Приложение 2
к Документации о запросе предложений
№ 000/ДАстр_/13_2.2_1821/22.10.13/ЗЭ
ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Поставка вспомогательных материалов: лот №1 - канцелярские товары и принадлежности; лот №2-посуда и столовые приборы; лот№3-бытовые электроприборы; лот№4 - бытовые и хозяйственные принадлежности; лот№5- бытовая химия и дезинфицирующие средства
для нужд ООО "Газпром добыча Астрахань"
Максимальная цена товара
3 49 руб. без НДС, 3 38 руб. (с НДС), в том числе НДС (18%) – 606 232,89 руб., в том числе по лотам:
Лот №1 - « Канцелярские товары и принадлежности»
,65 руб. (без НДС), ,21 руб. (с НДС), в том числе НДС (18%) –,56 руб.
ЛОТ №2 – «Посуда и столовые приборы»
,58 руб. (без НДС), ,32 руб. (с НДС), в том числе НДС (18%),74 руб.
ЛОТ №3 –«Бытовые электроприборы»
1 006 796,62 руб. (без НДС), 1 ,01 руб. (с НДС), в том числе НДС (18%) ,39 руб.
ЛОТ №4 «Бытовые и хозяйственные принадлежности»
,93 руб. (без НДС), ,54 руб. (с НДС) в том числе НДС (18%) – ,61 руб.
ЛОТ №5 «Бытовая химия и дезинфицирующие средства»
,71 руб. (без НДС), 130 руб. (с НДС), в том числе НДС (18%) ,59 руб.
Цена Договора является твердой и подлежит изменению в ходе исполнения Договора только в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
Предельная сумма договора включает стоимость товара без учета транспортных расходов.
Расходы на погрузку товара на транспортное средство, предоставленное Покупателем, включены в стоимость товара.
Сумма, указанная в коммерческом предложении Участника, не должна превышать предельного размера суммы договора на момент заключения и на весь срок действия договора.
Не допускается попозиционное превышение Участником предельных цен Заказчика.
Методика оценки коммерческих предложений Участников:
Балльная оценка Участников будет осуществляться с применением формулы
Б = (Цлим + Ртр лим) – (Цуч + Ртр уч) / (Цлим + Ртр лим)* 2,5*10,
где
Б – балльная оценка Участника;
Цлим – цена лимитная (максимальная) для исполнения договора поставки;
Цуч –– цена товара, предложенная Участником в заявке на участие в запросе предложений;
Ртр лим – (Предельно установленное расстояние доставки * Т * К)/1000 х 2;
Ртр уч – (Предложенное расстояние доставки * Т * К)/1000 х 2;
2,5- коэффициент перехода в балльную систему;
С целью оптимизации логистической схемы доставки и минимизации транспортных расходов предельно установленное расстояние доставки принято 1 500 км (до склада, указанного Участником).
В случае если расстояние доставки и/или вес Товара Участника превышает предельно установленное, то при оценке коммерческого предложения Участника сумма превышения увеличивает цену товара.
В случае если данное увеличение цены товара приведет к превышению предельной цены Заказчика, то такой Участник отклоняется.
Расстояние от места отгрузки товара до склада покупателя (км) (расстояние, указанное Участником проверяется представителем добыча Астрахань» по программе «автотрансинфо» в соответствии с дорожными картами по трассам Федерального (областного) значения.
В случае расхождений в значениях расстояний Участника и проверяющего, для расчета транспортных расходов принимаются данные, предоставленные представителем добыча Астрахань» в соответствии с дорожными картами.
Т – средняя стоимость 1 тн/км:
по лоту №1 «Канцелярские товары и принадлежности» - 29,96 руб. без НДС;
по лоту № 2 «Посуда и столовые приборы» - 6,68 руб. без НДС;
по лоту №3 «Бытовые электроприборы» -29,96 руб. без НДС;
по лоту №4 «Бытовые и хозяйственные принадлежности»- 19,98 руб. без НДС.
по лоту №5 «Бытовая химия и дезинфицирующие средства»- 19,98 руб.
К – количество товара:
по лоту №1 «Канцелярские товары и принадлежности» до 2000 кг(20м3);
по лоту №2 «Посуда и столовые приборы» - до 6000 кг(10м3);
по лоту №3 «Бытовые электроприборы» - до 2000 кг (20м3);
по лоту №4 «Бытовые и хозяйственные принадлежности» - до 6000 кг (40м3).
по лоту №5 «Бытовая химия и дезинфицирующие средства» – до 6000 кг (40м3)
Оценка коммерческой части конкурентной закупки производится по результатам набранных баллов. Количество баллов от 0 до 10. Участник, предложивший показатели, равные показателям Общества, набирает 0 баллов.
Наивысшее значение 10 баллов возможно при процентном отклонении (уменьшении) совокупности показателей (с учетом весов) / цены заявки от предельных показателей / лимитной цены на 40% и более.
При получении заявкой балльной оценки, превышающей 10 баллов, балльная оценка принимается равной 10 баллам.
1. Технические требования к товару
1.1. Товар поставляется в соответствии с требованиями спецификации или эквивалент. В случае предложения Участником аналога (эквивалента) товара, указанного в предмете Запроса предложений Участник должен четко указать в примечании о факте замены оригинала на эквивалент. Предложенный эквивалент должен быть не ниже по качеству и техническим характеристикам предмета Запроса предложений. Кроме того, цена эквивалента товара не должна превышать предельную цену за единицу и рыночных цен за данный товар, сложившихся на дату коммерческого предложения. Цена за единицу товара в спецификации Участника не должна превышать предельного размера цены, установленной Заказчиком.
1.2. Товар должен быть новым и ранее не использованным.
1.3. Требования к сроку гарантийного обслуживания – предоставление поставщиком письменного подтверждения сроков гарантийного обслуживания согласно срокам предприятия-изготовителя, но не менее чем на 12 месяцев с момента поставки.
1.4. Отгружаемый товар должен сопровождаться предоставлением паспортов качества и сертификатов соответствия.
1.5. Условия и стандарты закупаемого товара: стандартные условия сделок, касающиеся технических и качественных характеристик закупаемых товаров с учетом распространенных международных стандартов.
2. Требования к условиям поставки товара
2.1. Условия поставки (базис поставки – FCA, Инкотермс 2010) – самовывоз со склада поставщика. Обязанность поставщика по передаче товара считается исполненной с момента, когда товар маркирован и упакован надлежащим образом и готов к вручению покупателю, который извещен об этом. Поставщик осуществляет погрузку товара на транспортное средство, предоставленное покупателем. Погрузка и укладка товара поставщиком в транспортном средстве производится в соответствии с правилами и нормами перевозки грузов Устава автомобильного транспорта.
Предложение Участника по поставке является окончательным, изменение места отгрузки, ведущее к увеличению расстояния перевозки - не допускается.
2.2. Условия транспортировки – доставка производится транспортом покупателя на склад УМТСиК добыча Астрахань». (Средняя стоимость 1 тн/км – по лоту №1 «Канцелярские товары и принадлежности» - 29,96 руб. без НДС;
по лоту № 2 «Посуда и столовые приборы» - 6,68 руб. без НДС;
по лоту №3 «Бытовые электроприборы» -29,96 руб. без НДС;
по лоту №4 «Бытовые и хозяйственные принадлежности»- 19,98 руб. без НДС;
по лоту №5 «Бытовая химия и дезинфицирующие средства»- 19,98 руб. без НДС;
2.3. Срок поставки – с момента заключения договора до 27.12.2013г. с правом досрочной поставки.
2.4. Требования к упаковке – товар должен быть упакован и замаркирован способом, который обеспечит его полную сохранность во время погрузочно-разгрузочных работ и транспортировки.
2.5. Требования к хранению – должна быть обеспечена полная сохранность товара во время хранения согласно рекомендациям завода-производителя.
2.6. Требования безопасности и охраны окружающей среды - в соответствии с требованиями нормативно-технической документации по охране окружающей среды.
2.7. Таможенное оформление товара осуществляется Поставщиком.
2.8. Страхование товара не предусмотрено.
3. Требования к условиям заключения договора
3.1. Срок действия договора – по 31.12.2013 г., а в части проведения расчетов – до полного исполнения Сторонами обязательств.
3.2. Срок заключения договора – в течение 30 календарных дней со дня уведомления участника о признании его победителем согласно условиям извещения о проведении запроса предложений.
3.3. Неустойки и штрафы, указанные в пунктах типовой формы договора составляют: п.5.1 – 0,1%; п.5.2 – 10%; п.5.3 – 0,1%; п.5.4 – 5%.
3.4. Условия расчетов – расчеты за поступивший товар производятся покупателем путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика до 30 числа месяца, следующего за отчетным, на основании выставленных поставщиком счетов-фактур, подтвержденных накладными, и представленных покупателю в течение 5 дней с даты отгрузки, но не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным.
3.5. Условия и стандарты закупаемого товара: стандартные условия сделок, касающиеся технических и качественных характеристик закупаемого товара с учетом распространенных международных стандартов.
4. Квалификационные требования к Участнику
4.1. Участнику необходимо приложить гарантийное письмо о безусловной одновременной комплектации поставки товара паспортами качества и сертификатами соответствия на товар, а также указать в нем срок годности на предложенные к поставке товары:
форма гарантийного письма
На бланке организации
Дата, исх. номер
Гарантийное письмо
к запросу предложений №________
на право заключения договора на поставку ________________
от Участника __________________________
Данным письмом гарантируем безусловную одновременную комплектацию поставки товаров паспортами качества и сертификатами соответствия на товар.
Срок годности на предложенный к поставке товар составляет ____. Настоящее гарантийное письмо является неотъемлемой частью нашей заявки на участие в запроса предложений.
Подпись Участника /_______________(ФИО, должность)
4.2. В заявке Участника запроса предложений в обязательном порядке в Форме 3 должны быть отражены ответы на все требования Заказчика, указанные в Документации (условия поставки (базис поставки), срок поставки, порядок расчетов, приложить гарантийное письмо с указанием срока годности на товар и др.). Участник должен подтвердить документально соответствие спецификации, условиям поставки (базис поставки), срокам поставки (отборочные критерии).
4.3. Участник должен иметь опыт поставки аналогичного товара.
4.4. Участнику в обязательном порядке необходимо указать в соответствии с Формами №№ 5-6 документации о запросе предложений:
1) общий стаж работы (3 года и более приоритетно);
2) опыт поставки аналогичного товара (3 года и более приоритетно);
3) годовой объем поставок товара за два предшествующих года;
4) количество осуществленных поставок, аналогичных предмету запроса предложений (подтвердить реестром договоров).
4.5. Участник должен предоставить положительные отзывы о качестве произведенных поставок, при наличии – от компаний группы «Газпром».
4.6. При наличии сертификатов соответствия на товар Участник должен приложить их копии в заявку, а также, при наличии, – копию сертификата соответствия СМК требованиям международных стандартов ISO 9001:2008.
4.7. Участник должен подтвердить свой статус (производитель/ официальный дистрибьютор, официальный дилер, официальный представитель / поставщик).
4.8. Участнику необходимо представить информацию о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных), с подтверждением соответствующими документами.
4.9. Участнику необходимо предоставить информацию о привлечении для поставки товаров в качестве субподрядчиков российских организаций малого и среднего предпринимательства.
