Оглавление (стр. 5 )

к п. 2.6.4

ЖУРНАЛ

учета принятых факсограмм

N п/п	Откуда, фамилия и телефон, кто передал	Принято	Краткое содержание	Куда и кому передано	Роспись, дата и время получения
дата и время	кол-во листов	Ф. И.О.
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение

к п. 2.6.5

ЖУРНАЛ

учета служебных документов, отправляемых по каналам связи

N п/п	Ф. И.О. исполнителя (подразде - ление)	Кому адресовано и номер телефакса	Краткое содержание	Кол-во листов	Дата и время получения материалов на отправку	Дата и время отправки	Отметка о возврате материалов
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение

к п. 2.8.12

ОПИСЬ

документов, находящихся у исполнителя

N п/п	Дата полу - чения	Номера документов	Наименование документа	Кол-во листов	Отметка о сдаче документа и дата
входящие (инвен - тарные)	исходящие
1	2	3	4	6	7	8

Приложение

к п. 2.8.15

ФОРМА АКТА ОБ УТРАТЕ ДОКУМЕНТА

Судебный департамент УТВЕРЖДАЮ

при Верховном Суде

Российской Федерации Начальник Управления

Судебного департамента

АКТ в Республике Тыва

__________ № _______

об утрате документов

"__" ___________ 200_ г.

В результате ____________ установлено отсутствие перечисленных

ниже документов. Принятые меры по розыску положительных

результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с

учета:

N п/п	Номер описи	Номер документа (дела)	Наименова- ние доку - мента (дела)	Дата документа (дела)	Кол-во листов в документе (деле)	Предполагае- мые причины отсутствия документа (дела)
1	2	3	4	5	6	7

Итого _______________________________________________ документов

(цифрами и прописью)

Содержание утраченных документов может быть частично

восполнено следующими документами ________________________________

(номера документов

и их наименования)

Должность лица, ответственного

за учет и хранение утраченных

документов Подпись инициалы, фамилия

СОГЛАСОВАНО <*> СОГЛАСОВАНО

протокол ЭПК Государственного протокол ЭК Управления Судебного

архива Республики Тыва департамента

от ______________ № ________ в Республике Тыва

Председатель ЭПК от __________ № __________

Государственного архива Председатель ЭК Управления

Республики Тыва Судебного департамента

В Республике Тыва

Подпись инициалы, фамилия Подпись инициалы, фамилия

Изменения в учетные документы внесены.

Должность лица, ответственного

за учет и хранение утраченных

документов Подпись инициалы, фамилия

Дата

<*> Согласовывается в случае, если не обнаружены документы постоянного хранения.

Приложение

к п. 2.10.1

СВОДКА

Учета объема документооборота в Управлении Судебного департамента

в Республике Тыва

за _______________________________________ 200_ г.

(квартал, полугодие, год)

Входящие	Исходящие	Внутренние	Предложения, заявления и жалобы граждан	Приказы и распоряжения	Всего

Руководитель