УТВЕРЖДАЮ
Кировского районного
суда г. Красноярска
______________
« »______________2006 года
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного служащего,
замещающего в Кировском районном суде г. Красноярска
должность федеральной государственной гражданской службы
специалиста 1 разряда
Ι. Общие положения
1.1. Должность специалиста 1 разряда в Кировском районном суде г. Красноярска в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к младшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты».
1.2. Специалист 1 разряда назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя Кировского районного суда г. Красноярска.
1.3. Специалист 1 разряда подчиняется непосредственно председателю суда, его заместителю, администратору суда.
1.4. На период временного отсутствия специалиста 1 разряда его замещает администратор суда или рабочий суда, согласно распределению обязанностей между государственными гражданскими служащими Кировского районного суда г. Красноярска.
1.5. Специалист 1 разряда в своей служебной деятельности руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
федеральными законами от 01.01.01 года «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»; от 01.01.01 года «О системе государственной службы Российской Федерации»; от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; от 26 июня 1992 года № 000-1 «О статусе судей в российской Федерации»;
другими федеральными законами;
федеральными конституционными законами;
указами Президента Российской Федерации;
нормативными правовыми актами, регулирующими соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;
порядок работы со служебной информацией;
основы ведения делопроизводства;
Положением об администраторе верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, автономного округа, районного суда, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01.01.01 года № 14;
правилами поведения работников аппарата суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 27 апреля 2006 года № 000;
нормами и правилами охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
правилами внутреннего трудового распорядка в Кировском районном суде г. Красноярска;
приказами и распоряжениями председателя Кировского районного суда г. Красноярска;
распоряжениями администратора Кировского районного суда г. Красноярска;
настоящим должностным регламентом.
ΙΙ. Квалификационные требования
2.1.На должность специалиста 1 разряда назначаются лица со средним профессиональным образованием, соответствующим направлению деятельности районного суда.
2.2. Требования к стажу работы по специальности лица, замещающего должность специалиста 1 разряда не предъявляются.
2.3. Специалист 1 разряда должен знать и уметь применять на практике:
законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
порядок работы со служебной информацией;
нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
регламент внутренней организации государственного органа;
должностной регламент;
приказы и распоряжения председателя Кировского районного суда г. Красноярска.
2.4. Специалист 1 разряда должен уметь:
выполнять требования, предъявляемые к его работе законодательством Российской Федерации;
правильно распределять рабочее время;
оперативно осуществлять решения;
адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
эффективно и последовательно работать с другими работниками Кировского районного суда г. Красноярска;
владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать; идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
заниматься повышением своих профессиональных знаний и навыков при помощи самообразования.
2.5. Специалист 1 разряда должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
работы в конкретной сфере деятельности;
ведения телефонных и иных переговоров с гражданами в рамках установленных Правил поведения работников аппарата суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 01.01.01 года № 000;
составления документов, необходимых при работе на данной государственной гражданской должности;
владения компьютерной техникой, необходимым программным обеспечением, владения иными техническими средствами, необходимыми при выполнении трудовых обязанностей;
систематически повышать свою квалификацию;
соблюдать исполнительную дисциплину.
Специалист 1 разряда должен владеть другими знаниями, умениями и навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей, исходя из задач и функций. возложенных на него.
ΙΙΙ. Должностные обязанности, права и ответственность специалиста 1 разряда
3.1. Целью деятельности специалиста 1 разряда Кировского районного суда г. Красноярска является:
учет и выдача первых экземпляров ключей от служебных помещений сотрудникам аппарата суда и вторых экземпляров ключей от служебных помещений персоналу по охране и обслуживанию здания суда;
получение, учет и списание материально-технических средств ценностей;
проведение и осуществление работы, связанной с хозяйственными нуждами суда;
оформление служебных помещений;
контроль за материально-техническим оснащением служебных кабинетов;
ведение единообразного документооборота, отвечающего требованиям судебного делопроизводства в районном суде.
3.2. Основные обязанности специалиста 1 разряда:
осуществлять ежедневно выдачу ключей (первого экземпляра) сотрудникам аппарата суда для служебного пользования под роспись при наличии служебного удостоверения;
знакомить вновь принятых работников суда с правилами пожарной безопасности в здании суда и на его территории и с правилами техники безопасности;
осуществлять ежедневно выдачу ключей (второго экземпляра) персоналу по охране и обслуживанию здания суда на период выполнения ими работ, связанных с уборкой в служебных кабинетах и залах судебных заседаний и иных помещений суда;
получать материально-технические ценности, поступившие в адрес суда из Управления Судебного департамента в Красноярском крае и иных организаций с предварительного разрешения председателя суда либо лица его замещающего;
осуществлять ежемесячно приобретение материально-технических ценностей в соотвествии с утвержденным председателем суда списком таких ценностей для обеспечения хозяйственных нужд суда на выделенные денежные средства из Управления Судебного департамента в Красноярском крае, с последующим предоставлением отчетов (чеков, копией чеков и т. п.) о совершенных приобретениях материально-технических ценностей главному специалисту суда для подготовки им финансовых отчетов в Управление Судебного департамента в Красноярском крае;
проводить ежедневно обходы здания суда и его территории с целью выявления недостатков, технических неисправностей, а также контроля за оформлением помещений суда с последующим докладом о результатах обхода здания суда и его территории администратору суда;
узнавать и получать информацию от уполномоченных организаций или учреждений, занимающихся обеспечением и предоставлением коммунальных услуг, о причинах отключений и сроках включения горячего и (или) холодного водоснабжения, в том числе отопления, электроснабжения и т. п., с незамедлительным предоставлением полученной информации администратору суда либо лицу его замещающего;
проводить учет инвентаризации имущества суда в соотвествии с законодательством Российской Федерации;
участвовать в списании материально-технических ценностей, поступивших в адрес суда;
осуществлять работу, связанную с хозяйственными нуждами суда;
оформлять служебные помещения (кабинеты, залы, иные помещения);
контролировать материально-техническое оснащение служебных кабинетов;
составлять проекты заявок в Управление Судебного департамента в Красноярском крае на получение материально-технических ценностей судом;
вести журналы и наряды;
соблюдать и выполнять пункты и разделы плана работы суда на год, относящиеся к его обязанностям;
выполнять другую работу по поручению председателя суда, заместителя председателя суда, администратора;
выполнять должностные обязанности в соотвествии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;
соблюдать и исполнять приказы и распоряжения председателя Кировского районного суда г. Красноярска;
соблюдать правила внутреннего трудового распорядка Кировского районного суда г. Красноярска;
соблюдать правила поведения работников аппарата суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 01.01.01 года № 000;
знать и соблюдать правила охраны труда; пожарной безопасности; правила поведения в случае наступления ЧС и их последствий;
3.3. Права специалиста 1 разряда.
Основные права специалиста 1 разряда как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
На основании данной статьи специалист 1 разряда имеет право:
1. Заключать, изменять и расторгать служебный контракт в порядке и на условиях, установленных Трудовым Кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
2. Получать работу, обусловленную служебным контрактом и настоящим регламентом;
3. Иметь рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренными государственными стандартами организации и безопасности труда;
4. Иметь отдых в соответствии с законодательством о труде и государственной гражданской службе;
5. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой государственной должности, критериями оценки качества работы и условий продвижения по службе, а также организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения им должностных обязанностей;
6. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
7. Посещать в установленном порядке для исполнения должностных обязанностей предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности;
8. Принимать решения и участие в их подготовке в соответствии с должностными обязанностями;
9. Участвовать по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной государственной должности государственной гражданской службы;
10. Требовать проведения служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство;
11. Вносить предложения по совершенствованию государственной гражданской службы в любые инстанции;
12. Знакомиться со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также приобщать к личному делу свои объяснения;
13. Иметь продвижение по службе, своевременную выплату денежного содержания не реже, чем каждые полмесяца; увеличение денежного содержания с учетом результатов и стажа работы, уровня квалификации;
14. Иметь переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета;
15. Иметь выплаты по обязательному социальному страхованию и пенсионному обеспечению, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации;
16. Объединяться в профессиональные союзы (ассоциации) для защиты своих прав, социальных, экономических и профессиональных интересов;
17. Иметь защиту своих трудовых прав всеми способами, предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации.
3.4. Ответственность специалиста 1 разряда.
Специалист 1 разряда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
срывы проведения судебных заседаний по делам и иным материалам в пределах своей компетенции;
действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
утрату, порчу, недостачу, а также использование материально-технических ценностей не по их служебному назначению, принадлежащих суду, по его вине;
утрату, порчу, недостачу ключей от служебных кабинетов, залов и иных помещений;
несвоевременное списание либо не списание материально-технических ценностей;
несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, учреждений и организаций, а также любых государственных органов;
предоставление руководству недостаточной и необъективной информации.
3.4.1. Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации» специалист 1 разряда несет ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
ΙV. Перечень вопросов, по которым специалист 1 разряда вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения
1.Технические работы, связанные с оформлением кабинетов, залов и иных помещений суда;
2.Выдача ключей от служебных кабинетов, залов и иных помещений работникам суда;
3.Составление планов, отчетов;
4. Планирование своего рабочего времени;
5. Вызов судебного пристава либо передача сообщения о его вызове любому работнику Кировского районного суда г. Красноярска в целях поддержания и соблюдения общественного порядка гражданами, находящимися в здании Кировского районного суда г. Красноярска, а в экстренных случаях аналогичным образом обращение в милицию;
6. Сообщение председателю суда или заместителю председателя суда, администратору суда, судебному приставу о всех обнаруженных бесхозных вещах в здании Кировского районного суда г. Красноярска;
7. Ознакомление с материалами своего личного дела в присутствии работника суда, отвечающего за ведение, хранение личных дел;
8. Подготовка докладных, служебных записок или справок, связанных с исполнением им должностных обязанностей;
V. Перечень вопросов, по которым специалист 1 разряда участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений
5.1. Специалист 1 разряда вправе принимать участие в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
VΙ. Порядок служебного взаимодействия специалиста 1 разряда в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими аппаратов федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного департамента, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
6.1. Специалист 1 разряда Кировского районного суда г. Красноярска осуществляет взаимодействие со всеми гражданскими служащими Кировского районного суда г. Красноярска;
6.2. Специалист 1 разряда осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими судов общей юрисдикции и с гражданскими служащими структурных подразделений Управления Судебного департамента в Красноярском крае.
VΙΙ. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста 1 разряда
7.1. В организации труда:
производительность (выполняемый объем работ);
результативность (мера достижения поставленных целей);
интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
соблюдение трудовой дисциплины.
7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение работы (поручений) в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
7.3. Качество выполненной работы:
подготовка и изготовление документов в соответствии с установленными требованиями;
полное и логичное изложение материала;
юридически грамотное составление документов;
отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
7.4. Профессионализм:
профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;
способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных ситуациях.
Начальник отдела
обеспечения судопроизводства
по уголовным делам
Кировского районного
суда г. Красноярска ___________________________
подпись, число
отдела
обеспечения судопроизводства
по гражданским делам
Кировского районного
суда г. Красноярска ___________________________
подпись, число
СОГЛАСОВАНО:
Начальник
отдела организационно-правового
обеспечения деятельности судов
Управления Судебного департамента
в Красноярском крае ___________________________
подпись, число
Начальник
отдела кадров
Управления Судебного департамента
в Красноярском крае ___________________________
подпись, число
Лист ознакомления с должностным регламентом
№ п/п | Фамилия, имя, отчество (лица), назначаемого на должность гражданской службы | Дата и подпись гражданского служащего (лица) после ознакомления с должностным регламентом и получения его копии | Дата и номер приказа о назначении на должность гражданской службы | Дата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности гражданской службы |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
