«Система автоматизации управления архивным делом организации»

«СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ АРХИВНЫМ ДЕЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ»

Дата проведения семинара 22.07.2009 г.

Продолжительность: 09.00-18.00

Место проведения: Москва, Петровско-Разумовская аллея, д. 12А (м. Динамо)

Аудитория

Руководители делопроизводственных служб Руководители архивных подразделений Руководители проектов информатизации и технического развития Руководители ИТ-подразделений Делопроизводители Архивисты Специалисты ИТ-подразделений

Цели обучения

Обеспечить слушателей знаниями, необходимыми для организации практических работ по управлению учетом и обеспечения сохранности документов, независимо от вида их носителя, а также мероприятий по формированию архивных электронных информационных ресурсов организации в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации «Об архивном деле в Российской Федерации» и рекомендаций ГОСТ Р ИСО 7 Управление документами. Общие требования, а также Международного Совета архивов ЮНЕСКО.

В результате обучения слушатели должны:

Иметь представление:

о мероприятиях по организации, учету и обеспечению сохранности электронных документов в организации; об автоматизированном управлении архивном делом организации; о циклах формирования архивных электронных информационных ресурсов организации.

Знать:

смысл и методы создания и управления электронным архивом организации; этапы проектирования электронного архива организации; особенности управления архивными электронными ресурсами организации; средства обеспечения безопасности в электронном архиве организации.

Понимание того, как надо:

проводить анализ нормативно-методического обеспечения и организовывать архив организации; проводить обследование деловых процессов для разработки технических требований на создание автоматизированной системы управления архивным делом организации; использовать общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации при межведомственном обмене информацией и создании электронного архива организации; применять организационно-правовые основы технической защиты конфиденциальной информации в электронном архиве организации.

Стоимость обучения: 5 310 (пять тысяч триста десять) рублей 00 копеек в т. ч. НДС 18 % в размере 810 (восемьсот десять) рублей 00 копеек. Вы можете зарегистрироваться на семинар по телефонам (4доб. 554), , по e-mail: *****@***ru или зарегистрироваться на сайте www. *****

Участникам предоставляются раздаточные материалы, обеспечивается питание в течение дня (кофе-паузы, обед). По окончании обучения слушателям выдается сертификат.

ПРОГРАММА СЕМИНАРА

09.00-09.30	Регистрация участников
09.30-10.15	Организация работы с документами (не зависимо от вида их носителя) в организации Рекомендации Международного Совета архивов ЮНЕСКО «Электронные документы» для архивистов организаций стран Европы	к. и.н., Сергей Дроков, Руководитель аналитического корпуса, корпорация «Электронный Архив»
10.15-10.50	Объекты и инструментарий управления электронным архивом Процессы управления электронным архивом Тенденции развития управления электронным архивом	Сергей Нигматуллин, Руководитель стратегического направления, корпорация «Электронный Архив»
10.50-11.05	Кофе-брейк
11.05-12.30	Требования и функции классификаторов технико-экономической и социальной информации Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (в ред.) и его преемственность с унифицированными формами первичных учетных документов Классификация и кодирование информации в электронном архиве организации	Сергей Дроков
12.30-13.30	Обед
13.30-14.30	Источники формирования электронных информационных ресурсов Функциональные, производственные возможности и отличия сканирующего оборудования Индексирование реквизитов отсканированных образов документов Свойства и характеристики поисковых систем	Сергей Нигматуллин
14.30-16.00	·  Основные понятия и определения в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации ·  Государственная система защиты информации в России ·  Классификация типовых информационных систем персональных данных ·  Модели угроз информационной системы персональных данных	д. т.н., Олег Варламов, Руководитель проекта, корпорация «Электронный архив»
16.00-16.15	Кофе-брейк
16.15-16.45	·  Демонстрация Системы автоматизации управления архивным делом организации на основе решений корпорации «Электронный Архив»	Наталья Лунякова, Аналитик, корпорация «Электронный Архив»
16.45-17.15	·  Опыт интеграции Системы автоматизации управления архивным делом организации с Системой автоматизации архивной отрасли субъекта Российской Федерации на основе решений корпорации «Электронный Архив»	Владимир Куньков, Руководитель проекта, корпорация «Электронный Архив»
17.15-18.00	·  Обсуждение актуальных тематических вопросов