Временный регламент размещения информации на официальном сайте сыктывкарского государственного университета

УТВЕРЖДАЮ

Ректор СыктГУ, профессор

__________________

« 25 » ноября 2009 г.

ВРЕМЕННЫЙ РЕГЛАМЕНТ РАЗМЕЩЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ

СЫКТЫВКАРСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА

Настоящий регламент определяет процедуру размещения информации (сведений, документов и др.), предназначенной для публикации на официальном Интернет-сайте Сыктывкарского государственного университета.

1. Общие положения

1.1. Администратор сайта осуществляет администрирование всех разделов сайта. Администратором сайта является сотрудник отдела программирования, назначаемый представителем ректората, ответственным за информатизацию в СыктГУ. Администратор сайта, как сотрудник отдела программирования, непосредственно подчиняется заведующему отделом программирования.

1.2. Решение о публикации передаваемых в отдел программирования материалов принимает администратор сайта. В спорных ситуациях администратор вправе отказать в размещении материала и окончательное решение о возможности публикации данного материала принимает представитель ректората, ответственный за связи с общественностью.

1.3. Информацию в разделах структурных подразделений СыктГУ могут дополнять, редактировать и удалять лица, ответственные за представление информации о данном подразделении, согласно приказу ректора СыктГУ ОСД. Ответственность за своевременное предоставление информации о структурном подразделении возлагается на руководителя подразделения (согласно приказу ректора СыктГУ ОСД).

1.4. Информация, подлежащая размещению на сайте, обрабатывается администратором сайта с понедельника по пятницу, с 9.00 до 17.00. Информация обрабатывается и размещается по мере её поступления, за исключением экстренных ситуаций, в которых лицо, предоставившее данную информацию, обязано по требованию администратора дать письменное обоснование срочности.

1.5. За содержание и достоверность информации, предоставляемой для размещения на официальном сайте СыктГУ, несет ответственность лицо, предоставившее данную информацию.

1.6. Администратор сайта обязан направить уведомление по электронной почте или устно о получении информации и размещении её на сайте.

1.7. Изменения или исправления в предоставленной текстовой информации администратором сайта не производятся, за исключением исправления обнаруженных орфографических, грамматических и других ошибок и опечаток.

1.8. Размеры графической информации (фотографий, рисунков, схем и других) могут изменяться администратором сайта.

1.9. В случае отсутствия возможности размещения информации на сайте по техническим причинам, администратор сайта обязан известить о возникших проблемах лицо, предоставившее эту информацию.

1.10. Изменение информации, размещенной на сайте, производится в порядке, установленном настоящим регламентом. В случае редактирования или удаления какой-либо информации, администратор обязан известить лицо, разместившее данный материал, о сделанных изменениях по электронной почте или в письменном виде. Это не относится к явно устаревшей информации, которую администратор сайта может удалять без такого извещения.

1.11. В размещении информации может быть отказано в случаях:

·  несоответствия предоставленной информации требованиям законодательства РФ, устава СыктГУ или настоящего регламента;

·  наличия в предоставляемой информации сведений, содержащих служебную или государственную тайну, наносящих моральный вред, оскорбления чести, достоинства и деловой репутации третьих лиц;

·  обнаружения в носителях информации (дискетах, CD дисках и других) дефектов, не позволяющих произвести считывание информации с носителя;

·  обнаружения при размещении материала ситуации, когда могут быть нарушены авторские права и смежные права, права интеллектуальной собственности других лиц;

·  попытки без согласования с руководством университета размещения статей, содержащих рекламный характер, кроме рекламных объявлений и рекламных материалов СыктГУ.

·  в иных спорных ситуациях без письменного согласия представителя ректората, ответственного за связи с общественностью.

1.12. Администратор сайта, по мере необходимости, может уточнять или запрашивать информацию в структурных подразделениях СыктГУ. Сотрудники подразделений, ответственные за информационное наполнение сайта СыктГУ, обязаны обеспечить подготовку и предоставление информации по запросам отдела программирования в трехдневный срок.

1.13. Предоставляемая для размещения информация должна передаваться в отдел программирования в электронном или письменном виде. Передача информации по электронной почте производится на адрес *****@***ru.

1.14. Претензии по поводу размещения информации на сайте принимаются администратором сайта или заведующим отделом программирования, и разрешаются в рабочем порядке.

2.Требование к материалу для размещения на сайте СыктГУ

2.1. Статья должна соответствовать тематике раздела, в который она размещается. Если подходящего раздела нет – нужно обратиться к администратору сайта или к начальнику отдела программирования.

2.2. Размещаемый на сайте материал должен содержать фактическую и описательную составляющие.

2.3. Материал может содержать любое количество иллюстраций. Однако лицо, размещающее материал должно понимать, что большое количество изображений затрудняет загрузку данного материала и может явиться причиной отказа пользователя читать данный материал.

3. Требования к информации, размещаемой на Новостной ленте

3.1. Новость – краткое, лаконичное изложение информации о прошедшем или предстоящем событии или мероприятии. Это предполагает следующие требования:

3.1.1. Целостность и законченность материала.

3.1.2. Краткость. Текст не должен превышать 3000 символов.

3.1.3. Информация должна быть непосредственно связана с жизнью студентов или деятельностью университета.

3.1.4. Материал может сопровождаться не более, чем пятью изображениями (фото, рисунки, схемы и другие), ярко характеризующими излагаемый текстовый материал.

3.1.5. Настоятельно рекомендуется наличие комментариев к каждому изображению.

3.1.6. Не допускается дублирование одной новости несколько раз.

3.1.7. Рекомендуется подписывание материала автор(ом, ами).

3.2. Материалы об организации и участии в различных мероприятиях (конференции, семинары, круглые столы, конкурсы и др.) Рекомендуется представить следующую информацию:

3.2.1. Название.

3.2.2. Сроки проведения.

3.2.3. Организатор.

3.2.4. Краткая аннотация (цели, задачи, решения и постановления).

3.2.5. Программа (краткая и/или развернутая в виде файла для скачивания).

4. Рекомендации к содержимому страниц структурных подразделений СыктГУ

4.1. Рекомендуется, чтобы официальная страница учебного подразделения содержала следующие разделы:

4.1.1. О подразделении: наименование подразделения, описание задач и функций, а также гиперссылки на интернет-страницы подчиненных подразделений. Контактная информация: адрес (включая номер аудитории), телефоны, часы работы или проведения консультаций.

4.1.2. Список сотрудников: фамилия, имя, отчество, фотография, должность, научные звания и степени, научные интересы, контактная информация (данные размещаются с согласия сотрудника).

4.1.3. Образовательные программы.

4.1.4. Дисциплины и курсы.

4.1.5. Научная работа.

4.1.6. Методическая работа.

4.1.7. Краткая историческая справка

4.1.8. Направления и специальности обучения

4.1.9. Квалификация выпускников

4.1.10. Сферы профессиональной деятельности выпускников

4.1.11. Международные или партнерские программы.

4.1.12. Другие, в зависимости от потребностей структурного подразделения.

4.2. Рекомендуется, чтобы официальная страница административного подразделения содержала следующие разделы:

4.2.1. О подразделении: наименование подразделения, описание задач и функций подразделения, а также гиперссылки на интернет-страницы подчиненных подразделений.

4.2.2. Список сотрудников: фамилия, имя, отчество сотрудника, его фотография, должность, научные звания и степени, сфера ответственности, контактная информация (данные размещаются с согласия сотрудника).

4.2.3. Регламентирующие документы.

4.2.4. Направление работы (описание проектов).

4.2.5. Отчеты о деятельности.

4.2.6. Объявления или гостевая страница.

4.2.7. Контактная информация: адрес (включая номер аудитории), телефоны, часы работы.

4.2.8. Другие, в зависимости от потребностей структурного подразделения.

4.3. Информация и фотоматериалы, размещаемые в разделе структурного подразделения, должны соответствовать профилю деятельности подразделения.

4.4. Программный код, используемый в работе страниц подразделения, не должен нарушать работоспособность и безопасность других страниц сайта СыктГУ.

Заведующий отделом программирования управления информации СыктГУ

Заведующий отделом сетевых технологий управления информации СыктГУ

Первый проректор СыктГУ