Федеральное казначейство
Управление Федерального казначейства по Астраханской области
УТВЕРЖДАЮ: Должностной регламент 25 февраля 2010 года № 08-55 Дата | УТВЕРЖДАЮ руководитель УФК по Астраханской области (подпись) _______________________________(Ф. И.О.) «25» февраля 2010г. |
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего
________Начальник административного отдела УФК по Астраханской области________
(наименование должности, управления, отдела федерального органа государственной власти- далее государственный орган)
Раздел 1. Общая часть
Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01г. « О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.01г. №45 н, Регламентом Федерального казначейства, регламентом УФК по Астраханской области, утвержденным приказом Федерального казначейства от 01.01.2001г. №5н, Регламентом УФК по Астраханской области, утвержденным приказом УФК по Астраханской области от 01.01.2001 г. № 000
1.2.Замещаемая должность начальника отдела относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории руководители.
1.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом УФК по Астраханской области (далее Управление).
1.4. Начальник отдела подчиняется непосредственно заместителю руководителя курирующего административный отдел.
Раздел 2. Квалификационные требования
2.1 Уровень профессионального образования – высшее профессиональное образование.
2.2 Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) – не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности;
2.3 Профессиональные знания и навыки:
2.3.1 Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Управления Федерального казначейства по Астраханской области, порядка работы со служебной информацией, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2 Навыки: оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач.
Раздел 3. Должностные обязанности
3.1. Начальник отдела обязан:
3.1.1.знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2.соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01г. № 000;
3.1.3.своевременно и качественно исполнять поручения заместителя руководителя курирующего административный отдел, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5.соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6.соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.1.7.поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8.не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9.беречь государственное имущество, в том числе представленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10.взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11.соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12.сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13.не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14.проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа;
3.1.15.не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.1.16.соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17.уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18.осуществлять рабочие процессы в соответствии с внедренными в постоянную эксплуатацию технологических регламентов;
3.1.19. обеспечивать руководство отделом, организовывать работу по выполнению возложенных на отдел задач и функций, приказов и указаний:
- распределять обязанности между сотрудниками отдела;
- представлять руководителю УФК по Астраханской области (Управления) предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в отделе ;
- вносить руководителю Управления предложения о поощрении сотрудников отдела, а также о применении к ним дисциплинарных взысканий;
- устанавливать очередность отпусков;
- осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением сотрудниками правил Служебного распорядка;
- изучать личные и деловые качества сотрудников, оценивать результаты их деятельности, предоставлять им возможность самостоятельных принятии решений по вопросам, входящим в их компетенцию;
- обеспечивать воспитательную работу с подчиненными сотрудниками и качество труда, своевременную и правильную оценку их результатов, создание благоприятного психологического климата, обеспечение в коллективе требовательности и ответственности за порученное дело;
- обеспечивать разработку должностных регламентов сотрудников с учетом действующих законодательных актов и нормативных документов;
- разрабатывать квартальные планы работы отдела, контролировать их выполнение, составлять справки по итогам работы;
- обеспечивать управление и контроль за исполнением поручений в (Управлении);
-.обеспечивать координацию работы Управления и отделений УФК по Астраханской области в части полномочий административного отдела;
обеспечивать штатную техническую эксплуатацию и обслуживание АТС на уровне Управления и организации данной работы на уровне отделений;
- .обеспечивать техническое обслуживание и ввод в эксплуатацию оргтехники (ксероксы, факсы, телефонные аппараты и т. п.) на уровне Управления и организовывать его в отделениях УФК по Астраханской области;
3.1.20.организовывать:
- работу приемной Управления, ведение делопроизводства и документальное сопровождение;
- работу по устным и письменным обращениям граждан и организаций;
- в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела и Управления;
- осуществление контроля за своевременным выполнением структурными подразделениями Управления поручений руководства и обобщение сведений о ходе и результатах исполнения поручений, информировать об этом руководство;
- в установленном законодательством Российской Федерации порядком размещение заказов на поставку, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления;
- материально-техническое обеспечение Управления;
- хозяйственное обслуживание Управления;
- капитальный и текущий ремонт зданий и помещений;
3.1.21. осуществлять контроль за:
- мероприятиями по сокращению документооборота, путем рациональной организации форм и методов работы с документами, их унификации и стандартизации;
- организацией ведения нормативно - справочной информации, относящейся к функциям отдела;
- выполнением приказов по вопросам, относящихся к компетенции Управления;
- оказанием автотранспортных услуг для Управления;
- представлением отчетности управления связанной с деятельностью отдела.
- организацией комплексного обслуживания и содержания здания Управления;
- подготовкой и согласованием проектов контрактов и договоров по обслуживанию и содержанию здания, транспортным обслуживанием, обслуживанием охранно-пожарной сигнализации и систем жизнеобеспечения здания Управления;
3.1.22. осуществлять самоконтроль, взаимоконтроль и мониторинг в соответствии с «Перечнем видов операций, подлежащих проверке»;
3.1.23 уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
Раздел 4. Права
4.1. Начальник отдела имеет право на:
4.1.1.обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2.ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3.получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;
4.1.4.отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5.оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6.доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7.ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8.защиту сведений о себе;
4.1.9.профессиональную подготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.10.членство в профессиональном союзе;
4.1.11.рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.12.проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.13.защиту своих прав и законных интересов, в т. ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
Раздел 5. Ответственность.
5.1 Начальник отдела несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1.1 нарушение законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации;
5.1.2 невыполнение возложенных на него обязанностей и неправильное использование представленных ему прав;
5.1.3 достоверность отчетов Управления, связанных с деятельностью отдела;
5.1.4 невыполнение, несвоевременное или некачественное выполнение приказов и распоряжений руководителя Управления;
5.1.5 другие нарушения трудовой и служебной дисциплины; разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе
или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения.
6.1 В соответствии со своей компетенцией начальник отдела принимает решения по:
6.1.1 составлению плана работ отдела, устанавливающий перечень намеченных к проведению работ и мероприятий, сроки выполнения, исполнителей;
6.1.2 составлению отчетов, содержащих сведения о выполнении плана, заданий, проведения мероприятий.
Раздель7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе
или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов
и (или) проектов управленческих и иных решений.
7.1 В соответствии со своей компетенцией начальник отдела принимает участие:
7.1.1. в разработке должностных регламентов государственных гражданских служащих Управления;
7.1.2 в разработке положений о порядке выплаты премий и материальной помощи государственным служащим Управления, о порядке выплаты премий работникам, занимающим должности, не отнесенные к государственным должностям и осуществляющим техническое обеспечение деятельности Управления, об оплате и материальном стимулировании труда технического персонала Управления, об условиях выплаты материальной помощи работникам, занимающим должности, не отнесенные к государственным должностям и осуществляющим техническое обеспечение деятельности и техническому персоналу Управления.
7.1.3 в разработке и подготовке управленческих решений в части компетенции отдела.
Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений.
8.1.Определение сроков и процедур подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядка согласования и принятия данных решений осуществляется на основании законодательства Российской Федерации, а также указаний руководства.
Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия.
Служебное взаимодействие начальника административного отдела в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан
строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 01.01.01г. «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением о государственном органе, его структурном подразделении, служебным контрактом и Регламентом;
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
Раздел 10. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности гражданского служащего.
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника административного отдела определяются соответствующими пунктами приказа Федерального казначейства «Об утверждении показателей оценки результативности деятельности Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.
ЛИСТ
ознакомления с должностным регламентом
№ п/п | Фамилия, имя, отчество гражданского служащего, назначаемого на должность | Дата и роспись гражданского служащего (в ознакомлении с должностным регламентом и получении его копии) | Дата и номер приказа о назначении на должность | Дата и номер приказа об освобождение от занимаемой должности |
11 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 | ||||
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела «25 февраля 2010 года |
.
