Котировочная документация (стр. 4 )

Год создания
Общее описание хозяйственной деятельности компании (виды деятельности)
Наличие специальных лицензий (наименование, №, срок действия)
Постоянный штат (кол-во чел.)/ в т. ч. администрация

3.  Сведения о финансовом состоянии и имуществе:

Чистые активы, тыс. руб.
Коэффициент текущей ликвидности за предшествующий год
Обеспеченность собственными средствами в предшествующем году, тыс. руб.

Примечание: Участник гарантирует достоверность представленных данных. Заказчик имеет право на проверку всех сведений, указанных в анкете.

(дата)		(подпись, печать)
		(Ф. И.О., должность)

Приложение

к документации (услуги)-03.2011 о размещении заказа
Форма № 8

Перечень лицензий на право осуществления деятельности

Участник________________________________________

Регистрационный номер лицензии	Орган, выдавший лицензию	Вид деятельности	Срок действия	Разрешенные территории деятельности
1	2	3	4	5

(дата)		(подпись, печать)
		(Ф. И.О., должность)

Приложение

к документации (услуги)-03.2011 о размещении заказа
Форма № 9

Подтверждение согласия с условиями договора

Участник ______________________________________________________________

Участник запроса котировок ознакомился и изучил документацию для участника, а также условия договора на оказание услуг по архивной обработке и переплету документов и подготовил свою заявку в соответствии с условиями, указанными в документации для участника запроса котировок, без каких-либо оговорок.

Участник запроса котировок понимает, что не имеет права вносить изменения в заявку и обязуется в случае выбора победителем в проведении запроса котировок заключить договор на оказание услуг в соответствии с условиями запроса котировок и прилагаемым проектом Договора.

(дата)		(подпись, печать)
		(Ф. И.О., должность)

Приложение

к документации (услуги)-03.2011 о размещении заказа
Форма № 10

Расчет стоимости услуг

Запрос котировок (услуги)-03.2011

РАСЦЕНКИ НА УСЛУГИ

№ п/п	Наименование услуг	Единица измерения	Стоимость за единицу (в рублях)
1	2	3	4
1. Архивная обработка документов длительного срока хранения
1.1.	Экспертиза научной и практической ценности с полистным просмотром и отбором документов из дел Определение сроков хранения документов внутри дела методом их детального изучения. Услуга оказывается по документам длительных сроков хранения (свыше 10 лет)	1 ед. хр.
1.2.	Проверка наличия ранее сформированных дел в соответствии с описью	1 ед. хр.
1.3.	Систематизация документов по степени важности, тематической принадлежности к виду и сроку хранения.	1 ед. хр.
1.4.	Проверка сформированных дел на соответствие правилам ведения архивного дела и делопроизводства	1 ед. хр.
1.5.	Научно-техническая обработка документов по личному составу и управленческой документации, сформированных в делопроизводстве (формирование дела из россыпи документов, переформирование дела с систематизацией листов в деле, выверкой крайних дат)	1 ед. хр. до 100 листов 1 ед. хр. до 200 листов 1 ед. хр. до 300 листов
1.6.	Восстановление записей в личных карточках работников (запись о приеме, перемещении и увольнении работников)	1 запись
1.7.	Восстановление и дополнение отсутствующих в личных делах работников документов копиями	1 документ
1.8.	Разбивка единиц хранения на тома	1 том
1.9.	Нумерация листов в деле	1 лист
1.10.	Оформление листа заверителя	1 лист
1.11.	Составление и оформление внутренней описи на документы, находящиеся внутри дела	1 позиция
1.12.	Оформление титульных листов	1 шт.
1.13.	Составление заголовков дел	1 заголовок
1.14.	Систематизация и группировка заголовков дел	1 ед. хр.
1.15.	Оформление описи дел	1 позиция
1.16.	Архивная реставрация страниц	1 лист
1.17.	Разброшюровка дел (полистно)	1 ед. хр.
1.18.	Выемка документов из регистраторов	1 ед. хр.
1.19.	Выемка документов из файлов	1 шт.
1.20.	Изъятие скрепок и скоб из документов	1 ед. хр.
1.21.	Наращивание корешков	1 ед. хр.
1.22.	Наращивание страниц.	1 лист
1.23.	Подрезка листов	1 лист
1.24.	Фальцовка документов до формата основного блока	1 лист (3сгиба)
1.25.	Подбор листов (формирование блока)	1 ед. хр.
1.26.	Архивный переплет дел (документов) с листами стандартного формата А4 в жесткую картонную обложку с тканевой оклейкой корешка.	1 ед. хр. с толщиной корешка до 3 см	____ (за каждый дополнительный см. корешка дела ____ рублей)
1.27.	Архивный переплет дел (документов) с листами нестандартного формата более А4 в жесткую картонную обложку с тканевой оклейкой корешка.	1 ед. хр. с толщиной корешка до 3 см	____ (за каждый дополнительный см. корешка дела ____ рублей)
1.28.	Архивный переплет дел (документов) с листами малого формата А5 и менее	1 ед. хр. с толщиной корешка до 3 см.	____ (за каждый дополнительный см. корешка дела ___ рублей)
1.29.	Оформление дел (простановка архивных штампов)	1 штамп
1.30.	Оформление дел (простановка архивных шифров, в соответствии с описью дел)	1 ед. хр.
1.31.	Оформление корешков (печатным способом)	1 шт.
1.32.	Оформление корешков (рукописным способом)	1 шт.
1.33.	Оформление ярлыков и/или наклеек	1 шт.
1.34.	Наклейка ярлыков на корешки или титульных листов обложки дел	шт.
1.35.	Систематизация документов внутри фонда по годам и структурным частям	1 ед. хр.
1.36.	Перемещение дел в процессе упорядочения из структурных подразделений учреждений в рабочую комнату или архивохранилище	1 ед. хр.
1.37.	Стеллажирование документов в архивохранилище	1 ед. хр.
2. Архивная обработка документов временного срока хранения
2.1.	Экспертиза научной и практической ценности без полистного просмотра и отбора документов из дел. Определение сроков хранения методом видовой обще-типовой оценки функциональной важности документов в структуре документооборота. Услуга проводится по документам временных сроков хранения (до 10 лет), имеющих текущую учетно-исполнительную функцию	1 ед. хр.
2.2.	Проверка наличия ранее сформированных дел в соответствии с описью	1 ед. хр.
2.3.	Формирование дел из россыпи документов	1 ед. хр.
2.4.	Научно-техническая обработка документов по личному составу и управленческой документации, сформированных в делопроизводстве (формирование дела из россыпи документов, переформирование дела с систематизацией листов в деле, выверкой крайних дат) без нумерации	1 ед. хр.
2.5.	Разбивка единиц хранения на тома	1 том
2.6.	Оформление титульных листов	1 шт.
2.7.	Составление заголовков дел	1 заголовок
2.8.	Систематизация и группировка заголовков дел	1 ед. хр.
2.9.	Оформление описи дел временного срока хранения	1 позиция
2.10.	Архивная реставрация страниц	1 лист
2.11.	Разброшюровка дел (полистно)	1 ед. хр.
2.12.	Выемка документов из регистраторов	1 ед. хр.
2.13.	Выемка документов из файлов	1 шт.
2.14.	Изъятие скрепок и скоб из документов	1 ед. хр.
2.15.	Наращивание корешков	1 ед. хр.
2.16.	Наращивание страниц.	1 лист
2.17.	Подрезка листов	1 лист
2.18.	Вклейка мелких деталей (чеки, талоны и т. п.)	1 шт.
2.19.	Фальцовка документов до формата основного блока	1 лист (3сгиба)
2.20.	Подбор листов (формирование блока)	1 ед. хр.
2.21.	Выравнивание корешка	1 шт.
2.22.	Упрощенный переплет (для документов временного срока хранения) на основе бумвинила	1 ед. хр. с толщиной корешка до 3 см	___ (за каждый дополнительный см. корешка дела ___ рублей)
2.23.	Упрощенный переплет (для документов временного срока хранения) на основе коленкора	1 ед. хр. с толщиной корешка до 3 см	____ (за каждый дополнительный см. корешка дела ____ рублей)
2.24.	Оформление корешков (печатным способом)	1 шт.
2.25.	Оформление корешков (рукописным способом)	1 шт.
2.26.	Наклейка ярлыков на корешки или титульных листов обложки дел	1 шт.
2.27.	Оформление обложки рукописным способом	1 ед. хр
2.28.	Систематизация документов внутри фонда по годам и структурным частям	1 ед. хр.
2.29.	Перемещение дел в процессе упорядочения из структурных подразделений учреждений в рабочую комнату или архивохранилище	1 ед. хр.
2.30.	Стеллажирование документов в архивохранилище	1 ед. хр.
3. Списание документов с истекшими сроками хранения
3.1.	Выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению	1 ед. хр.
3.2.	Выделение документов/ бланков строгой отчетности с истекшими сроками хранения к уничтожению (полистно)	1 документ
3.3.	Составление и оформление Акта о выделении документов с истекшими сроками хранения, утвержденными архивной службой РФ	1 позиция
3.4.	Формирование связок	1 связка
3.5.	Экспедирование документов	1 экс.
3.6.	Погрузка-разгрузка документов.	1 кг
3.7.	Организация доставки документов к месту обработки	1 выезд
3.8.	Организация фактического уничтожения (поиск подрядной организации по утилизации, оформление акта об утилизации).	1 кг
4. Разработка номенклатуры дел
4.1.	Обследование системы документооборота структурного подразделения	1 год
4.2.	Установление принадлежности документов к источнику комплектования	1 ед. хр.
4.3.	Составление картотеки	1 карточка
4.4.	Составление заголовков дел	1 ед. хр.
4.5.	Систематизация и группировка заголовков дел	1 ед. хр.
4.6.	Определение сроков хранения документов	1 ед. хр.
4.7.	Согласование заголовков дел структурных подразделений и отделов организации	1 ед. хр.
4.8.	Индексация	1 ед. хр.
4.9.	Оформление номенклатуры дел	1 ед. хр.
4.10.	Разработка рекомендаций к номенклатуре дел	1 справка
5. Дополнительные услуги
5.1.	Комплексное обследование состояния архивного фонда с составлением Акта о результатах обследования	1 год
5.2.	Разработка исторической справки на архивный фонд	До 5-ти лет	______ (за каждые дополнительные 5 лет _____)
5.3.	Разработка предисловия к описи дел	До 5-ти лет	______ (за каждые дополнительные 5 лет _____)
5.4.	Передача дел архивного фонда организации на государственное хранение	1 фонд
5.5.	Консультация по ведению архивного дела и делопроизводства	1 час
5.6.	Подготовка документов для выдачи справок по личному составу	1 человек
5.7.	Художественный переплет формат А4 с толщиной корешка до 3 см	1 ед. хр.	_____ (за каждый дополнительный см. корешка дела ____ рублей)
5.8.	Художественный переплет формат А3 с толщиной корешка до 3 см	1 ед. хр.	_____ (за каждый дополнительный см. корешка дела ____ рублей)
5.9.	Замена тканевого корешка	1 ед. хр.
5.10.	Организация доставки документов к месту обработки	1 выезд
5.11.	Погрузка-разгрузка документов.	1 кг
5.12.	Экспедирование документов	1 экс.

1. Ед. хр. – единица хранения (том, дело, папка)