Алгоритм
деятельности по организации работы с несовершеннолетних учетных категорий (КДН, ПДН, ГОВ)
в учреждениях отрасли спорта и молодежной политики г. Тюмени
№ п/п | Содержание деятельности | Срок / периодичность | Критерий оценки результата | Исполнитель | Примечания |
1. | Формирование списков несовершеннолетних, состоящих на конкретном виде учета (ГОВ, КДН, ПДН) | Ежемесячно, до 10 числа | Список несовершеннолетних, состоящих на учете ГОВ, сформирован | ||
Ежемесячно, до 10 числа | Список несовершеннолетних, состоящих на учете КДН, сформирован | КДНиЗП г. Тюмени (по АО) | |||
Ежеквартально: 10.03., 10.06., 10.09., 10.12. | Список несовершеннолетних, состоящих на учете ПДН, сформирован | ПДН Отделов полиции г. Тюмени | |||
2. | Передача списков в МАОУ ДОД ЦВР «Дзержинец» | Ежемесячно (для ПДН - ежеквартально), 11 числа | Списки несовершеннолетних, состоящих на различных видах учета, приняты кураторами МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинец» для организации педагогического сопровождения | ГОВ – КДН – КДНиЗП АО г. Тюмени ПДН – ОП г. Тюмени | Списки обязательно содержат: 1.персональные данные н/л: Ф. И.О., дата, месяц и год рождения, место учебы или работы; адрес проживания 2.дату актуальности информации 3.данные об ответственном исполнителе: Ф. И.О., должность/звание, контактный телефон Списки могут содержать дополнительную информацию Списки передаются куратору соответствующего АО г. Тюмени: - лично - по - по e-mail: *****@***ru, *****@***ru, *****@***ru, *****@***ru |
3. | Обработка первичных списков, уточнение данных, исключение из списков н/л, персональные данные по которым некорректны или отсутствуют (Ф. И.О., адрес проживания, место учебы) | В течение трех рабочих дней со дня получения всех первичных списков (п.1) | Список н/л учетных категорий с указанием персональных данных, позволяющих идентифицировать н/л и установить контакт с ним, откорректирован | Кураторы МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинца» (по АО г. Тюмени) | Данные уточняются с исполнителями; любые изменения в предоставленные списки вносятся только на основании данных, полученных официально (письмом на официальном бланке); внесение данных «со слов» не допускается |
4. | Информирование исполнителей первичных списков н/л (п.1) о н/л, не включенных в сводный список в связи с недостаточностью или отсутствием персональных данных, позволяющих идентифицировать н/л и установить контакт с ним | В течение 4-5 рабочих дней со дня получения всех первичных списков (п.1) | Письмо направлено исполнителям первичных списков н/л о н/л, не включенных в сводный список в связи с недостаточностью или отсутствием персональных данных, позволяющих идентифицировать н/л и установить контакт с ним | Кураторы МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинца» (по АО г. Тюмени) | В письме указываются конкретные недостающие данные по конкретным несовершеннолетним Исполнителям первичных списков (сотрудники КДН, ПДН) необходимо уточнить недостающие данные и повторно направить информацию в МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинец» |
5. | Составление сводного списка несовершеннолетних учетных категорий (с указанием категорий учета) | До 15 числа | Сводный список н/л учетных категорий с указанием персональных данных, позволяющих идентифицировать н/л и установить контакт с ним, сформирован | Кураторы МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинца» (по АО г. Тюмени) | Указываются категории учета: ГОВ, КДН, ПДН Если н/л состоит на двух или трех видах учета, это отражается в списке |
6. | Распределение н/л, включенных в сводный список, по АО г. Тюмени по территориальному принципу | До 18 числа | Списки н/л учетных категорий по АО г. Тюмени: ЦАО, ЛАО, ВАО, КАО (территориальные списки) сформированы | Кураторы МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинца» (по АО г. Тюмени) | Распределение ведется по территориальности (отнесенности места проживания к одному из 4-х административных округов г. Тюмени: ЦАО, ЛАО, ВАО, КАО) |
7. | Распределение н/л, включенных в территориальные списки, по учреждениям отрасли г. Тюмени | До 18 числа | Территориальные списки н/л учетных категорий с распределением по учреждениям отрасли сформированы | Кураторы МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинца» (по АО г. Тюмени) | Принципы распределения: 1.близость к фактическому месту проживания; 2.близость к месту учебы; 3.интересы несовершеннолетнего / направления деятельности учреждения |
8. | Передача информации в учреждения отрасли о н/л, закрепленных за учреждениями, для организации педагогического сопровождения | До 20 числа | Письма на учреждения отрасли со списком н/л и их персональными данными, необходимыми для идентификации н/л и установления контакта с ними, отправлены | Кураторы МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинца» (по АО г. Тюмени) | Письма отправляются на официальном бланке МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинец» за подписью директора До отправки письма регистрируются в Журнале регистрации исходящей корреспонденции При отправке фиксируется дата и Ф. И.О. принявшего письмо |
9. | Получение списков н/л учетных категорий, закрепленных за учреждением отрасли | Письма со списком н/л и их персональными данными, необходимыми для идентификации н/л и установления контакта с ними, получены | Ответственные за организацию работы с н/л учетных категорий в учреждениях отрасли | При получении письмо регистрируется в Журнале регистрации входящей корреспонденции | |
10. | Формирование рабочих списков н/л, принятых на педагогическое сопровождение | Рабочий список н/л, принятых учреждением на педагогическое сопровождение, сформирован | Ответственные за организацию работы с н/л учетных категорий в учреждениях отрасли | Заполняются колонки 1-9, 11, 24 «Отчета по работе с н/л учетных категорий» по всем н/л | |
11. | Анализ рабочих списков, выявление н/л, которые уже занимаются в учреждении отрасли, за которым они закреплены (работа с формой отчета) | 3 дня с момента получения списков | Выявлены н/л, которые уже занимаются в учреждении | Ответственные за организацию работы с н/л учетных категорий в учреждениях отрасли | Заполняются колонки 14-17 «Отчета по работе с н/л учетных категорий» |
12. | Установление контакта с социальным педагогом школы, в которой обучается н/л | 7-14 дней с момента получения списков | а)Получена информация о н/л, его интересах, занятости, социальном статусе семьи б)Выявлены н/л, чьи персональные данные указаны некорректно (место учебы, адрес проживания), что не позволяет организовать педагогическое сопровождение | Ответственные за организацию работы с н/л учетных категорий в учреждениях отрасли | Специалист учреждения может встречаться с н/л, его родителями по месту жительства, если они не препятствуют этому При выявлении н/л, чьи персональные данные указаны некорректно, желательно подтвердить этот факт документально, н-р, взять справку со школы о том, что данный н/л в указанной школе не обучается. При невозможности документального подтверждения регистрируется Ф. И.О., должность и телефон лица, предоставившего информацию |
13. | Установление контакта с н/л по месту его проживания | ||||
14. | Анализ рабочих списков, выявление н/л, которые трудоустроены, чей досуг организован учреждениями других отраслей | 7-14 дней с момента получения списков | Выявлены н/л, которые трудоустроены, чей досуг организован учреждениями других отраслей | Ответственные за организацию работы с н/л учетных категорий в учреждениях отрасли | Заполняются колонки 12,13, 18-21 «Отчета по работе с н/л учетных категорий» |
15. | Анализ рабочих списков, выявление н/л, чей досуг не организован (работа с формой отчета) | 7-14 дней с момента получения списков | Выявлены н/л, нуждающиеся в организации досуга | Ответственные за организацию работы с н/л учетных категорий в учреждениях отрасли | |
16. | Информирование куратора в МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинец» о н/л, чье педагогическое сопровождение невозможно в связи с некорректностью предоставленных данных | Письмо о невозможности установления контакта с н/л направлено в МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинец» | Ответственные за организацию работы с н/л учетных категорий в учреждениях отрасли | Письмо направляется на официальном бланке учреждения, на имя директора МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинец» Данные о невозможности установления контакта вносятся в колонку 4 или/и 11 «Отчет по работе с н/л учетных категорий» (некорректные сведения об адресе, месте учебы при этом не удаляются) | |
17. | Информирование «незанятых» н/л (п.15), их родителей или законных представителей о направлениях деятельности курирующего учреждения (действующие кружки и секции, формы работы, услуги), других учреждений отрасли | Информация о направлениях деятельности курирующего учреждения доведена до н/л, его родителей или законных представителей (буклет, ознакомительная экскурсия и др.) | Ответственные за организацию работы с н/л учетных категорий в учреждениях отрасли | Информация вносится в колонку 23 «Отчета по работе с н/л учетных категорий» («Ознакомительная экскурсия по учреждению», «Информационная беседа об услугах учреждения», «Вручение буклета об услугах учреждения» и т. п.) | |
18. | Получение согласия н/л (родителя, законного представителя) на организацию досуга | а) Подписано заявление о согласии с организацией досуга н/л б) Подписано заявление об отказе от организации досуга н/л | Ответственные за организацию работы с н/л учетных категорий в учреждениях отрасли | Формы заявлений можно взять в методической папке либо запросить у кураторов в МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинец» Подписанные заявления должны храниться в учреждении Копии заявлений об отказе направляются кураторам в МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинец» Информация об отказе вносится в колонку 23 «Отчета…» | |
19. | Устройство н/л, согласных с организацией досуга (п.18.а), трудоустройства, для занятий в кружках или секциях учреждения (других учреждений отрасли), оформление необходимых документов | 7-14 дней с момента получения согласия | Н/л включен в список посещающих кружок или секцию | Ответственный за организацию работы с н/л учетных категорий в учреждении Руководитель кружка, тренер | Информация вносится в колонку 23 «Отчета…» |
20. | Контроль за занятостью н/л (п.19), посещением им выбранного кружка или секции | ежемесячно | Н/л посещает кружок или секцию | Ответственный за организацию работы с н/л учетных категорий в учреждении Руководитель кружка, тренер | Информация вносится в колонки 14-17 «Отчета…» |
21. | Получение устного согласия н/л, отказавшихся от организации досуга (п.18.б), их родителей или законных представителей о периодическом информировании о проводимых в учреждении, других учреждениях отрасли досуговых и профилактических мероприятиях | а. Получено согласие на информирование о проводимых мероприятиях, оговорен способ передачи информации (лично, в почтовый ящик, СМС, e-mail, социальные сети, др.) б. Получен отказ от информирования о проводимых мероприятиях | Ответственный за организацию работы с н/л учетных категорий в учреждении | Информация (а. или б.) вносится в колонку 23 «Отчета…» | |
22. | Информирование куратора в МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинец» о н/л, отказавшихся от организации досуга (п.18.б.), от информирования о проводимых мероприятиях (п.21.б.) | До 20 числа (с отчетом за месяц) | Письмо об отказе от организации досуга, от информирования о проводимых мероприятиях направлено в МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинец» | Ответственный за организацию работы с н/л учетных категорий в учреждении | Письмо направляется на официальном бланке учреждения, на имя директора МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинец» с приложением копии заявлений об отказе от организации досуга |
23. | Информирование н/л учетных категорий о проводимых досуговых и профилактических мероприятиях (н/л, занимающиеся в кружках или секциях учреждения; не занимающиеся, но давшие согласие на организацию досуга или на информирование о проводимых мероприятиях) | Периодически в соответствии с календарным планом проводимых мероприятий | Информация о проводимых мероприятиях доведена до н/л, его родителей или законных представителей | Ответственный за организацию работы с н/л учетных категорий в учреждении | Информация вносится в колонки 22-23 «Отчета…» |
24. | Проведение досуговых мероприятий, в т. ч. с участием н/л учетных категорий | В соответствии с календарным планом проводимых досуговых мероприятий | 1.Запланированные досуговые мероприятия проведены 2.В мероприятии приняли участие н/л учетных категорий | Ответственный за проведение конкретного досугового мероприятия Ответственный за организацию работы с н/л учетных категорий в учреждении | Досуговые мероприятия могут организовываться как для всех н/л, так и специально для н/л учетных категорий Информация вносится в колонку 22 «Отчета…» |
25. | Проведение профилактических мероприятий, в т. ч. с участием н/л учетных категорий | В соответствии с календарным планом проводимых профилактических мероприятий | 1.Запланированные профилактические мероприятия проведены 2.В мероприятии приняли участие н/л учетных категорий | Ответственный за проведение конкретного досугового мероприятия Ответственный за организацию работы с н/л учетных категорий в учреждении Ответственный за организацию профилактической работы с н/л в учреждении | Профилактические мероприятия могут организовываться как для всех н/л, так и специально для н/л учетных категорий Информация вносится в колонку 23 «Отчета…» Информация вносится в соответствующие таблицы «Отчета по профилактике» |
26. | Оформление отчета по работе с н/л учетных категорий | Ежемесячно до 20 числа | Отчет по работе с н/л учетных категорий оформлен, т. е. заполнены все необходимые ячейки | Ответственный за организацию работы с н/л учетных категорий в учреждении | В отчет должны быть включены только: -н/л, переданные для педагогического сопровождения на данный отчетный период (отражаются все н/л; не должно быть н/л, снятых с сопровождения, т. е. отсутствующих в списках, полученных от МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинец») -мероприятия, проведенные в данный отчетный период (в ежемесячных отчетах – с 21 по 20 число; если мероприятие проводится в данном месяце, но после 20 числа, оно отражается в отчете за следующий месяц) Информацию о досуговых и профилактических мероприятиях необходимо вносить в соответствующие колонки (22 либо 23) По возможности достоверность информации должна быть подтверждена документально (колонки 12,13, 18-21) Оформляются сводный (цифровой) и описательный отчеты, которые должны соотноситься между собой |
27. | Консультация с куратором учреждения от МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинец» по оформлению отчета | По графику консультаций | Консультация проведена, у специалиста учреждения отрасли нет вопросов по порядку оформления отчета | Кураторы МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинца» (по АО г. Тюмени) | За консультацией необходимо обращаться до сдачи отчета в МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинец» Расписание консультаций необходимо узнавать у кураторов При необходимости консультация может быть оказана дистанционно (по телефону, e-mail и др.), вне установленного расписания |
28. | Сдача отчета по работе с н/л учетных категорий в МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинец» | До 20 числа отчетного периода | Отчет сдан в срок Отчет заполнен корректно | Ответственный за организацию работы с н/л учетных категорий в учреждении | Отчетные периоды: -месяц (с 21 по 20 число) -квартал (I и III) -полуголие (I) -год Отчеты предоставляются в формате Excel на e-mail куратора: *****@***ru, *****@***ru, *****@***ru, *****@***ru |
29. | Получение отчета по работе с н/л учетных категорий от учреждений отрасли | До 20 числа отчетного периода | а. Отчет получен в срок б. Срок сдачи отчета нарушен | Кураторы МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинца» (по АО г. Тюмени) | Отчетные периоды: -месяц (с 21 по 20 число) -квартал (I и III) -полуголие (I) -год При нарушении сроков сдачи отчетности куратор составляет служебную записку на имя директора МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинец», которая в дальнейшем передается директору ДСиМП АГТ Копия служебной записки предоставляется руководителю учреждения, нарушившего сроки сдачи отчетности Если нарушение срока сдачи отчета связано с его доработкой (п.30), это указывается в служебной записке |
30. | Анализ отчетов по работе с н/л учетных категорий | а. Отчет заполнен корректно б. Отчет заполнен некорректно либо не полностью | Кураторы МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинца» (по АО г. Тюмени) | При выявлении некорректно либо не полностью заполненных отчетов куратор связывается со специалистом учреждения и информирует его о выявленных недочетах и отправляет отчет на доработку Принят может быть только корректно заполненный отчет | |
31. | Составление территориальных отчетов по работе с н/л учетных категорий | Территориальные отчеты (по АО г. Тюмени) сведены | Кураторы МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинца» (по АО г. Тюмени) | ||
32. | Составление сводного отчета по работе с н/л учетных категорий по г. Тюмени | Сводный отчет по г. Тюмени сформирован | Кураторы МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинца» (по АО г. Тюмени) | В сводном отчете обязательно отражаются АО города и учреждение отрасли, за которым закреплен н/л | |
33. | Составление контрольного списка н/л учетных категорий по г. Тюмени за отчетный период | Контрольный список сформирован | Кураторы МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинца» (по АО г. Тюмени) | В контрольном списке отражается информация колонок 1-11, а также наименование учреждения отрасли, за которым закреплен н/л | |
КОРРЕКТИРОВКА СПИСКОВ | |||||
34. | Формирование списков несовершеннолетних, состоящих на конкретном виде учета (ГОВ, КДН, ПДН) на новый период | Список несовершеннолетних, состоящих на учете ГОВ, сформирован | Кроме информации, отраженной в примечании к п.2, в списках обязательно указывается: 1. список н/л, снятых с учета за прошедший период с указанием причин снятия 2. список н/л, поставленных на учет за прошедший период с указанием даты постановки | ||
Список несовершеннолетних, состоящих на учете КДН, сформирован | КДНиЗП г. Тюмени (по АО) | ||||
Список несовершеннолетних, состоящих на учете ПДН, сформирован | ПДН Отделов полиции г. Тюмени | ||||
35. | Передача списков на новый период в МАОУ ДОД ЦВР «Дзержинец» | Списки несовершеннолетних, состоящих на различных видах учета, приняты кураторами МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинец» для организации педагогического сопровождения | ГОВ – КДН – КДНиЗП АО г. Тюмени ПДН – ОП г. Тюмени | См. примечания к п.2, п.34 | |
36. | Далее – по алгоритму, п.3-33 | ||||
ДОПОЛНИТЕЛЬНО | |||||
При выявлении н/л, чьи персональные данные указаны некорректно (место учебы, адрес проживания), что не позволяет установить контакт с н/л – п.12, 13 | |||||
37. | Информирование исполнителей первичных списков н/л (п.1, 35) о н/л, местонахождение которых не установлено | Письмо направлено исполнителям первичных списков | Кураторы МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинца» (по АО г. Тюмени) | Письмо направляется на официальном бланке МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинец» за подписью директора на имя руководителя органа, предоставившего неверную информацию о н/л После установления места жительства и обучения н/л (при необходимости организации его педагогического сопровождения) информация о нем может быть повторно направлена в МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинец» | |
При отказе от организации досуга н/л (подписано заявление об отказе от организации досуга н/л – п.18.б.) | |||||
38. | Организация встречи с н/л и их родителями с целью мотивирования на организацию досуга н/л | а) Подписано заявление о согласии с организацией досуга н/л б) Подтверждение отказа от организации досуга н/л | Сотрудники КДН, ПДН Кураторы МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинца» (по АО г. Тюмени) Ответственные за организацию работы с н/л учетных категорий в учреждениях отрасли | См. примечание к п.18 | |
При проведении досуговых и профилактических мероприятий – п.24, п.25 | |||||
39. | Методическая помощь специалистам учреждений отрасли на этапе планирования мероприятий | По мере необходимости | Специалист ознакомлен с планами проведения областных и городских досуговых и профилактических мероприятий, проводимых учреждениями отрасли, других отраслей, возможностью участия в них или совместного проведения | Кураторы МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинца» (по АО г. Тюмени) | |
Специалист ознакомлен с планом досуговых и профилактических мероприятий, проводимых МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинец» | |||||
40. | Методическая помощь специалистам учреждений отрасли на этапе организации мероприятия | По мере необходимости | Подобран материал, программа, методика и т. п. | Специалисты МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинца» (по АО г. Тюмени) | |
Информация о мероприятии распространена волонтерами МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинец» | |||||
Специалистами МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинец» приглашены специалисты других ведомств для участия в мероприятиях, проводимых учреждениями отрасли | |||||
41. | Методическая помощь специалистам учреждений отрасли на этапе проведения мероприятия | По мере необходимости | Специалистами МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинец» приняли участие в проведении мероприятия | Специалисты МАОУ ДОД «ЦВР «Дзержинца» (по АО г. Тюмени) |
