Предоставление прав на использование программного обеспечения SCAD Office (стр. 1 )

УТВЕРЖДАЮ: Генеральный директор

______________ //

«_____»_______________ 2012 г.

Документация о закупке

(открытый КОНКУРС)

лот /П0/2.9(19-23)-07.2012

«Предоставление прав на использование программного обеспечения SCAD Office»

Москва

2012

Содержание

	Наименование документа	Стр.
1.	Извещение на размещение заказа путем проведения конкурсных торгов	3
2.	Инструкция для участника конкурсных торгов	5
3.	Приложение к конкурсной документации:	19
	Приложение . Форма № 1. Заявка на участие в конкурсе	19
	Приложение . Форма № 2. Расчет стоимости конкурсного предложения	20
	Приложение . Форма № 3. Тендерная гарантия конкурсного предложения (платежное поручение)	22
	Приложение . Форма № 4. Подтверждение согласия с условиями договора	24
	Приложение . Форма № 4.1. Подтверждение согласия на не возврат обеспечения конкурсного предложения на участие в конкурсе	25
	Приложение . Форма № 5. Список привлекаемых субагентов (сублицензиаров)	26
	Приложение . Форма № 6. Анкета участника (субагента/сублицензиара)	27
	Приложение . Форма № 7. Сведения о финансовом состоянии	29
	Приложение . Форма № 8. Опыт осуществления аналогичных мероприятий по передаче прав использования программного обеспечения (поставки продукции, оказания услуг)	30
	Приложение . Форма № 9. Сведения о персонале, имеющемся в организации	29
	Приложение . Форма № 10. Перечень лицензий на право осуществления деятельности	31
	Приложение . Форма № 11. Опись документов	33
	Приложение . Форма № 12. Форма предоставления сведений о цепочке собственников	34
4.	Информационная карта к конкурсной документации	35
5.	Приложение к конкурсной документации: Наименование, характеристики передаваемых прав (поставляемой продукции, оказываемых услуг)	36
6.	Приложение к конкурсной документации: Проект договора	37

Извещение /П0/2.9(19-23)-07.2012

Открытый конкурс: «Предоставление прав на использование программного обеспечения SCAD Office»

№ п. п.	Информация к открытому конкурсу
1	Наименование организатора и заказчика, его почтовый адрес, адрес электронной почты заказчика	, корп.1 E-mail: *****@
2	Контактное лицо, его телефон, адрес электронной почты	По подготовке и проведению конкурсных торгов - , контактный телефон +7-51, доб. 1174. E-mail: *****@ , контактный телефон +7-51, доб. 1598. E-mail: *****@
По техническим вопросам – , контактный телефон: 8 (49, 0034. E-mail: *****@; , контактный телефон: 8 (49, доб. 1605. E-mail: *****@
3	Источник финансирования заказа	Собственные денежные средства
4	Предмет открытого конкурса	Право заключения договора на предоставление прав на использование программного обеспечения SCAD Office
5	Предельно допустимая стоимость договора	Без учета НДС: 2 Два миллиона восемьсот восемьдесят три тысячи девяносто семь) руб. 20 коп. (НДС не облагается на основании пп. 26 п.2 ст. 149 Налогового Кодекса Российской Федерации)
6	Сведения о стоимости предоставляемых прав (продукции, работ, услуг), включенных (не включенных) в стоимость	В вознаграждение входят все расходы лицензиара по предоставлению прав лицензиату.
7	Наименование, характеристики предоставляемых прав (поставляемой продукции, оказываемых услуг)	Указаны в Приложении № 2 к Документации
8	Период времени, в течение которого будет передано право	Не позднее 14 (Четырнадцати) календарных дней с момента подписания договора сторонами.
9	Адрес местонахождения лицензиата	, кор.1
10	Форма конкурсной заявки	Указана в Приложении № 1 формы № 1 к Документации
11	Разъяснение положений конкурсной документации	Запросы на разъяснения положений документации следует направлять в письменном виде в Единую комиссию по факсу, указанному в п.1 Извещения
12	Место, время, дата подачи конкурсных заявок; должностное лицо, ответственное за прием	Заявки подаются , корп.1 не позднее 18.00 часов, 17.09.2012. Ответственный за прием заявок - отдел организационного обеспечения управленческой деятельности. Должностное лицо, ответственное за прием заявок – -51, доб.01-19. E-mail: *****@; -51, доб. 11-72. E-mail: *****@
13	Порядок представления заявок	Заявки подаются в 2-х конвертах (оригинал, копия) нарочно или посредством почты/экспресс-почты. Конверт с оригиналом должен в обязательном порядке содержать CD-диск с отсканированным пакетом документов в формате MTIFF.
14	Место и дата вскрытия конвертов с заявками	, г. Москва, ул. Вавилова, корп.1, не позднее 18.00 часов, 18.09.2012.
15	Место и дата подведения итогов	, г. Москва, ул. Вавилова, корп.1, не позднее 18.00 часов, 24.09.2012.
16	Срок и условия оплаты	Оплата производится лицензиатом по счету, выставленному лицензиаром в течение 45 (Сорока пяти) банковских дней с даты передачи прав при условии подписания сторонами акта приема-передачи прав и получения лицензиатом счетов-фактур на передачу права.
17	Срок действия договора	Договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.
18	Срок передачи договора победителю для подписания с его стороны	Не ранее чем через десять дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки конкурсных заявок и не позднее чем через двадцать дней со дня проведения конкурса

Участник закупки не должен находиться в предусмотренном законодательством о размещении заказов реестре недобросовестных поставщиков.

Проект договора прилагается.

Инструкция участника открытого конкурса

1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.  Законодательная база

Мероприятия проводятся в соответствии с требованиями законодательства РФ, а также действующих локальных нормативных документов Организатора конкурса.

1.2.  Предмет открытого конкурса. Место, условия и сроки (периоды) передачи права использования (обновления) , поставок программного обеспечения, выполнения информационно-технологических работ (оказания услуг)

1.2.1.  Предметом является право заключения договора на предоставление права использования программного обеспечения (поставка продукции, выполнение информационно-технологических работ (оказание услуг) для нужд , согласно п.1 Информационной карты.

1.2.2.  Заказчик – , г. Москва.

1.2.3.  Заказчик, опубликовавший извещение о проведении настоящего конкурса в газете «Труд» и разместивший на сайте: www. gtp. *****, извещает всех заинтересованных лиц о проведении открытого конкурса и возможности подавать заявки на участие в открытом конкурсе на предоставление права использования программного обеспечения (поставку программного обеспечения, на выполнение информационно-технологических работ (оказание услуг), информация о которых содержится в Приложении № 1 к конкурсной документации.

1.2.4.  Технический исполнитель – Отдел организации и проведения торгов
, г. Москва.

1.2.5.  Место, условия и сроки (периоды) предоставления права использования программного обеспечения (поставок программного обеспечения, выполнения информационно-технологических работ (оказания услуг)) указаны в Извещении к конкурсной документации и в проекте договора (Приложение , Форма № 2 к конкурсной документации).

1.3.  Предельно-допустимая стоимость договора (стоимость лота)

Предельно-допустимая стоимость договора (стоимость лота) указана в извещении о проведении открытого конкурса.

1.4.  Срок действия конкурсного предложения

Конкурсные предложения должны быть действительны в течение 90 дней с даты, определенной для вскрытия конкурсных предложений.

1.5.  Требования к участникам размещения заказа

1.5.1.  В открытом конкурсе может принять участие любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в т. ч. индивидуальный предприниматель.

1.5.2.  Участник размещения заказа вправе подать заявку на участие в открытом конкурсе на любой лот, заявки на любые несколько лотов или на все лоты. В отношении каждого лота участник размещения заказа вправе подать только одну заявку на участие в открытом конкурсе.

1.5.3.  Участник размещения заказа для того, чтобы принять участие в открытом конкурсе, должен удовлетворять следующим обязательным требованиям:

-  соответствие участников размещения заказа требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством РФ к лицам, осуществляющим передачу прав программного обеспечения (поставки программного обеспечения, выполнение информационно-технологических работ (оказание услуг), являющихся предметом открытого конкурса;

-  не проведение ликвидации участника размещения заказа – юридического лица или отсутствие решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа – юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;

-  не приостановление деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в открытом конкурсе;

-  отсутствие у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25 % балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством РФ и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в открытом конкурсе не принято;

-  отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках размещения заказа.

1.6.  Условия допуска к участию в открытом конкурсе. Отстранение от участия в открытом конкурсе

1.6.1.  При рассмотрении заявок на участие в открытом конкурсе участник размещения заказа не допускается Конкурсной комиссией (далее – Комиссия) к участию в открытом конкурсе в случае:

-  не предоставления участником обязательных документов, входящих в состав заявки на участие в открытом конкурсе, либо наличия в таких документах недостоверных сведений об участнике размещения заказа или о программном обеспечении, информационно-технологических работах (услугах);

-  несоответствия заявки на участие в открытом конкурсе требованиям конкурсной документации, в том числе наличие в таких заявках предложения о стоимости договора, превышающей предельно-допустимую стоимость договора (стоимость лота), максимальную стоимость единицы программного обеспечения, единицы услуги и (или) работы;

-  непредставления информации в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) с подтверждением соответствующими документами.

1.6.2.  Комиссия отстраняет участника размещения заказа от участия в открытом конкурсе на любом этапе его проведения вплоть до заключения договора в случае:

-  установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных участником размещения заказа в составе заявки на участие в открытом конкурсе;

-  установления факта проведения ликвидации в отношении участника размещения заказа – юридического лица или принятия арбитражным судом решения о признании участника размещения заказа – юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;

-  установление факта приостановления деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях;

-  установление факта наличия у участника задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25 % балансовой стоимости активов такого участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период, при условии, что участник размещения заказа не обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством РФ.

2.  Конкурсная документация

2.1.  Предоставление конкурсной документации

2.1.1.  Конкурсная документация предоставляется всем заинтересованным лицам. Конкурсная документация для ознакомления также доступна в электронном виде на сайте: www. gtp. *****.

2.2.  Разъяснение положений конкурсной документации

2.2.1.  При проведении открытого конкурса какие-либо переговоры Заказчика, Комиссии с участником размещения заказа не допускаются.

2.2.2.  Любой участник вправе направить в письменной форме Заказчику, Комиссии запрос о разъяснении положений конкурсной документации не позднее, чем за 5 (пять) дней до дня окончания подачи заявок на участие в открытом конкурсе. В течение 2 (двух) рабочих дней со дня поступления указанного запроса Заказчик, Технический исполнитель обязан направить в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений конкурсной документации.

2.3.  Внесение изменений в извещение о проведении открытого конкурса и в конкурсную документацию

2.3.1.Заказчик вправе принять решение о внесение изменений в извещение о проведении открытого конкурса не позднее, чем за 10 (десять) рабочих дней до даты окончания подачи заявок на участие в открытом конкурсе. Изменение предмета конкурса не допускается. В течение 5 (пяти) рабочих дней и в течение 1 (одного) дня со дня принятия указанного решения такие изменения соответственно опубликовываются Техническим исполнителем в официальном печатном издании и размещаются на официальном сайте Института.

2.3.2.Заказчик вправе принять решение о внесении изменений в конкурсную документацию не позднее, чем за 5 (пять) дней до дня окончания подачи заявок на участие в открытом конкурсе. В течение 5 (пяти) рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений в конкурсную документацию такие изменения опубликовываются Техническим исполнителем в официальном печатном издании и в течение 1 (одного) дня размещаются на официальном сайте.

2.3.3.Заказчик, Технический исполнитель не несут ответственности в случае, если участник размещения заказа не ознакомился с изменениями, внесенными в извещение о проведении открытого конкурса и в конкурсную документацию, размещенными и опубликованными надлежащим образом.

2.4.  Отказ от проведения открытого конкурса

2.4.1. Заказчик, официально опубликовавший и разместивший на официальном сайте извещение о проведении открытого конкурса, вправе отказаться от его проведения не позднее, чем за 15 (пятнадцать) дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в открытом конкурсе. Извещение об отказе от проведения открытого конкурса опубликовывается Техническим исполнителем в течение 5 (пяти) рабочих дней и размещается на официальном сайте в течение 2 (двух) дней со дня принятия решения об отказе от проведения открытого конкурса. В течение 2 (двух) рабочих дней со дня принятия указанного решения вскрываются конверты с заявками на участие в открытом конкурсе в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес участника размещения заказа, и направляются соответствующие уведомления всем участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в открытом конкурсе.

3.  Инструкция по подготовке и заполнению заявки на участие в открытом конкурсе

3.1.  Форма заявки на участие в конкурсе и требования к ее оформлению

3.1.1.  Участник размещения заказа готовит заявку на участие в открытом конкурсе в соответствии с требованиями раздела 3 «Инструкция по подготовке и заполнению заявки на участие в открытом конкурсе» и в соответствии с формами документов, установленными Приложением № 1.

3.1.2.  В случае если участник размещения заказа планирует принять участие в открытом конкурсе по нескольким или всем лотам, он должен подготовить заявку на участие в открытом конкурсе на каждый лот отдельно с учетом требований раздела 3 «Инструкция по подготовке и заполнению заявки на участие в открытом конкурсе».

3.1.3.  Сведения, которые содержаться в заявках участников размещения заказа, не должны допускать двусмысленных толкований.

3.1.4.  Все документы, входящие в состав заявки на участие в открытом конкурсе и приложения к ней должны содержать сквозную нумерацию листов, скреплены печатью (опечатаны) на обороте с указанием количества страниц, заверены подписью уполномоченного лица участника размещения заказа – юридического лица и собственноручно заверены участником размещения заказа – физического лица (в том числе на прошивке).

3.1.5.  При нумерации заявки на участие в открытом конкурсе номера на оригиналах официальных документов, выданных участнику размещения заказа третьими лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально удостоверенные копии и др.) проставляются на обороте страницы в левом нижнем углу.

3.1.6.  Верность копий документов, представляемых в составе заявки на участие, должна быть подтверждена печатью и подписью руководителя организации или лица, уполномоченного на осуществление действий от имени участника размещения заказа.

3.1.7.  Все документы, входящие в состав заявки на участие в открытом конкурсе и приложения к ней, должны лежать в порядке, указанном в форме «Опись документов» (Форма № 11 Приложения № 1).

3.1.8.  Все документы, представляемые участниками размещения заказа в составе заявки на участие в открытом конкурсе, должны быть заполнены по всем пунктам. Причина отсутствия информации в отдельных графах, равно как отсутствие таблиц или форм должна быть объяснена. В формы, которые участник не применяет, должна быть внесена запись: «Форма не применяется по причине _______________________».

3.1.9.  Кроме оригинала заявки на участие в открытом конкурсе, участник размещения заказа предоставляет ее копию, включающую все документы, входящие в состав оригинала и приложения к нему. При этом оригинальный экземпляр заявки на участие в открытом конкурсе должен быть четко помечен: «Оригинал». Копия заявки на участие в открытом конкурсе, включая все входящие в нее документы, должны быть четко обозначены как «Копия». Оригинал, копия заявки на участие в открытом конкурсе, включая все приложения к ним, должны быть идентичны.

3.1.10.  Опечатывание и маркировка конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе

3.1.10.1  Участник размещения заказа подает заявку на участие в открытом конкурсе в запечатанном конверте. На таком конверте указывается наименование и номер открытого конкурса, на участие в котором подается данная заявка, наименование и номер лота следующим образом: «Заявка на участие в открытом конкурсе» по лоту № ________________________-- «____________________».

Конверт должен быть запечатан способом, исключающим возможность вскрытия конверта без разрушения его целостности.

3.1.10.2  Если конверт не опечатан или маркирован с нарушением требований пункта 3.1.10.3, Заказчик не несет ответственности в случае его потери или вскрытия раньше срока.

3.1.10.3  Все заявки на участие в открытом конкурсе, приложения к ним, а также отдельные документы, входящие в состав заявок на участие в открытом конкурсе, не возвращаются, кроме отозванных участниками размещения заявок на участие в открытом конкурсе, а также опоздавших заявок на участие в открытом конкурсе.

3.1.10.4  Все расходы, связанные с подготовкой и представлением заявок на участие в открытом конкурсе и приложений к ним, несет участник открытого конкурса.

Образец оформления конверта: