МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
УТВЕРЖДАЮ
Директор Департамента
государственной политики
в образовании Министерства
образования и науки
Российской Федерации
_________ //
«27» августа 2009 г.
Программа учебной дисциплины среднего профессионального образования на основе Федеральных государственных образовательных стандартов среднего профессионального образования
ПРОГРАММа УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Документационное обеспечение управления
2012г.
Программа учебной дисциплины разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта (далее – ФГОС) и регионального учебного плана по специальности 100701 Коммерция (по отраслям).
Организация-разработчик: ФГОУ СПО «Иркутский аграрный техникум»
Разработчик: преподаватель бухгалтерских дисциплин
Эксперты:
1.
2.
Рецензент:
Рекомендована областным Экспертным советом по экспериментальной и инновационной деятельности в сфере образования Иркутской области.
Заключение Экспертного совета №____________ от «____»__________20__ г.
номер
©
©
©
©
СОДЕРЖАНИЕ
стр. | |
1. ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ | 5 |
2. СТРУКТУРА и содержание УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ | 5 |
3. условия реализации учебной дисциплины | 8 |
4. Контроль и оценка результатов Освоения учебной дисциплины | 8 |
1. паспорт ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Документационное обеспечение управления
1.1. Область применения программы
Программа учебной дисциплины является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности СПО 100701 Коммерция ( по отраслям)
1.2. Место учебной дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы: П.00. Профессиональный цикл
1.3. Цели и задачи учебной дисциплины – требования к результатам освоения учебной дисциплины:
В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен уметь:
-оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе используя информационные технологии;
-осваивать технологии автоматизированной обработки документации;
-использовать унифицированные формы документов;
-осуществлять хранение и поиск документов;
-использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте.
В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен знать:
-понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;
-основные понятия документационного обеспечения управления;
-системы документационного обеспечения управления;
-классификацию документов;
-требования к составлению и оформлению документов;
-организацию документооборота: приём, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.
1.4. Рекомендуемое количество часов на освоение программы учебной дисциплины:
максимальной учебной нагрузки обучающегося 108 часов, в том числе:
обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося 72 часов;
самостоятельной работы обучающегося 36 часов.
2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы
Вид учебной работы | Объем часов |
Максимальная учебная нагрузка (всего) | 108 |
Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего) | 72 |
в том числе: | |
практические занятия | 46 |
курсовая работа (проект) (если предусмотрено) | |
Самостоятельная работа обучающегося (всего) | 36 |
в том числе: | |
самостоятельная работа над курсовой работой (проектом) (если предусмотрено) | |
Итоговая аттестация в форме контрольной работы |
2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины Документационное обеспечение управления
Наименование разделов и тем | Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работа (проект) (если предусмотрены) | Объем часов | Уровень освоения |
1 | 2 | 3 | 4 |
Раздел 1. | |||
Тема 1.1. Документирование. | Содержание учебного материала | 10 | |
1. | Понятие о документах. Понятия «информация» и «документ». Роль информации в социально-экономических процессах. Полифункциональность документа. Информационная, коммуникативная, социальная, культурная, управленческая, правовая, историческая и другие функции документов. | 2 | |
2 | Понятие способах документирования и о носителях информации. Понятие о документировании. Законодательные акты, регламентирующие организацию работы с документированной информацией. Основные способы документирования. Материальные носители информации и их влияние на долговечность и сохранность документа. | ||
3 | Признаки и структура документа. Признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность. | ||
4 | Унификация и стандартизация документов. Унификация и стандартизация. Понятие «система документации», её признаки. Функциональные и отраслевые системы документации. Понятие «унифицированная система документации». Государственные стандарты на унифицированные системы документации, регламентирующие общие правила их разработки и построения формуляра-образца. Понятие «унифицированные формы документов. Общероссийские и отраслевые унифицированные формы документов; унифицированные формы документов предприятия, порядок их введения в действие. Распределение состава видов и разновидностей документов определённого комплекса по задачам управления. | ||
5 | Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов | ||
6 | Правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов. Основные группы организационно-распорядительных документов. Характеристика и состав организационных документов. Характеристика и состав распорядительных документов. Характеристика и состав информационно-справочных документов. | ||
7 | Правила оформления и выдачи копий документов. Виды копий. Требования к оформлению различных видов копий документов. Нормативно-методические документы, регламентирующие порядок выдачи и требования к оформлению копий в организациях, которые являются авторами документов. | ||
Лабораторные работы | |||
Практические занятия Ознакомление с организационными документами организации, анализ структуры их текста. Составление общего бланка конкретной организации с угловым и продольным вариантами расположения реквизитов на формате А4. Оформление приказа по основной деятельности и по личному составу. Оформление заявления, справки, протокола | 28 | ||
Контрольные работы | |||
Самостоятельная работа обучающихся Договорно-правовая документация. Документы по внешнеэкономической деятельности. | 18 | ||
Тема 2. Организация документационного обеспечения. | Содержание учебного материала | 10 | |
1. | Служба документационного обеспечения управления. Требования к организации документооборота. Организационные формы документационного обеспечения управления. Служба ДОУ, основные задачи, функции, типовые структуры, должностной состав. Регламентация работы службы ДОУ. | 2 | |
2 | Организация приёма, рассмотрения, регистрации и исполнения документов. Пути поступления документов в организацию. Приём и первоначальная обработка документов. Предварительное рассмотрение документов. | ||
3 | Информационно – справочная служба. Взаимосвязь регистрации документов и информационно – справочной работы. Организация работы с помощью справочных картотек. Общие сведения об учёте и систематизации нормативно-правовых актов. | ||
4 | Контроль исполнения документов. Цели контроля исполнения документов, его виды. Принципы организации контроля. Технология ведения контроля. | ||
5 | Организация отправки исходящих документов. Процесс приёма и обработки исходящих документов, состав выполняемых работ при традиционном способе отправки (почтой). Отправка документов с помощью телефона, факса, электронной почтой. | ||
6 | Организация оперативного хранения документов. Номенклатура дел. Значение номенклатуры дел для классификации документов организации. Виды номенклатуры дел. Порядок составления, оформления, утверждения и применения конкретной номенклатуры дел организации и номенклатуры дел структурного подразделения организации. Основные требования к организации оперативного хранения исполненных документов в делопроизводстве. | ||
Лабораторные работы | |||
Практические занятия Рассмотрение входящего документа (ознакомление с текстом проставление резолюции, входящего регистрационного индекса, заполнение регистрационной формы). Ознакомление с типовыми и примерными номенклатурами дел. Формирование дела в соответствии с конкретной номенклатурой дел | 10 | ||
Контрольные работы | |||
Самостоятельная работа обучающихся | |||
Тема 3. Экспертиза документов. | Содержание учебного материала | 6 | |
1. | Экспертиза ценности документов. Принципы и критерии определения научной, исторической и практической ценности документов. | 2 | |
2 | Сроки хранения документов. Перечни документов с указанием сроков хранения, их виды, назначение, схемы построения. | ||
3 | Этапы и порядок проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве организации. Порядок уничтожения документов и оформления результатов экспертизы. Требования к оформлению акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. | ||
4 | Система экспертных органов. Экспертные комиссии организации, их функции, права, организация работы. | ||
5 | Организация работы с документами, имеющими гриф ограничения доступа к ним. Виды грифов ограничения доступа к документам. Порядок отнесения информации к сведениям особой важности, совершенно секретным, секретным. Порядок снятия грифа | ||
Лабораторные работы | |||
Практические занятия Экспертиза ценностей документов, подготовка дел к сдаче в архив. | 8 | ||
Контрольные работы | |||
Самостоятельная работа обучающихся | 18 | ||
Всего: | 108 |
3. условия реализации УЧЕБНОЙ дисциплины
3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению
Реализация учебной дисциплины требует наличия учебного кабинета документационного обеспечения управления.
Оборудование учебного кабинета: комплект бланков документов; альбомы унифицированных форм документов; комплект учебно-методической документации; наглядные пособия.
Технические средства обучения: комплект мультимедийного оборудования.
Оборудование мастерской и рабочих мест мастерской: компьютеры, принтеры, сканеры; комплект мультимедийного оборудования; справочно-правовые системы
3.2. Информационное обеспечение обучения
Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы
Основные источники:
1. Конституция Российской Федерации. Основной закон.
2. Закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» от 01.01.01 г.,
3. Закон РФ «Об акционерных обществах» от 01.01.01
4. Закон РФ «О некоммерческих организациях» от 8 декабря 1995 г.
5. Постановление Совета Министров – Правительства РФ «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве» от 3 марта 1993 г. № 000.
6. Положение о Федеральной архивной службе России. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 01.01.01 г. № 000.
7. Основные правила работы ведомственных архивов. – М., 1986.
8. Румынина обеспечение управления. Учебник. Москва. Издательский центр «Академия», 2009
9. Попова обеспечение управления. Практикум. Ростов – на – Дону, Феникс, 2007
Дополнительные источники:
1. www. delpro. *****
2. www. *****
3. http://*****/deloproizvodstvo
4. www. *****
4. Контроль и оценка результатов освоения УЧЕБНОЙ Дисциплины
Контроль и оценка результатов освоения учебной дисциплины осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий и лабораторных работ, тестирования, а также выполнения обучающимися индивидуальных заданий, проектов, исследований.
Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания) | Формы и методы контроля и оценки результатов обучения |
оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе используя информационные технологии; осваивать технологии автоматизированной обработки документации; использовать унифицированные формы документов; осуществлять хранение и поиск документов; использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте. понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства; основные понятия документационного обеспечения управления; системы документационного обеспечения управления; классификацию документов; требования к составлению и оформлению документов; организацию документооборота: приём, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел. | Текущий контроль в форме защиты практических заданий; фронтальный опрос; перекрёстный опрос. |
