Руководство участника выставки 15-я международная выставка «Сварка 2012» (стр. 1 )

Руководство

участника выставки

15-я международная

выставка

«СВАРКА 2012»

15-18 мая 2012 г.

Содержание

Организаторы.. 3

Место проведения выставки. 3

Контактные телефоны.. 4

Крайние сроки подачи заявок. 5

Условия участия. 6

Заявка на участие в выставке. 9

План выставочного модуля. 11

Заявка на электрооборудование. 15

Заявка на подключение водопровода и канализации. 16

Заявка на дополнительные услуги и аксессуары.. 17

Заявка на подключение к сети интернет. 20

Заявка на подключение телефона. 21

Заявка на подвесы в павильоне. 22

Заявка на аренду конференц-зала и оборудования для проведения презентаций и пресс-конференций. 25

Заявка на размещение информации в каталоге выставки. 24

Заявка на размещение рекламы в официальных изданиях выставки. 25

Заявка на заочное участие в выставке. 28

Заявка на работу промо-персонала. 29

Заявка на временный персонал. 30

Заявка на продление сроков монтажа/демонтажа. 32

Заявка на пропуска для въезда на территорию выставочного «ЛЕНЭКСПО» во время выставки. 33

Заявка на регистрацию участников выставки. 34

Заявка на регистрацию монтажников (монтаж/демонтаж) 35

Заявка на видеорекламу. 36

Заявка на радиотрансляцию.. 37

Заявка на размещение наружной рекламы на территории выставочного комплекса "ЛЕНЭКСПО"………………………………………………………………………………………………………………38

Заявка на ввоз/вывоз оборудования на выставку………………………………. ………….… 40

Доверенность. 41

Руководство по участию в выставке и конференции было разработано для упрощения процесса подготовки к выставке и решения соответствующих административных вопросов. Вся информация представлена таким образом, чтобы ее содержание было доступно для компаний, которые уже работают в России, так и для компаний, которые только впервые планируют выйти на этот рынок.

Руководство состоит из общей информации о выставке и форм-заявок на предлагаемые выставочные услуги. Внимательное изучение содержания этого руководства позволит Вам решить все вопросы организации и проведения выставки. Просим Вас сохранить копии заполненных форм, чтобы возникшие вопросы могли быть улажены быстро, а выставленные счета на услуги соответствовали предъявляемым формам.

Пожалуйста, обратите внимание

Любезно просим соблюдать указанные сроки подачи заявок для того, чтобы мы смогли качественно и своевременно выполнить Ваши заказы. В противном случае мы не сможем гарантировать их своевременное выполнение.

Организатор:

при содействии:

Национального комитета по сварке РАН (НКС РАН),

Национального Агентства Контроля и Сварки (НАКС)

Альянса сварщиков Санкт-Петербурга и Северо-Западного региона,

MESSE ESSEN GmbH

Немецкого Союза сварщиков (DVS)

Chinese Mechanical Engineering Society (CMES)

Официальная поддержка:

Министерство промышленности и торговли РФ

Правительство Санкт-Петербурга,

Союз промышленников и предпринимателей ( работодателей) Санкт-Петербурга

ТПП РФ, ТПП Санкт-Петербурга, ТПП Ленинградской области

Место проведения выставки

Организация	Конгрессно-выставочный центр «ЛЕНЭКСПО»
Адрес	Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
сайт	www. welding. *****

дирекция выставки

Директор выставки Аверкина Наталия Алексеевна	+7 (8доб.152) n. *****@***ru www. welding. *****
Помощник директора Лаппо-Данилевская Марина Леонидовна	+7 (8доб. 153) m. *****@***ru www. welding. *****

контактные телефоны

Технические вопросы участия:

Ф. И.О	Куприн Андрей
Адрес	Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
Телефон/Факс	+7 (8доб.123)
email	a. *****@***ru; m. *****@***ru *****@***ru
сайт	www. welding. *****

По вопросам заезда и регистрации участников:

Организация
Адрес	Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 4, «Сервис-Бюро»
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
email	n. *****@***ru
сайт	www. *****

По вопросам индивидуального дизайна

и строительства стендов:

Организация	-сервис»
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 5
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
email	*****@***ru
сайт	www. *****

По вопросам туристического обслуживания:

Организация	компания «ЛЕНЭКСПО»
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 4
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
email	*****@***ru
сайт	www. *****

По вопросам организации питания:

Организация	Кейтеринг»
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 4
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
email	*****@***com
сайт

По вопросам обработки грузов и тары:

Организация	-БАЛТСервис»
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
Телефон	+7 (8
Факс	+7(8
email	*****@
сайт	www. *****

Крайние сроки согласования

НАЗВАНИЕ ФОРМЫ	ФОРМА №	СРОК
заявка на строительство стенда	2	12 марта 2012г.
ЗАЯВКА надпись на фризовой панели	3	12 марта 2012г.
Заявка на электрооборудование	4	12 марта 2012г.
Заявка на подключение водопровода и канализации	5	12 марта 2012г.
Заявка на дополнительные услуги и аксессуары	6	12 марта 2012г.
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТИ ИНТЕРНЕТ	7	12 марта 2012г.
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ТЕЛЕФОННЫХ АППАРАТОВ И ФАКСОВ	8	12 марта 2012г.
Заявка на подвесы в павильоне	9	12 марта 2012г.
Заявка на аренду конференц-зала и оборудования для проведения презентаций и пресс-конференций	10	12 марта 2012.
Информация для каталога выставки	11	12 марта 2012г.
ЗАЯВКА на размещение рекламы в официальных изданиях выставки	12	12 марта 2012г.
ЗАЯВКА на заочное участие в выставке	13	12 марта 2012г.
разрешение на работу распространителей рекламных материалов (ПРОМО-ПЕРСОНАЛ)	14	12 марта 2012г.
ЗАЯВКА на временный персонал	15	12 апреля2012г.
ЗАЯВКА на ПРОДЛЕНИЕ СРОКОВ МОНТАЖА /ДЕМОНТАЖА	16	12 апреля2012г.
ЗАЯВКА на пропуск для въезда на территорию выставочного комплекса «ленэкспо» автомашин экспонентов	17	12 апреля 2012г.
ЗАЯВКА на регистрацию участников выставки	18	12 апреля 2012г.
ЗАЯВКА на регистрацию монтажников во время монтажа/демонтажа выставки	19	12 апреля 2012г.
ЗАЯВКА НА ВИДЕОРЕКЛАМУ	20	12 апреля 2012г.
ЗАЯВКА НА РАДИОТРАНСЛЯЦИЮ	21	12 апреля 2012г.
ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ НА ТЕРРИТОРИИ	22	12апреля 2012г.
ЗАЯВКА на ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ НА ВЫСТАВКУ	23	12апреля 2012г.

условия участия