Оглавление (стр. 7 )

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера: _______

пропущенные номера: ______

Наименование должности

составителя описи подпись инициалы, фамилия

Дата

Передал ______________________ дел и _____________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных карточек к документам

Наименование должности работника

структурного подразделения подпись инициалы, фамилия

Дата

Принял ___________________________ дел и _________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных карточек к документам

Наименование должности

ответственного

за архив подпись инициалы, фамилия

Дата

Примечание: Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

Приложение

к п. 6.4.7, п. 6.6.1

ФОРМА АКТА

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Управление Судебного УТВЕРЖДАЮ

департамента Начальник Управления

в Республике Тыва Судебного департамента

в Республике Тыва

АКТ

___________ № _____ Подпись инициалы, фамилия

Дата

О выделении к уничтожению

документов, не подлежащих хранению

На основании _________________________________________________

(названия и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № _____________ (название фонда)

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Номера описей (номенклатур) за годы	Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи	Кол-во дел (томов, частей)	Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню <*>
1	2	3	4	5	6	7

Итого ________________________________ дел за _______________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ____ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК Государственного архива

Республики Тыва (протокол от ___________________ № _________)

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов подпись инициалы, фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Управления Судебного департамента в Республике Тыва

от __________________ № _________

Документы в количестве ____________________ дел, весом __ кг сданы

(цифрами и прописью)

____________________________ на переработку по приемо-сдаточной

(наименование организации)

накладной от ___________ № ____

Наименование должности

работника, сдавшего документы подпись инициалы, фамилия

Изменения в учетные данные внесены

Наименование должности работника

центрального архива, внесшего

изменения в учетные данные подпись инциалы, фамилия

Дата

Приложение

к п. 6.5.2

ФОРМА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ

УТВЕРЖДАЮ

Начальник Управления

Судебного департамента

В Республике Тыва

Подпись инициалы, фамилия

Дата

Фонд № _____

Опись № ______

дел постоянного хранения

за ____ год

N п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6
Название раздела

В данный раздел описи внесено ______________ дел с № ___ по № ___,

в том числе:

литерные номера: _________

пропущенные номера: _________

Наименование должности

ответственного

за архив подпись инициалы, фамилия

Дата

УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК Протокол ЭК

Государственного архива Управления Судебного департамента

Республики Тыва в Республике Тыва

от ___________ N ____

от ___________ N ____

Приложение

к п. 6.7.5, п. 7.8

Формат A5

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ КАРТОЧКА ВЫДАЧИ ДЕЛА N ________ │

│ │

│ __________________________________ │

│ (заголовок дела, год) │

├──────┬────────┬────────────┬──────────┬────────┬───────────────┤

│ Дата │ Кол-во │Кому выдано │Расписка в│ Дата │ Расписка в │

│выдачи│ листов │ (фамилия │получении │возврата│обратном приеме│

│ │ │и инициалы) │ │ │ │

├──────┼────────┼────────────┼──────────┼────────┼───────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

├──────┼────────┼────────────┼──────────┼────────┼───────────────┤

│ │ │ │ │ │ │

├──────┼────────┼────────────┼──────────┼────────┼───────────────┤

│ │ │ │ │ │ │

├──────┼────────┼────────────┼──────────┼────────┼───────────────┤

│ │ │ │ │ │ │

└──────┴────────┴────────────┴──────────┴────────┴───────────────┘

Приложение

к п. 7.8

ОБРАЗЕЦ АКТА О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

Наименование организации

АКТ

_______________ № ______

О выдаче дел во временное

пользование

Основание ____________________________________________________

Для какой цели выдаются дела _________________________________

Выдаются следующие ед. хр. из фонда N ________________________

N п/п	Опись N	Единица хранения N	Заголовок единицы хранения	Крайние даты	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Всего выдается ______________________________________ ед. хр.,

(цифрами и прописью)

срок возвращения ___________________________________.

Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с

пронумерованными листами и заверительными надписями.

Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во

временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать

по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без

разрешения организации, выдавшей дела.

Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в

указанный в акте срок.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае

утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.

Наименование должности Наименование должности

руководителя организации, руководителя

выдающего дела организации-получателя

Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи

Дата Дата

Гербовая печать организации Гербовая печать организации

Выдал дела по поручению руководства _________________________

(наименование

организации)

Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи

Дата

Принял дела по поручению руководства _________________________

(наименование

организации)

Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи

Дата

Дела возвращены в полном объеме и сохранности

Сдал по поручению руководства организации-получателя.

Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи

Дата

Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.

Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи

Дата