Примерные формы уведомлений (стр. 1 )

Примерные формы уведомлений

На бланке общества Форма уведомления, примерная № 1

(ОАО, ООО, т. д.)

		Руководителю Управления Роскомнадзора
		по Архангельской области и Ненецкому
		автономному округу
Исх. № ___ от «___» _________ 200_г.
		пр. Троицкий, а/я 280 г. Архангельск, 163000

Уведомление
об обработке персональных данных
Юридическое лицо
(указывается тип оператора)

Полное наименование: Открытое акционерное общество «__________________». (согласно Устава) (или Общество с ограниченной ответственностью «____________» или Закрытое акционерное общество «____________» и т. д.) Краткое наименование: ______________________». (или ________», или _______» и т. д.) Генеральный директор: Фамилия Имя Отчество. Юридический (почтовый) адрес: ХХХХХХ ___________________________________. (Тел./Факс/E-mail): (ХХХХХ) ХХХХХХ / (ХХХХХ) ХХХХХХ /ХХХХХХХХХХХХХ.
(наименование (фамилия, имя, отчество), адрес оператора)
ИНН: 29ХХХХХХХХ/ 83ХХХХХХХХ КПП: ХХХХХХХХХ ОГРН: ХХХХХХХХХХХХХ
руководствуясь ст. 6 Федерального закона от 01.01.2001г. «О персональных данных»; ст. ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации (Федерального закона от 01.01.2001г. ), Федеральным законом от 01.01.2001 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», (учредительными документами оператора, определяющими деятельность); Лицензией (№ ХХХ от ХХ. ХХ. ХХХХг.), Уставом ХХХХХ (утвержден ХХ. ХХ. ХХХХг.)
(правовое основание обработки персональных данных)
с целью обработки, регистрации сведений, необходимых для оказания услуг в области (указывается как в учредительных документах), персональных данных сотрудников (работников), сведений об их профессиональной служебной деятельности
(цель обработки персональных данных)
осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:										основных (непосредственных):
фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация (ИНН, паспортные данные, медицинский полис, страховое свидетельство)
принадлежащих:	Гражданам РФ (физические лица) (абонент, пассажир, заемщик, вкладчик, страхователь, заказчик и др.), сотрудникам (работникам) ____________» (ООО, т. д. ) состоящим в трудовых отношениях с юр. лицом (оператором).
	(категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются)
Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем (ВЫБРАТЬ): - исключительно автоматизированной обработки, - либо смешанной обработки (с использованием ПЭВМ и на бумажных носителях), - либо неавтоматизированной обработки (только на бумажных носителях) с передачей полученной информации (либо без передачи) в локально-вычислительных сетях организации, с использованием сети общего пользования Интернет или без использования. Безопасность полученных данных обеспечивается: стандартными методами разграничения прав доступа операционных систем (логины и пароли), хранение сведений (базы данных) организовано на электронных носителях с паролем, на бумажных носителях - в сейфах, ограничения доступа в помещения, где хранятся персональные данные.
(Описание мер, которые оператор обязуется осуществлять при обработке персональных данных, по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке)
Шифрование не используется (используется). При использовании указать наименование сертифицированного средства криптографической защиты информации, регистрационный номер, наименование организации-производителя СКЗИ. Классы используемых информационных систем – ХХ/ХХ Трансграничная передача данных не осуществляется (осуществляется).
на территории	Архангельской области, код 29 либо Ненецкого автономного округа, код 83
(указывается территория субъекта (ов), на которой (ых) осуществляется обработка персональных данных)
Дата начала обработки персональных данных:	ХХ. ХХ. ХХХХг.
	(число, месяц, год)
Срок или условия прекращения обработки персональных данных:	Ликвидация, реорганизация, прекращение деятельности как юридического лица.
Генеральный директор
(должность)		(подпись)		(Ф. И.О.)
“ ”	.	200Х г.	М. П.
(число)	(месяц)	(год)

Исп.:

Тел.:

На бланке общества Форма уведомления, примерная № 2

(ЖКХ, ТСЖ, ЖСК)

		Руководителю Управления Роскомнадзора
		по Архангельской области и Ненецкому
		автономному округу
Исх. № ___ от «___» _________ 200_г.
		пр. Троицкий, а/я 280 г. Архангельск, 163000

Уведомление

об обработке персональных данных

Юридическое лицо

(указывается тип оператора)

Полное наименование: Товарищество собственников жилья «__________________». (из регистрационных документов) Краткое наименование: ТСЖ «______________________». Директор: Фамилия Имя Отчество. Юридический (почтовый) адрес: ХХХХХХ ___________________________________. (Тел./Факс/E-mail): (ХХХХХ) ХХХХХХ / (ХХХХХ) ХХХХХХ /ХХХХХХХХХХХХХ.

(наименование (фамилия, имя, отчество), адрес оператора)

ИНН: 29ХХХХХХХХ/ 83ХХХХХХХХ КПП: ХХХХХХХХХ ОГРН: ХХХХХХХХХХХХХ

руководствуясь ст. 6 Федерального закона от 01.01.2001г. «О персональных данных»; ст. ст. 85-90 Трудового кодекса Российской, Федеральным законом от 01.01.2001 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», (учредительными документами оператора, определяющими деятельность);, Уставом ХХХХХ (утвержден ХХ. ХХ. ХХХХг.); Постановлением Правительства № 000 от 01.01.2001г. «Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме»; Гражданским кодексом РФ; Жилищным кодексом РФ; Постановление Правительства РФ от 01.01.2001г № 000 «О порядке предоставления коммунальных услуг гражданам»

(правовое основание обработки персональных данных)

с целью обработки, обеспечения коммунальными услугами собственников, жильцов жилых и нежилых помещений, защиты прав и интересов членов товарищества (указывается как в учредительных документах); персональных данных сотрудников (работников), сведений об их профессиональной служебной деятельности

(цель обработки персональных данных)

осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:

основных (непосредственных): фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, кактегории льготников, другая информация (ИНН, паспортные данные, медицинский полис, страховое свидетельство)

принадлежащих:

Гражданам РФ (жильцам, собственникам в многоквартирном доме), сотрудникам (работникам ТСЖ).

(категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются)

Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться методом (ВЫБРАТЬ): - исключительно автоматизированной обработки, - либо смешанной обработки (с использованием ПЭВМ и на бумажных носителях), - либо неавтоматизированной обработки (только на бумажных носителях) с передачей полученной информации (либо без передачи) в локально-вычислительных сетях организации, с использованием сети общего пользования Интернет или без использования. Безопасность полученных данных обеспечивается: стандартными методами разграничения прав доступа операционных систем (логины и пароли), хранение сведений (базы данных) организовано на электронных носителях с паролем, на бумажных носителях - в сейфах, ограничения доступа в помещения, где хранятся персональные данные.

(Описание мер, которые оператор обязуется осуществлять при обработке персональных данных, по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке)

Шифрование не используется (используется). При использовании указать наименование сертифицированного средства криптографической защиты информации, регистрационный номер, наименование организации-производителя СКЗИ. Классы используемых информационных систем – ХХ/ХХ Трансграничная передача данных не осуществляется (осуществляется).

на территории

Архангельской области, код 29

Дата начала обработки персональных данных:

ХХ. ХХ. ХХХХг.

(число, месяц, год)

Срок или условия прекращения обработки персональных данных:

Ликвидация, реорганизация, прекращение деятельности как юридического лица.

Руководитель

(должность)

(подпись)

(Ф. И.О.)

“ ”

.

200Х г.

М. П.

(число)

(месяц)

(год)

Исп.:

Тел.:

Форма уведомления, примерная № 3

(Индивидуальный предприниматель)

		Руководителю Управления Роскомнадзора
		по Архангельской области и Ненецкому
		автономному округу
Исх. № ___ от «___» _________ 200_г.
		пр. Троицкий, а/я 280 г. Архангельск, 163000

Уведомление

об обработке персональных данных

Индивидуальный предприниматель

(указывается тип оператора)

	Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество. Краткое наименование: ИП Паспортные данные: серия ХХ ХХ, № ХХХХХХ, Дата выдачи ХХ. ХХ. ХХХХг. Выданный ____________________________________________________. Юридический (почтовый) адрес: ХХХХХХ ___________________________________. (Тел./Факс/E-mail): (ХХХХХ) ХХХХХХ / (ХХХХХ) ХХХХХХ /ХХХХХХХХХХХХХ.
	(наименование (фамилия, имя, отчество), адрес оператора)
	ИНН: 29ХХХХХХХХ / 83ХХХХХХХХ КПП: ХХХХХХХХХ ОГРН: ХХХХХХХХХХХХХ.
	руководствуясь ст. 6 Федерального закона от 01.01.2001 «О персональных данных»; ст. ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации (Федерального закона от 01.01.2001 ), Федеральным законом от 01.01.2001 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 01.01.2001 «О бухгалтерском учете»; Налоговым кодексом Российской Федерации (часть первая от 01.01.2001 и часть вторая от 01.01.2001 ); Законом РФ от 01.01.2001 «О защите прав потребителей»; Законом РФ от 01.01.2001 «Об авторском праве и смежных правах» (учредительными документами оператора, определяющими деятельность), Лицензией (№ ХХХ от ХХ. ХХ. ХХХХг.); Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП №ХХХХХХХХХ от ХХ. ХХ. ХХХХ г.
	с целью обработки, регистрации сведений, необходимых (для оказания договорных услуг клиентам, заказчикам, … - из учредительных документов оператора, определяющих деятельность), персональных данных сотрудников (работников), сведений об их профессиональной служебной деятельности.
	(цель обработки персональных данных)
	осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:	основных (непосредственных):
	фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация (ИНН, паспортные данные, медицинский полис, страховое свидетельство)
	принадлежащих:	гражданам Российской Федерации
		(категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются)
Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем (ВЫБРАТЬ): - исключительно автоматизированной обработки, - либо смешанной обработки (с использованием ПЭВМ и на бумажных носителях), - либо неавтоматизированной обработки (только на бумажных носителях) с передачей полученной информации (либо без передачи) в локально-вычислительных сетях организации, с использованием сети общего пользования Интернет или без использования. Безопасность полученных данных обеспечивается: стандартными методами разграничения прав доступа операционных систем (логины и пароли), хранение сведений (базы данных) организовано на электронных носителях с паролем, на бумажных носителях - в сейфах, ограничения доступа в помещения, где хранятся персональные данные.
(Описание мер, которые оператор обязуется осуществлять при обработке персональных данных, по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке)
Шифрование не используется (используется). При использовании указать наименование сертифицированного средства криптографической защиты информации, регистрационный номер, наименование организации-производителя СКЗИ. Классы используемых информационных систем – ХХ/ХХ Трансграничная передача данных не осуществляется (осуществляется).
	на территории	Архангельской области, код 29 либо Ненецкого автономного округа, код 83.
	(указывается территория субъекта (ов), на которой (ых) осуществляется обработка персональных данных)
	Дата начала обработки персональных данных:	ХХ. ХХ. ХХХХг.
		(число, месяц, год)
	Срок или условия прекращения обработки персональных данных:	Ликвидация, реорганизация, прекращение деятельности как Индивидуального предпринимателя.
	Индивидуальный предприниматель
	(должность)	(подпись)	(Ф. И.О.)
	“ ”	.	200Х г.	М. П.
	(число)	(месяц)	(год)

Исп: