УТВЕРЖДАЮ
Министр
по физической культуре и спорту
_________________
«04» апреля 2012 г.
Должностной регламент
главного специалиста отдела спортивных учреждений, селекционной работы
и спортивного резерва министерства по физической культуре и спорту
Ростовской области
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области – главный специалист отдела спортивных учреждений, селекционной работы и спортивного резерва министерства по физической культуре и спорту Ростовской области (далее – главный специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области категории «специалисты».
1.2. Назначение и освобождение от должности главного специалиста осуществляется министром по физической культуре и спорту Ростовской области (далее – министр) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.3. Главный специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела спортивных учреждений, селекционной работы и спортивного резерва, а так же заместителю министра, курирующему сферу деятельности отдела спортивных учреждений, селекционной работы и спортивного резерва министерства по физической культуре и спорту Ростовской области (далее – отдел).
1.4. Главный специалист не имеет в своем подчинении гражданских служащих.
1.5. Во время отсутствия главного специалиста (командировка, отпуск, болезнь, повышение квалификации и т. д.) его должностные обязанности исполняет гражданский служащий отдела, определенный начальником отдела по согласованию с заместителем министра, курирующем сферу деятельности отдела.
1.6. Главный специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
Конституции Российской Федерации;
Федерального закона от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;
Указов Президента Российской Федерации;
постановлений Правительства Российской Федерации;
нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;
Областного закона от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;
Областного закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Положения о министерстве по физической культуре и спорту Ростовской области;
иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области.
2. Квалификационные требования к главному специалисту
2.1. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее:
2.1.1. Высшее профессиональное образование;
2.1.2. Требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.
2.2. Главный специалист должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О некоммерческих организациях»;
Закон Российской Федерации -1 «Об образовании»;
Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении типового положения об образовательном учреждении дополнительного образования детей»;
Областной закон от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «Об обращениях граждан»;
Областной закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «О физической культуре и спорте в Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «Об образовании в Ростовской области»;
постановление Администрации Ростовской области «Об утверждении положения о создании, реорганизации, изменении типа и ликвидации государственных учреждений Ростовской области, а также утверждении уставов государственных учреждений Ростовской области и внесении в них изменений»;
постановление Администрации Ростовской области «Об утверждении примерных уставов государственных учреждений Ростовской области»;
Положение о министерстве по физической культуре и спорту Ростовской области;
Регламент Правительства Ростовской области;
Регламент министерства по физической культуре и спорту Ростовской области;
Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;
аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно – коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности (уровень «Базовый»);
другие федеральные и областные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности, Положение об отделе, а также настоящий должностной регламент.
2.3. Главный специалист должен владеть навыками:
планирования и организации работы;
аналитической деятельности;
организации работы по эффективному взаимодействию с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями;
организации подготовки проектов правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам профессиональной деятельности;
конструктивного ведения диалога;
подготовки делового письма;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно – телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почты; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных (уровень «Базовый»).
3. Должностные обязанности, права и ответственность
главного специалиста
3.1. Должностные обязанности главного специалиста:
3.1.1. В своей деятельности главный специалист руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом «О противодействии коррупции», уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.3. Исходя из задач отдела, главный специалист выполняет следующие функции:
обеспечивает координацию деятельности областных государственных учреждений (далее – учреждений), подведомственных министерству;
участвует в работе по усовершенствованию материально-технической базы, кадрового и методического обеспечения учреждений;
участвует в подготовке документов и информативных материалов для нормативно-правового и программного обеспечения учреждений;
осуществляет проверку работы учреждений, анализирует их деятельность, готовит предложения по дальнейшей организации их деятельности и реформированию;
принимает участие в разработке учебных и календарных планов учреждений на очередной учебный год и осуществляет контроль их исполнения, рассматривает и согласовывает отчёты и программы деятельности учреждений;
участвует в информационном обеспечении физкультурных и спортивных мероприятий учреждений;
принимает участие в разработке учебных и календарных планов учреждений на очередной учебный год и осуществляет контроль их исполнения, рассматривает и согласовывает отчёты и программы деятельности учреждений;
участвует в разработке проектов бюджетов учреждений на очередной календарный год, контролирует работу учреждений по формированию составов групп спортивного совершенствования, высшего спортивного мастерства, учебно-тренировочных групп и групп начальной подготовки;
осуществляет контроль соблюдения учреждениями законодательства Российской Федерации по вопросам их деятельности;
участвует в подготовке документов для работы квалификационной комиссии министерства по присвоению квалификационных категорий руководителям учреждений;
участвует в организации профессиональной подготовки, переподготовки и повышении квалификации руководителей, тренеров и специалистов учреждений;
участвует в работе по изучению, обобщению и внедрению передового опыта в учебно-тренировочный процесс учреждений;
участвует в организации научно-исследовательских работ в области спорта, внедрению в практику современных методик, средств и методов подготовки спортсменов, отбора и селекции одарённых детей, научно-методическому, медико-биологическому и медицинскому обеспечению учебно-тренировочного процесса в учреждениях совместно со специалистами Ростовского областного центра восстановительной медицины и реабилитации, Ростовского-на-Дону института физической культуры и спорта, факультета физической культуры и спорта Педагогического института ФГОУ ВПО «Южный федеральный университет»;
участвует в работе по согласованию статуса специализации государственных образовательных учреждений дополнительного образования детей спортивной направленности;
участвует в работе по созданию, реорганизации и ликвидации учреждений;
участвует в работе по обеспечению подготовки спортивного резерва и спортсменов высокого класса для спортивных сборных команд Ростовской области, оказанию содействия развитию детско-юношеского, молодежного спорта и спорта высших достижений в Ростовской области;
координирует работу по внедрению системы многолетнего спортивного отбора одарённых юных спортсменов на основе модельных характеристик их физической подготовленности, биологического развития и оценки состояния здоровья;
осуществляет формирование базы данных о перспективных и одаренных учащихся государственных образовательных учреждений дополнительного образования детей спортивной направленности для дальнейшего спортивного совершенствования в Ростовской областном училище олимпийского резерва и областных центрах спортивной подготовки;
осуществляет работу по применению учреждениями рекомендаций и предложений Министерства спорта, туризма и молодёжной политики Российской Федерации и всероссийских федераций по видам спорта по организации селекционной работы среди учащихся общеобразовательных школ;
участвует в работе по подготовке списка кандидатур для рассмотрения и получения премии для поддержки талантливой молодежи в рамках реализации Приоритетного национального проекта «Образование», в номинации «Любительский спорт»;
участвует в работе по реализации областных программ развития физической культуры и спорта и межмуниципальных программ в области физической культуры и спорта, в пределах своей компетенции;
осуществляет подготовку информационных материалов, докладов и вопросов на коллегию министерства;
участвует, в установленном порядке, в сборе годовых статистических отчетов учреждений;
участвует в разработке проектов региональных и федеральных программ в сфере физической культуры и спорта в пределах своей компетенции;
разрабатывает вопросы годового календарного плана спортивных мероприятий министерства по курируемым видам спорта, обеспечивает их выполнение;
участвует в организации и проведении на территории Ростовской области межрегиональных, всероссийских и учебно-тренировочных мероприятий спортивных сборных команд;
предоставляет в пресс-службу Губернатора Ростовской области Правительства Ростовской области для размещения на официальном сайте Правительства Ростовской области информацию о лицензировании отдельных видов деятельности в сфере деятельности министерства;
готовит проекты нормативных правовых актов Ростовской области и проекты нормативных актов министерства в пределах своей компетенции;
участвует в работе совещаний, семинаров, конференций, вносит предложения по вопросам, относящимся к компетенции;
исполняет документы и поручения должностных лиц Правительства Ростовской области и министерства;
рассматривает обращения граждан, информирует граждан, средства массовой
информации, общественные организации, по их запросам о деятельности министерства;
оказывает консультативную и методическую помощь структурным подразделениям министерства по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.2. Права главного специалиста:
3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей главный специалист обладает правами, установленными статьей 14 Федерального Закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.3. Ответственность главного специалиста:
3.3.1. Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан, за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, за нарушение требований Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения
4.1. Главный специалист вправе принимать управленческие или иные решения при исполнении своих должностных обязанностей в рамках компетенции по вопросам, курируемым в соответствии с должностными обязанностями, указанными в п. 3.1. настоящего Регламента.
4.2. Главный специалист обязан:
обеспечить объективное и своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан и организаций по своему разделу работы;
обеспечить надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, указанных в п. 3.1. настоящего Регламента;
запрашивать необходимые материалы от подведомственных (курируемых) организаций сведения, необходимые для работы министерства и отдела;
визировать документы министерства в пределах своей компетенции;
участвовать в организации всех мероприятий проводимых отделом.
5. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
5.1. Главный специалист вправе или обязан участвовать в подготовке:
проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, курируемым в соответствии с должностными обязанностями, указанными в п.3.1. настоящего Регламента;
проектов областных законов, проектов указов и распоряжений Губернатора Ростовской области, проектов постановлений и распоряжений Правительства Ростовской области в пределах своей компетенции.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
6.1. Главный специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в сроки и в порядке, определяемых Регламентом Правительства Ростовской области, Регламентом министерства по физической культуре и спорту Ростовской области, иными нормативными правовыми актами и организационно-распорядительными документами Правительства Ростовской области.
7. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Правительства Ростовской области, органов исполнительной и иных органов государственной власти области, гражданами и организациями
7.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист взаимодействует:
с государственными гражданскими служащими министерства по физической культуре и спорту Ростовской области в соответствии с Регламентом министерства, указаниями министра и заместителя министра, курирующего направление деятельности отдела;
с работниками органов исполнительной власти Ростовской области в соответствии с Регламентом Правительства Ростовской области;
с работниками муниципальных образований Ростовской области в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ростовской области, в рамках своих полномочий;
с гражданами и организациями Ростовской области в соответствии с Административными регламентами министерства по физической культуре и спорту Ростовской области «Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок» и «Обеспечение доступа к информации о деятельности министерства по физической культуре и спорту Ростовской области».
8. Перечень государственных услуг, оказываемых главным специалистом гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа
8.1. При выполнении своих должностных обязанностей главный специалист оказывает гражданам и организациям, в соответствии с административными регламентами министерства, следующие государственные услуги:
«Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок»;
«Обеспечение доступа к информации о деятельности министерства по физической культуре и спорту Ростовской области».
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста
9.1. Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности главного специалиста оценивается следующими показателями:
Качество деятельности (результата):
соответствие требованиям подготовки документов;
полнота и логичность в изложении материала;
точность и недопущение ошибок;
своевременность решения поставленных задач;
знание и соблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области.
Организация труда:
производительность (объем выполненной работы за расчетный период);
результативность (мера достижения поставленных целей и задач);
соблюдение трудовой (отсутствие прогулов, опозданий и т. д.) и финансовой дисциплины.
Мотивация:
заинтересованность в выполняемой работе;
использование творческого подхода при решении поставленных задач.
Профессионализм:
соответствие требованиям, предъявляемым к должности;
знание смежных сфер, использование системного подхода в работе;
широта профессиональных знаний.
Другие критерии в соответствии с особенностями профессиональной деятельности.
Начальник отдела спортивных учреждений,
селекционной работы и спортивного резерва
«04» апреля 2012 г.
Согласовано:
Заместитель министра
«04» апреля 2012 г.
