 |
СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА
XII Казахстанско-Российская промышленная выставка
«Европа-Азия. Сотрудничество без границ»
01 – 03 октября 2013 г.
г. Актобе
Место проведения: ДС «Коныс»
Пр-т Абулхаир-хана, 52
СОДЕРЖАНИЕ
ДИРЕКЦИЯ ВЫСТАВКИ | 3 |
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ВЫСТАВКЕ | 4 |
СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ | 4 |
СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ | 5 |
ФОРМЫ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ | 5 |
СТАНДАРТНО ОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ | 5 |
ТИПОВОЙ КОМПЛЕКТ ОБОРУДОВАНИЯ И МЕБЕЛИ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЙ НА СТАНДАРТНО ОБОРУДОВАННУЮ ПЛОЩАДЬ | 6 |
ОТКРЫТАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ | 6 |
СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ | 7 |
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ | 8 |
ПАКЕТ ГЕНЕРАЛЬНОГО ПАРТНЕРА ВЫСТАВКИ | 9 |
ПАКЕТ ОФИЦИАЛЬНОГО ПАРТНЕРА ВЫСТАВКИ | 10 |
АККРЕДИТАЦИЯ УЧАСТНИКОВ | 10 |
РЕКЛАМА, КАТАЛОГ | 10 |
МОНТАЖНЫЕ, ОФОРМИТЕЛЬСКИЕ И ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ | 11 |
ОХРАНА И УБОРКА СТЕНДОВ | 12 |
ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПРИЕМ, ПОСВЯЩЕННЫЙ ОТКРЫТИЮ ВЫСТАВКИ | 12 |
ДИРЕКЦИЯ ВЫСТАВКИ
ФИО | Должность | Контакты |
Генеральный директор | (35 | |
Заместитель генерального директора (техническое обеспечение выставки) | (35 | |
Главный бухгалтер | (35 | |
Руководитель отдела организации выставок | (3532), *****@***ru | |
Руководитель отдела наружной рекламы | (3532), *****@***ru | |
Менеджер информационного центра | (3532), *****@***ru |
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ВЫСТАВКЕ
Организаторы выставки:
Акимат Актюбинской области
Правительство Оренбургской области
Администрация г. Оренбурга
Торгово-промышленная палата Оренбургской области
ОО «Союз предпринимателей и работодателей Актюбинской области»
Место проведения:
ДС «Коныс» (пр-т Абулхаир-хана, 52)
Общая площадь выставки – 1 800 кв. м
Разделы выставки:
- Машиностроение Стройиндустрия Товары народного потребления Здравоохранение Энерго - и ресурсосбережение Пищевая промышленность, оборудование Нефтегазовая промышленность Сельское хозяйство Образование Легкая промышленность
СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ
Монтаж стендов | ||
Заезд экспонентов, оформление стендов | с 12-00 до 18-00 | |
Аккредитация (регистрация) участников | 30 сентября 01 октября | с 14-00 до 18-00 с 8-00 до 11-00 |
Официальное открытие выставки | 01 октября | 12-00 |
Время работы выставки | 01 – 02 октября 03 - октября | с 10-00 до 17-00 с 10-00 до 14-00 |
Награждение участников | 02 октября | 13-00 |
Демонтаж стендов, вывоз экспонатов | 03 октября | с 14-00 |
СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Форма документа | Название документа | Конечный срок предоставления документа |
Документы, обязательные к заполнению | ||
Заявка-договор | На участие в выставке | |
Текст для публикации в официальном каталоге выставки | 16 сентября | |
Планировка стенда | 16 сентября |
В случае нарушения Экспонентом сроков подачи заявки-договора, Выставочный оператор
не несет ответственности за несвоевременное или некачественное предоставление
услуг либо невозможность их предоставления!
ФОРМЫ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
- Индивидуальное участие – участие Экспонента в выставке с организацией единой экспозиции на одном выставочном стенде. Коллективное участие – участие Коллективного экспонента в выставке с организацией на одном выставочном стенде экспозиций двух и более Экспонентов. Коллективный экспонент вправе привлечь к участию в Выставке заочных участников, указав их в заявке-договоре. Коллективный экспонент несет полную ответственность за соблюдение всеми Экспонентами, расположенными на коллективном стенде, и Заочными участниками своевременно предоставляет список всех Экспонентов, расположенных на коллективном стенде, и Заочных участников, оплачивает регистрационный сбор за каждого Экспонента, расположенного на коллективном стенде, включая себя, и плату за заочное участие за каждого привлеченного Заочного участника. Заочное участие – размещение информации о деятельности компании в официальном каталоге выставки, а также распространение рекламных материалов на информационной стойке.
СТАНДАРТНО ОБОРУДОВАННАЯ
ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ
На основании заявки-договора и по согласованию с Организатором Выставочный оператор выделяет Экспоненту выставочную площадь, определяет ее расположение на общей планировке выставки.
Выставочная площадь предоставляется Экспоненту на период с 01 октября по 03 октября 2013 г. По желанию Экспонента выставочная площадь предоставляется как стандартно оборудованная, так и необорудованная.
Минимальный размер предоставляемой выставочной площади – 4 кв. м. Каждый неполный квадратный метр считается полным.
ТИПОВОЙ КОМПЛЕКТ ОБОРУДОВАНИЯ И МЕБЕЛИ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЙ НА СТАНДАРТНО ОБОРУДОВАННУЮ ПЛОЩАДЬ
№ п/п | Наименование оборудования, мебели | Размеры стенда (кв. м) | |
От 4 до 12 | Свыше 12 | ||
1. | Стеновые панели (h=250) | По периметру стенда | |
2. | Стол | 1 | 2 |
3. | Стул | 2 | 3 |
4. | Светильник SPOT | 2 | 3 |
5. | Розетка 220 В | Х | Х |
6. | Корзина для мусора | 1 | 1 |
7. | Комната переговоров (офис) | Х | |
8. | Фризовая панель с надписью | до 15 букв (не включая знаки препинания) |
Оборудование и мебель из типового комплекта, не используемые Экспонентом, замене не подлежат!
При необходимости Экспонент может заказать дополнительное оборудование, мебель, услуги на стенд.
ОТКРЫТАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ
Демонстрацию крупногабаритных экспонатов Экспонента Выставочный оператор осуществляет на открытой выставочной площади по заявке Экспонента. Экспонент несет полную ответственность за техническое состояние экспонатов, представленных на выставке и обеспечивает защиту асфальтового покрытия от острых частей механизмов и машин.
В случае нанесения материального ущерба (повреждение асфальтового покрытия, утечка масла и т. д.), Экспонент возмещает ущерб за счет собственных средств.
СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ
Наименование | Стоимость, руб | Расшифровка |
Регистрационный сбор | 4 000 | · Аккредитация персонала с предоставлением двух бэйджей-пропусков, дающих право на вход и право на участие в официальных мероприятиях выставки · Размещение информации об Экспоненте (объем до 15 строк) в официальном каталоге выставки · Предоставление полного пакета информационных материалов, включая один экземпляр каталога выставки · Участие одного представителя в приеме по случаю открытия выставки · Общая охрана павильона и уборка в нерабочее время · Общеорганизационные расходы |
Оборудованная выставочная площадь (за 1 кв. м) | 4 000 | Типовой комплект оборудования (стр. 6) |
Необорудованная выставочная площадь (за 1 кв. м.) | 3 500 | |
Открытая выставочная площадь (вне павильона) | 1 000 | |
Заочное участие (простое) | 5 000 | · Размещение информации об Экспоненте (объем до 15 строк) в официальном каталоге выставки · Распространение рекламных материалов, предоставленных Экспонентом, со стойки информации · предоставление одного экземпляра каталога выставки |
НДС не предусмотрен в связи с применением УСНО согласно п. 2 ст. 346.11 гл. 26.2 НК РФ.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ
№ | Наименование | Стоимость, руб. | № | Наименование | Стоимость, руб. | |
1 | Стеновая панель 1,0*h2,5 м | 900 | 20 | Распространение рекламной продукции на стойках информации (на все время проведения выставки) | 1500 | |
2 | Дверь раздвижная | 1200 | 21 | Услуги промоутера (1 чел на 1 день выставки) | От 1500 | |
3 | Занавес (ткань) | 400 | 22 | Индивидуальная охрана стенда (1 час) | 100 | |
4 | Стол пластиковый | 250 | 23 | Размещение логотипа на приглашениях | 2500 | |
5 | Стул пластиковый | 150 | 24 | Оклейка панелей 1 кв. м. (пленка Oracal; укажите №) | 500 | |
6 | Стол-подиум 0,5х1,0х h1,0 м | 500 | 25 | Оклейка полноцветной печатью, 1 кв. м. | 1200 | |
7 | Стол-подиум 0,5х0,8хh0,5 м | 500 | 26 | Логотип на фриз простой (не более 3-х цветов) | 800 | |
8 | Витрина стеклянная 0,5х1,0х h2,5 м | 1500 | 27 | Логотип на фриз сложный (полноцветная печать) | 1000 | |
9 | Витрина сотовая (3 модуля) | 450 | 28 | Логотип черно-белый в каталоге | 500 | |
10 | Витрина сотовая (4 модуля) | 750 | 29 | Дополнительный знак на фризе | 30 | |
11 | Витрина сотовая (6 модулей) | 950 | 30 | Приглашение на официальный прием | 2000 | |
12 | Витрина сотовая (9 модулей) | 1250 | 31 | Погрузочно-разгрузочные работы в павильоне, 1 час | 1000 | |
13 | Стеллаж металлический (хром) | 500 | 32 | Работа крана, 1 час (без сборки) | 5000 | |
14 | Буклетница | 400 | 33 | Видео-презентация (ролик до 5 мин) | 1000 | |
15 | Стул барный | 500 | 34 | Пакет генерального партнера выставки (см. стр.9 «Справочник Экспонента») | 180000 | |
16 | Электрообеспечение | 500 | 35 | Пакет официального партнера выставки (см. стр.10 «Справочник Экспонента») | 100000 | |
17 | Подставка-тумба (большая) | 350 | 36 | Организация круглых столов, конференций, семинаров, презентаций | договорная | |
18 | Подставка-тумба (маленькая) | 150 | 37 | Бейдж | 30 | |
19 | Светильник спот | 120 | 38 | Трансфер аэропорт-гостиница-аэропорт (1 чел) | 1 700 | |
РЕКЛАМА В КАТАЛОГЕ (формат А5) | 1/1 полоса (полноцвет) | 8600 | ||||
2-я обложка (полноцвет) | 13800 | ½ полоса (полноцвет) | 6000 |
| ||
3-я обложка (полноцвет) | 13800 | 1/1 полоса (ч/б) | 8500 | |||
4-я обложка (полноцвет) | 15000 | ½ полоса (ч/б) | 4800 | |||
1/1 полоса (полноцвет) | 10600 | |||||
Фото дополнительного оборудования см. на сайте www.uralexpo.ru
ПАКЕТ ГЕНЕРАЛЬНОГО ПАРТНЕРА ВЫСТАВКИ
(1 компания)
Для более эффективного позиционирования компании во время работы выставки, экспонент может рассмотреть варианты своего участия в качестве ГЕНЕРАЛЬНОГО или ОФИЦИАЛЬНОГО партнера выставки.
Организаторы выставки допускают возможность формирования партнерской программы с учетом индивидуальных пожеланий компании-партнера выставки.
Услуга | Кол-во |
Право рекламировать себя в качестве генерального партнера выставки | В течение всего года |
Право использовать по усмотрению генерального партнера логотипа выставки на выпускаемой продукции и в рекламно-информационных материалах | В течение всего года |
Стандартно оборудованный стенд (центровое место) | 1кв. м |
Размещение логотипа компании во время проведения официального открытия выставки | |
Участие представителя компании в церемонии официального открытия выставки | |
Предоставление приглашений на все мероприятия деловой программы | По требованию |
Приглашение на официальный прием, посвященный открытию выставки | 3 |
Размещение баннера с логотипом компании в павильоне (с изготовлением) | 1 |
Размещение маленьких флажков в пресс-центре, конференц-залах (с изготовлением) | 10 |
Размещение логотипа на обложке официального каталога выставки | |
Выделение полноцветной полосы на 4 странице обложки каталога для рекламы | |
Размещение логотипа на приглашениях, программах и других информационных материалах выставки | 1000 |
Размещение логотипа в виде гиперссылки на сайте выставки | На главной странице |
Публикация материалов на главной странице сайта | 1 раз в две недели |
Возможность организации собственного мероприятия в рамках выставки (конференц-зал предоставляется) | |
Вложение информационных материалов компании в пакет участника выставки | По согласованию |
Размещение флага, штендера или другого рекламного носителя с информацией о компании в зоне регистрации (без изготовления) |
ПАКЕТ ОФИЦИАЛЬНОГО ПАРТНЕРА ВЫСТАВКИ
(3 компании)
Услуга | Кол-во/ продолжительность |
Право рекламировать себя в качестве официального партнера выставки | В течение всего года |
Право использовать по усмотрению официального партнера логотипа выставки на выпускаемой продукции и в рекламно-информационных материалах | В течение всего года |
Стандартно оборудованный стенд | 10-12 кв. м |
Предоставление приглашений на все мероприятия деловой программы | По требованию |
Приглашение на официальный прием, посвященный открытию выставки | 2 |
Размещение логотипа на обложке официального каталога выставки | |
Выделение одной полноцветной полосы внутри каталога для рекламы | |
Размещение логотипа на приглашениях, программах и других информационных материалах выставки | 1000 |
Размещение логотипа в виде гиперссылки на сайте выставки | На главной странице |
АККРЕДИТАЦИЯ УЧАСТНИКОВ
Каждый сотрудник, работающий на стенде, должен быть аккредитован и обязан носить бэйдж, который дает право входа в павильон во все дни работы.
В стоимость регистрационного сбора входит аккредитация трех (бейджи) сотрудников. Аккредитация сотрудников будет производиться на стойке регистрации.
РЕКЛАМА, КАТАЛОГ
Размещение любых видов наружной рекламы вне стенда возможно только в определенных местах по согласованию с Выставочным оператором за дополнительную плату.
Любая звуковая или движущаяся реклама должна быть письменно согласована Экспонентом с Выставочным оператором во избежание помех для других Экспонентов.
Выставочный оператор издает к открытию выставки официальный каталог с информацией об Экспонентах. Экспонент обязан предоставить Выставочному оператору информацию для размещения в официальном каталоге не позднее 16 сентября 2013 г. Коллективный экспонент обязан предоставить информацию по всем Экспонентам, расположенным на коллективном стенде, и привлеченным Заочным участникам и общую информацию о представляемом регионе.
По желанию Экспонент может разместить в официальном каталоге любую дополнительную рекламную информацию о своей организации за отдельную плату. Официальный каталог мероприятия издается за счет средств, полученных в качестве регистрационного сбора. Экспонент получает 1 каталог.
Выставочный оператор не несет ответственности за достоверность предоставленных Экспонентом информации и рекламных материалов, не следит за соблюдением интеллектуальных прав при использовании Экспонентом объектов интеллектуальной собственности. Экспонент должен самостоятельно урегулировать все вопросы, связанные с выплатой соответствующих вознаграждений правообладателям и соблюдением законодательства об интеллектуальной собственности, а также нести ответственность за его несоблюдение. Рекламные макеты и логотипы в каталог предоставляются в электронном виде в форматах сdr, tiff, jpg, pdf. Логотипы на фриз предоставляются только в формате cdr.
Монтажные, оформительские и демонтажные работы
Технические характеристики выставочного комплекса:
· высота потолка в павильоне – 9 м
· максимально разрешенная нагрузка на пол павильона – 300 кг/ кв. м
Все монтажные и демонтажные работы производятся в пределах занимаемого выставочного стенда в указанные выше сроки. Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов может быть начат только после официального закрытия выставки!
После окончания работы выставки Экспонент обязан возвратить все арендованное у Выставочного оператора оборудование, инвентарь в исправном состоянии до окончания демонтажа. В случае повреждения панелей и деталей конструкции, Экспонент должен оплатить их стоимость в соответствии с составленным актом.
В случае несвоевременного вывоза экспонатов, информационных и рекламных материалов, Экспонент возмещает расходы Выставочного оператора по вывозу, хранению и пересылке экспонатов, информационных и рекламных материалов согласно выставленному счету.
Выставочный оператор имеет право переставить или убрать за счет Экспонента все, что может мешать нормальной работе выставки. Оборудование и экспонаты должны располагаться в пределах выделенной площади и не загромождать проходы. В случае необходимости Экспонент обязан арендовать помещение для хранения тары.
Экспоненту не разрешается:
· самостоятельно демонтировать любые элементы конструкции стенда;
· крепить экспонаты к стеновым панелям, оборудованию и полу павильона любыми способами, приводящими к механическим повреждениям панелей, оборудования, пола или их порче (гвозди, шурупы, не снимаемый или красящий скотч или клей и т. п.);
· возводить глухие перегородки большой протяженности, особенно вдоль границ стендов, выходящих в проходы;
· выносить какие-либо детали конструкции стенда за границы заказанной экспонентом выставочной площади.
Экспоненту категорически запрещается устранять собственными силами неисправности в работе установленного на стенде электрооборудования, а также самостоятельно производить подключение электроприборов к штатным источникам электропитания выставочного павильона.
ОХРАНА И УБОРКА СТЕНДОВ
Общая охрана павильона во время работы выставки осуществляется с 17-00 до 10-00, в день заезда – с 18-00 до 10-00. Индивидуальная охрана стенда оплачивается Экспонентом дополнительно.
Выставочный оператор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей во время монтажа, демонтажа и работы выставки, то есть с момента снятия павильона с охраны до момента сдачи под охрану!
Экспонент обязан обеспечить постоянное присутствие своего представителя на стенде во время работы выставки.
В течение работы выставки осуществляется уборка проходов и вывоз мусора из специально отведенных мест.
ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПРИЕМ, ПОСВЯЩЕННЫЙ
ОТКРЫТИЮ ВЫСТАВКИ
По случаю открытия выставки предусмотрено проведение торжественного приема. В стоимость регистрационного сбора входит один пригласительный билет на прием. Дополнительные пригласительные билеты оплачиваются дополнительно.
