Федеральное агентство по культуре и кинематографии
Кемеровский государственный университет культуры и искусств
П О Л О Ж Е Н И Е 29 февраля 2008 г. № 01/01.08-15п Кемерово Об архиве Кемеровского государственного университета культуры и искусств | У Т В Е Р Ж Д А Ю Ректор Кемеровского государственного университета культуры и искусств ___________ М. П. |
1. Общие положения
1.1.Документальные материалы, образующиеся в процессе деятельности Кемеровского государственного университета культуры и искусств (далее - университета), имеющие научное, политическое и практическое значение, входят в состав Архивного фонда Российской Федерации.
1.2.В целях обеспечения хранения, учета, а также научного и практического использования документальных материалов до сдачи их в Государственный архив Кемеровской области в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» – ФЗ в университете действует архив.
1.3.В своей работе архив руководствуется приказами и указаниями ректора университета, Федерального агентства по культуре и образованию РФ, правилами и инструкциями Федерального архивного агентства, архивного управления Кемеровской области, Государственного архива Кемеровской области и настоящим положением.
1.4.Архивариус назначается ректором университета.
1.5.Архив работает в соответствии с планами, утвержденными ректором университета и отчитывается перед ним в своей работе.
1.6.Круг обязанностей архивариуса определяется должностной инструкцией, утвержденной ректором.
2. Состав документальных фондов архива
2.1.В состав архива входят:
а) законченные делопроизводством документальные материалы, образовавшиеся в результате деятельности структурных подразделений университета.
б) печатные материалы, в том числе ведомственные издания, дополняющие документальные материалы архива, а также материалы, необходимые для научно-исследовательской, информационно-справочной работы архива.
в) научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документальных материалов архива (описи, исторические справки, каталоги, указатели, обзоры и т. д.).
2.2 В состав архива могут также входить личные фонды деятелей науки, техники, культуры, видных деятелей производства, работавших в данном учреждении или подчиненных ему организациях и предприятиях.
3. Функции архива
3.1.Архив осуществляет следующие функции:
а) принимает, учитывает и хранит законченные делопроизводством документальные материалы, обработанные в соответствии с «Основными правилами работы архивов организаций» М, 2002;
б) совместно с отделом организационно - документального обеспечения контролирует сохранность и правильность оформления дел в структурных подразделениях университета, принимает участие в составлении номенклатур дел и проверяет правильность формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
в) организует экспертизу научной и практической ценности документальных материалов, находящихся в архиве;
г) создает и пополняет научно-справочный аппарат на документальные материалы, подлежащие передаче на государственное хранение (описи, исторические справки, каталоги, обзоры и т. д.);
д) передает документальные материалы в государственные архивы в установленные сроки;
е) организует использование документальных материалов и выдает в установленном порядке справки, копии, выписки по документальным материалам как заинтересованным учреждениям, так и отдельным лицам.
3.2. Архив ведет следующую методическую работу:
а) изучает и обобщает опыт работы архивов учреждений, организаций и предприятий системы;
б) принимает участие в разработке методических пособий по делопроизводству и архивному делу (инструкций и памяток по делопроизводству и работе архивов, классификаторов, номенклатур дел, перечней материалов с указанием сроков их хранения и т. д.) для университета;
в) консультирует работников университета по вопросам постановки документальной части делопроизводства и архивного дела;
г) участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации секретарей, делопроизводителей университета.
3.3. Архив ежегодно высылает в архивное управление Кемеровской области паспорт архива согласно установленной форме, карточки фондов и сведения об изменениях в составе и объеме фондов.
4. Права архива
4.1. Для выполнения указанных выше функций архиву предоставляется право:
а) требовать от руководителей структурных подразделений университета соблюдения установленных правил постановки документальной части делопроизводства и работы архивов;
б) запрашивать от структурных подразделений университета сведения, необходимые для работы архива;
в) привлекать в необходимых случаях, в качестве экспертов и консультантов специалистов, работающих в данном учреждении.
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПМК архивного
управления Кемеровской области
