Методические рекомендации «Организация и методика подготовки выставок документов государственных архивов»

Комитет по делам архивов Нижегородской области

ГУСО «Центральный государственный архив Самарской области»

ОГУ «Государственный архив Саратовской области»

ОГУ «Государственный архив Ульяновской области»

Методические рекомендации

«Организация и методика подготовки выставок документов

государственных архивов»

Нижний Новгород

Самара

Саратов

Ульяновск2010

Содержание

Введение

1. Организация выставки архивных документов

1.1.Организационные мероприятия

1.2. Разработка концепции выставки

1.3. Выявление и отбор документов для выставки

1.4. Составление тематико-экспозиционного плана выставки

1.5. Подготовка документов к экспонированию

1.6. Оформление выставки

1.7. Подготовка текста экскурсии

1.8. Подготовка и издание каталога выставки

1.9. Подготовка пресс-релиза и рекламная деятельность

2. Экспонирование выставки

3. Учет работ по подготовке выставки

Список литературы

Приложения

Введение

Подготовка выставок документов является одним из традиционных направлений работы государственных архивных учреждений по использованию и популяризации документального наследия. Интерес к архивным выставкам всегда был достаточно высок и сегодня они по-прежнему востребованы.

За последнее десятилетие появились новые возможности и формы экспонирования архивных документов, обусловленные развитием информационных технологий и совершенствованием техники. В связи с этим возникла необходимость пересмотра существующих на сегодняшний день методических пособий по подготовке документальных выставок и разработки новых.

Авторы настоящего пособия ставили перед собой цель поэтапного освещения процесса создания выставки архивных документов на современном этапе: от организационных мероприятий до экспонирования и учета работ. Данное пособие разработано для методического обеспечения работы специалистов, организующих выставочную деятельность в государственных архивах.

Настоящие методические рекомендации разработаны в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (М., 2007), «Правилами издания исторических документов в СССР» (М., 1990). Также учтены положительные требования к подготовке выставок, изложенные в «Основных правилах работы государственных архивов СССР» (М., 1984) и «Основных правилах работы государственных архивов Российской Федерации» (М., 2002).

При составлении настоящих рекомендаций был использован опыт выставочной деятельности и методических разработок коллег-архивистов Нижегородской, Ленинградской, Саратовской, Самарской, Ульяновской областей, Алтайского края.

Выставка архивных документов – художественно оформленная подборка текстовых и изобразительных документов и/или их копий на определенную тему, предназначенная для публичной демонстрации (экспонирования).

Выставка архивных документов выполняет культурно-просветительскую функцию. Она призвана привлечь внимание общественности к предложенной теме, быть визуально привлекательной, вызывать определенный эмоциональный настрой у зрителей.

Выставки организуются архивом как самостоятельно, так и в сотрудничестве с другими архивными учреждениями, музеями, библиотеками, учреждениями образования, другими организациями. Архив может принимать участие в подготовке и проведении международных, всероссийских, региональных, межархивных и межотраслевых выставок.

Подготовка выставок, как правило, планируется и осуществляется в связи со знаменательными событиями в истории страны, региона, города, юбилейными датами государственных, политических и общественных деятелей, конкретных предприятий, организаций и учреждений.

Можно классифицировать выставки по нескольким признакам:

– по месту экспонирования,

– по времени экспонирования,

– по статусу экспонируемых документов,

– по тиражированию.

По месту экспонирования выставки делятся на стационарные (предназначены для экспонирования в одном помещении) и передвижные (предназначены для экспонирования в различных организациях, учреждениях).

По срокам экспонирования выставки бывают постоянно действующими и временными.

Постоянно действующие выставки организуются на длительный срок и могут функционировать в течение целого ряда лет. Целесообразна организация подобных выставок в здании архива.

Временные выставки имеют определенный непродолжительный срок экспонирования.

Документы на выставке могут экспонироваться в виде подлинников и/или копий. Разновидностью копийных выставок являются выставки документов в электронном формате (мультимедийные издания). В целях усиления визуальной привлекательности экспозиции кроме архивных документов на выставке могут быть представлены специально изготовленные иллюстративные материалы: схемы, диаграммы, графики, а также репродукции картин, печатные издания.

По тиражированию различают однокомплектные выставки, т. е. изготовленные в одном экземпляре и многокомплектные, т. е. размноженные в нескольких экземплярах [1](например, выпуск тиража дисков с выставкой документов в электронном формате или традиционная планшетная выставка, тиражированная с помощью микрофильмирования, фотографирования).

1.Организация выставки архивных документов

1.1.Организационные мероприятия

Планирование выставочной работы осуществляется архивом на основе календаря знаменательных и памятных дат на следующий год, графика общественно-значимых мероприятий, планируемых органами исполнительной власти.

Инициатором подготовки выставки может выступать как архивное учреждение, так и организация-заказчик, с которой архив заключает договор. В договоре максимально полно фиксируются обязательства сторон.

Организация-заказчик может заказать как подготовку целостной экспозиции подлинных/копийных документов архива, так и тематическое выявление какого-либо количества документов для включения их в собственную экспозицию.

Выбор темы выставки определяется актуальностью, а также наличием в составе фондов архива (архивов) конкретных документов, позволяющих в полной мере ее раскрыть.

Если выставка готовится архивом самостоятельно, то вся организационная работа и процесс подготовки экспозиции остается в компетенции руководства и соответствующих подразделений архива. Приказами директора архива создается рабочая группа, в которую включаются наиболее квалифицированные сотрудники, составляется план-график проведения работ, осуществляется контроль по соблюдению сроков их выполнения.

Подготовка совместных выставок регулируется соответствующими документами органа управления архивным делом. Составляется список участников, определяется ответственный исполнитель (головная организация), создаются оргкомитет и рабочая группа из представителей всех организаций-участников.

Рабочая группа в ходе подготовки самостоятельных или совместных выставок разрабатывает концепцию выставки, определяет круг используемых фондов, проводит выявление и отбор документов с составлением перечня, подготавливает тематико-экспозиционный план, аннотации к документам, разрабатывает варианты дизайнерского оформления экспозиции, производит распечатку копий документов самостоятельно или обращается к услугам типографии, готовит текст экскурсии и экскурсоводов из числа сотрудников, составляет пресс-релиз и каталог выставки, проводит рекламную кампанию.

Рабочая группа может участвовать в подготовке сметы расходов, при составлении которой учитываются:

– наличие помещения и выставочного оборудования,

– необходимость проведения реставрационно-переплетных работ,

– необходимость изготовления страховых и выставочных копий документов,

– осуществление художественно-оформительских и дизайнерских работ,

– подготовка и выпуск рекламной продукции,

– проведение страховой оценки документов.[2]

1.2. Разработка концепции выставки

Подготовительным этапом в процессе разработки концепции выставки является обзор и анализ фондов архива с целью выявления документов по предполагаемой тематике. С учетом объема и информационной насыщенности выявленных документов разрабатывается предварительный (рабочий) вариант концепции выставки (приложение № 1).

Концепция определяет цели, задачи выставки и ее структуру (разделы, подразделы и их содержание).

В ней указывается круг фондов, привлекаемых для раскрытия темы, хронологические рамки документов, обозначается название (заголовок) выставки, при выборе которого обязательно учитывается тематика и хронологические рамки будущей выставки. Заголовок должен подчеркивать основную идею, заложенную в экспозиции.

В концепции называются организаторы и участники выставки, обозначается ее адресная направленность.

Предварительный вариант концепции согласовывается с руководством архива и органом управления архивным делом. Возможно согласование концепции экспертно-методической комиссией архива.

1.3. Выявление и отбор документов для выставки

Выявление и отбор документов и материалов для экспозиции – наиболее значимый момент в процессе подготовки выставки, так как от состава, содержания и внешней выразительности документов зависит значение выставки, ее восприятие и эффективность воздействия на зрителя.

На основе предварительного варианта концепции проводится выявление материалов для будущей экспозиции.

Работа по выявлению начинается с изучения всего круга источников по теме: опубликованных монографий, периодических изданий, материалов справочно-информационного фонда архива.

Следующий этап в выявлении документов для выставки – осуществление работы в рамках научно-справочного аппарата архива: просмотр имеющихся в архиве каталогов, перечней ранее выявленных документов, картотек, в которых может содержаться информация по интересующей теме. Затем проводится просмотр описей дел, начиная с наиболее крупных и информативных фондов и заканчивая менее значимыми.

В дальнейшем осуществляется выявление документов непосредственно по делам, при этом составляются тематические карточки на выявленные документы с указанием поисковых данных. Впоследствии они используются при составлении перечня документов, тематико-экспозиционного плана и каталога выставки. При выявлении на учет берется максимальное количество документов, с целью отбора в дальнейшем наиболее содержательных и выразительных из них.

Рабочей группой составляется перечень выявленных документов и материалов, после рассмотрения которого в предварительный вариант концепции вносятся возможные необходимые изменения.

Окончательный вариант концепции утверждается органом управления архивным делом (директором архива при незначительной структуре архивной службы региона) или, в случае подготовки межотраслевой выставки, членами оргкомитета.

На основе утвержденной концепции проводится отбор документов.

При отборе важными критериями являются информативность документа с точки зрения раскрытия темы выставки, зрелищность, историческая и культурная значимость. Предпочтение отдается подлинникам, а также документам, еще не введенным в научный оборот. При отборе фотодокументов учитывается оригинальность съемки, физическое состояние негатива (позитива).

Оптимально использовать на выставке документы, различные как по виду (типу), так и по способу воспроизведения. Например, сочетать текстовые и изобразительные документы, машинописные и рукописные, управленческую, научно-техническую документацию и документы личного происхождения.

После предварительного отбора документов и материалов к выставке проводится совещание рабочей группы, на котором принимается решение о включении в экспозицию определенного количества конкретных документов и/или дел. Окончательное решение по составу экспозиции принимается органом управления архивным делом (директором архива при незначительной структуре архивной службы региона).

В случае подготовки межотраслевой или межархивной выставки окончательный состав экспозиции утверждается на совещании рабочей группы и оргкомитета.

Следующим этапом работы по подготовке выставки является аннотирование выявленных документов (составление заголовков), которое проводится в соответствии с разделом 5 «Правил издания исторических документов в СССР» (М., 1990).

В аннотации указываются: вид документа, автор, адресат, краткое содержание, дата документа, делопроизводственный номер, если он указан в документе. Отсутствующие в заголовке элементы могут устанавливаться путем источниковедческого анализа документов и дополнительных источников и указываются в квадратных скобках.

Донесение секретаря Горьковского обкома ВКП(б) Председателю ГКО СССР о состоянии пунктов ПВО в гг. Горьком, Дзержинске, Балахне и Муроме. 9 октября 1941 г.

Справка Варнавинского райкома ВЛКСМ о ходе сбора средств на строительство подводной лодки «Комсомолец». 2 февраля 1931 г.

В аннотации к фотодокументу указывается название снимка, автор, дата и место съемки, вид и размер основы.

Митинг, посвященный началу Великой Отечественной войны, на пл. Советской. г. Горький. 22 июня 1941 г. Самарьева

Основа: позитив 12х18 см.

В заголовках к графическим документам указывается их разновидность (схема, диаграмма и др.), название предмета (объекта), автор и дата создания документа.

При составлении аннотации к тексту документа, переданному по телеграфу, телефону или радио, указывается разновидность документа (приказ, донесение, приветствие и др.). Указание на способ передачи текста документа оговаривается в аннотации. Название «телеграмма» остается, если нельзя определить разновидность документа.[3]

К иноязычным документам и материалам при необходимости дается перевод или развернутая аннотация содержания.

1.4. Составление тематико-экспозиционного плана выставки

Тематико-экспозиционный план – основной документ, по которому создается экспозиция выставки. Он составляется рабочей группой на основе тематического плана (концепции) выставки, в соответствии с его разделами. В случае подготовки совместной выставки тематико-экспозиционный план разрабатывается головной организацией. Соисполнители в этом случае направляют аннотированные перечни выявленных документов.

Тематико-экспозиционный план представляет собой аннотированный перечень отобранных для экспонирования документов, иллюстративных и иных материалов, систематизированных в соответствии с разделами выставки. Он содержит сведения о размерах и порядке размещения экспонатов на стендах или в витринах, о времени создания документа, статусе документа (подлинник/копия), его архивном шифре. Все экспонаты выставки нумеруются (нумерация валовая, но может быть и отдельной по каждому разделу).

Возможно дополнительное составление графической схемы, фиксирующей размещение экспонатов на выставке.

Тематико-экспозиционный план утверждается директором архива либо на совместном совещании участников рабочей группы и представителей организаций-соавторов.

1.5. Подготовка документов к экспонированию

В период подготовки подлинных документов к экспонированию обязательно осуществляется проверка нумерации листов дел, используемых на выставке, при необходимости проводится реставрация документов. Экспонирование документов, находящихся в плохом физическом состоянии и нуждающихся в проведении реставрационных работ, не допускается.

Выдача из архивохранилища подлинных документов для экспонирования производится в соответствии с пунктом 2.11.10. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007) при наличии их страховых копий.

В случае экспонирования копий документов архивом осуществляется копирование необходимых материалов путем фотографирования, сканирования или ксерокопирования. Не допускается копирование документа в случае, если ему может быть нанесен ущерб в процессе копирования. В дальнейшем в целях обеспечения сохранности подлинников используются созданные электронные копии документов.

В ходе подготовки выставки возможно проведение страхования архивных документов с целью обеспечения их сохранности, возмещения ущерба в случае кражи, утраты и т. п. Страхованию подлежат:

– документы Архивного фонда Российской Федерации, а также подлежащие возвращению их копии, вывозимые за рубеж для экспонирования,

– уникальные документы, предоставляемые для экспонирования внутри страны.

В соответствии с пунктом 2.11.14 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007) в исключительных случаях, под обязательство в договоре о возмещении организаторами выставки ущерба в случае утраты или порчи, уникальные документы могут экспонироваться на выставках внутри страны без страхования.

Страховая оценка документов проводится в архиве комиссионно. Категория ценности документов и размер их страховой оценки устанавливаются на основе специальных методических разработок. Результаты страховой оценки документов оформляются актом страховой оценки, который представляется в соответствующий уполномоченный орган исполнительной власти в сфере архивного дела.[4]

1.6. Оформление выставки

Успех выставки во многом зависит от степени ее визуальной привлекательности. Профессиональное художественное оформление выставки способно многократно усилить ее эмоциональное воздействие на зрителя.

Оформление экспозиции начинается с разработки эскизных проектов, которая осуществляется силами архива или профессионального художника, дизайнера. Эскизный проект представляет собой план (графическое изображение) размещения стендов, витрин, документов с обозначением вариантов общего художественного решения выставки.

Основные моменты, которые надо учитывать при создании эскизного проекта:

– тематика выставки,

– хронологические рамки выставки.

Состав, содержание документов и их хронологические рамки, как правило, диктуют определенные элементы художественного оформления, которые помогают создать образ эпохи или подчеркнуть основную идею выставки. Так, например, выставка документов XVI-XVII вв. может требовать применения одних шрифтов и цветового решения, тогда как экспозиция, посвященная событиям XX в., нуждается в другом стилевом оформлении.

При решении вопросов оформления выставки документов необходимо ориентироваться на особенности места экспонирования и технические характеристики выставочного оборудования (размеры, расположение).

В ходе составления эскизного проекта оформления решаются вопросы зонирования тематических разделов, подразделов выставки путем применения художественных средств или с помощью малых архитектурных форм (консоли, колонны, тумбы и др.).

Определяются место и вариант художественного оформления основного заголовка выставки, названий разделов, подразделов, аннотаций и пояснительных текстов.

При размещении документов не следует допускать их излишней скученности, т. к. это мешает целостному зрительному восприятию экспозиции.

Экспонаты необходимо размещать с учетом обеспечения их оптимального обзора. В случае подготовки планшетной выставки на уровне глаз зрителей следует помещать наиболее информативные и значимые документы. В зависимости от специфики выставки центральное место может отводиться наиболее визуально привлекательным экспонатам.

Одним из вариантов подготовки выставки копий документов является создание силами архива оригинал-макета выставки и печать плакатов в соответствии с размерами выставочного оборудования (планшетами). Современная техника и программное обеспечение позволяют, сделав цифровые копии, улучшить внешний вид документа, увеличить или уменьшить его размеры, соединить части одного или нескольких документов (коллаж, «мозаика»).

Особое место занимают выставки документов в электронном формате (мультимедийные издания). Их художественное оформление в большей степени зависит от технических возможностей архива и наличия квалифицированного сотрудника.

Из нескольких эскизных проектов выбирается и утверждается один, в соответствии с которым в дальнейшем оформляется и монтируется выставка.

1.7. Подготовка текста экскурсии

С целью повышения информационного потенциала выставки архив готовит текст экскурсии с использованием выявленных документов и опубликованных источников по теме.

В процессе подготовки экскурсии выделяются следующие этапы:

– определение целей и задач экскурсии,

– отбор литературы по теме,

– изучение экспонируемых документов,

– выбор экскурсионных объектов (документов, на которых делается акцент),

– составление текста и маршрута экскурсии,

Текст экскурсии составляется сотрудником архива или членами рабочей группы (в зависимости от сложности темы), согласовывается членами экспертно-методической комиссии архивного учреждения и утверждается руководством архива. Для проведения экскурсий назначается наиболее квалифицированный сотрудник.

В случае подготовки межархивной или межотраслевой выставки текст экскурсии разрабатывается головной организацией. За основу берутся сопроводительные тексты к документам всех организаций-участников.

В качестве путеводителей на выставке могут размещаться пояснительные тексты, подготовленные сотрудниками архива, которые позволяют зрителю знакомиться с экспозицией без помощи экскурсовода.

Архив осуществляет учет количества проведенных экскурсий, что позволяет объективно оценить результаты мероприятия: значение и актуальность выставки. С этой же целью архив оформляет и ведет книгу отзывов посетителей.

1.8. Подготовка и издание каталога выставки

Одновременно с подготовкой выставки архивом осуществляется работа по изданию каталога (приложение № 2).

Каталог содержит вступительную часть, в которой указываются цели и задачи выставки, хронологические рамки документов, называются организаторы и исполнители.

Вторая часть каталога представляет из себя аннотированный список экспонируемых документов и материалов с указанием поисковых данных. Номер документа в каталоге совпадает с его номером в экспозиции, разделы каталога по составу полностью повторяют разделы выставки.

Каталог сопровождается иллюстрациями: из числа представленных на выставке текстовых и изобразительных документов с этой целью выбираются самые выразительные.

Каталог издается силами архива или профессиональной типографии.

1.9. Подготовка пресс-релиза и рекламная деятельность

В целях организации массового посещения выставки архив информирует общественность об открытии экспозиции с помощью средств массовой информации и Интернет. В СМИ направляется пресс-релиз мероприятия (приложение № 3). В пресс-релизе выставки присутствует констатирующая часть, в которой указываются: организаторы экспозиции, ее тематика и актуальность, задачи выставки. Пресс-релиз дает общую характеристику групп представленных документов по разделам.

Необходимо указать место и время экспонирования выставки, обозначить наличие/ отсутствие экскурсионного обслуживания.

С целью привлечения возможно большего количества посетителей организуется печать и распространение афиш, рассылка пригласительных билетов на открытие экспозиции.

2. Экспонирование выставки

Процесс экспонирования выставки документов включает в себя следующие этапы: транспортировка экспонатов и оборудования, монтаж выставки, обеспечение сохранности документов в ходе экспонирования, демонтаж выставки.

Выдача из архивохранилища подлинных документов с целью экспонирования вне архива оформляется актом о выдаче документов во временное пользование (приложение № 4).

При транспортировке архивных документов на любые расстояния соблюдаются меры по охране и защите их от воздействия вредных факторов окружающей среды путем применения специальных видов упаковок. Транспортировка архивных документов осуществляется при их плотной укладке, исключающей возможность перемещения внутри упаковки, ударов. Фотодокументы должны упаковываться в вертикальном положении в коробки жесткой конструкции, обернутые во влагонепроницаемую ткань. Аудиовизуальные и электронные документы, графические и крупноформатные дела и документы перемещаются только в упаковке, в которой они хранятся.

Внутригородские перевозки архивных документов производятся в закрытых автомашинах при обязательном сопровождении работника архива. Транспортировка на дальние расстояния производится в упакованном виде в крытом транспортном средстве в соответствии с правилами перевозки ценных грузов, установленными для соответствующего вида транспорта.[5]

Процесс монтажа выставки напрямую зависит от времени и места проведения мероприятия, от состава экспозиции и особенностей выставочного оборудования.

Документы размещаются в шкафах, витринах, на стендах согласно утвержденному тематико-экспозиционному плану. При экспонировании выставки документов в электронном формате необходимо наличие соответствующего оборудования.

Особого внимания в процессе экспонирования требует обеспечение сохранности документов, в первую очередь, подлинных. К помещению, в котором осуществляется экспонирование, предъявляются определенные требования, прежде всего, в отношении обеспечения охранного и противопожарного режимов.

Документы помещаются в застекленные витрины (шкафы), которые закрываются и опечатываются.

При экспонировании подлинников должен соблюдаться температурно-влажностный режим, экспонаты не должны располагаться рядом с отопительной системой и подвергаться воздействию прямых солнечных лучей.

В ходе экспонирования передвижных выставок необходимо уделять внимание обеспечению сохранности выставочного оборудования.

Сотрудники архива осуществляют дежурство на всем протяжении экспонирования выставки. Ответственными за сохранность архивных документов являются организаторы выставки. Архив, представивший архивные документы для выставки, обеспечивает контроль за соблюдением требований обеспечения сохранности документов при экспонировании.

По окончании экспонирования выставка демонтируется, документы транспортируются в архив в установленном порядке и возвращаются в архивохранилище в соответствии с пунктом 2.11.10.5 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007).

3. Учет работ по подготовке выставки

После окончания экспонирования выставки из основных документов и материалов по ее подготовке формируются дело, которое включается в опись постоянного хранения в фонд государственного архивного учреждения за соответствующий год. Дело может содержать концепцию и тематико-экспозиционный план выставки, копии документов, тексты экскурсии, пресс-релиза, каталог, перечни документов, информацию о месте (местах) проведения выставки и количестве посетителей, фотографии общего вида экспозиции и др.

В случае подготовки копийной выставки на планшетах (в виде плакатов) вместе с делом по подготовке выставки формируется непосредственно дело самой выставки: планшеты нумеруются по порядку, для них изготавливается папка подходящего размера. Выставка в качестве единицы хранения включается в фонд государственного архивного учреждения.

С целью учета форм использования документов на подготовленную выставку в архиве заполняется «Карточка учета форм использования документов» (приложение № 5).

Список литературы

1. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.- М., 2007.

2. Правила издания исторических документов в СССР.- М., 1990.

3. О порядке передачи подлинных архивных документов для экспонирования на выставках и обеспечение их сохранности: метод. пособие - СПб., 2010.

4. Организация выставок документов в органах управления архивным делом городов и районов Алтайского края: метод. пособие / . - Барнаул, 2002.

5. Шабалкин, А. Из опыта выставочной работы Государственного архива Ульяновской области // Материалы научно-практической конференции «Архивы – время, события, люди».

6. Организация работ по подготовке выставок документов государственного архива: памятка / - Самара, 2003.

Приложение

Концепция

фотодокументальной выставки,

посвященной 65-летию Победы советского народа в

Великой Отечественной войне гг.

«Через века, через года – помните…»

Подготовка электронной выставки будет осуществляться нижегородскими архивистами под руководством комитета по делам архивов Нижегородской области в гг. к юбилейной дате – 65-летию Победы в Великой Отечественной войне гг.

Цели выставки:

– показать, используя документальное наследие нашего региона, вклад горьковчан в дело достижения Победы над немецко-фашистскими захватчиками в войне гг.;

– отразить значимость подвига советских людей в тяжелое военное время;

– сохранить для современников и будущих поколений память о победном Мае как о символе силы духа нашего народа;

– использовать данную выставку, как одну из форм реализации программы «Патриотическое воспитание граждан Нижегородской области на гг.»; обратить взгляд подрастающего поколения на мужество и патриотизм соотечественников, тем самым, способствуя формированию у молодежи чувства национальной гордости и уважения к истории своего края.

Архивисты ставят перед собой следующие задачи:

– осветить организационно-руководящую работу партийных органов Горьковской области в годы Великой Отечественной войны;

– отразить мобилизационную, оборонно-массовую деятельность, а также жизнь и быт горьковчан и эвакуированного населения в условиях военного времени;

– рассказать о вкладе, внесенном нашими земляками в создание фонда обороны страны, в сбор средств на военную технику, в выпуск оборонной продукции, обмундирования, продуктов питания;

– показать героизм горьковчан-фронтовиков и мужество тружеников тыла; осветить вопросы увековечения памяти погибших защитников Отечества и чествования ветеранов Великой Отечественной войны.

Для решения поставленных задач отобранные документы и фотографии будут объединены в 8 тематических разделов. Внутри каждого раздела будет соблюдаться тематико-хронологический принцип размещения документов.

I раздел «Это страшное слово: «война!» (документы о мобилизации, формировании воинских соединений, деятельности Горьковского городского комитета обороны, ПВО, строительстве оборонительного рубежа).

II раздел «Арсенал страны» (документы о производстве на горьковских заводах и предприятиях военной техники и боеприпасов).

III раздел «Все для фронта, все для Победы!» (документы о сборе средств на военную технику, подарков для фронта, о работе фронтовых бригад на заводах и предприятиях, о самоотверженном труде колхозников области).

IV раздел «Дорогами войны» (документы об участии горьковчан в боях за Отечество, в партизанском движении, документы, освещающие боевые пути воинских соединений, сформированных в г. Горьком).

V раздел «Суровые будни тыла» (документы о размещении эвакуированного населения, работе госпиталей, детских домов, помощи освобожденным от оккупации районам, о повседневных заботах горьковчан в условиях военного времени).

VI раздел «Письма огненных лет» (письма наших земляков с фронта).

VII раздел «В тот день, когда окончилась война» (документы и фотографии о встречах бойцов-победителей на родной земле)

VIII раздел «Через века, через года, – помните!» (документы об увековечении памяти горьковчан, погибших в годы ВОв, о праздновании Дня Победы, воспоминания ветеранов войны (из личных фондов ГУ ГОПАНО)).

Приложение

Каталог выставки

Комитет по делам архивов Нижегородской области

Государственный общественно-политический архив

Нижегородской области

Центральный архив Нижегородской области

Лаборатория обеспечения сохранности документов

Нижегородской области

Архив аудиовизуальной документации

Нижегородской области

КАТАЛОГ

Фотодокументальной выставки

«Юность моя – комсомол!»,

посвященной 90-летию ВЛКСМ

Нижний Новгород

2008

ОНИ БЫЛИ ПЕРВЫМИ

1.Секретарь Берегового (1921 г.) Сормовского (1922 г.) райкомов РКСМ .

Фото.

ГОПАНО. Ф.7853. Оп.1 Д.309. Л.2. Копия.

2.Секретарь Сормовской комсомольской организации, сотрудник газеты «Нижегородская коммуна» . 1921 г.

Фото.

ГОПАНО. Ф.7853. Оп.1. Д.295. Л.2. Подлинник.

3.Активисты Нижегородского губкома РКСМ Б. Попов и Н. Масленков. 1919 г.

Фото.

ГОПАНО. Ф.7853. Оп.1. Д.245. Подлинник.

4.Члены Нижегородского губкома РКСМ , , Жуков, и др.

1923 – 1924 гг.

Фото.

ГОПАНО. Ф.7853. Оп.1. Д.353. Подлинник.

5.Члены бюро Сормовского райкома РКСМ тт. Гиршкович, , . 1920 г.

Фото.

ГОПАНО. Ф.7853. Оп.1. Д.285. Л.4. Подлинник.

6.Члены бюро Лукояновского укома РКСМ Бортников, Изотов, Минеев. 1921 – 1922 гг.

Фото.

ГОПАНО. Ф.7853. Оп.1. Д.325. Л.1. Копия.

7.Комсомольцы – нижегородцы. 1920 г.

Фото.

ГОПАНО. Ф.7853. Оп.1. Д.269. Л.2. Подлинник.

Приложение

ПРЕСС-РЕЛИЗ

выставки «Поклонимся великим тем годам…»

(к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941 – 1945 гг.)

65 лет прошло со дня окончания Великой Отечественной войны, но до сих пор война острой болью отдается в памяти нашего народа. Для ветеранов фронта и тыла она по-прежнему остается частью их жизни. А День Победы советского народа над фашистскими захватчиками был и остается самым светлым и любимым народным праздником.

Годы многое стирают из человеческой памяти. Уходят из жизни участники Великой Отечественной войны. И тем дороже и значимее становятся дошедшие до нас немые свидетели тех лет: фотографии, письма с полей сражений, официальные документы, рапорты и «молнии», рассказывающие о трудовых успехах, воспоминания ветеранов фронта и тыла.

Сотрудниками архивной службы Нижегородской области подготовлена фотодокументальная выставка «Поклонимся великим тем годам…», посвященная 65-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941 – 1945 гг. При подготовке выставки использованы документы из фондов Центрального архива Нижегородской области, Государственного общественно-политического архива Нижегородской области и фотографии известных фотомастеров , , из фондов Государственного архива аудиовизуальной документации Нижегородской области.

Выставка посвящена подвигу горьковчан в годы Великой Отечественной войны и рассказывает о вкладе наших земляков в дело Победы.

На ней представлены 157 документов и фотографий, некоторые из которых экспонируются впервые.

Выставка состоит из 9 тематических разделов, которые освещают период с 1941 по 1945 г.

I раздел «По зову Родины» посвящен началу Великой Отечественной войны. В нем размещаются документы о мобилизации в ряды Красной армии, народное ополчение, заявления и фотографии добровольцев.

II раздел «В дни суровых испытаний» представлен документами, рассказывающими о налетах фашистской авиации, деятельности частей ПВО города, о строительстве оборонительного рубежа и его обводов вокруг гг. Горького и Мурома.

III раздел «Арсенал страны» содержит сведения о выпуске оборонной продукции заводами г. Горького и области, о подвиге гвардейцев тыла.

IV раздел «Колхозники – фронту» представлен документами, характеризующими сельское хозяйство Горьковской области в военные годы.

V раздел «Победа ковалась каждым» рассказывает о сборе горьковчанами средств в Фонд обороны страны, на строительство военной техники, на подарки фронтовикам.

VI раздел «Будни военного города» освещает ежедневные заботы города в военное время: размещение эвакуированного населения, работу эвакогоспиталей, работу транспорта, введение продуктовых карточек, проведение сельскохозяйственных ярмарок.

VII раздел «Война детьми их не считала» содержит сведения о вкладе подрастающего поколения в дело Победы, о трудностях и радостях военного детства.

VIII раздел «Дорогами войны» рассказывает о боевых путях соединений, сформированных в Горьковской области, об участии горьковчан в сражениях Великой Отечественной войны.

В IX разделе «Весна Победы» представлены фотографии фронтовиков, текст акта о капитуляции Германии и документы о встрече демобилизованных воинов на горьковской земле.

Организаторы выставки надеются, что архивные документы и фотографии напомнят ветеранам о фронтовых дорогах и радостях побед, труженикам тыла – о героических буднях и исполненном долге, а молодому поколению расскажут о том, в какой ожесточенной борьбе и с каким трудом было завоевано мирное небо над головой.

Приложение

____________________________

(название архива)

(почтовый индекс, адрес)

АКТ

____________ № _________

(дата)

о выдаче архивных документов

во временное пользование

________________________

(наименование организации)

_________________________

(почтовый индекс, адрес)

Основание

Для какой цели выдаются дела

Выдаются следующие ед. хр. из фонда

(название, номер)

Опись №	Ед. хр. №	Заголовок ед. хр..	К-во листов (время звучания, метраж)	Прим.
1	2	3	4	5

Всего выдается ______ (______, _______, ________) ед. хр. (общим количеством листов, временем звучания, метражом) на срок

Дела выданы в упорядоченном состоянии.

Получатель обязуется не предоставлять документы, полученных во временное пользование, для просмотра, прослушивания или использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных документов, не публиковать документы без разрешения архива.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения выданных документов.

Документы сдал

Наименование

должности работника архива подпись расшифровка подписи

Дата

Руководитель подпись расшифровка подписи

архива печать архива

Дата

Документы принял

Наименование

должности работника

организации-получателя подпись расшифровка подписи

Дата

Руководитель

организации-получателя подпись расшифровка подписи

Печать

организации-получателя

Дата

________________________________________________________________________________

Документы сдал

Наименование

должности работника организации подпись расшифровка подписи

Дата

Руководитель

организации-получателя подпись расшифровка подписи

Печать

организации-получателя

Дата

Документы принял

Наименование

должности работника архива подпись расшифровка подписи

Дата

Руководитель подпись расшифровка подписи

архива печать архива

Дата

Приложение

Карточка учета форм использования документов

(Название государственного архивного учреждения)

Форма использования (выставка, экскурсия, лекция, инициативная информация и др.):

____________________________________________________________________________

Цель использования: _______________________________________________

Тема (хронологические рамки): __________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

Место проведения (издания): _______________________________________________

Дата: ___________________ Количество посетителей: _________________________

Время звучания: __________ Объем: ________________________________________

Степень участия архива: _______________________________________________

Вид подготовленного инициативного информационного документа: __________________

_____________________________________________________________________________

Кому направлен инициативный информационный документ: _______________________

_____________________________________________________________________________

(оборотная сторона)

Фонд №	Оп. №	Дело №	Отзывы и рецензии

должность подпись расшифровка подписи

должность подпись расшифровка подписи

[1] О порядке передачи подлинных архивных документов для экспонирования на выставках и обеспечение их сохранности: методические рекомендации.– СПб., 2010 г.

[2] Методические рекомендации по организации выставок документов в органах управления архивным делом городов и районов Алтайского края.– Барнаул, 2002 г.

[3] Методические рекомендации по организации выставок документов в органах управления архивным делом городов и районов Алтайского края.– Барнаул, 2002 г.

[4] Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. – М., 2007 г.

[5] Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. – М. 2007 г. – С.77-78.