Руководство участника выставки 15-я международная выставка «Сварка 2012» (стр. 2 )

1. Работа выставки

Работа выставки	Дата, время	Наименование работ
Монтаж	12-13 мая 2012 9:00 - 20:00	Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов;
14 мая 2012 9:00 - 22:00	Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов;
Работа Выставки 15-17 мая 2012 года	9:00 -10:00	Вход участников на территорию комплекса; допоставка оборудования, товаров и образцов;
10:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей;
18.00 – 18.30	Выход участников с территории комплекса;
Работа Выставки 18 мая 2012года	9:00 -10:00	Вход участников на территорию комплекса;
10:00 - 16:00	Выставка открыта для посетителей;
16.00	Закрытие выставки;
16:00-22:00	Выход участников с территории комплекса, демонтаж экспозиции;
Демонтаж	18 мая 2012, 16:00-22:00	Демонтаж экспозиции;
19 мая 2012, 9:00-20:00	Отъезд участников. Демонтаж стендового оборудования;

Примечание:

В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная оплата составляет 120 руб. в час за 1 кв. м арендованной площади, но не менее 6000 руб. в 1 час (без учёта НДС).

2. Оформление участия

Фирма или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке» (форма 1), заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога и заключает договор на участие в выставке (бланки заявок прилагаются).

При заказе необорудованной площади экспонент обязан согласовать с Организаторами технические параметры стенда: планировку стенда (дизайн-проект) с предоставлением схемы электроподключения, указанием мощности, необходимой для нормальной работы электроприборов и экспонатов.

При себе иметь:

·  копии пожарных сертификатов на все материалы, используемые при строительстве стендов.

·  протокол измерения сопротивления изоляции электрооборудования, проводов, кабелей,

составленных организацией, имеющей соответствующие лицензии.

·  паспорта на все электроприборы и агрегаты.

Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 12 апреля 2012 г.

3. Стоимость участия

ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ БЕЗ УЧЕТА НДС!

Обязательные платежи:

·  регистрационный сбор,

Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 14700,00 руб. включает в себя:

·  размещение информации в официальном каталоге выставки на русском языке

(до 500 знаков на каждом языке),

·  экземпляр каталога,

·  аккредитации для работников экспонента (из расчета 1 пропуск на 4 кв. м.)

·  участие в мероприятиях выставки (кроме мероприятий, требующих персонального

приглашения),

·  компьютерную регистрацию посетителей

·  расходы на общевыставочную рекламную кампанию

·  пакет информационных документов,

·  участие в официальном приеме (1 приглашение)

Расценки на выставочную площадь

Наименование	ед. измерения.	Цена (руб.)
Необорудованная закрытая Оборудованная закрытая (включено: аренда площади и стендовых конструкций, напольное покрытие, вешалка, корзина, занавес) Открытая площадь	1 кв. м 1 кв. м 1кв. м	7200,00 8400,00 3150,00

Минимальный размер линейного выставочного стенда – 9 кв. м

Минимальная глубина стендов – 3 м.

Наценки за площадь для стендов с улучшенной обзорностью:

·  стенд, открытый с 2-х сторон + 10% к ставке

·  стенд, открытый с 3-х сторон + 15% к ставке

·  стенд, открытый с 4-х сторон + 20% к ставке

·  двухуровневый стенд + 30% к ставке

Стоимость дополнительной аккредитации персонала – 600,00 руб.

4. Каталог

Материалы в каталог принимаются до 12 марта 2012года.

Информация для публикации в официальном каталоге выставки предоставляется только в электронном виде на двух языках и не должна превышать 500 знаков (на каждом языке), включая знаки препинания. Информация предоставляется в электронном виде и должна быть заполнена согласно Форме, высылаемой в адрес участника, после регистрации заявки на участие.

Примечание:

·  Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается в

соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставки.

·  Размещение рекламы в официальном каталоге выставки и путеводителе по выставке оплачивается

дополнительно.

·  В случае отсутствия платежа за участие в выставке, информация об участнике в официальный

каталог выставки не включается.

5. Заочное участие

Заочное участие в выставке –14700,00 руб. (ФОРМА №13)

Включает в себя:

·  размещение информации о фирме в официальном каталоге выставки

·  размещение информационных материалов на стенде заочного участия

6. Работа распространителей рекламных материалов

Работа распространителей рекламных материалов (промоуторов) фирмы на выставке за пределами стенда допускается только после оплаты их аккредитации (ФОРМА №14).

Работа распространителей рекламных материалов за пределами стенда участника не должна препятствовать передвижению посетителей выставки и мешать работе других Участников.

Примечание: Организаторы оставляют за собой право немедленно удалять с выставочной площадки промоуторов, не получивших аккредитацию.

7. Оплата участия в выставке

Полная оплата стоимости участия в выставке должна быть произведена не позднее 12 апреля 2012 г. Платеж подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг и НДС (18%).

Место расположения стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере 30% от стоимости заказанной площади и 100% регистрационного сбора (оплачивается в течение 10 банковских дней со дня выставления счета). Окончательный расчет за участие осуществляется не позднее 12 апреля 2012 г.

В случае невыполнения установленных сроков платежей Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.

ВНИМАНИЕ!

Без проведения предварительной 100 % оплаты экспоненты на выставку не допускаются и строительство стендов не производится.

8. Отказ от участия

При отказе от участия в выставке после 12 апреля 2012 г. экспонент несет штрафные санкции в размере 100% от стоимости участия.

В случае сокращения Участником площади стенда, организатор оставляет за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника.

9. Правила работы на выставке

·  Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников выставки.

·  Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее

закрытия в 16мая 2012 г.

·  Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей, производится самостоятельно

Участником, либо по его предварительному заказу и за его счет организаторами выставки.

·  В период работы выставки каждый Участник обязан направить своего представителя к открытию

павильона и обеспечить его присутствие до закрытия выставки (9

10. Обработка грузов

Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории выставочного комплекса ЛЕНЭКСПО могут осуществляться только -БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.

Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с -БалтСервис» (стр. 4) на выполнение вышеуказанных работ.

11. Охрана и безопасность

В течение всего периода работы выставки Организаторы обеспечивают режим общей охраны выставки, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников.

Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.

В случае необходимости Участник может заказать индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время, а так же охрану стендов на открытой выставочной площади в службе безопасности «ЛЕНЭКСПО»:

«МЕГАПОЛИС 78» тел.+7 (8, .

12. Соблюдение авторских и смежных прав

В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на выставке Участник самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием настоящего договора.

В случае предъявления любого рода претензий, исков к Организаторам, связанных с использованием Участником или привлеченными им третьими лицами на территории выставочного комплекса «ЛЕНЭКСПО» объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном порядке возместить Организаторам все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.

При несоблюдении Участником правил, предусмотренных ЗАО “ЭкспоФорум» он не допускается к участию в выставке.

Форма 1

Заявка на участие в выставке «СВАРКА 2012»

Заполненную заявку вышлите до12 марта 2012 г, n.averkina@*****

1.Название фирмы______________________________________________________________________________

Страна ____________________ Индекс____________________ Город ___________________________________

Адрес фактический _________________________________________________________________________________

Адрес юридический_________________________________________________________________________________

Р/с ________________________________________________________________________________________________

К/с____________________________________________________________________________________________

Банк__________________________________________________________________________________________

ИНН __________________________ КПП ________________________ БИК_______________________________

ОКВЭД ________________________________ ОКПО_______________________

o Директор/ o Генеральный директор (отметьте þ)

ФИО______________________________________________________________________________________________

Контактное лицо________________________________________________________________________________

Телефон ___________________ Факс ______________________ E-mail___________________________________

Область деятельности организации____________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________

2. Требуемая выставочная площадь (отметьте þ, если необходимо): ширина глубина

o закрытая необорудованная (минимум 9 кв. м) _______кв. м, _______ м х _______ м;

o открытая (на улице, минимум 9 кв. м) _______кв. м, _______ м х _______ м;

3. Желательное расположение стенда (отметьте þ, если необходимо):

o угловой (открыты 2 стороны) не менее 9 кв. м

o торцевой (открыты 3 стороны) не менее 24 кв. м

o островной (открыты 4 стороны) не менее 40 кв. м

4. Строительство стенда (отметьте þ):

а)o Стандартный стенд (цены без НДС 18%) (стр. 11, 12), и отметьте þ

Стенд 4 м2 А o(35395 руб.) Б o (41304руб.)

Стенд 6 м2 А o(51836руб.) Б o (57152руб.) В o (59600 руб.)

Стенд 9м2 А o(80396 руб.) Б o(81312 руб.) В o (84986 руб.)

Стенд 12 м2 А o(109216руб.) Б o(111868 руб.) В o (119568руб.)

Стенд 15 м2 А o(139792 руб.) Б o(141318 руб.) В o (145330руб.)

Стенд 18м2 Аo (165402 руб.) Б o(руб.) В o (172780 руб.)

Стенд 20 м2 А o(182750 руб.) Б o(руб.) В o (руб.)

б)o - выставочный модуль (индивидуальный проект) Форма 2.

Стоимость рассчитывается после получения Формы 2.

в)o Самостоятельное строительство. В случае самостоятельного строительства застройщик обязан до 12 марта 2012 г. представить на контроль проектно-техническую документацию по строительству стендов. Условия прохождения контроля размещены на сайте -сервис» (www. *****).

5.Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы 14700,00 рублей (+ НДС 18%)

6. Настоящим признаю и обязуюсь выполнять все положения «Условий участия в выставке «СВАРКА 2012».

Директор _________________________________ ______________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

Главный бухгалтер ____________________________________ ______________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

М. П. «___» __________ 20_ года

Форма 2

выставочный модуль (индивидуальный проект)

Название фирмы (предприятия) ________________________________________________

Ответственное лицо __________________________________________________________

Телефон_____________________ Факс________________ E-mail _____________________

Заполненную заявку вышлите до 12 марта 2012 , n.averkina@*****

Стенд № _______ Площадь _______ кв. м, ширина _______ м, глубина _______м.

Используйте приведенные ниже формы и таблицы с перечнем оборудования, для выбора комплектации Вашего стенда, и по возможности четко нарисуйте его эскиз в соответствии с примером (стр. 11, 12) и подвод коммуникаций в разлинованном поле (Форма №2);

Директор ____________________________ _____________________________