Требования к патентным исследованиям по государственным контрактам
1. Все проекты, выполняемые по ГК, должны сопровождаться патентными исследованиями (ПИ) по теме проекта. Типовая форма ГК содержит условие, обязывающая Исполнителя выполнить ПИ в соответствии с требованиями ГОСТ Р15.011-96. Отсутствие патентных исследований должно быть обосновано в служебной записке на имя проректора по НР (см. форму).
2. Заказчиком ПИ является руководитель проекта. ПИ выполняются на начальном этапе работ и служат для обоснования оптимального варианта направления исследований, обеспечения патентной чистоты получаемых РИД и решения ряда других задач, определенных руководителем проекта. ПИ относятся к прикладным научно-исследовательским работам и могут быть как простыми, например, анализ патентной ситуации по теме, так и достаточно подробными и дорогостоящими, например, анализ лицензионной политики фирм-конкурентов, анализ состояния и тенденций потребительского рынка с элементами маркетинга и т. п. (приложения Г, Д).
3. ПИ, как правило, выполняются силами патентоведов, специализирующихся в данной области техники, или привлекаемой специализированной организацией и оплачиваются из средств, выделяемых на выполнение проекта.
4. Задание на проведение патентных исследований (приложение А) составляется на начальной стадии выполнения проекта совместно с патентным подразделением ТГУ и утверждается руководителем проекта. Привлечение сторонней организации для проведения ПИ оформляется отдельным договором (контрактом). При привлечении сторонней организации задание на проведение ПИ подписывается также руководителем этой сторонней организации.
5. Задание включает календарный план выполнения ПИ. В графе «исполнители» указываются конкретные ответственные лица, проводящие информационный поиск. В графе «сроки» указываются разумные сроки (от нескольких недель до нескольких месяцев). Типичной ошибкой является указание сроков реализации всего проекта.
6. Одновременно с заданием оформляется регламент поиска (приложение Б). Регламент поиска, объем источников, широту по странам поиска, глубину по годам поиска, обосновывают исполнители, обеспечивая решение задач, поставленных в задании руководителя проекта. Регламент подписывается руководителем патентного подразделения ТГУ. При привлечении сторонней организации регламент подписывается также руководителем этой сторонней организации.
7. Отчет о ПИ содержит внутри себя отчет о поиске (приложение В). 6.1-В.6.3 обязательны. 6.4 – В.6.6 – на усмотрение руководителя.
8. Отчет о ПИ утверждает руководитель проекта, утвердивший задание. Главным разделом отчета о ПИ является основная (аналитическая) часть, которую составляют исполнители ПИ на основе отчета о поиске и другой информации, вынесенной в Приложения. По содержанию аналитической части руководитель делает вывод о полноте ПИ, их соответствии заданию и регламенту, после чего утверждает отчет. Типичной ошибкой является утверждение отчета о ПИ руководителем организации-исполнителя (ректор, проректор по НР).
9. Отчет о ПИ, как и отчет о НИР, оформляется по ГОСТ 7.32-2001. Титульный лист отчета о ПИ полностью повторяет титульный лист научного отчета, где вместо «отчета о НИР» указывается «Отчет о патентных исследованиях». Особые условия, акцентирование предмета поиска и т. п. приводятся в Задании на проведение патентных исследований. Отчет может, по желанию Заказчика, составлять отдельный том, либо включаться в основной отчет в виде приложения со сквозной нумерацией.
10. Отчет о ПИ регистрируется в отделе интеллектуальной собственности ТГУ. Ему присваивается номер, соответствующий номеру задания на проведение патентных исследований.
11. Отчет о ПИ является интеллектуальной собственностью ТГУ, если иное не оговорено условиями государственного контракта. Электронная версия отчета о ПИ, выполненного в рамках конкретного государственного контракта, хранится в отделе интеллектуальной собственности ТГУ, может быть затребована и использована в установленном порядке при проведении других научных исследований.
По всем неясным вопросам следует своевременно обращаться в отдел интеллектуальной собственности ТГУ.
Начальник ОИС ТГУ
