Документированая процедура (стр. 1 )

ДОКУМЕНТИРОВАНАЯ ПРОЦЕДУРА

УПРАВЛЕНИЕ ВНЕУЧЕБНОЙ И ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТОЙ СО СТУДЕНТАМИ

СМК-ДП-7.5-07

СОДЕРЖАНИЕ ДОКУМЕНТА

Номер раздела	Наименование раздела	Страница
1	Назначение	3
2	Область применения	3
3	Нормативные ссылки	3
4	Термины. Обозначения. Сокращения
4.1	Термины	4
4.2	Обозначения	6
4.3	Сокращения	6
5	Менеджмент процесса
5.1	Общие положения	7
5.2	Информационная карта процесса	10
5.3	Блок-схема процесса	12
5.4	Описание процесса	16
6	Перечень форм и записей	28
7	Приложения:
7.1	Форма «Плана мероприятий педагога-психолога»	29
7.2	Форма «Плана мероприятий спортивного студенческого клуба»	30
7.3	Форма «Плана мероприятий студенческого совета»	31
7.4	Форма «Плана мероприятий студенческого профсоюзного комитета»	32
7.5	Форма «Плана мероприятий по внеучебной и воспитательной работе со студентами по вузу»	33
7.6	Форма «Отчета по внеучебной и воспитательной работе со студентами по вузу»	34
8	Лист согласования	35
9	Лист регистрации рассылки и выдачи документов	36
10	Лист регистрации изменений, дополнений и ревизий документа	37

1.  НАЗНАЧЕНИЕ

1.1 Настоящая процедура определяет единый порядок работы, ответственность по управлению внеучебной и воспитательной работой со студентами ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ», а также регламентирует взаимоотношения структурных подразделений, общественных организаций, участвующих в процессе внеучебной и воспитательной работы со студентами.

1.2 Данная процедура соответствует выполнению требований ГОСТ Р ИСО «Системы менеджмента качества. Требования» (п. 7.5).

2.  ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий документ применяется во всех структурных подразделениях и общественных организациях ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ», участвующих в процессе организации и реализации внеучебной и воспитательной работы со студентами:

- проректором по учебной работе;

- проректором по общим вопросам;

- бухгалтерией;

- деканатами факультетов;

- педагогом-психологом;

- руководителем студенческого спортивного клуба;

- председателем студенческого совета;

- председателем студенческого профсоюзного комитета.

3.  НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

-  Внешние нормативные документы, регламентирующие деятельность высшего учебного заведения по направлению внеучебной и воспитательной работы со студентами;

-  ГОСТ Р ИСО Системы менеджмента качества. Требования;

-  ГОСТ Р ИСО Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь;

-  Устав ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ», утв. 26 мая 2011 г. ;

-  СМК-ДП-4.2.3-01 «Управление документацией СМК вуза»;

-  СМК-ДП-4.2.4-01 «Управление записями вуза»;

-  СМК-П-6.3-01 «Об электронной почте вуза»;

-  Положение «О кураторе академических групп», утв. 08.04.2009 г.;

-  Положение «О конкурсе «Лучший куратор года», утв. 08.04.2009 г.;

-  Положение «О проведении конкурса среди студентов «Ледяная фигура», утв. 01.12.2008 г.;

-  Положение о студенческом общежитии федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт», утв. 20.04.2009 г.;

-  Положение о студенческом совете, утв. 25.01.2011 г.;

-  Положение о студенческом спортивном клубе, утв. 08.04.2009 г.;

-  Положение первичной профсоюзной организации «Профсоюз студентов Кемеровского государственного сельскохозяйственного института», утв. 27.12.2006 г.;

-  Свидетельство о регистрации профсоюзной организации, утв. 02.03.2007 г. № 26-0-11;

-  «Концепция патриотического воспитания студентов ФГОУ ВПО «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» в современных условиях», утв. 28.г.;

- «Концепция внеучебной и воспитательной работы со студентами ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» на гг.»;

- «Программа внеучебной и воспитательной работы со студентами ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» на гг.»;

- Комплексная программа «Первичная профилактика наркомании, ВИЧ-инфекции и других социально-значимых заболеваний среди студентов ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» на годы», утв. 07.09.2012 г.

4. ТЕРМИНЫ. ОБОЗНАЧЕНИЯ. СОКРАЩЕНИЯ

4.1. ТЕРМИНЫ

Процедура – установленный способ осуществления деятельности или процесса.

Процесс – совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, преобразующих входы в выходы.

Система менеджмента качества – система менеджмента для руководства и управления организацией применительно к качеству.

Цели в области качества – тo, чего добиваются или к чему стремятся в области качества.

Эффективность – связь между достигнутым результатом и использованными ресурсами.

Внеучебная работа – совокупность мероприятий, направленных на формирование у студентов основ гражданско-патриотического воспитания, нравственно-духовного и эстетического воспитания, элементов здорового образа жизни, осуществляемых в свободное от учебы время, и формирование у студентов активной жизненной позиции, включающей способность брать на себя ответственность, участвовать в принятии и реализации совместных решений, участвовать в политической жизни страны, обладать потребностью самосовершенствования своего профессионализма, уметь адаптироваться в условиях современного мира.

Воспитательная работа – целенаправленная деятельность, призванная формировать у молодежи определенную систему качеств личности, убеждений, ценностных ориентаций.

Владелец процесса – должностное лицо организации, наделенное правами и полномочиями, имеет в своем распоряжении персонал, инфраструктуру, программное и аппаратное обеспечение, информацию о бизнес-процессе, несет ответственность за бизнес-процесс во всех его аспектах — планирование, обеспечение, управление и улучшение процесса.

Входы процесса – это конкретные материальные и (или) нематериальные объекты, поступающие в процесс извне и подлежащие преобразованию в нем.

Выходы (результат) процесса – это результаты преобразования входов процесса, данные или материальные объекты, являющиеся результатом процесса.

Документированная процедура (ДП) – документированный установленный способ осуществления деятельности или выполнения определенной работы (процесса).

Методы анализа – способы и методы сбора и обработки информации, необходимой для анализа деятельности предприятия (статистический, социологический, системный, ретроспективный и пр.).

Методы измерения параметров процесса – методы, используемые для мониторинга и контроля, а также последующего оценивания состояния процесса. Для измерения и оценивания процесса могут быть использованы инструментальные, расчетные, экспертные, сравнительные и социологические методы.

Назначение процесса должно детализировать его название и отвечать на вопрос: «Из каких основных видов деятельности состоит процесс?». Определяет порядок (последовательность) видов деятельности или работ.

Основные ресурсы процесса – это финансовые, технологические, трудовые и информационные средства, с помощью которых происходит преобразование входов и выходов.

Показатели (критерии) результативности – характеризуют степень достижения цели и запланированных результатов. Показатели результативности, определяющие качество процесса, важны, прежде всего, для процессов – потребителей.

Показатели (критерии) эффективности процесса – характеризуют связь между достигнутыми результатами и использованными ресурсами. Показатели эффективности отражают, насколько минимизированы ресурсы и устранены потери при достижении необходимого результата.

Процессы – поставщики – это процессы организации (в виде документированных процедур, инструкций, положений), ответственные за своевременную и качественную поставку входов данного процесса.

Процессы - потребители – это процессы организации (в виде документированных процедур, инструкций, положений), являющиеся пользователями выходов процесса.

Требования (к входам) процесса выступают в виде документов, устанавливающих характеристики, которым должны отвечать входы процесса.

Требования (к выходам) процесса выступают в виде документов, устанавливающих характеристики, которым должны отвечать выходы процесса.

Цель процесса определяет необходимый результат процесса и отвечает на вопрос: «Что будет достигнуто при надлежащем ведении данного процесса?».

4.2. ОБОЗНАЧЕНИЯ

АКО – Администрация Кемеровской области;

ИИО – информационно-издательский отдел;

Отдел ВВР – отдел внеучебной и воспитательной работы;

ПРК – представитель руководства по качеству;

Проректор по УР – проректор по учебной работе;

СМК – система менеджмента качества;

СП - структурное подразделение;

УР - учебная работа;

ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» - Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение Высшего профессионального образования «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт».

4.3. СОКРАЩЕНИЯ

зав. – заведующий;

зам. – заместитель;

метод. – методический.

5. МЕНЕДЖМЕНТ ПРОЦЕССА

5.1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1.1 Цель процесса управления внеучебной и воспитательной работой со студентами – создание условий для формирования всестороннего гармоничного развития личности и творческих способностей у студентов ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ», сочетающих духовное богатство, моральную чистоту и физическое совершенство.

5.1.2 Внеучебной и воспитательной работой со студентами ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» занимаются:

– ректор, проректор по учебной работе, главный бухгалтер;

- деканы и заместители деканов факультетов;

- отдел внеучебной и воспитательной работы;

- председатель студенческого профсоюзного комитета;

- председатель студенческого совета;

- руководитель студенческого спортивного клуба;

- педагог-психолог.

5.1.3. Основными направлениями внеучебной и воспитательной работы являются:

- гражданско-патриотическое воспитание студентов (отв.: начальник отдела ВВР, председатель студенческого профсоюзного комитета, председатель студенческого совета института, председатель студенческого совета общежития, руководитель спортивного студенческого клуба, деканы, заместители деканов факультетов, заведующие кафедрами, заведующая библиотекой). Регламентирующие внутренние документы: «Концепция патриотического воспитания студентов ФГОУ ВПО «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» в современных условиях», утв. 28.г.; «Концепция внеучебной и воспитательной работы со студентами ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» на гг.»; «Программа внеучебной и воспитательной работы со студентами ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» на гг.»; Программа «Патриотическое воспитание студентов ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» на годы», утв. 15.09.2011 г.; Положение о студенческом общежитии федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт», утв. 20.04.2009 г.; Положение «О кураторе академических групп», утв. 08.04.2009 г.; Положение о студенческом совете, утв. 25.01.2011 г.; Положение о студенческом спортивном клубе, утв. 08.04.2009 г.; Положение первичной профсоюзной организации «Профсоюз студентов Кемеровского государственного сельскохозяйственного института», утв. 27.12.2006 г.; Свидетельство о регистрации профсоюзной организации, утв. 02.03.2007 г. № 26-0-11;

-  нравственно-духовное воспитание (отв.: начальник отдела ВВР, председатель студенческого профсоюзного комитета, председатель студенческого совета института, председатель студенческого совета общежития, руководитель спортивного студенческого клуба, деканы, заместители деканов факультетов, заведующие кафедрами, педагог-психолог). Регламентирующие документы: «Концепция внеучебной и воспитательной работы со студентами ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» на гг.»; «Программа внеучебной и воспитательной работы со студентами ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» на гг.»; Положение о студенческом общежитии федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт», утв. 20.04.2009 г.; Положение «О кураторе академических групп», утв. 08.04.2009 г.; Положение о студенческом совете, утв. 25.01.2011 г.; Положение о студенческом спортивном клубе, утв. 08.04.2009 г.; Положение первичной профсоюзной организации «Профсоюз студентов Кемеровского государственного сельскохозяйственного института», утв. 27.12.2006 г.; Свидетельство о регистрации профсоюзной организации, утв. 02.03.2007 г. № 26-0-11;

– физкультурно-оздоровительная работа (отв.: заведующий кафедрой физического воспитания, руководитель спортивного студенческого клуба, деканы, заместители деканов факультетов). Регламентирующие документы: «Концепция внеучебной и воспитательной работы со студентами ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» на гг.»; «Программа внеучебной и воспитательной работы со студентами ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» на гг.»; Положение о студенческом спортивном клубе, утв. 08.04.2009 г.;

– организация профилактики правонарушений в студенческой среде (отв.: проректор по учебной работе, проректор по общим вопросам, деканы, заместители деканов факультетов, начальник отдела ВВР, студенческий отряд охраны правопорядка «Атлет»). Регламентирующие документы: «Концепция внеучебной и воспитательной работы со студентами ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» на гг.»; «Программа внеучебной и воспитательной работы со студентами ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» на гг.»; Положение о студенческом отряде охраны правопорядка «Атлет», утв. 20.10.2008 г.;

– анализ социально-психологических проблем студенчества и организация психологической поддержки, консультационной помощи (отв.: ректор, проректор по учебной работе, начальник отдела ВВР, педагог-психолог, заведующая кафедрой истории и педагогики, деканы, заместители деканов факультетов). Регламентирующие документы: «Концепция внеучебной и воспитательной работы со студентами ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» на гг.»; «Программа внеучебной и воспитательной работы со студентами ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» на гг.»;

– общественная работа студентов (отв.: ректор, проректор по учебной работе, проректор по научной работе, начальник отдела ВВР, деканы, заместители деканов факультетов, заведующие кафедрами). Регламентирующие документы: «Концепция внеучебной и воспитательной работы со студентами ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» на гг.»; «Программа внеучебной и воспитательной работы со студентами ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» на гг.»; Положение о студенческом отряде охраны правопорядка «Атлет», утв. 20.10.2008 г.;

– информационное обеспечение воспитательной и внеучебной работы: газеты, методические рекомендации, телевидение, Интернет – сайты (отв.: заведующая ИИО). Регламентирующие документы: «Концепция внеучебной и воспитательной работы со студентами ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» на гг.»; «Программа внеучебной и воспитательной работы со студентами ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» на гг.».

5.2 ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ПРОЦЕССА

1. Назначение процесса: управление внеучебной и воспитательной работой со студентами в ФГБОУ ВПО « Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт».
2. Цель процесса: создание условий для формирования всестороннего гармоничного развития личности и творческих способностей у студентов и выпускников, сочетающие духовное богатство, моральную чистоту и физическое совершенство.
3. Результаты процесса и их потребители
Результат (выход) процесса (данные или материальные объекты, являющиеся результатом процесса)	Потребитель результатов процесса (другие процессы, подразделения ОУ)	Требования потребителей к результатам (выходам) процесса
- План мероприятий педагога-психолога. - План мероприятий спортивного студенческого клуба. -План мероприятий студенческого совета. - План мероприятий студенческого профсоюзного комитета. - План мероприятий по внеучебной и воспитательной работе со студентами по вузу. - Студент-выпускник, обладающий интеллектуальным, культурным, физическим и нравственным уровнями; сформированной гражданской позицией; творческой активностью; условиями для профессионального роста и культурного уровня; способностями организационно-воспитательной работы в своей профессиональной деятельности.	- Отдел ВВР; - Студенческий совет; - Студенческий профсоюзный комитет; - Студенческий спортивный клуб; - Педагог-психолог; - Персонал СП вуза; - Общество, работодатель, государство, институт, семья.	- Соответствие установленным формам согласно СМК-ДП-7.5-07 «Управление внеучебной и воспитательной работой со студентами». - Соответствие срокам разработки согласно СМК-ДП-7.5-07 «Управление внеучебной и воспитательной работой со студентами». - Соответствие требованиям рынка труда и ожиданиям потребителей.
4. Входы процесса и поставщики
Вход процесса	Поставщики процесса	Требования к входам
- внешние нормативные документы (в соответствии с перечнем документов), регламентирующие деятельность высшего учебного заведения по направлению внеучебной и воспитательной работы со студентами; - Устав ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ»; - «Концепция внеучебной и воспитательной работы со студентами ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» на гг.»; - «Программа внеучебной и воспитательной работы со студентами ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт» на гг.»; - отчеты студенческого совета, студенческого профсоюзного комитета, студенческого спортивного клуба, педагога-психолога по внеучебной и воспитательной работе со студентами за предыдущий учебный год.	- Отдел ВВР; - Студенческий совет; - Студенческий профсоюзный комитет; - Студенческий спортивный клуб; - Педагог-психолог.	- Соответствие срокам подачи информации. - Достоверность и надежность исходных данных. - Соответствие требованиям рынка труда и ожиданиям потребителей.
5. Виды деятельности в рамках процесса, управление и требуемые ресурсы
Виды деятельности в рамках процесса	Регламентирующая документация	Требуемые ресурсы (исполнители (разработчики регламентирующих документов) и материальное обеспечение)
- Разработка планов мероприятий внеучебной и воспитательной работы со студентами по направлениям деятельности. - Составление плана мероприятий по внеучебной и воспитательной работе со студентами по вузу. - Информирование студентов, ППС, деканатов, руководителей СП с планами мероприятий по внеучебной и воспитательной работе со студентами. - Контроль за выполнением планов мероприятий по внеучебной и воспитательной работе со студентами.	- Внешние нормативные документы, регламентирующие деятельность высшего учебного заведения по направлению внеучебной и воспитательной работы со студентами. - ГОСТ Р ИСО Системы менеджмента качества. Требования. - Устав ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ», утв. 26 мая 2011 г. . -СМК-ДП-4.2.3-01 «Управление документацией СМК вуза». -СМК-ДП-4.2.4-01 «Управление записями вуза». -СМК-П-6.3-01 «Об электронной почте вуза». -СМК-ДП-7.5-07 «Управление внеучебной и воспитательной работой со студентами».	Бумага, компьютерная и орг. техника, персонал СП.
6. Показатели результативности и эффективности процесса (KPI / КПЭ)
Периодичность оценки 1 раз в полгода
Цели процесса	Наименование показателя результативности и эффективности	Ед. изм.	Измеряемое значение	Фактическое значение показателя за предыдущий период	Целевые значения показателя на планируемый период	Метод измерения	Метод анализа
Выполнение внеучебных и воспитательных мероприятий со студентами.	фактическое количество выполненных мероприятий/запланированное количество мероприятий	%	Количество выполненных мероприятий		100	Регистрационный	Сравнительный
Выполнение внеучебных и воспитательных мероприятий со студентами.	фактическое количество выполненных мероприятий в срок/запланированное количество мероприятий	%	Количество мероприятий, выполненных в срок		100	Регистрационный	Сравнительный

5.3 БЛОК-СХЕМА ПРОЦЕССА