Утверждено на заседании
Конкурсной комиссии
(протокол № 42 от 23.09/2013)
Документация для проведении квалификационного отбора организаций, на оказания услуг по пультовой (с помощью технических средств) охране объектов Мурманского отделения № 000, для нужд Северо-Западного банка России» в г.
1. Общие сведения о квалификационном отборе (далее Отбор)
1.1. Заказчик — Северо-Западный банк России» (Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика д.2), далее по тексту Банк.
· Количество этапов: один
· Цель отбора – определение перечня аккредитованных поставщиков услуг по пультовой (с помощью технических средств) охране объектов Мурманского отделения № 000 для включения сведений о них в реестр аккредитованных поставщиков Банка.
· Дата объявления Отбора: «04».10.2013
· Дата окончания подачи предложений на участие в Отборе 18:00 (время московское) «24» октября 2013года
· Дата рассмотрения заявок: не позднее: «31» октября 2013 г.;
· Дата подведения итогов Отбора: не позднее: «8» ноября 2013 г.
Место рассмотрения заявок Участников г. Мурманск пр. Ленина.
1.2. Контактное лицо со стороны Банка – , , ;
E-mail - *****@***ru, *****@***ru, *****@***ru; телефон - (81
.
2. Требования к предмету предстоящей закупки и условиям исполнения договора, генерального соглашения, гарантийного письма (далее – Договор)
2.1. Общие требования к предмету предстоящей закупки и условиям исполнения договора приведены в приложении №1 «Техническое задание».
3. Требования к участникам Отбора
3.1. К участию в Отборе приглашаются юридические и физические лица (в том числе индивидуальные предприниматели) (далее – Участники), которые должны соответствовать требованиям, предъявляемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) по предмету Отбора, Положению о закупках России», в том числе:
· быть правомочным заключать договор;
· обладать правами на объекты интеллектуальной деятельности и иное имущество, являющееся предметом заключаемого договора и подлежащее передаче банку (для закупок, предусматривающих передачу прав на объекты интеллектуальной деятельности и иное имущество);
· обладать необходимыми правами для исполнения обязательств по договору, заключаемому по результатам закупочной процедуры, с гарантией отсутствия нарушений авторских, смежных и любых иных прав третьих лиц;
· обладать необходимыми лицензиями или свидетельствами о допуске на поставку товаров, производство работ и оказание услуг, подлежащих лицензированию (регулированию) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и являющихся предметом заключаемого договора;
· обладать необходимыми сертификатами на Продукцию, являющуюся предметом заключаемого договора, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
· не находиться в процессе реорганизации или ликвидации (для юридического лица) или банкротства;
· не являться юридическим или физическим лицом, на имущество которого наложен арест по решению суда, административного органа и (или) экономическая деятельность, которого приостановлена;
· не иметь за прошедший календарный год задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов, определяемой по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;
· обладать профессиональной компетентностью, финансовыми и трудовыми (кадровыми) ресурсами, оборудованием и другими материальными возможностями, надежностью, опытом и репутацией, необходимыми для исполнения договора на поставку Продукции. Требования к квалификации Участника предъявлены в приложении №1 «Техническое задание»;
· генеральный директор и главный бухгалтер юридического лица, являющегося Участником, не должны иметь непогашенной или неснятой судимости в сфере экономики.
· Участник не должен быть включен в реестр недобросовестных поставщиков, предусмотренный федеральными законами «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 01.01.2001г., «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» от 01.01.2001г.;
· Участник не может одновременно поставлять Банку ИТ оборудование, лицензии и лицензионную поддержку более чем четырех производителей, входящих в ежегодно утверждаемый и публикуемый на сайте Банка список производителей, крупнейших по объему поставок Банку.
· при закупке ИТ продукции Участник не может быть выбран Победителем по результатам закупочной процедуры, если общая стоимость закупок, осуществленных Банком у указанного Поставщика за предшествующие 4 квартала превышает 30% от общего совокупного объема Закупок Банком оборудования, программного обеспечения и услуг для развития информационных технологий.
3.2. Для допуска Участника к Закупочной процедуре устанавливаются следующие дополнительные требования:_________.
4. Требования к заявке на участие в Отборе
4.1. Требования к содержанию, оформлению, сроку действия заявки на участие в Отборе, инструкции по ее заполнению приведены в приложениях № 2 и №3.
5. Порядок подачи заявок на участие в Отборе
5.1. Любой Участник может подать только одну заявку в отношении предмета Отбора. Заявки предоставляются в письменном виде.
Адрес приема заявок: 183038 г. Мурманск пр. Ленина д.37 Мурманское отделение России» (отдел безопасности)..
5.2. На конверте указывается:
· полное наименование Участника (с указанием организационно-правовой формы; в соответствии с учредительными документами (устав и пр.);
· предмет Отбора.
5.3. Заявки, поступившие после установленного срока, не принимаются.
5.4. Любой Участник может подать только одну заявку в отношении предмета Отбора. Заявки направляются в электронной форме, средствами ЭТП. Для передачи электронных документов Участники Отбора должны быть зарегистрированы на ЭТП. Регистрация Участников на ЭТП осуществляется в порядке, предусмотренном Регламентом работы ЭТП, размещенном на ЭТП.
6. Отзыв (замена) заявки
6.1. Заявка может быть отозвана (заменена) Участником Отбора:
· письменным запросом в адрес отдела безопасности Мурманского отделения № 000 России».
· электронным запросом в адрес ЭТП (в случае электронного документооборота)
не позднее установленной даты окончания подачи заявок на участие в Отборе.
7. Запрос на разъяснение документации о проведении Отбора
7.1. Все вопросы должны направляться в письменном виде по адресу:
183038 г. Мурманск пр. Ленина д.37 (отдел безопасности) не позднее, чем за 5 (Пять) рабочих дней до даты окончания подачи заявок.
7.2. Ответы на заданные вопросы будут размещаться Банком (без указания компании, задавшей вопрос) в течение 3 рабочих дней со дня их получения на сайте www. ***** в разделе «Закупки».
7.3. Банк оставляет за собой право не отвечать на отдельные вопросы.
8. Внесение изменений в документацию о проведении квалификационного отбора
8.1. Банк вправе внести изменения в документацию о проведении Отбора до истечения срока приема заявок Участников.
8.2. Информация о внесении изменений (в т. ч. о продлении срока подачи заявок) публикуется на сайте Банка.
9. Прочие положения
9.1. Банка может запросить у Участников Отбора разъяснения их заявок, образцы продукции. Предоставленные Участником разъяснения не должны изменять суть заявки на участие в Отборе.
9.2. Банк оставляет за собой право проводить с победителями Отбора дополнительные переговоры по оптимизации стоимости продукции, являющейся предметом Отбора.
9.3. Банк обеспечивает конфиденциальность полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в заявках. Предоставление этой информации другим Участникам Отбора или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации и документацией о проведении Отбора.
9.4. Участники, подавшие е заявки, обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в заявках до времени и даты их подачи.
9.5. Банк не осуществляет возмещение участникам Отбора затрат, связанных с участием в Отборе, а также затрат, связанных с разработкой и изготовлением образцов продукции, произведенных для участия в Отборе.
9.6. Банк вправе отказаться от проведения Отбора до момента принятия решения о Победителях Отбора.
Банк размещает соответствующее извещение об отказе от проведения Отбора на своем сайте и официальном сайте Российской Федерации (далее официальный сайт).
10. Критерии оценки участников
10.1. Банк оценивает и сопоставляет заявки и проводит их предварительное ранжирование, исходя из следующих критериев (из приведенных ниже критериев выбираются критерии, необходимые для оценки заявок Участников)[1]:
· цена Продукции[2];
· функциональные характеристики, потребительские свойства и/или качественные характеристики Продукции, соответствие эксплуатационным требованиям и требованиям по безопасности;
· условия оплаты Продукции (срок оплаты, размер аванса);
· условия поставки Продукции (сроки поставки, порядок доставки);
· квалификация Участника (опыт и репутация, обеспеченность производственными мощностями, технологическим оборудованием, трудовыми, финансовыми и другими ресурсами, необходимыми для выполнения обязательств по предмету договора);
· расходы на эксплуатацию предмета закупки;
· расходы на техническое обслуживание предмета закупки;
· объем и срок предоставления гарантий качества предмета закупки (в том числе наличие (разветвленность) сети гарантийного и послегарантийного сервисного обслуживания);
· иные критерии, необходимые для оценки.
10.2. Основанием для отклонения Заявки являются:
· несоответствие Участника требованиям документации о проведении квалификационного отбора;
· наличие негативной информации в отношении деловой репутации Участника;
· неудовлетворительное финансовое состояние Участника, влекущее за собой риски невыполнения обязательств по договору.
Отклоненные заявки не допускаются к дальнейшей оценке.
10.3. Победителями Отбора признаются Участники, которые соответствуют требованиям Банка. Победители Отбора, включаются в Реестр аккредитованных поставщиков Банка и приглашаются к участию в закупочных процедурах, проводимых Банком.
11. Уведомление Участников о результатах Отбора
11.1. Банк размещает на своем и официальном сайте информацию (выписка из протокола) о принятых решениях (о результатах проведенного Отбора с указанием сокращенного наименования Участников прошедших Отбор).
Приложения:
Приложение . Техническое задание
Приложение . Требования к оформлению и содержанию заявки на участие в Отборе
Приложение . Формы заявки на участие в Отборе (Форма письма о подаче заявки Коммерческое предложение. Форма коммерческого предложения. Форма Технического предложения. Форма Анкеты Участника.)
Приложение
к документации о проведении
квалификационного отбора
Техническое задание
1. Требования к предмету закупки
1.1. Наименование закупаемых товаров (работ, услуг) - пультовая (с помощью технических средств) охрана объектов Мурманского отделения № 000
для нужд России».
1.2. Количество (объем) закупаемых товаров (работ, услуг) и ассортимент (виды, модели, размеры, цвета и иные признаки) – соответствии с адресными программами заключаемых договоров.
1.3. Требования к качеству товаров (работ, услуг) и иные показатели, связанные с определением соответствия товаров (работ, услуг) потребностям Заказчика или целям использования) – в соответствии с требованиями нормативных документов России», МВД России.
1.4. Требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товаров/требования к результатам работ (услуг) – соответствие требованиям заключаемых договоров, требованиями нормативных документов России», МВД России.
1.5. Требования к совместимости с имеющимся у Заказчика товарам – соответствие требованиям заключаемых договоров, требованиям нормативных документов России», МВД России.
1.6. Требования к совместимости с уже выполняемыми работами, оказываемыми услугами - соответствие требованиям заключаемых договоров, требованиям нормативных документов России», МВД России.
1.7. Требования по соответствию товаров (работ, услуг) определенным стандартам - соответствие требованиям заключаемых договоров, требованиям нормативных документов России», МВД России.
1.8. Требования к документам, подтверждающим качество (соответствие) товаров (работ, услуг) – наличие лицензий, сертификатов, разрешений контролирующих органов на осуществление охранной деятельности.
2. Требования к условиям договора
· срок действия договора – 1 год;
· форма оплаты – безналичная;
· сведения о начальной (максимальной) цене договора (лота) – соответствии с заключаемыми договорами.
· условия оплаты – по факту (ежемесячно), авансирование не предусмотрено.
· место и сроки (периоды) поставки продукции – г. Мурманск и Мурманская область, в соответствии с условиями договора;
· требования к дополнительным услугам: разгрузка, монтаж, настройка, ввод в эксплуатацию, обучение персонала – для ЧОП охрана включает услуги по ТО систем охраны;
· расходы на техническое обслуживание товара – для ЧОП – ТО охранных систем проводится в соответствии с требованиями регламентов по техническому обслуживанию (не реже 1 раза в месяц);
· срок предоставления гарантии качества продукции – в течение срока действия договора;
· объем предоставления гарантий качества продукции – на весь объем оказываемых услуг;
3. Требования к Квалификации Участника квалификационного отбора[3]
· Продолжительность (опыт) работы на рынке (с учетом правопреемственности, подтверждённой документально) не менее ____3-х_______ лет.
· Успешная реализация аналогичных проектов на сумму не менее __руб.__ за __1 год__.
· Опыт работы, в том числе с банковскими (финансовыми) структурами (в России и/или за рубежом).
· Обеспеченность Участника производственными мощностями, технологическим оборудованием, трудовыми, финансовыми и другими ресурсами, необходимыми для выполнения обязательств по предмету договора;
· Наличие разрешений (лицензий или свидетельств о допуске и т. п.). ____________________
Приложение
к документации о проведении
квалификационного отбора
Требования к оформлению и содержанию заявки на участие в Отборе
Каждая группа документов должна быть прошита и пронумерована, на оборотной стороне последнего листа должно быть указано количество листов в данной группе документов, проставлена подпись руководителя (уполномоченного лица)[4] и печать организации (за исключением выписки из ЕГРЮЛ)[5].
Заявка подается Участником в виде оформленных раздельно групп документов:
Группа 1 «Выписка из ЕГРЮЛ»
o Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), выданная не ранее 4-х месяцев до даты подачи предложения - заверенная органом, выдавшим документ или нотариально заверенная копия.
Группа 2 «Общие документы. Документы финансовой отчетности».
o Анкета участника, составленная по форме 4 (Приложение 3);
o Справка, подписанная руководителем Участника, подтверждающая, что организация не находится в процессе реорганизации, ликвидации или банкротства, а также, подтверждающая, что на имущество организации не наложено ареста, и (или) ее экономическая деятельность, не приостановлена;
o Отчет организации за прошедший год и отчет организации за истекший период текущего года, включая копии бухгалтерских балансов (ф.№1), отчет о прибылях и убытках (ф.№2), пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (ф. №№ 3,4,5) и пояснительная записка с отметкой о получении инспекцией ФНС России, аудиторского заключения (при его наличии). Все указанные документы (их копии) должны быть заверены руководителем и главным бухгалтером организации и печатью участника.
Группа 3 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы»[6].
Для резидента юридического лица:
o Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по ф.№ Р51001/ для юридических лиц, созданных до 01.07.2002 , свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002 по ф.№ Р57001;
o Учредительные документы, включая все внесенные в них изменения (Устав и учредительный договор, или Устав);
o Документы, подтверждающие избрание и назначение лица, действующего от имени юридического лица без доверенности (далее – руководитель), если от имени юридического лица действует не руководитель, дополнительно к указанным документам представляется доверенность, выданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, и документ, подтверждающий назначение на должность, и\или иной документ(ы), подтверждающий(щие) полномочия представителя (в частности, если представителем выступает юридическое лицо дополнительно представляется соответствующий договор и документы, подтверждающие полномочия лиц, действующих от имени юридического лица);
o Лицензия (разрешение и/или иные документы, подтверждающие право на осуществление деятельности, если законодательство предусматривает осуществление соответствующего вида деятельности на основании соответствующего документа);
o Решение об одобрении или о совершении крупной сделки, либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица, и если для участника процедуры закупки, поставка товаров, являющихся предметом закупки, либо внесение денежных средств в качестве обеспечения обязательств участника, является крупной сделкой.
Для резидента физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя:
o Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по ф.№ Р61001/свидетельство о внесении в ЕГРИП записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 01.01.2004 по ф.№ Р67001, или иной документ, подтверждающий право на занятие частной практикой или иным видом предпринимательской деятельности, и/или документ, подтверждающий право на осуществление деятельности, если законодательство предусматривает осуществление соответствующего вида деятельности на основании такого документа (лицензия, разрешение, свидетельство об аккредитации и др.) - для физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации;
o Документ о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в соответствии с требованиями законодательства иностранного государства, при осуществлении предпринимательской деятельности на территории иностранного государства[7].
o Доверенность, в случае, если от имени участника, действует иное уполномоченное лицо, и\или иной документ, подтверждающий полномочия участника[8].
o Документы, удостоверяющие личность участника - физического лица и физического лица-представителя участника.
Для нерезидента:
Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский язык, заверенным в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (нотариально). В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, официальные документы, совершенные на территории иностранного государства, должны быть легализованы. Соответствие копий представляемых документов оригиналам (подлинникам) должно быть заверено в нотариальном порядке.
Официальные документы (выданные, составленные или удостоверенные компетентными органами иностранных государств вне пределов Российской Федерации, предназначенные для использования в Российской Федерации), должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором.
Документы должны быть датированы сроком не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения извещения о проведении квалификационного отбора.
Состав документов:
o Устав и Учредительный договор, либо Устав иностранной организации, а также документ, подтверждающий правовой статус иностранного лица по законодательству страны, на территории которой оно учреждено, включая документы, подтверждающие государственную регистрацию (свидетельство об учреждении/свидетельство об инкорпорации, в частности, Certificate of Incorporated и/или иной акт об учреждении);
o выписка из государственного/торгового реестра или иной документ, подтверждающий сведения об иностранном лице (сертификат о состоянии дел, в частности, Certificate of Good Standing, или о благонадежном состоянии компании, или иной документ, подтверждающий, что юридическое лицо зарегистрировано в реестре юридических лиц);
o свидетельство, содержащее сведения о зарегистрированном офисе;
o налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации за 2 года;
o документы, подтверждающие полномочия лица (лиц), действующего (действующих) от имени иностранной компании, включая документы об избрании, назначении на должность единоличного исполнительного органа и/или лиц, действующих без доверенности от имени иностранной компании, например, директоров/членов исполнительного органа (сертификат, содержащий сведения о директорах и секретаре нерезидента; протоколы заседаний уполномоченных органов об избрании (назначении) директоров / иных должностных лиц, имеющих право на совершение сделок от имени иностранной компании; о предоставлении соответствующих полномочий и другие) и\или нотариально удостоверенная доверенность на лицо (лиц), уполномоченное (уполномоченных) совершать сделки (иные действия) от имени иностранной компании (в отношении лиц, выдавших доверенность, необходимы документы, подтверждающие их полномочия действовать от имени иностранной компании);
o Корпоративные решения (копии) о совершении/одобрении/согласовании сделки, принимаемые в случаях, если необходимость решения/одобрения/согласования сделок (действий) возникает в силу требований/ ограничений/предусмотренных специальных процедур принятия решения, действующих в иностранной компании (заявления, подтверждения, сертификаты, свидетельства, в том числе подтверждающие отсутствие ограничений на совершение представителем единолично или совместно с другим лицом сделок).
В случае созданного обособленного подразделения (филиала) иностранной компании на территории Российской Федерации, дополнительно представляются:
o документ, подтверждающий внесение записи в государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации;
o положение о филиале;
o свидетельство о постановке на учет в налоговом органе филиала или документ, выдаваемый налоговым органом в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
o лицензия (разрешение или иной документ), если право на осуществление деятельности на территории Российской Федерации регулируется путем выдачи соответствующего документа;
o доверенность и документ о назначении на должность, подтверждающие полномочия руководителя филиала иностранной компании, на совершение сделок от имени иностранной организации.
Группа 4 «Квалификационные документы».
o Заявка на участие в отборе по форме 1 (Приложение );
o Предложение по форме 3 (Приложение ) о качественных и иных характеристиках продукции в соответствии с техническим заданием Банка, в том числе копии документов, подтверждающие качество продукции;
o Сведения по формам и документы, подтверждающие квалификацию участника;
o Копии разрешений (лицензий или свидетельств о допуске и т. п.) (с приложениями) (указывается вид деятельности) и иных разрешительных документов, подтверждающие соответствие Участника, требованиям законодательства Российской Федерации (при необходимости), нотариально удостоверенные.
Приведенные выше группы содержат общий перечень документов, необходимых для формирования заявки на участие в закупочной процедуре. Перечень документов для конкретной процедуры закупки определяется в зависимости от специфики предмета закупки.
Документы, представленные в составе заявки должны быть продублированы участником на CD-ROM в формате MS Office. Предложение должно сопровождаться описью документов.
В составе заявки Участника могут быть представлены эскизы, рисунки, чертежи, фотографии, каталоги, образцы, опытные экземпляры, макеты закупаемой продукции. Опытные образцы Участнику не возвращаются.
Требования к сроку действия заявки
Заявка действительна в течение срока, указанного Участником в письме о подаче Заявки. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема заявок.
Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения заявки.
Требования к составу заявки
Все документы, входящие в заявку, должны быть составлены на русском языке за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на иностранном языке, должны быть представлены на языке оригинала с обязательным приложением перевода этих документов на русский язык, заверенным в установленном порядке (Документы, полученные из-за границы, должны быть апостилированы с нотариально удостоверенным переводом на русский язык.. При выявлении расхождений между текстом на русском языке и на языке оригинала, преимущество будет отдано тексту на русском языке.
Банк вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
В документах, входящих в заявку, денежные обязательства должны быть выражены в российских рублях.
В стоимость предложения должна быть включена сумма НДС, а также все налоги и сборы.
Приложение
к документации о проведении
квалификационного отбора
Формы документов
Форма 1
Форма письма о подаче заявки на участие в квалификационном отборе
«_____»_______________ года №________________________
Уважаемые господа!
Изучив документацию о проведении квалификационного отбора_______________,
наименование процедуры
________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы (в соответствии с учредительными документами))
зарегистрирован по адресу:
________________________________________________________________________,
(местонахождение Участника (в соответствии с учредительными документами))
сообщает о принятии установленных в документации требований и условий квалификационного отбора, и предлагает осуществлять поставку следующих товаров/выполнение следующих работ/оказание следующих услуг:
________________________________________________________________________
(наименование предлагаемых товаров (работ, услуг))
на условиях и в соответствии с коммерческим и техническим предложением, прилагаемыми к настоящему письму и составляющими вместе с ним заявку на участие к квалификационном отборе, на общую сумму/за единицу продукции
________________________________________________________________________
(общая сумма заявки / стоимость единицы продукции (работ. услуг),,рублей/(валюта заявленной стоимости) с НДС (в случае, если НДС не облагается указать статью и норму закона, освобождающего от обложения НДС))
Настоящая заявка действует до «____»_______________________20__ года.
Настоящая заявка дополняется следующими документами (приложения):
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,
входящих в заявку Участника
1. — на ____ л;
2. — на ____ л;
3. Документы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям (перечислить) — на ____ л.;
4. Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям — на ____ л.
5. Коммерческое предложение – на____л.
6. ______________________
___________________________________
(подпись, М. П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по заполнению
- Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
· Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.).
· Участник должен указать стоимость поставляемой продукции цифрами и словами, в рублях или иностранной валюте, с НДС (в случае, если НДС не облагается указать статью и норму закона, освобождающего от обложения НДС), в соответствии с Коммерческим предложением. Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ, ХХ руб., например: «1 ,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)»Участник должен указать срок действия Заявки на участие в квалификационном отборе.
- Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к Заявке документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника. Письмо должно быть подписано руководителем Участника и скреплено его печатью.
Форма 2
Форма коммерческого предложения (для товаров)
Приложение 1 к письму о подаче заявки на участие в квалификационном отборе
от «____»_____________ г. №__________
Коммерческое предложение
Полное наименование и адрес Участника: _________________________________
Таблица-1. Расчет стоимости Продукции
№ п/п | Наименование Продукции | Ед. изм. | Кол-во в ед. изм. | Цена единицы, (указать валюту цены). без НДС | Стоимость (указать валюту стоимости), без НДС | НДС (указать валюту НДС) | Стоимость с НДС (указать валюту стоимости с НДС) |
1. | |||||||
2. | |||||||
3. | |||||||
… | |||||||
ИТОГО | х | х | х |
В стоимость продукции, указанной в таблице 1, включены следующие дополнительные расходы Участника (перечислить, какие дополнительные расходы включены в стоимость):______________________.
Таблица-2. Прочие коммерческие условия по Продукции
№ п/п | Наименование | Значение |
1. | Срок поставки с даты размещения заказа | |
2. | Условия оплаты | |
3. | Гарантийный срок | |
… | и т. д. |
____________________________________
(подпись, М. П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по заполнению
- Участник приводит номер и дату письма о подаче заявки на участие в квалификационном отборе, приложением к которому является данное коммерческое предложение. Участник указывает свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.) фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. В таблице-1 приводится расчет стоимости самой продукции с учетом стоимости дополнительных услуг. Цена единицы и общая стоимость в таблице-1 должны включать все таможенные пошлины, налоги и другие обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, все транспортные и иные расходы Участника, связанные с надлежащим исполнением настоящей заявки, согласно требованиям «Техническое задание». В таблице-2 приводятся иные параметры коммерческого предложения Участника. Коммерческое предложение будет служить основой для подготовки приложения к Договору.
Форма коммерческого предложения (для количественно измеряемых услуг)
Приложение 2 к письму о подаче предложения
от «____»_____________ г. №__________
Коммерческое предложение
Полное наименование и адрес Участника : _________________________________
Таблица-1. Расчет стоимости Услуги
№ п/п | Наименование Услуг | Ед. изм. | Кол-во в ед. изм. | Цена единицы, (указать валюту цены). без НДС | Стоимость (указать валюту стоимости), без НДС | НДС (указать валюту НДС) | Стоимость с НДС (указать валюту стоимости с НДС) |
1. | |||||||
2. | |||||||
3. | |||||||
… | |||||||
ИТОГО | х | х | х |
В стоимость услуги, указанной в таблице 1, обязательно должны быть включены все дополнительные расходы Участника
Стоимость услуг должна включать абсолютно все расходы, которые организация может понести в процессе оказания услуг по договору, включая все применимые налоги, сборы, расходы на конвертацию, обязательные платежи и т. п.
Таблица-2. Прочие коммерческие условия по Услугам
№ п/п | Наименование | Значение |
1. | Срок начала оказания услуг | |
2. | Срок завершения оказания услуг | |
3. | График оказания услуг | |
4. | Условия оплаты | |
… | и т. д. |
____________________________________
(подпись, М. П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по заполнению
- Участник приводит номер и дату письма о подаче предложения, приложением к которому является данное коммерческое предложение. Участник указывает свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.)фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. В таблице-1 приводится расчет стоимости самих услуг с учетом стоимости дополнительных услуг. Цена единицы и общая стоимость в таблице-1 должны включать все таможенные пошлины, налоги и другие обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, все транспортные и иные расходы Участника, связанные с надлежащим исполнением настоящего предложения, согласно требованиям «Техническое задание». В таблице-2 приводятся иные параметры коммерческого предложения Участника. Коммерческое предложение будет служить основой для подготовки приложения к Договору.
Форма коммерческого предложения (для количественно неизмеряемых услуг)
Приложение 3 к письму о подаче предложения
от «____»_____________ г. №__________
Коммерческое предложение
Полное наименование и адрес Участника : _________________________________
Таблица-1.Расчет стоимости услуг
№ | Наименование работ по этапам | Объем работ в человеко-днях | Наименование квалификации специалиста | Цена человеко-дня, (указать валюту цены), без НДС | НДС (указать валюту НДС) | Стоимость с НДС (указать валюту стоимости с НДС) |
1. | ||||||
2. | ||||||
3. | ||||||
… | ||||||
ИТОГО | х |
В стоимость услуг указанной в таблице 1, обязательно должны быть включены все дополнительные расходы Участника
Стоимость услуг должна включать абсолютно все расходы, которые организация может понести в процессе оказания услуг по договору, включая все применимые налоги, сборы, расходы на конвертацию, обязательные платежи и т. п.
Таблица-2. Прочие коммерческие условия по Услугам
№ п/п | Наименование | Значение |
1. | Срок завершения оказания услуг | |
2. | График оказания услуг | |
3. | Условия оплаты | |
… | и т. д. |
____________________________________
(подпись, М. П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по заполнению
- Участник приводит номер и дату письма о подаче предложения, приложением к которому является данное коммерческое предложение. Участник указывает свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.)фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. В таблице-1 приводится расчет стоимости самих услуг с учетом стоимости дополнительных услуг. Цена единицы и общая стоимость в таблице-1 должны включать все таможенные пошлины, налоги и другие обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, все транспортные и иные расходы Участника, связанные с надлежащим исполнением настоящего предложения, согласно требованиям «Техническое задание». В таблице-2 приводятся иные параметры коммерческого предложения Участника. Коммерческое предложение будет служить основой для подготовки приложения к Договору.
Форма 3
Форма Технического предложения
Приложение 4 к письму о подаче заявки на участие в квалификационном отборе
от «____»_____________ г. №__________
Техническое предложение
полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.): ________________________
№ п/п | Требования Банка | Предложение Участника |
1. | 1.1. Наименование закупаемых товаров (работ, услуг) - пультовая (с помощью технических средств) охрана объектов Мурманского отделения № 000 для нужд России». 1.2. Количество (объем) закупаемых товаров (работ, услуг) и ассортимент (виды, модели, размеры, цвета и иные признаки) – соответствии с адресными программами заключаемых договоров. 1.3. Требования к качеству товаров (работ, услуг) и иные показатели, связанные с определением соответствия товаров (работ, услуг) потребностям Заказчика или целям использования) – в соответствии с требованиями нормативных документов России», МВД России. 1.4. Требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товаров/требования к результатам работ (услуг) – соответствие требованиям заключаемых договоров, требованиями нормативных документов России», МВД России. 1.5. Требования к совместимости с имеющимся у Заказчика товарам – соответствие требованиям заключаемых договоров, требованиям нормативных документов России», МВД России. 1.6. Требования к совместимости с уже выполняемыми работами, оказываемыми услугами - соответствие требованиям заключаемых договоров, требованиям нормативных документов России», МВД России. 1.7. Требования по соответствию товаров (работ, услуг) определенным стандартам - соответствие требованиям заключаемых договоров, требованиям нормативных документов России», МВД России. 1.8. Требования к документам, подтверждающим качество (соответствие) товаров (работ, услуг) – наличие лицензий, сертификатов, разрешений контролирующих органов на осуществление охранной деятельности | |
2. | 2.1. срок действия договора – 1 год; 2.2. форма оплаты – безналичная; 2.3.сведения о начальной (максимальной) цене договора (лота) – соответствии с заключаемыми договорами. 2.4. условия оплаты – по факту (ежемесячно), авансирование не предусмотрено. 2.5. место и сроки (периоды) поставки продукции – г. Мурманск и Мурманская область, в соответствии с условиями договора; 2.6. требования к дополнительным услугам: разгрузка, монтаж, настройка, ввод в эксплуатацию, обучение персонала – для ЧОП охрана включает услуги по ТО систем охраны; 2.7. расходы на техническое обслуживание товара – для ЧОП – ТО охранных систем проводится в соответствии с требованиями регламентов по техническому обслуживанию (не реже 1 раза в месяц); 2.8. срок предоставления гарантии качества продукции – в течение срока действия договора; 2.9.объем предоставления гарантий качества продукции – на весь объем оказываемых услуг; | |
3. | 3.1. Продолжительность (опыт) работы на рынке (с учетом правопреемственности, подтверждённой документально) не менее ____3-х_______ лет. 3.2.Успешная реализация аналогичных проектов на сумму не менее __руб.__ за __1 год__. 3.3.Опыт работы, в том числе с банковскими (финансовыми) структурами (в России и/или за рубежом). 3.4.Обеспеченность Участника производственными мощностями, технологическим оборудованием, трудовыми, финансовыми и другими ресурсами, необходимыми для выполнения обязательств по предмету договора; 3.5.Наличие разрешений (лицензий или свидетельств о допуске и т. п.). | |
… |
____________________________________
(подпись, М. П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по заполнению
- Участник приводит номер и дату письма о подаче заявки на участие в квалификационном отборе, приложением к которому является данное техническое предложение. Участник указывает свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.). В техническом предложении описываются все позиции таблицы-1 коммерческого предложения. В колонке «Требования Банка» отдельно приводится каждое отдельное требование, указанное в «Техническом задании». В колонке «Предложение Участника» указывается конкретное описание соответствующих характеристик предлагаемой продукции, значения технических и иных показателей качества продукции. Техническое предложение служит основой для подготовки приложений к Договору.
Форма 4
Форма Анкеты Участника квалификационного отбора
Приложение 3 к письму о подаче заявки на участие в квалификационном отборе
от «____»_____________ г. №__________
Анкета Участника квалификационного отбора
№ п/п | Наименование | Сведения об Участнике |
1. | Полное наименование (с указанием организационно-правовой формы; в соответствии с учредительными документами (устав и пр.) | |
2. | ИНН/ОГРН | |
3. | КПП | |
4. | Место нахождения (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.) | |
5. | Фактический/Почтовый адрес | |
6. | Адрес местонахождения производственных мощностей | |
7. | Адрес местонахождения складских помещений | |
8. | Вхождение в состав холдингов, концернов, финансово-промышленных групп и других объединений. Роль компании в структуре холдинга | |
9. | Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса | |
10. | Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты) | |
11. | Веб-сайт, адрес электронной почты Участника | |
12. | Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные руководителя Участника, с указанием должности и контактного телефона | |
13. | Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные главного бухгалтера Участника с указанием контактного телефона | |
14. | Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона | |
15. | Сокращенное наименование, ИНН (для юридических лиц), Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения, паспортные данные (для физических лиц) владельцев компании с долей более 20 %. Для нерезидента указываются конечные бенефициары. |
Подтверждаю согласие лиц, указанных в п. п. 11,12, и 14, на проверку и обработку Банком их персональных данных в целях проведения закупочной процедуры и обязуюсь при необходимости обеспечить предоставление Банку согласия от каждого физического лица, чьи персональные данные содержатся в представляемой Анкете Участника на обработку этих данных Банком в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе Федерального закона от 01.01.01 года № 000 – ФЗ «О персональных данных».
____________________________________
(подпись, М. П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)[9]
Инструкции по заполнению
- Участник приводит номер и дату письма, приложением к которому является данная анкета. Участник указывает свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.). Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет». В графе 9 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.
[1] При этом, в качестве критерия оценки не может применяться требование, соблюдение которого, является условием допуска Участника к Отбору.
[2] При оценке ценового предложения требуется учитывать возможные расходы Банка в случае признания сделки, заключенной с Участником, контролируемой в соответствии со ст. 105.14 НК РФ.
[3] Данный раздел должен быть заполнен с учётом требований антимонопольного законодательства, в том числе с учётом специфики предмета закупки
[4] При подписании (заверении, удостоверении) документов/ материалов для представления на квалификационный отбор не руководителем участника, а иным уполномоченным лицом, лицом, дополнительно к документам группы 3 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы», первоначально представляемым в электронном виде, участник представляет документы на бумажном носителе, определяющие полномочия такого подписанта (доверенность и пр.).
[5] В случае электронного документооборота документы подаются на ЭТП в соответствии с Регламентом работы ЭТП.
[6] Данная группа документов, оформленных на бумажном носителе в предусмотренном виде (удостоверенных, заверенных указанными способами и т. п.) представляется первоначально (вместе с заявкой) в виде сканированных копий в электронном виде (на носителе_____ флэшка, диск, карта памяти,/ направленных по электронной почте на адрес_______). На бумажном носителе данные документы представляются только победителем закупочной процедуры при подготовке с ним договора, в срок, установленный в сообщении Банка.
[7] Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский язык, заверенным в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (т. е. нотариально). В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, официальные документы, совершенные на территории иностранного государства, должны быть легализованы.
[8] Доверенность должна быть нотариально удостоверена. Также, документы, составленные на территории иностранного государства, должны быть оформлены согласно требованиям, изложенным выше в сноске 9.
[9] Если анкету, заявку и/или иные документы, представляемые на квалификационный отбор, подписывает не руководитель участника, а иное лицо, дополнительно к документам группы 3 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы», первоначально представляемым в электронном виде, участник представляет документы на бумажном носителе, определяющие полномочия такого подписанта (доверенность и пр.).
