № 000-03 «Об образовании в Кемеровской области»);

- выплата (доплата) студентам-инвалидам (регламентируется Законом Кемеровской области от 01.01.2001 г. № 25-03 «О социальной поддержке инвалидам», постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 01.01.2001 г. № 34 «О порядке предоставления доплаты к стипендиям инвалидам, обучающимся в государственных образовательных учреждениях среднего профессионального и высшего профессионального образования по очной форме обучения и получающим образование за счет средств соответствующего бюджета» (в ред. Постановлений Коллегии Администрации Кемеровской области от 01.01.2001 г. № 3, от 01.01.2001 г. № 000);

- предоставление льгот для детей студентов (регламентируется Федеральным Законом РФ от 01.01.2001 г. №81-ФЗ (в ред. от 01.01.2001 г.) «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей»; Законом Кемеровской области от 01.01.2001 г. № 000-03 «Об образовании в Кемеровской области»);

- предоставление академических отпусков студентам (регламентируется Приказом Министерства общего и профессионального образования РФ от 05.11.98 г. № 000 «О порядке предоставления академических отпусков»);

- предоставление бесплатного медицинского обслуживания (регламентируется Законом Кемеровской области от 01.01.2001 г. № 000-03 «Об образовании в Кемеровской области»);

- предоставление льготного проезда по территории Кемеровской области (регламентируется Законом Кемеровской области от 01.01.2001 г. № 000-03 «Об образовании в Кемеровской области»);

- содействие в получении губернаторских стипендий выпускникам общеобразовательных учреждений Кемеровской области – победителям международных, всероссийских олимпиад, являющимся студентами высших учебных заведений РФ (регламентируется Законом Кемеровской области от 01.01.2001 г. № 000-03 «Об образовании в Кемеровской области»);

- выплаты студенческим семьям, имеющим ребенка от 1,5 до 7 лет - выплаты пособий в связи с рождением ребенка (регламентируется Федеральным Законом РФ от 01.01.2001 г. №81-ФЗ (в ред. от 01.01.2001 г.) «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей»; Законом Кемеровской области от 01.01.2001 г. № 000-03 «Об образовании в Кемеровской области»);

- выплаты премий отличникам-выпускникам (регламентируется Законом Кемеровской области от 01.01.2001 г. № 000-03 «Об образовании в Кемеровской области»);

- предоставление новогодних подарков детям студентов (регламентируется Законом Кемеровской области от 01.01.2001 г. № 000-03 «Об образовании в Кемеровской области»);

- содействие в получение студентам квартир (регламентируется Законом Кемеровской области от 01.01.2001 г. № 000-03 «Об образовании в Кемеровской области»);

- бесплатные продуктовые наборы (регламентируется Законом Кемеровской области от 01.01.2001 г. № 000-03 «Об образовании в Кемеровской области», постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области «Об утверждении Положения об обеспечении продуктовыми наборами студентов государственных образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования, находящихся на территории Кемеровской области »).

Студенты первых курсов, получив информацию от руководителя спортивного студенческого клуба, директора студенческого клуба, председателя профсоюзного комитета студентов, председателя студенческого совета, педагога-психолога, руководителей общественных организаций о мероприятиях по внеучебной и воспитательной работе со студентами, социальной поддержки студентов, индивидуально определяют для себя основные профили интересов. Впоследствии студенты первых курсов сотрудничают с руководителями в соответствии с выбранными ими профилями интересов.

Сроки проведения встреч со студентами и определение профилей интересов: 1 сентября – 15 октября.

6. Контроль за выполнением планов мероприятий по внеучебной и воспитательной работе со студентами.

Отв.: руководитель студенческого совета, руководитель студенческого профсоюзного комитета, руководитель студенческого спортивного клуба, педагог-психолог - за контроль по выполнению планов мероприятий по своему направлению деятельности;

начальник отдела внеучебной и воспитательной работы – за контроль по выполнению планов мероприятий по внеучебной и воспитательной работе.

Руководители студенческого совета, студенческого профсоюзного комитета, студенческого спортивного клуба, педагог-психолог контролируют организацию и проведение мероприятий по внеучебной и воспитательной работе со студентами, один раз в неделю устно доводят до начальника отдела ВВР информацию о количестве проведенных мероприятий в соответствии с утвержденным планом.

Начальник отдела ВВР контролирует организацию и проведение мероприятий по внеучебной и воспитательной работе со студентами студенческого совета, студенческого профсоюзного комитета, студенческого спортивного клуба, педагога-психолога, собирает информацию о проведенных мероприятиях, один раз в неделю на ректорате и на совещаниях кураторов устно доводит информацию о количестве проведенных мероприятий и раскрывает их тематику.

7. Составление отчетов по внеучебной и воспитательной работе со студентами.

Отв.: руководитель студенческого совета, руководитель студенческого профсоюзного комитета, руководитель студенческого спортивного клуба, педагог-психолог - за составление отчетов по своему направлению деятельности;

начальник отдела внеучебной и воспитательной работы – за согласование отчетов.

Руководители студенческого совета, студенческого профсоюзного комитета, студенческого спортивного клуба, педагог-психолог на основании проведенных мероприятий составляют отчеты по своему направлению деятельности и передают их на согласование начальнику отдела внеучебной и воспитательной работы до 10 июня.

В отчетах указываются следующие данные о проведенных мероприятиях: формирование здорового образа жизни; психологический контроль (для педагога-психолога); организация профилактической работы в студенческой среде; гражданско-патриотическое воспитание; духовно-нравственное воспитание; трудовое воспитание.

Исходными данными при составлении отчетов по внеучебной и воспитательной работе являются утвержденные ректором планы мероприятий.

8. Согласование, утверждение и рассылка отчетов по внеучебной и воспитательной работе со студентами по направлениям деятельности.

Отв.: начальник отдела внеучебной и воспитательной работы, проректор по УР – за согласование отчетов;

ректор – за утверждение отчетов.

Начальник отдела ВВР переданные ему отчеты по внеучебной и воспитательной работе проверяет на наличие разделов: формирование здорового образа жизни, организация профилактической работы в студенческой среде, гражданско-патриотическое воспитание, духовно-нравственное воспитание, трудовое воспитание, психологический контроль (для педагога-психолога), согласовывает своей подписью, передает их для дальнейшего согласования проректору по УР и для утверждения - ректору.

В случае, если отчеты по внеучебной и воспитательной работе со студентами требуют корректировки, то начальник отдела ВВР возвращает отчет автору на доработку. Если корректировка не требуется, то отчеты подписывает начальник отдела и передает их на согласование проректору по УР. Проректор по УР проверяет отчеты, согласует их своей подписью и передает ректору для утверждения.

Подлинники, утвержденных отчетов по внеучебной и воспитательной работе со студентами хранятся у начальника отдела внеучебной и воспитательной работы в папке «Годовой отчет о выполнении работы отдела внеучебной и воспитательной работы».

Отчеты по внеучебной и воспитательной работе со студентами должны быть согласованы и утверждены до 15 июня.

Начальник отдела ВВР делает копии утвержденных отчетов по внеучебной и воспитательной работе со студентами и раздает их руководителям студенческого совета, студенческого профсоюзного комитета, студенческого спортивного клуба, педагогу-психологу.

9. Составление отчетов по внеучебной и воспитательной работе со студентами по вузу.

Отв.: начальник отдела внеучебной и воспитательной работы – за составление отчетов.

Составление отчетов по внеучебной и воспитательной работе со студентами в ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» осуществляется в следующие сроки:

- на 5 лет – в форме «Отчет по внеучебной и воспитательной работе со студентами ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» на 2гг.»;

- на учебный год – в форме отчета по внеучебной и воспитательной работе со студентами, разработанного отделом ВВР, студенческим советом, студенческим профсоюзным комитетом, студенческим спортивным клубом, педагогом-психологом.

На основе отчетов по внеучебной и воспитательной работе со студентами руководителя студенческого совета, руководителя студенческого профсоюзного комитета, руководителя студенческого спортивного клуба, педагога-психолога, начальник отдела ВВР составляет отчет по внеучебной и воспитательной работе со студентами по вузу до 20 июня и согласует его своей подписью (приложение 7.6).

10. Согласование и утверждение отчета по внеучебной и воспитательной работе со студентами по вузу.

Отв.: проректор по УР – за согласование отчета;

ректор – за утверждение отчета.

Проректор по УР проверяет отчет по внеучебной и воспитательной работе на наличие разделов - формирование здорового образа жизни, организация профилактической работы в студенческой среде, гражданско-патриотическое воспитание, духовно-нравственное воспитание, трудовое воспитание, психологический контроль (для педагога-психолога) и согласовывает своей подписью. При необходимости проректор по УР возвращает отчет начальнику отдела ВВР на доработку.

После своего согласования проректор по УР передает отчет по внеучебной и воспитательной работе со студентами по вузу ректору для утверждения.

Отчет по внеучебной и воспитательной работе со студентами должен быть согласован и утвержден до 30 июня.

Подлинники, утвержденных отчетов по внеучебной и воспитательной работе со студентами хранятся у начальника отдела внеучебной и воспитательной работы в папке «Годовой отчет о выполнении работы отдела внеучебной и воспитательной работы».

11. Мониторинг, анализ и измерение процесса

Отв.: начальник отдела ВВР.

Начальник отдела ВВР проводит оценку результативности и эффективности данного процесса один раз в полгода в соответствии с СМК-ДП-8.2.3-01 «Мониторинг, измерение и анализ процессов» по критериям, определенным в п. 5.2 «Информационная карта процесса» и заполняет «Справку о результативности процесса».

6. ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ И ЗАПИСЕЙ

№ п/п	Наименование документа	Код документа	Хранение	Архивирование
Место	Срок	Место	Срок
1	План мероприятий педагога-психолога	СМК-ДП-7.5-07/Ф01	Папка «Годовой план работы отдела»	1 год	Архив отдела ВВР	5 лет
2	План мероприятий спортивного студенческого клуба	СМК-ДП-7.5-07/Ф02	Папка «Годовой план работы отдела»	1 год	Архив отдела ВВР	5 лет
3	План мероприятий студенческого совета	СМК-ДП-7.5-07/Ф03	Папка «Годовой план работы отдела»	1 год	Архив отдела ВВР	5 лет
4	План мероприятий студенческого профсоюзного комитета	СМК-ДП-7.5-07/Ф04	Папка «Годовой план работы отдела»	1 год	Архив отдела ВВР	5 лет
5	План мероприятий по внеучебной и воспитательной работе со студентами по вузу	СМК-ДП-7.5-07/Ф05	Папка «Годовой план работы отдела»	1 год	Архив отдела ВВР	5 лет
6	Отчет по внеучебной и воспитательной работе со студентами по вузу	СМК-ДП-7.5-07/Ф06	Папка «Годовой отчет о выполнении работы отдела внеучебной и воспитательной работы»	1 год	Архив отдела ВВР	5 лет

7. ПРИЛОЖЕНИЯ