Котировочная документация (стр. 5 )

2. Срочное оказание услуг оценивается с коэффициентом ___.___ на базовую стоимость услуг.

3. Обработка документов на иностранном языке оценивается с коэффициентом ___._____ на базовую стоимость услуг

Примечание:

Каждая страница визируется уполномоченным лицом Участника.

(дата)		(подпись, печать)
		(Ф. И.О., должность)

Приложение

к документации (услуги)-03.2011 о размещении заказа
Форма № 11

Информационная карта к документации

1.	Предмет запроса котировок	Оказание услуг по архивной обработке и переплету документов
2.	Контактные телефоны Отдел конкурсных торгов и сопровождения договоров по хозяйственной деятельности	7 (4, доб. 1174, 1018, 1172, 0119
3.	Срок представления котировочных заявок	Не позднее 18.00 часов, 30.03.2011
4.	Вскрытие конвертов с котировочными заявками	Не позднее 18.00 часов, 31.03.2011
5.	Дата проведения заседания по выбору победителя запроса котировок	Не позднее 18.00 часов, 05.04.2011

Приложение

к документации (услуги)-03.2011 о размещении заказа

Планируемый объем услуг

по архивной обработки и переплета документов отдела кадров

№	Виды работ (услуг)	Кол-во	Ед. измер-я
66 дел длительного срока хранения
80 дел временного срока хранения
1	-Экспертиза научной и практической ценности с полистным просмотром и отбором документов из дел (свыше 10 лет)	66	ед. хр.
2	-Научно-техническая обработка документов по личному составу и управленческой документации, сформированных в делопроизводстве (объемом до 300 листов), нумерация листов, оформление листа заверителя	66	ед. хр.
3	-Оформление титульных листов	106	шт
4	-Составление и оформление внутренней описи на документы, находящиеся внутри дела	3 000	позиция
5	-Архивный переплет дел с листами стандартного формата А4 (до 3 см)	66	ед. хр.
6	-Архивный переплет дел с листами стандартного формата А4 (до 4 см)	80	ед. хр.
7	-Составление и оформление описи дел	66	позиция
8	-Оформление дел простановка архивных шифров, штампов	66	ед. хр.
9	-Оформление корешков дел рукописным способом	66	шт

Согласовано:

Начальник отдела кадров

Заместитель начальника отдела кадров

Приложение

к документации (услуги)-03.2011 о размещении заказа

ДОГОВОР № ГТП/____-КП/____-2011

на оказание услуг по архивной обработке и переплету документов

г. Москва «____» ___________ 2011 г.

Открытое акционерное общество «Институт по проектированию магистральных трубопроводов» (), именуемое в дальнейшем «Заказчик», , действующего на основании Устава, с одной стороны, и

____________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице _________________________________, действующего на основании _____________________________, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1.  По настоящему Договору Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по архивной обработке и переплету документов Заказчика (далее – «услуги») в соответствии с правилами ведения архивного дела, установленными действующим законодательством РФ, а Заказчик обязуется оплатить оказанные Исполнителем услуги на условиях, определенных настоящим Договором.

1.2.  Услуги по настоящему Договору оказываются в период: с даты подписания настоящего Договора обеими Сторонами по «____»_____________ 20___ г. включительно.

1.3.  Настоящий Договор заключен по итогам заседания Единой комиссии по торгам и запросам котировок (Протокол заседания Единой комиссии по торгам и запросам котировок от «____»____ 20__г. № ___/___).

2. Права и обязанности Сторон

2.1.  Исполнитель обязуется:

2.1.1. Оказать услуги надлежащего качества и в сроки, установленные настоящим Договором.

2.1.2. Обеспечивать сохранность документов и имущества Заказчика, к которым получил доступ в связи с исполнением обязательств по настоящему Договору.

2.1.3. Соблюдать конфиденциальность в соответствии с разделом 7 настоящего Договора в отношении всех документов и сведений, к которым получил доступ Исполнитель в связи с исполнением настоящего Договора.

2.1.4. Незамедлительно уведомить Заказчика и приостановить оказание услуг до принятия Заказчиком решения в случаях:

а) непригодности (недоброкачественности) материалов, оборудования или документации Заказчика;

б) возможных неблагоприятных для Заказчика последствий при указанных им способах оказания услуг;

в) иных обстоятельств, не зависящих от Исполнителя, и влияющих на качество и сроки оказания услуг.

2.1.5. В случае ненадлежащего оказания услуг по настоящему Договору устранить все недостатки в согласованные Сторонами сроки своими силами и за свой счет.

2.2. Исполнитель в праве:

2.2.1. В случае нарушения Заказчиком своих обязательств по настоящему Договору приостановить оказание услуг с незамедлительным письменным уведомлением об этом Заказчика.

2.3. Заказчик обязан:

2.3.1. предоставить Исполнителю полный объем документов, необходимый для оказания услуг;

2.3.2. предоставить пригодное для оказания услуг помещение;

2.3.3. рассмотреть и подписать в день окончания оказания услуг по настоящему Договору Акт оказанных услуг, представленный Исполнителем, в случае отсутствия каких-либо недостатков в оказанных Исполнителем услугах;

2.3.4. оплатить оказанные Исполнителем услуги в размере, порядке и сроки, предусмотренные настоящим Договором.

2.4. Заказчик в праве:

2.4.1. Проверять ход и качество оказания Исполнителем услуг по настоящему Договору, не вмешиваясь при этом в технологический процесс.

2.4.2. В любое время, до сдачи оказанных Исполнителем услуг, расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке, письменно уведомив об этом Исполнителя не позднее, чем за 5 (Пять) дней, оплатив Исполнителю фактически оказанные им услуги.

2.4.3. При обнаружении недостатков в течение 1 (Один) календарного года со дня подписания Сторонами Акта оказанных услуг направить Исполнителю письменную претензию с указанием недостатков и реальных сроков их исправления.

3. Стоимость услуг и порядок расчетов

3.1.  Общая стоимость услуг по настоящему Договору рассчитывается в соответствии с Комплексными расценками на предлагаемые услуги, указанными в Приложении № 1 к Договору, являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора, исходя из фактического количества оказанных Исполнителем услуг за период, определенный в п. 1.2 настоящего Договора.

3.2.  Стоимость услуг по Договору включает в себя все возможные затраты Исполнителя, связанные с исполнением настоящего Договора, в том числе расходные материалы, используемые Исполнителем при оказании услуг по настоящему Договору.

3.3.  Исполнитель в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента оказания услуг, указанных в п. 1.1 настоящего Договора, выставляет счет и передает Акт оказанных услуг Заказчику, в котором указывается наименование услуг в соответствии с Приложением № 1 к настоящему Договору «Комплексные расценки на предлагаемые услуги», их количество, цена и общая стоимость услуг. Исполнитель предоставляет счет-фактуру, оформленный по форме и в сроки, установленные действующим законодательством РФ.

3.4.  Оплата за оказанные Исполнителем услуги по настоящему Договору производится Заказчиком на основании счета Исполнителя в безналичном порядке в течение 15 (Пятнадцати) рабочих дней с даты подписания обоими Сторонами Акта оказанных услуг.

3.5.  Услуги считаются принятыми Заказчиком с момента подписания обеими Сторонами Акта оказанных услуг.

3.6.  Датой исполнения обязательств Заказчика по оплате по настоящему Договору, считается дата списания денежных средств с расчетного счета Заказчика по банковским реквизитам Исполнителя.

3.7.  Общая стоимость услуг в течение всего срока действия Договора, установленного пунктом 8.1 Договора, не должна превышать ___________________ (___________________) руб. ______ коп.

4. Место оказания услуг

4.1. Услуги по настоящему Договору оказываются Исполнителем в административном здании Заказчика, расположенном , корп. 1.

5. Сроки и порядок сдачи-приемки услуг

5.1. Исполнитель обязуется оказать услуги надлежащего качества, в полном объеме, установленном представителем Заказчика, и в срок, указанный в п. 1.2 настоящего Договора.

5.3. В день окончания оказания услуг по настоящему Договору Исполнитель предоставляет Заказчику оригинал Акта оказанных услуг в 2 (Двух) экземплярах.

5.4. Заказчик должен рассмотреть и подписать Акт оказанных услуг, представленный Исполнителем в соответствии с п. 3.3 настоящего Договора, при условии отсутствия каких-либо недостатков в оказанных Исполнителем услугах.

В случае если у Заказчика имеются замечания и/или возражения по услугам, оказанным Исполнителем и указанным в Акте оказанных услуг, Заказчик направляет Исполнителю письменный мотивированный отказ от приемки услуг с перечнем недостатков и недоработок, подлежащих устранению.

5.5. Исполнитель в согласованный с Заказчиком срок обязан устранить все недостатки и недоработки, указанные Заказчиком в письменном мотивированном отказе, и повторно направить Заказчику для подписания Акт оказанных услуг.

6. Ответственность Сторон

6.1. В случае нарушения Исполнителем сроков оказания услуг, указанных в пункте 1.2 настоящего Договора, Заказчик вправе потребовать от Исполнителя уплаты неустойки в размере 0,01% от общей стоимости услуг, указанной в Акте оказанных услуг, за каждый календарный день просрочки.

6.2. В случае нарушения Заказчиком сроков по оплате оказанных Исполнителем услуг, указанных в пункте 3.4. настоящего Договора, Исполнитель вправе потребовать от Заказчика уплаты штрафной неустойки в размере 0,01% от общей стоимости услуг, указанной в Акте оказанных услуг, за каждый календарный день просрочки.

6.3. Уплата штрафной неустойки и/или возмещение убытков не освобождают Стороны от исполнения своих обязательств по настоящему Договору.

6.4. Требование об уплате неустойки должно быть предъявлено в письменной форме. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства, обязана уплатить неустойку другой Стороне не позднее 3 (Трех) рабочих дней с момента получения указанного требования.

6.5. В случае непризнания виновной Стороной письменного требования об уплате неустойки другой Стороны, взыскания санкций и/или сумм возмещения убытков происходит в судебном порядке. Санкции и/или суммы возмещения убытков считаются начисленными с момента вступления в силу судебного решения.

7. Конфиденциальность

7.1. Стороны обязуются не разглашать третьим лицам любую информацию и данные, в целом или частично, полученные Сторонами по настоящему Договору без предварительного письменного согласия другой Стороны.

Исполнитель обязуются не использовать информацию, сведения и данные, полученные им из документов Заказчика при оказании услуг по настоящему Договору для любых целей без предварительного письменного согласия Заказчика.

7.2. В случае если одна из Сторон нарушит свои обязательства, предусмотренные пунктом 7.1. настоящего Договора, другая Сторона вправе потребовать возмещения всех причиненных ей таким нарушением убытков.

8. Срок и порядок действия Договора

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с «____»__________ 20 ___ г. и действует по «____»__________ 20 ___ г. включительно.

8.3. Стороны оставляют за собой право одностороннего расторжения настоящего Договора:

8.3.1.  В случаях существенного нарушения другой Стороной условий настоящего Договора (существенным признается нарушение Договора, которое влечет для другой Стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении Договора).

8.3.2.  В случаях, предусмотренных настоящим Договором.

8.3.3.  В случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.

9. Обстоятельства непреодолимой силы

9.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, которые ни одна из Сторон была не в состоянии предвидеть и/или предотвратить разумными мерами, и которые повлияли на исполнение Сторонами своих обязательств по настоящему Договору.

9.2. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся события, на которые Стороны не могут оказать влияния и за возникновение которых они не несут ответственности, например, землетрясения, наводнения, ураганы и другие стихийные бедствия; войны, военные действия, пожары, аварии, а также постановления или распоряжения органов государственной власти и управления.

9.3. Сторона, которая не в состоянии выполнить свои обязательства по настоящему Договору в силу возникновения обстоятельств непреодолимой силы, обязана в течение 5 (Пять) рабочих дней информировать другую Сторону о наступлении таких обстоятельств в письменной форме с приложением документов, выданных соответствующими уполномоченными органами.

9.4. Не извещение и/или несвоевременное извещение влечет за собой утрату Стороной права ссылаться на обстоятельства непреодолимой силы.

9.5. Если подобные обстоятельства продлятся более 30 (Тридцать) дней, то любая из Сторон вправе расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке, известив об этом другую Сторону за 5 (Пять) дней до даты предполагаемого расторжения.

10. Разрешение споров

10.1. Все споры, претензии и разногласия, возникающие при исполнении настоящего Договора, решаются Сторонами путем взаимных консультаций и переговоров, которые могут проводиться, в том числе путем отправления писем по почте, телеграмм, обмена факсимильными сообщениями.

10.2. В случае не достижения Сторонами согласия, споры разрешаются в соответствии с действующим законодательством РФ.

11. Прочие условия

11.1. Все изменения, дополнения и приложения к настоящему Договору должны быть совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон, после чего они являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

11.2. В части, неурегулированной настоящим Договором, отношения Сторон регулируются в соответствии с действующим законодательством РФ.

11.3. В случае если одно или несколько положений настоящего Договора станут или будут признаны недействительными, то это не затрагивает действительности всех остальных положений Договора и всего Договора в целом.

11.4. К настоящему Договору прилагается и являются его неотъемлемой частью:

11.4.1.  Приложение – Комплексные расценки на предлагаемые услуги» на 5 л.

11.5.  Настоящий Договор составлен и подписан в 2-х (Два) экземплярах, по одному экземпляру каждой Стороне. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

12.  Адреса, банковские реквизиты и подписи Сторон

Исполнитель:	Заказчик:
	, корп.1
ИНН
КПП
р/с	р/с
	В Московском банке Сбербанка России г. Москва
к/с	к/с
БИК
	E-mail: gtp@ gtp. *****
Тел:	Тел: +7-(495),

Подписи сторон

Исполнитель: _________________ /_____________/ М. П.

Заказчик: Генеральный директор _________________ // М. П.

Приложение

к Договору от «____»___________ 20___ г.

№ ГТП/____-КП/____-2011

на оказание услуг по архивной обработке и переплету документов

РАСЦЕНКИ НА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ УСЛУГИ

№ п/п	Наименование услуг	Единица измерения	Стоимость за единицу (в рублях)
1	2	3	4
1. Архивная обработка документов длительного срока хранения
1.1.	Экспертиза научной и практической ценности с полистным просмотром и отбором документов из дел Определение сроков хранения документов внутри дела методом их детального изучения. Услуга оказывается по документам длительных сроков хранения (свыше 10 лет)	1 ед. хр.
1.2.	Проверка наличия ранее сформированных дел в соответствии с описью	1 ед. хр.
1.3.	Систематизация документов по степени важности, тематической принадлежности к виду и сроку хранения.	1 ед. хр.
1.4.	Проверка сформированных дел на соответствие правилам ведения архивного дела и делопроизводства	1 ед. хр.
1.5.	Научно-техническая обработка документов по личному составу и управленческой документации, сформированных в делопроизводстве (формирование дела из россыпи документов, переформирование дела с систематизацией листов в деле, выверкой крайних дат)	1 ед. хр. до 100 листов 1 ед. хр. до 200 листов 1 ед. хр. до 300 листов
1.6.	Восстановление записей в личных карточках работников (запись о приеме, перемещении и увольнении работников)	1 запись
1.7.	Восстановление и дополнение отсутствующих в личных делах работников документов копиями	1 документ
1.8.	Разбивка единиц хранения на тома	1 том
1.9.	Нумерация листов в деле	1 лист
1.10.	Оформление листа заверителя	1 лист
1.11.	Составление и оформление внутренней описи на документы, находящиеся внутри дела	1 позиция
1.12.	Оформление титульных листов	1 шт.
1.13.	Составление заголовков дел	1 заголовок
1.14.	Систематизация и группировка заголовков дел	1 ед. хр.
1.15.	Оформление описи дел	1 позиция
1.16.	Архивная реставрация страниц	1 лист
1.17.	Разброшюровка дел (полистно)	1 ед. хр.
1.18.	Выемка документов из регистраторов	1 ед. хр.
1.19.	Выемка документов из файлов	1 шт.
1.20.	Изъятие скрепок и скоб из документов	1 ед. хр.
1.21.	Наращивание корешков	1 ед. хр.
1.22.	Наращивание страниц.	1 лист
1.23.	Подрезка листов	1 лист
1.24.	Фальцовка документов до формата основного блока	1 лист (3сгиба)
1.25.	Подбор листов (формирование блока)	1 ед. хр.
1.26.	Архивный переплет дел (документов) с листами стандартного формата А4 в жесткую картонную обложку с тканевой оклейкой корешка.	1 ед. хр. с толщиной корешка до 3 см	____ (за каждый дополнительный см. корешка дела ____ рублей)
1.27.	Архивный переплет дел (документов) с листами нестандартного формата более А4 в жесткую картонную обложку с тканевой оклейкой корешка.	1 ед. хр. с толщиной корешка до 3 см	____ (за каждый дополнительный см. корешка дела ____ рублей)
1.28.	Архивный переплет дел (документов) с листами малого формата А5 и менее	1 ед. хр. с толщиной корешка до 3 см.	____ (за каждый дополнительный см. корешка дела ___ рублей)
1.29.	Оформление дел (простановка архивных штампов)	1 штамп
1.30.	Оформление дел (простановка архивных шифров, в соответствии с описью дел)	1 ед. хр.
1.31.	Оформление корешков (печатным способом)	1 шт.
1.32.	Оформление корешков (рукописным способом)	1 шт.
1.33.	Оформление ярлыков и/или наклеек	1 шт.
1.34.	Наклейка ярлыков на корешки или титульных листов обложки дел	шт.
1.35.	Систематизация документов внутри фонда по годам и структурным частям	1 ед. хр.
1.36.	Перемещение дел в процессе упорядочения из структурных подразделений учреждений в рабочую комнату или архивохранилище	1 ед. хр.
1.37.	Стеллажирование документов в архивохранилище	1 ед. хр.
2. Архивная обработка документов временного срока хранения
2.1.	Экспертиза научной и практической ценности без полистного просмотра и отбора документов из дел. Определение сроков хранения методом видовой обще-типовой оценки функциональной важности документов в структуре документооборота. Услуга проводится по документам временных сроков хранения (до 10 лет), имеющих текущую учетно-исполнительную функцию	1 ед. хр.
2.2.	Проверка наличия ранее сформированных дел в соответствии с описью	1 ед. хр.
2.3.	Формирование дел из россыпи документов	1 ед. хр.
2.4.	Научно-техническая обработка документов по личному составу и управленческой документации, сформированных в делопроизводстве (формирование дела из россыпи документов, переформирование дела с систематизацией листов в деле, выверкой крайних дат) без нумерации	1 ед. хр.
2.5.	Разбивка единиц хранения на тома	1 том
2.6.	Оформление титульных листов	1 шт.
2.7.	Составление заголовков дел	1 заголовок
2.8.	Систематизация и группировка заголовков дел	1 ед. хр.
2.9.	Оформление описи дел временного срока хранения	1 позиция
2.10.	Архивная реставрация страниц	1 лист
2.11.	Разброшюровка дел (полистно)	1 ед. хр.
2.12.	Выемка документов из регистраторов	1 ед. хр.
2.13.	Выемка документов из файлов	1 шт.
2.14.	Изъятие скрепок и скоб из документов	1 ед. хр.
2.15.	Наращивание корешков	1 ед. хр.
2.16.	Наращивание страниц.	1 лист
2.17.	Подрезка листов	1 лист
2.18.	Вклейка мелких деталей (чеки, талоны и т. п.)	1 шт.
2.19.	Фальцовка документов до формата основного блока	1 лист (3сгиба)
2.20.	Подбор листов (формирование блока)	1 ед. хр.
2.21.	Выравнивание корешка	1 шт.
2.22.	Упрощенный переплет (для документов временного срока хранения) на основе бумвинила	1 ед. хр. с толщиной корешка до 3 см	___ (за каждый дополнительный см. корешка дела ___ рублей)
2.23.	Упрощенный переплет (для документов временного срока хранения) на основе коленкора	1 ед. хр. с толщиной корешка до 3 см	____ (за каждый дополнительный см. корешка дела ____ рублей)
2.24.	Оформление корешков (печатным способом)	1 шт.
2.25.	Оформление корешков (рукописным способом)	1 шт.
2.26.	Наклейка ярлыков на корешки или титульных листов обложки дел	1 шт.
2.27.	Оформление обложки рукописным способом	1 ед. хр
2.28.	Систематизация документов внутри фонда по годам и структурным частям	1 ед. хр.
2.29.	Перемещение дел в процессе упорядочения из структурных подразделений учреждений в рабочую комнату или архивохранилище	1 ед. хр.
2.30.	Стеллажирование документов в архивохранилище	1 ед. хр.
3. Списание документов с истекшими сроками хранения
3.1.	Выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению	1 ед. хр.
3.2.	Выделение документов/ бланков строгой отчетности с истекшими сроками хранения к уничтожению (полистно)	1 документ
3.3.	Составление и оформление Акта о выделении документов с истекшими сроками хранения, утвержденными архивной службой РФ	1 позиция
3.4.	Формирование связок	1 связка
3.5.	Экспедирование документов	1 экс.
3.6.	Погрузка-разгрузка документов.	1 кг
3.7.	Организация доставки документов к месту обработки	1 выезд
3.8.	Организация фактического уничтожения (поиск подрядной организации по утилизации, оформление акта об утилизации).	1 кг
4. Разработка номенклатуры дел
4.1.	Обследование системы документооборота структурного подразделения	1 год
4.2.	Установление принадлежности документов к источнику комплектования	1 ед. хр.
4.3.	Составление картотеки	1 карточка
4.4.	Составление заголовков дел	1 ед. хр.
4.5.	Систематизация и группировка заголовков дел	1 ед. хр.
4.6.	Определение сроков хранения документов	1 ед. хр.
4.7.	Согласование заголовков дел структурных подразделений и отделов организации	1 ед. хр.
4.8.	Индексация	1 ед. хр.
4.9.	Оформление номенклатуры дел	1 ед. хр.
4.10.	Разработка рекомендаций к номенклатуре дел	1 справка
5. Дополнительные услуги
5.1.	Комплексное обследование состояния архивного фонда с составлением Акта о результатах обследования	1 год
5.2.	Разработка исторической справки на архивный фонд	До 5-ти лет	______ (за каждые дополнительные 5 лет _____)
5.3.	Разработка предисловия к описи дел	До 5-ти лет	______ (за каждые дополнительные 5 лет _____)
5.4.	Передача дел архивного фонда организации на государственное хранение	1 фонд
5.5.	Консультация по ведению архивного дела и делопроизводства	1 час
5.6.	Подготовка документов для выдачи справок по личному составу	1 человек
5.7.	Художественный переплет формат А4 с толщиной корешка до 3 см	1 ед. хр.	_____ (за каждый дополнительный см. корешка дела ____ рублей)
5.8.	Художественный переплет формат А3 с толщиной корешка до 3 см	1 ед. хр.	_____ (за каждый дополнительный см. корешка дела ____ рублей)
5.9.	Замена тканевого корешка	1 ед. хр.
5.10.	Организация доставки документов к месту обработки	1 выезд
5.11.	Погрузка-разгрузка документов.	1 кг
5.12.	Экспедирование документов	1 экс.

1. Ед. хр. – единица хранения (том, дело, папка)

2. Срочное оказание услуг оценивается с коэффициентом ___.___ на базовую стоимость услуг.

3. Обработка документов на иностранном языке оценивается с коэффициентом ___._____ на базовую стоимость услуг.

Подписи Сторон:

Исполнитель: _________________ /_____________/ М. П.	Заказчик: Генеральный директор _________________ // М. П.